Teamassistentin/teamassistent in Der Zentralen

vor 1 Woche

Essen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Ministerium für Landwirtschaft und Verbraucherschutz NRW Vollzeit
**Das Ministerium für Landwirtschaft**

**und Verbraucherschutz des Landes Nordrhein-Westfalen
sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt in der Abteilung I eine Stelle

**in der zentralen Servicestelle Post, Materialausgabe, Druckerei und Registratur für das Referat I B.4 "Innerer Dienst"
**unbefristet
**eine Teamassistentin / einen Teamassistenten (m/w/d)
Die Eingruppierung erfolgt in Entgeltgruppe 5 TV-L.

In einer zentralen Serviceeinheit des Inneren Dienstes sind die Aufgabenbereiche Poststelle, Materialausgabe, Druckerei und Registratur zusammengefasst. Das Team soll zukünftig aus vier Personen bestehen, die grundsätzlich alle dort anfallenden Arbeiten ausführen können und sich nach Einarbeitung in die verschiedenen Aufgabebereiche gegenseitig vertreten können.

Im Rahmen der Digitalisierung der Verwaltungsprozesse haben sich die Arbeitsprozesse der Poststelle als Teil der Servicestelle grundlegend verändert. Den größten Teil des Posteingangs erhält unser Haus heute in digitalisierter Form. Die Verteilung dieser digitalisierten Post im Haus erfolgt entsprechend ebenfalls digitalisiert in Form von elektronischen Postmappen. Die Bearbeitung von Post in herkömmlicher Art erfolgt nur noch in geringem Umfang. Dennoch müssen von der Poststelle Botentätigkeiten weiter ausgeführt werden für Zeitschriftenumläufe und Warensendungen.

Die Materialausgabe als Teil der Servicestelle umfasst den Einkauf und die Ausgabe von Büromaterial für alle Beschäftigten des Hauses.

Es stehen allen Beschäftigten leistungsfähige Drucker in unmittelbarer Nähe ihrer Arbeitsplätze zur Verfügung. Größere oder spezielle Druckaufträge werden in der zentralen Servicestelle erledigt.

Grundsätzlich werden im Haus Akten elektronisch geführt. Es besteht aber noch ein größerer Bestand an Akten, die in Papierform weitergeführt werden müssen. Die Pflege dieser Akten liegt ebenfalls im Aufgabengebiet der Servicestelle.

Zu Ihren Aufgaben werden gehören:

- Digitale Weiterleitung der digitalen Posteingänge an die Beschäftigten im Hause
- Zusammenarbeit mit der zentralen Scanstelle
- Postannahme und -versendung von Poststücken über die zentrale Postsammelstelle der obersten Landesbehörden
- Annahme und Verteilung von Paketen, Umläufe etc.
- Verteilung von Poststücken im Hause
- Ent
- und Verschlüsselung von gesicherten E-Mails
- Einkauf von Büromaterialien
- Ausgabe von Büromaterialien
- Annahme und Ausführung von Druckaufträgen und Weiterverarbeitung von Druckerzeugnissen. Pflege der dezentralen Drucker
- Führen von Fachakten. Vorlage von Akten nach Anforderungen aus den Fachabteilungen. Führen elektronischer Aktenpläne

Die Servicestelle ist Teil des Inneren Dienstes. Damit ist die Unterstützung in einem großen Team gesichert.

**Persönliches Anforderungsprofil**:
Vorausgesetzt werden Teamfähigkeit, Selbständigkeit, Sorgfalt, Gewissenhaftigkeit, Zuverlässigkeit, Einsatzbereitschaft, Interesse an Verwaltungsabläufen, strukturierte Arbeitsweise und ausgeprägte Serviceorientierung. Da es sich um neue Aufgaben handelt, sollten Sie aufgeschlossen sein gegenüber Neuerungen.

**Fachliches Anforderungsprofil**:
Erwartet wird eine abgeschlossene Ausbildung zur Kauffrau oder zum Kaufmann oder zur Fachkraft für Kurier-, Express
- und Postdienstleistungen.

Sofern Sie auf Basis einer anderen Ausbildung Berufserfahrungen im Bereich von Servicestellen genannter Art gesammelt haben, kann Ihre Bewerbung ebenfalls berücksichtigt werden.

**Unser Angebot**:

- intensive Betreuung während der Einarbeitungszeit
- attraktives Fortbildungsangebot für Ihre persönliche und berufliche Entwicklung
- Personalentwicklungskonzept für Teamassistentinnen und Teamassistenten
- teamorientierte Denk
- und Arbeitshaltung
- attraktives Arbeitsumfeld in verkehrsgünstiger Lage
- hohe Vereinbarkeit von Familie, Beruf und Pflege durch flexible Arbeitszeiten und der Möglichkeit zur Teilzeitbeschäftigung und Teilnahme an mobiler Arbeit
- Angebote im Rahmen des Betrieblichen Gesundheitsmanagements für Ihre Gesundheitsförderung
- vergünstigtes Firmenticket der Rheinbahn für den VRR

Das Land Nordrhein-Westfalen fördert die berufliche Entwicklung von Frauen. Bewerbungen von Frauen sind daher ausdrücklich erwünscht. In den Bereichen, in denen Frauen noch unterrepräsentiert sind, werden sie bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung nach Maßgabe des Landesgleichstellungsgesetzes bevorzugt berücksichtigt, sofern nicht in der Person eines Mitbewerbers liegende Gründe überwiegen.

Bewerbungen geeigneter schwerbehinderter Menschen und diesen Gleichgestellten im Sinne von - 2 SGB IX sind erwünscht.

Die Ausschreibung richtet sich ausdrücklich auch an Menschen mit Migrationsgeschichte.

Im Ministerium für Landwirtschaft und Verbraucherschutz werden Stellenbesetzungen grundsätzlich auch in Teilzeit vorgenommen, soweit nicht im Einzelfall zwingende dienstliche Gründe entgegenstehen.

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    Über uns Uns – die Alpha-Med KG – gibt es als familiengeführtes Unternehmen schon seit 1982. Die Vermittlung und Überlassung von sozialem Fachpersonal, Ärzten und Pflegekräften gehören zu unserem Spezialgebiet. Wir sind ein bundesweit tätiger Personaldienstleister mit Niederlassungen im gesamten Bundesgebiet. Perfekt auf unsere Mitarbeiter...

  • Teamassistentin mit hoher IT-Affinität

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    Essen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland CORVIS GmbH Vollzeit

    Unternehmer*in aus LeidenschaftDas JUST the CORVIS Family Office ist eine nachhaltige mittelständische Unternehmensgruppe. Wir sind das erste Family Office, das nach dem ZNU-Standard "nachhaltiger Wirtschaften" zertifiziert worden ist. Unsere unternehmerischen Aktivitäten fokussieren sich auf die Betreuung und Weiterentwicklung unserer eigenen gewerblichen...

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    Essen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland CORVIS GmbH Vollzeit

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    Unser luftiges Loft in bester Essener Citylage ist schon echt passabel. Aber seien wir ehrlich: Manchmal willst du einfach die Jogginghose anlassen und nicht rausgehen? Kein Problem: Wir machen jede Menge Homeoffice möglich – also spar dir mal den Arbeitsweg und gönn dir einfach Work und Life in Balance. Dürfen wir uns vorstellen? Wir sind Scheerer –...

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    Essen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland RWE Vollzeit

    RWE Offshore Wind GmbHStart zum nächstmöglichen Zeitpunkt, Vollzeit, unbefristet Die Rolle Wir suchen dich als hochmotiviertes Teammitglied, das unser Corporate & Transactions Law Team in unserer globalen Offshore-Rechtsabteilung in seinem Tagesgeschäft unterstützt. Die Mischung aus Assistenz und Sachbearbeitung macht diese Rolle besonders. Kannst du...

  • Teamassistenz Legal

    vor 4 Wochen

    Essen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland RWE Vollzeit

    RWE Offshore Wind GmbHStart zum nächstmöglichen Zeitpunkt, Vollzeit / Teilzeit, unbefristet Die Rolle Wir suchen dich als hochmotiviertes Teammitglied, das unser Corporate & Transactions Law Team in unserer globalen Offshore-Rechtsabteilung in seinem Tagesgeschäft unterstützt. Die Mischung aus Assistenz und Sachbearbeitung macht diese Rolle besonders....

  • Teamassistenz Legal

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    Essen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland RWE Vollzeit

    RWE Offshore Wind GmbHStart zum nächstmöglichen Zeitpunkt, Vollzeit, unbefristet Die Rolle Wir suchen dich als hochmotiviertes Teammitglied, das unser Corporate & Transactions Law Team in unserer globalen Offshore-Rechtsabteilung in seinem Tagesgeschäft unterstützt. Die Mischung aus Assistenz und Sachbearbeitung macht diese Rolle besonders. Kannst du...

  • Teamassistenz Legal

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    Essen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland RWE Vollzeit

    RWE Offshore Wind GmbHStart zum nächstmöglichen Zeitpunkt, Vollzeit / Teilzeit, unbefristet Die Rolle Wir suchen dich als hochmotiviertes Teammitglied, das unser Corporate & Transactions Law Team in unserer globalen Offshore-Rechtsabteilung in seinem Tagesgeschäft unterstützt. Die Mischung aus Assistenz und Sachbearbeitung macht diese Rolle besonders....

  • Pflegehelfer:in / Quereinsteiger:in Studentische

    vor 1 Woche

    Essen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland In der Gemeinde leben gGmbH Vollzeit

    Die In der Gemeinde leben gGmbH (IGL),unterstützt seit 2001 Menschen mit Behin- derung, sowie Menschen mit erworbenerHirnschädigung in Düsseldorf. Bei unsererArbeit setzen wir auf die Einbindung un- serer Klient:innen, Mitarbeiter:innen undPartner:innen, weil wir wissen, dass Inklu- sion uns erfolgreicher macht.Für die Unterstützung unserer Klient:innen...

  • Mitarbeiter:in Office Management

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    Essen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland In der Gemeinde leben gGmbH Vollzeit

    Die "In der Gemeinde leben gGmbH" (kurz IGL),unterstützt seit 2001 Menschen mit Behinde- rung, sowie Menschen mit erworbener Hirnschä- digung in Düsseldorf. Bei unserer Arbeit setzenwir auf die Einbindung unserer Klient:innen, Mit- arbeiter:innen und Partner:innen, weil wir wis- sen, dass Inklusion und Partizipation uns erfolg- reicher macht.Worauf Sie...

  • Zahnärzten

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    Essen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Zahnärzte in der Klinik am Ring Vollzeit

    Neue Stelle im Herzen von Köln gesucht? Dann sind Sie bei uns richtig.Bewerben Sie sich jetzt bei den Zahnärzten am Ring, und freuen Sie sich auf eine professionelle und fröhliche Arbeitsatmosphäre.Wir verstehen uns als verantwortungsvolle Arbeitgeber. Deshalb bieten wir unseren Mitarbeiter*innen optimale Ausbildungs- und Arbeitsbedingungen sowie eine...

  • Stellenausschreibung Zfa

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    Essen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Zahnärzte in der Klinik am Ring Vollzeit

    **Ihr Profil**:**Qualifikations-Level: abgeschlossene Berufsausbildung**:**Wir erwarten**:- Guter Abschluss ZFA oder ZMF- Qualifikation aller im Berufsbild definierten Tätigkeiten- Röntgenschein- Leistungsbereitschaft- Präzise, gewissenhafte Arbeitsweise- Selbstständige Arbeitsweise- Teamfähigkeit- Belastbarkeit- Loyalität gegenüber der Praxis-...

  • Stellenausschreibung Zfa

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    Essen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Zahnärzte in der Klinik am Ring Vollzeit

    **Ihr Profil**:**Qualifikations-Level: abgeschlossene Berufsausbildung**:**Wir erwarten**:- Guter Abschluss ZFA oder ZMF- Qualifikation aller im Berufsbild definierten Tätigkeiten- Röntgenschein- Leistungsbereitschaft- Präzise, gewissenhafte Arbeitsweise- Selbstständige Arbeitsweise- Teamfähigkeit- Belastbarkeit- Loyalität gegenüber der Praxis-...

  • Mitarbeiter in Für Akademische

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    Essen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Folkwang Universität der Künste Vollzeit

    Die Folkwang Universität der Künste ist die zentrale künstlerische Ausbildungsstätte für Musik, Theater, Tanz, Gestaltung und Wissenschaft in Nordrhein-Westfalen (NRW) mit Campus und Veranstaltungsorten in Essen, Duisburg, Bochum und Dortmund.Die Folkwang Universität der Künste sucht zum **nächstmöglichen Zeitpunkt **eine*n**Mitarbeiter*in für...

  • Lehrkraft Für Besondere Aufgaben

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    Essen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Folkwang Universität der Künste Vollzeit

    Die Folkwang Universität der Künste ist die zentrale künstlerische Ausbildungsstätte für Musik, Theater, Tanz, Gestaltung und Wissenschaft in Nordrhein-Westfalen (NRW) mit Campus und Veranstaltungsorten in Essen, Duisburg, Bochum und Dortmund.Die Folkwang Universität der Künste sucht zum ** **eine**Lehrkraft für besondere Aufgaben |...

  • Sachbearbeiterin / Sachbearbeiter (M/w/d) in Der

    vor 1 Woche

    Essen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Institut der Feuerwehr NRW Vollzeit

    Beim Institut der Feuerwehr Nordrhein-Westfalen in Münster (IdF NRW)ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Stelle im Dezernat Z3 "Organisation und Infrastruktur" als**Sachbearbeiterin / Sachbearbeiter (m/w/d)****in der Laufbahngruppe 2.1 der allgemeinen Verwaltung**(Besoldungsgruppe A9 - A11 LBesO NRW bzw. EG 9 - EG 11 TV-L)zu besetzen.-...

  • Mitarbeiter in Im Projekt "sustainability By

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    Essen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Folkwang Universität der Künste Vollzeit

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  • Kreditorenbuchhalter (M/w/d)

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    Essen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Hospitalvereinigung der Cellitinnen Vollzeit

    Wir suchen** **zum frühstmöglichen Zeitpunkt** einen fachlich und menschlich überzeugenden Mitarbeiter alsKreditorenbuchhalter (m/w/d)**in Voll- oder Teilzeit****Zu Ihen Aufgaben gehören**:- Selbstständige Bearbeitung aller Geschäftsvorfälle in der Kreditorenbuchunhaltung- Überwachung der Skontofälligkeit und Vorbereiten von Zahlläufen- Mitarbeit...

  • Operationstechnischer Angestellter/ota

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    Essen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland MVZ Gefäßzentrum am Rudolfplatz in Köln Vollzeit

    **Gefäßzentrum am Rudolfplatz**Das Gefäßzentrum am Rudolfplatz hat über 20 Jahre Erfahrung mit der Behandlung von arteriellen und venösen Gefäßerkrankungen. Mit modernsten Verfahren und innovativen Technologien werden von dem zertifiziertem Venen Kompetenz-Zentrum ca Operationen im Jahr durchgeführt. Minimalinvasive gefäßchirurgische Leistungen,...