Aktuelle Jobs im Zusammenhang mit Office Manager - Köln, Nordrhein-Westfalen - fotocommunity GmbH WEKA Business Communication

  • Front Office Manager

    vor 2 Wochen

    Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland b'mine hotel Düsseldorf Vollzeit

    Wir suchen einen motivierten und ambitionierten Front Office Manager für unser b'mine hotel Düsseldorf.Als Front Office Manager bist du verantwortlich für die Leitung des Front Offices und die Betreuung unserer Gäste. Deine Aufgaben umfassen:Die Leitung des Front Offices und die Koordination der Front Office-TeammitgliederDie Betreuung unserer Gäste und...

  • Front Office Manager

    vor 2 Wochen

    Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland b'mine hotel Düsseldorf Vollzeit

    Wir suchen einen motivierten und ambitionierten Front Office Manager für unser b'mine hotel Düsseldorf.Als Front Office Manager bist du verantwortlich für die Leitung des Front Offices und die Betreuung unserer Gäste. Deine Aufgaben umfassen:Die Leitung des Front Offices und die Koordination der Front Office-TeammitgliederDie Betreuung unserer Gäste und...

  • Front Office Manager

    vor 2 Wochen

    Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Mercure Hotel Köln City Friesenstrasse Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen einen erfahrenen Front Office Manager für unser Mercure Hotel Köln City Friesenstraße.AufgabenFühren Sie die Front Office-Abteilung und sorgen Sie für eine reibungslose Abwicklung von Check-in und Check-out.Unterstützen Sie unsere Gäste bei ihren Anliegen und Wünschen.Koordinieren Sie die Vorbereitung und Kontrolle von An-...

  • Front Office Manager

    vor 2 Wochen

    Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Mercure Hotel Köln City Friesenstrasse Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen einen erfahrenen Front Office Manager für unser Mercure Hotel Köln City Friesenstraße.AufgabenFühren Sie die Front Office-Abteilung und sorgen Sie für eine reibungslose Abwicklung von Check-in und Check-out.Unterstützen Sie unsere Gäste bei ihren Anliegen und Wünschen.Koordinieren Sie die Vorbereitung und Kontrolle von An-...

  • Front Office Manager

    Vor 6 Tagen

    Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Mercure Hotel Köln City Friesenstrasse Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen einen erfahrenen Front Office Manager für unser Mercure Hotel Köln City Friesenstraße.AufgabenFühren Sie die Front Office-Abteilung und sorgen Sie für eine effiziente Abwicklung von Check-In und Check-Out-Prozessen.Übernehmen Sie die Kommunikation mit unseren Gästen und unterstützen Sie sie bei ihren Anliegen.Koordinieren...

  • Front Office Manager

    Vor 6 Tagen

    Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Mercure Hotel Köln City Friesenstrasse Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen einen erfahrenen Front Office Manager für unser Mercure Hotel Köln City Friesenstraße.AufgabenFühren Sie die Front Office-Abteilung und sorgen Sie für eine effiziente Abwicklung von Check-In und Check-Out-Prozessen.Übernehmen Sie die Kommunikation mit unseren Gästen und unterstützen Sie sie bei ihren Anliegen.Koordinieren...

  • Front Office Manager

    vor 2 Wochen

    Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Equivia GmbH Vollzeit

    {"h1": "Front Office Manager bei Equvia GmbH", "p": "Wir suchen einen erfahrenen Front Office Manager, der unsere Büromanagement-Abteilung unterstützt und unsere Kunden mit professioneller Betreuung und Organisation überzeugt. Als wichtiger Teil unseres Teams bist du verantwortlich für die Verwaltung des Empfangsbereichs, die Terminkoordination und die...

  • Front Office Manager

    vor 2 Wochen

    Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Equivia GmbH Vollzeit

    {"h1": "Front Office Manager bei Equvia GmbH", "p": "Wir suchen einen erfahrenen Front Office Manager, der unsere Büromanagement-Abteilung unterstützt und unsere Kunden mit professioneller Betreuung und Organisation überzeugt. Als wichtiger Teil unseres Teams bist du verantwortlich für die Verwaltung des Empfangsbereichs, die Terminkoordination und die...

  • Front Office Manager

    vor 3 Wochen

    Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Mercure Hotel Köln City Friesenstrasse Vollzeit

    **Über uns**Das Mercure Hotel Köln City Friesenstraße ist ein modernes Hotel in der Innenstadt von Köln. Wir bieten unseren Gästen eine Vielzahl von Dienstleistungen an, um ihnen einen unvergesslichen Aufenthalt zu ermöglichen.**Deine Aufgaben**Als Assistant Front Office Manager bist du für die Führung der Früh- und Spätschicht am Front Office...

  • Executive Office Manager

    vor 1 Monat

    Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Railpool GmbH Vollzeit

    Are you seeking a resilient, forward-thinking, and environmentally conscious organization? RAILPOOL is at the forefront of transforming transportation by promoting rail travel. Our commitment to sustainability is unwavering - are you ready to be part of this journey?As a prominent player in the rail vehicle leasing sector, we excel in providing comprehensive...

  • Front Office Manager

    vor 3 Wochen

    Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Melia Hotels International Vollzeit

    Überblick über die Aufgaben und AnforderungenAls Assistant Front Office Manager bei Meliá Hotels International sind Sie Teil eines dynamischen Teams, das sich für eine herausragende Gästeservice-Qualität einsetzt. Ihre Hauptaufgaben umfassen:Front Office-Verantwortung: Mitverantwortlich für den reibungslosen Ablauf am Front Office, einschließlich der...

  • Front Office Manager

    vor 2 Wochen

    Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Melia Hotels International Vollzeit

    Überblick über die Aufgaben und AnforderungenAls Assistant Front Office Manager bei Meliá Hotels International sind Sie Teil eines dynamischen Teams, das sich für eine herausragende Gästeservice-Qualität einsetzt. Ihre Hauptaufgaben umfassen:Front Office-Verantwortung: Mitverantwortlich für den reibungslosen Ablauf am Front Office, einschließlich der...

  • Front Office Manager

    Vor 4 Tagen

    Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Melia Hotels International Vollzeit

    Unleash Your Potential with MeliáAt Meliá Hotels International, we're on a mission to create unforgettable experiences for our guests. As an Assistant Front Desk Manager, you'll play a vital role in delivering exceptional service and ensuring our guests feel at home.Key Responsibilities:Lead the Front Desk team in the absence of the Front Desk...

  • Front Office Manager

    Vor 4 Tagen

    Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Melia Hotels International Vollzeit

    Unleash Your Potential with MeliáAt Meliá Hotels International, we're on a mission to create unforgettable experiences for our guests. As an Assistant Front Desk Manager, you'll play a vital role in delivering exceptional service and ensuring our guests feel at home.Key Responsibilities:Lead the Front Desk team in the absence of the Front Desk...

  • Front Office Manager

    vor 3 Wochen

    Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Mercure Hotel Köln City Friesenstrasse Vollzeit

    **Über uns**Das Mercure Hotel Köln City Friesenstraße ist ein modernes Hotel in der Innenstadt von Köln. Wir bieten unseren Gästen eine Vielzahl von Dienstleistungen an, um ihnen einen unvergesslichen Aufenthalt zu ermöglichen.**Deine Aufgaben**Als Assistant Front Office Manager bist du für die Leitung des Front Offices verantwortlich. Deine Aufgaben...

  • Front Office Manager

    vor 2 Wochen

    Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Mercure Hotel Köln City Friesenstrasse Vollzeit

    **Über uns**Das Mercure Hotel Köln City Friesenstraße ist ein modernes Hotel in der Innenstadt von Köln. Wir bieten unseren Gästen eine Vielzahl von Dienstleistungen an, um ihnen einen unvergesslichen Aufenthalt zu ermöglichen.**Deine Aufgaben**Als Assistant Front Office Manager bist du für die Leitung der Front Office-Abteilung verantwortlich. Deine...

  • Front Office Manager

    vor 2 Wochen

    Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Mercure Hotel Köln City Friesenstrasse Vollzeit

    **Über uns**Das Mercure Hotel Köln City Friesenstraße ist ein modernes Hotel in der Innenstadt von Köln. Wir bieten unseren Gästen eine Vielzahl von Dienstleistungen an, um ihnen einen unvergesslichen Aufenthalt zu ermöglichen.**Deine Aufgaben**Als Assistant Front Office Manager bist du für die Leitung der Front Office-Abteilung verantwortlich. Deine...

  • Front Office Manager

    Vor 5 Tagen

    Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Mercure Hotel Köln City Friesenstrasse Vollzeit

    Job DescriptionWir suchen einen erfahrenen Front Office Manager für unser Mercure Hotel Köln City Friesenstraße.AufgabenFühren Sie die Früh- und Spätschicht am Front Office/Empfang eigenständig.Übernehmen Sie die Check-In- und Check-Out-Prozesse für unsere internationalen Gäste.Bieten Sie unseren Gästen Hilfe bei verschiedenen Wünschen und Sorgen...

  • Front Office Manager

    Vor 5 Tagen

    Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Mercure Hotel Köln City Friesenstrasse Vollzeit

    Job DescriptionWir suchen einen erfahrenen Front Office Manager für unser Mercure Hotel Köln City Friesenstraße.AufgabenFühren Sie die Früh- und Spätschicht am Front Office/Empfang eigenständig.Übernehmen Sie die Check-In- und Check-Out-Prozesse für unsere internationalen Gäste.Bieten Sie unseren Gästen Hilfe bei verschiedenen Wünschen und Sorgen...

  • Front Office Manager

    Vor 4 Tagen

    Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Mercure Hotel Köln City Friesenstrasse Vollzeit

    Job DescriptionWir suchen einen erfahrenen Front Office Manager für unser Mercure Hotel Köln City Friesenstraße.AufgabenFühren Sie die Früh- und Spätschicht am Front Office/Empfang eigenständig.Übernehmen Sie die Check-In- und Check-Out-Prozesse für unsere internationalen Gäste.Helfen Sie unseren Gästen bei verschiedenen Wünschen und...

Office Manager

vor 3 Monaten

Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland fotocommunity GmbH WEKA Business Communication Vollzeit

Über fotocommunity GmbH / WEKA Business Communication:
Wir sind eine inspirierende Gemeinschaft, die Fotografen weltweit verbindet und ihre Kreativität fördert. Unsere Mission ist es, Fotografen eine Plattform zu bieten, auf der sie ihre Werke präsentieren und sich mit Gleichgesinnten vernetzen können. Werde Teil unseres innovativen Teams und lass dich von der Vielfalt der Fotografie begeistern

Die fotocommunity GmbH bietet mit den Internetportalen , , , und das größte Online-Netzwerk für Hobbyfotografen, Profis und Künstler in Europa. Für Werbekunden aus der Foto-Branche ist die fotocommunity seit Jahren ein wichtiger Partner bei der Umsetzung crossmedialer Werbekonzepte – von Branding-Kampagnen für namenhafte Kamerahersteller bis zu Produkttests der neuesten technologischen Entwicklungen aus der Welt der Fotografie.
Seit Juni 2012 ist die fotocommunity Teil der WEKA Group / WEKA Business Communication.

Was Sie von uns erwarten können...
  • Das Gesamtpaket: Von attraktiven Vergütungsmodellen bis zu ansprechenden Räumlichkeiten am grünen Rand Münchens, von der guten Infrastruktur bis zur gemütlichen Coffee Lounge und mehr – wir sorgen dafür, dass sich dein Einstieg bei uns lohnt
  • Die Gestaltungsmöglichkeiten: Meistere Herausforderungen mit Eigeninitiative und Teamsgeist. Besonders im stark wachsenden digitalen Bereich setzen wir auf deine Ideen, die wir nicht nur offen aufnehmen und diskutieren, sondern auch schnell umsetzen können
  • Das Miteinander: Neben flachen Hierarchien pflegen wir unsere Kultur der wertschätzenden Zusammenarbeit – wir leben Teamwork
  • Das Vertrauen: Weil uns Vertrauen viel bedeutet, übertragen wir schnell Verantwortung, geben Freiräume und schaffen eine Umgebung, in der selbstständiges Arbeiten die Regel und nicht die Ausnahme ist
  • Der Know-how Transfer: In allen Fachbereichen arbeitest du mit Expertinnen und Experten zusammen, von deren Fachwissen du profitieren kannst
Was erwartet dich?
  • Du organisierst das Büro professionell, freundlich und engagiert
  • Du bist Ansprechpartner:in für Kund:innen, Dienstleister und das Team
  • Du erledigst die vorbereitende Buchhaltung, z.B. Eingangs- und Ausgangsrechnungen
  • Du fungierst als Schnittstelle zu allen Verwaltungsabteilungen, insbesondere Controlling und HR
  • Du bist verantwortlich für die Postverarbeitung und hilfst bei organisatorischen Fragestellungen der Geschäftsleitung
  • Du führst Geschäftskorrespondenzen und organisierst Bürobedarf sowie Arbeitsmaterialien
  • Du verwaltest Ablagen, sowohl analog als auch digital
  • Du unterstützt den Kundenkontakt über das hauseigene CRM System und am Service-Telefon, ggf. auch als kompetente:r Ansprechpartner:in des Pay-Bereichs
  • Du planst Meetings und Events
Was solltest du mitbringen?
  • Du hast eine kaufmännische Ausbildung und/oder fundierte Berufserfahrungen in ähnlichen Positionen
  • Du zeigst ein professionelles, serviceorientiertes Verhalten im persönlichen Kontakt und am Telefon
  • Du hast sehr gute Umgangsformen und Freude im Umgang mit Menschen
  • Du bist eine aufmerksame, zuvorkommende Persönlichkeit mit gepflegtem Erscheinungsbild
  • Du hast ein Organisationstalent bzw. ausgeprägte administrative Stärke
  • Du verfügst über gute Englischkenntnisse; weitere Fremdsprachen sind von Vorteil und du arbeitest sicher und routiniert mit MS-Office, Outlook, ELO und bist offen für den Umgang und das Erlernen unbekannter Software

Unser Jobangebot Office Manager - Organisation / Verwaltung / Kundenkontakt (m/w/d) klingt vielversprechend?

Bei unserem Partner Workwise ist eine Bewerbung für diesen Job in nur wenigen Minuten und ohne Anschreiben möglich. Anschließend kann der Status der Bewerbung live verfolgt werden. Wir freuen wir uns auf eine Bewerbung über Workwise.

Mehr Informationen zu uns und unseren Jobangeboten findet man auf unserem Unternehmensprofil bei Workwise.