Sachbearbeitung zentrales Schließwesen

vor 2 Wochen

Essen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Forschungszentrum Jülich Vollzeit
Der Schutz der Mitarbeitenden, der Bevölkerung und der Umwelt ist wesentliche Voraussetzung für international erfolgreiche und anerkannte Forschung. Im Forschungszentrum Jülich ist der Geschäftsbereich Sicherheit und Strahlenschutz (S) zentrale Stelle für diese Aufgaben. Umweltüberwachung, Notfallschutz und Krisenmanagement, Strahlenschutz und Objektsicherung sind nur einige Schlagworte, die die Kernaufgaben des Geschäftsbereichs S beschreiben. Der Fachbereich Objektsicherung ist zuständig für die präventive Gefahrenabwehr und den operativen Schutz des Forschungszentrums gegen Schadensereignisse Dritter. Neben den allgemeinen Werkschutzaufgaben gehört hierzu insbesondere auch der Schutz kerntechnischer Einrichtungen. Wenn Sie uns bei diesen Aufgaben unterstützen möchten, Sie tägliche Abwechslung und immer wieder neue Herausforderungen lieben, passen Sie perfekt in unser Team.

**Ihre Aufgaben**:

- Planen und Erstellen von neuen Schließanlagen und -plänen in Kooperation mit dem Geschäftsbereich Planen und Bauen (B), bei Umzug, Neubau bzw. Erweiterung
- Neubeschaffung von Schließanlagen auf Basis der vorangegangenen Beratung und erstellten Kostenkalkulationen sowie die Abwicklung und Überwachung der Bestellvorgänge sowie deren elektronische Verwaltung und Registrierung
- Betreuung und Beratung der Lieferanten/Monteure bis zur Endmontage
- finale und verantwortliche Abnahme der Schließanlagen (Funktionsprüfung/Vollständigkeit)
- Unterstützung und Beratung der dezentralen Mandanten (Schlüsselverwalter) bzw. Nutzer beim Erstellen von Schlüsselordnungen für deren Arbeitsbereiche
- zentrale Schlüsselverwaltung für alle sicherungsrelevanten Einrichtungen des FZJ
- Überwachung der Sicherheitsstandards von vorhandenen Schließanlagen, ggf. Veranlassung der Auswechselung unzulänglicher Komponenten (Schließzylinder und Schließanlagen)
- Aufbewahrung und Verwaltung aller Sicherungsscheine und Schließpläne
- Programmierung der elektronisch zu verriegelnden Türen
- regelmäßige Organisation und Durchführung von Schulungen und Unterweisung in die Nutzung der dezentralen, IT-gestützten Schlüsselverwaltung

**Ihr Profil**:

- Ausbildung zur Fachkraft für Schutz und Sicherheit oder eine vergleichbare Qualifikation
- grundlegendes technisches Verständnis im Umfeld von Schließ- und Sicherungsanlagen ist von Vorteil
- Kenntnisse über Interne Regeln des Forschungszentrums Jülich mit sicherheitsrelevantem Inhalt und die Beschaffungsordnung des FZJ inkl. Unterschriftsregelungen
- Erfahrung in Anwendung/Programmierung der CLIQ-Web-Manager-Software - WEB-Mangerschulung als Administrator
- Basiskenntnisse im Strahlenschutz, Brandschutz, Arbeitsschutz
- Fachkenntnis im elektronischem Bestellsystem sowie im elektronischem Rechnungswesen (ElVer/xFlow)
- umfangreiche Kenntnisse in MS-Office, speziell in WORD und Excel
- Teamorientierung, gute Kommunikationsfähigkeit und angemessene Durchsetzungsstärke

**Unser Angebot**:
Wir arbeiten an hochaktuellen gesellschaftlich relevanten Themen und bieten Ihnen die Möglichkeit, den Wandel aktiv mitzugestalten Wir unterstützen Sie in Ihrer Arbeit durch:

- Einen großen Forschungscampus im Grünen, der beste Möglichkeiten zur Vernetzung mit Kolleginnen und Kollegen sowie zum sportlichen Ausgleich neben der Arbeit bietet
- Umfassende Trainingsangebote und individuelle Möglichkeiten zur persönlichen und fachlichen Weiterentwicklung
- Ein umfangreiches betriebliches Gesundheitsmanagement
- Optimale Voraussetzungen zur Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben sowie eine familienbewusste Unternehmenspolitik
- Flexible Arbeitszeitmodelle sowie eine Vollzeittätigkeit, die auch vollzeitnah ausgeübt werden kann
- Die Möglichkeit zum (orts-)flexiblen Arbeiten, z.B. im Homeoffice
- 30 Tage Urlaub sowie alle Brückentage und zwischen Weihnachten und Neujahr immer dienstfrei

Wir bieten Ihnen eine spannende und abwechslungsreiche Aufgabe in einem internationalen und interdisziplinären Arbeitsumfeld. Einen zukunftssicheren und langfristigen Arbeitsplatz im Rahmen eines unbefristeten Beschäftigungsverhältnisses bei einem von Bund und Land getragenen Arbeitgeber. Vergütung und Sozialleistungen erfolgen in Abhängigkeit von den vorhandenen Qualifikationen und je nach Aufgabenübertragung nach dem Tarifvertrag des öffentlichen Dienstes (TVöD-Bund).

Neben spannenden Aufgaben und einem kollegialen Miteinander bieten wir Ihnen noch viel mehr:
Wir freuen uns über Bewerbungen von Menschen mit vielfältigen Hintergründen, z.B. hinsichtlich Alter, Geschlecht, Behinderung, sexueller Orientierung / Identität sowie sozialer, ethnischer und religiöser Herkunft. Ein chancengerechtes, diverses und inklusives Arbeitsumfeld, in dem alle ihre Potentiale verwirklichen können, ist uns wichtig.

  • Sachbearbeiter Zentrale Services

    vor 2 Wochen

    Essen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Handwerkskammer zu Köln Vollzeit

    **Aufgaben**Die Handwerkskammer zu Köln sucht kurzfristig einen Sachbearbeiter (m/w/d) im Geschäftsbereich Personal, Finanzen und Zentrale Services am Standort Heumarkt in Vollzeit.Im Rahmen Ihres Aufgabengebietes betreuen Sie unseren Empfangsbereich und das Telefon an unserer Zentrale und unterstützen die Abteilungsleitung bei der Einsatzplanung der...

  • Sachbearbeitung Zentrale Dienste

    vor 2 Wochen

    Essen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Landesbetrieb Wald und Holz Nordrhein-Westfalen - Regionalforstamt Münsterland Vollzeit

    Der Landesbetrieb Wald und Holz Nordrhein-Westfalen betreut derzeit als Einheitsforstverwaltung mit 15 in der Fläche zuständigen Regionalforstämtern als Dienstleister rund ha privaten und kommunalen Waldbesitz und bewirtschaftet ca ha landeseigene Waldflächen. Wald und Holz NRW ist ferner für die Wahrnehmung von hoheitlichen Aufgaben nach dem...

  • Sachbearbeitung (M/w/d) Im Sachgebiet Za 33

    vor 2 Wochen

    Essen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Polizeipräsidium Essen Vollzeit

    Die Polizei bittet um Mithilfe Wir suchen:**"Sachbearbeitung (m/w/d) Notfallfallmanagement, im Dezernat ZA 3 der Polizei Essen"**Das Polizeipräsidium Essen ist mit ca Beschäftigten für die Sicherheit der Bürgerinnen und Bürger in Essen und Mülheim an der Ruhr verantwortlich. Wir suchen schnellstmöglich Unterstützung im Bereich des Dezernats ZA 3 der...

  • Sachbearbeitung Zentrale Vertriebssteuerung

    vor 2 Wochen

    Essen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Alliance Automotive Service GmbH Vollzeit

    Wir bieten:- Festanstellung in einem aufstrebenden Unternehmen- Eine Position mit viel Entwicklungspotenzial- Flexible Arbeitszeiten/Zeiterfassungssystem- Klare Homeoffice-Regel (2 x die Woche)- 30 Tage Urlaub- Urlaubs- und Weihnachtsgeld- Vermögenswirksame Leistungen oder betriebliche Altersvorsorge- AAG Academy- Vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten...

  • Sachbearbeitung in Der Stabsstelle Zentrale

    vor 2 Wochen

    Essen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Landesbetrieb Wald und Holz Nordrhein-Westfalen - Zentrale Münster Vollzeit

    Die Ausschreibung richtet sich an Personen, die bisher noch nicht beim Land Nordrhein-Westfalen beschäftigt waren.Der Landesbetrieb Wald und Holz Nordrhein-Westfalen betreut derzeit als Einheitsforstverwaltung mit 15 in der Fläche zuständigen Regionalforstämtern als Dienstleister rund ha privaten und kommunalen Waldbesitz und bewirtschaftet ca ha...

  • Sachbearbeitung / Backoffice (Teilzeit/vollzeit)

    vor 2 Wochen

    Essen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland PP Logistik & Service GmbH Vollzeit

    Sachbearbeitung / Backoffice (Teilzeit/Vollzeit) m/w/d**Deine Aufgaben**- Erfassung von Stammdaten sowie Datenpflege- Angebotserstellung und Auftragsbearbeitung- Unterstützung bei Vor- und Nachkalkulationen- Bearbeitung von Postein- und Ausgang- Mithilfe bei der telefonischen Kundenbetreuung**Du...**- hast eine kaufmännische Ausbildung oder hast bereits...

  • Sachbearbeitung Feuerschutz

    vor 2 Wochen

    Essen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Stadt FröndenbergRuhr Vollzeit

    Die Stadt Fröndenberg/Ruhr (rd Einwohner) liegt in reizvoller landschaftlicher Lage verkehrsgünstig im Süden des Kreises Unna zwischen dem Ruhrgebiet und dem Sauerland. Am Ort sind drei Grundschulen sowie eine Gesamtschule. Die Stadtverwaltung beschäftigt rund 120 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter und bietet interessante und abwechslungsreiche...

  • Sachbearbeitung in Der Verwaltung

    vor 2 Wochen

    Essen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Polizeipräsidium Mönchengladbach Vollzeit

    **Stellenausschreibung**:In den Sachgebieten ZA 1.2 und ZA 2.1 der Direktion Zentrale Aufgaben sind zum nächstmöglichen Zeitpunkt mehrere unbefristete Vollzeitstellen sowie eine unbefristete Teilzeitstelle als Tarifbeschäftigte*r (50 % = 19,92 Wochenstunden) im gehobenen Dienst als**Sachbearbeitung in der Verwaltung (m/w/d)**:**Die Vergütung/Besoldung...

  • Sachbearbeitung Im Bürgerbüro Der

    vor 2 Wochen

    Essen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Gemeinde Bönen Vollzeit

    Die Gemeinde Bönen sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt für den Fachbereich II, Fachdienst 2.1 Ordnung, Soziales und Bürgerservice eineSachbearbeitung (m/w/d)im BürgerBüroGemeinde Bönen**Ihr Aufgabenbereich umfasst im Wesentlichen**:- Melde-/Passangelegenheiten wie z.B. An-, Ab- und Ummeldungen von Wohnsitzen, Meldebescheinigungen und...

  • Sachbearbeitung (M/w/d) Personal

    vor 2 Wochen

    Essen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Landesbetrieb Straßenbau Nordrhein-Westfalen (Straßen NRW) Vollzeit

    Wir sind der Ansprechpartner Nummer eins, wenn es um Bundes- und Landesstraßen oder Rad(schnell)wege im bevölkerungsreichsten Bundesland geht. Wir sind Straßen.NRW. Ein zentraler, moderner Mobilitätsdienstleister, der jedoch im ganzen Land - vor Ort - zu finden ist. Wir können bereits auf 20 erfolgreiche Jahre zurückschauen, haben aber vor allem die...

  • Beamtin / Beamter in Der Sachbearbeitung Des

    vor 2 Wochen

    Essen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Polizeipräsidium Düsseldorf Vollzeit

    Das Polizeipräsidium Düsseldorf ist mit ca Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern die zweitgrößte Polizeibehörde in Nordrhein-Westfalen. Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir eine/n Beamtin/ Beamten (A 09 - A 11 LBesO A NRW) in der Sachbearbeitung des Direktionsbüros Zentrale Aufgaben (w/m/d).**Ihre Aufgaben**:- Schnitt- und Koordinierungsstelle der...

  • Beamtin/ Beamter in Der Sachbearbeitung

    vor 2 Wochen

    Essen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Polizeipräsidium Düsseldorf Vollzeit

    Das Polizeipräsidium Düsseldorf ist mit ca Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern die zweitgrößte Polizeibehörde in Nordrhein-Westfalen. Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir eine/n Beamtin/ Beamten (A 09 - A 11 LBesO A NRW) in der Sachbearbeitung Liegenschaftsplanung (w/m/d) für die Direktion Zentrale Aufgaben / ZA 1 / ZA 11.Ihre Aufgaben"Klassische"...

  • Büro-assistenz (W/m/d) Der Zentralen

    vor 2 Wochen

    Essen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Universität zu Köln Vollzeit

    Die Gleichstellungsbeauftragte der Universität zu Köln ver- tritt die Belange der Mitglieder und Beschäftigten, berät dieHochschulleitung in Bezug auf die Umsetzung von GenderMainstreaming und unterstützt beim Abbau strukturellerBenachteiligungen.**IHRE AUFGABEN**- administrative und organisatorische Unterstützung(z.B. bei Gremien, Sitzungen,...

  • Sachbearbeitung (M/w/d)

    vor 2 Wochen

    Essen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Bundesamt für Logistik und Mobilität Vollzeit

    "Zukunft gestalten, Großes bewegen", dafür steht das Bundesamt für Logistik und Mobilität (BALM).Wir sind eine selbstständige Bundesoberbehörde im Geschäftsbereich des Bundesministeriums für Digitales und Verkehr (BMDV) und moderner Dienstleister für die Themen Logistik und Mobilität. Neben Abgaben- und Wettbewerbsgerechtigkeit sorgen wir für die...

  • Sachbearbeitung (M/w/d) Arbeitsbereich Haushalt

    vor 2 Wochen

    Essen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Bundesamt für Familie und zivilgesellschaftliche Aufgaben Vollzeit

    vom |- **Bewerbung bis: **Wegweisend im sozialen Miteinander: Kommen Sie ins Team BAFzA.**Wer wir sind**:Das Bundesamt für Familie und zivilgesellschaftliche Aufgaben, kurz BAFzA ist mit seinen Aufgaben und Themen ein Wegweiser im sozialen Miteinander unseres Landes. Das Bundesamt ist als nachgeordnete Behörde Teil des Geschäftsbereichs des...

  • Sachbearbeitung (M/w/d) Personal

    vor 2 Wochen

    Essen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Landesbetrieb Straßenbau Nordrhein-Westfalen (Straßen NRW) Vollzeit

    Wir sind der Ansprechpartner Nummer eins, wenn es um Bundes- und Landesstraßen oder Rad(schnell)wege im bevölkerungsreichsten Bundesland geht. Wir sind Straßen.NRW. Ein zentraler, moderner Mobilitätsdienstleister, der jedoch im ganzen Land - vor Ort - zu finden ist. Wir können bereits auf 20 erfolgreiche Jahre zurückschauen, haben aber vor allem die...

  • Sachbearbeitung (W/m/d) Grunderwerb

    vor 2 Wochen

    Essen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Landesbetrieb Straßenbau Nordrhein-Westfalen (Straßen NRW) Vollzeit

    Wir sind der Ansprechpartner Nummer eins, wenn es um Bundes- und Landesstraßen oder Rad(schnell)wege im bevölkerungsreichsten Bundesland geht. Wir sind Straßen.NRW. Ein zentraler, moderner Mobilitätsdienstleister, der jedoch im ganzen Land - vor Ort - zu finden ist. Wir können bereits auf 20 erfolgreiche Jahre zurückschauen, haben aber vor allem die...

  • Sachbearbeitung (M/w/d) Im Sachgebiet Za 11

    vor 2 Wochen

    Essen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Polizeipräsidium Essen Vollzeit

    **Die Polizei bittet um Mithilfe Wir suchen**:"Sachbearbeitung (m/w/d) im Dezernat ZA 1, Sachgebiet ZA 11, BesGr. A 9 - A 11 LBesO A, der Polizei Essen"Das Polizeipräsidium Essen ist mit ca Beschäftigten für die Sicherheit der Bürgerinnen und Bürger in Essen und Mülheim an der Ruhr verantwortlich. Wir suchen schnellstmöglich Unterstützung im Bereich...

  • Sachbearbeitung (M/w/d) Im Bereich Haushalt

    vor 2 Wochen

    Essen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Bezirksregierung Düsseldorf Vollzeit

    Wir suchen Beamtinnen und Beamte (m/w/d) der allgemeinen inneren Verwaltung (BesGr. A 9 - A 12 LBesO NRW) und vergleichbare Tarifbeschäftigte (m/w/d) (EG 11 TV-L) als Sachbearbeitung der Laufbahngruppe 2.1 im Dezernat 12 - Beauftragte/r des HaushaltsÜBER UNS:Mit einer Fläche von 5.300 km2 und etwa 5,2 Millionen Einwohnern ist der Regierungsbezirk...

  • Sachbearbeitung Vertriebsinnendienst Oder

    vor 2 Wochen

    Essen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland SHARP BUSINESS SYSTEMS Vollzeit

    Sie behalten immer den Überblick und sind ein Organisationstalent?Sie schätzen eigentständiges Arbeiten und die Kommunikation mit Kunden und internen Stakeholdern?Dann habe ich die passende Stelle für Sie bei Sharp Business Systems Deutschland GmbH**Sollen Sie noch keine Berufserfahrung haben und einen ersten Einstieg in das Berufsleben suchen, dann...