![Ministerium für Heimat, Kommunales, Bau und Digitalisierung NRW](https://media.trabajo.org/img/noimg.jpg)
Eine Weitere Assistenzkraft
vor 2 Wochen
**Bau und Digitalisierung des Landes Nordrhein-Westfalen**:
sucht
unbefristet zum nächstmöglichen Zeitpunkt
**eine weitere Assistenzkraft (w/m/d) im Büro der Ministerin
(Entgeltgruppe 9 a TV-L)
**IHR AUFGABENBEREICH**:
Ihr Aufgabenbereich umfasst im Wesentlichen alle üblichen im Vorzimmer anfallenden Aufgaben, insbesondere:
- Koordination von Terminen und Führung des Terminkalenders
- Entgegennahme, Weiterleitung und selbstständiges Führen von Telefonaten
- Organisation und Vorbereitung interner Sitzungen und Besprechungen
- Führen und Pflegen von Verteilern, Adresslisten und Statistiken
- Erledigung von Anfragen und Korrespondenzen mit internen und externen Stellen
- hausinterne Abfragen, Termin
- und Fristenkontrolle
- fachliche Recherche
- und Auswertungsarbeiten zu Themen des Ministeriums
- Unterstützung der Referate der Gruppe M
- Archivierung (digital/nicht-digital) relevanter Unterlagen
- Reiseplanung, Organisation und Abwicklung
- Koordination von Schirmherrschaften der Ministerin
**WIR SETZEN VORAUS**:
- Abgeschlossene Ausbildung zur Kauffrau/zum Kaufmann für Büromanagement bzw. Bürokommunikation, zur/zum Verwaltungsfach
- oder Justizfachangestellten oder ein vergleichbarer Abschluss
**WIR ERWARTEN**:
- mehrjährige Berufserfahrung im Vorzimmerdienst bzw. im Bereich Büromanagement, Sekretariats
- oder Assistenzbereich
- einen sicheren Umgang mit der MS-Standardsoftware (Word, Excel, Powerpoint, Outlook)
- Organisationsgeschick sowie ein höfliches und sicheres Auftreten
- Gewissenhaftigkeit und Zuverlässigkeit
- eine ausgeprägte mündliche und schriftliche Kommunikationsfähigkeit
- Teamfähigkeit und eine hohe Sozialkompetenz
- ein hohes Maß an Eigeninitiative, Einsatzbereitschaft, Flexibilität und hohe Belastbarkeit
- Diversitykompetenz
**WIR BIETEN IHNEN**:
- einen abwechslungsreichen Arbeitsplatz mit interessanten und vielfältigen Aufgaben
- ein attraktives Fortbildungsangebot hinsichtlich Ihrer persönlichen und fachlichen Kompetenzen
- familienfreundliche, flexible und mobile Arbeitsmodelle, wobei eine Beschäftigung in Teilzeit grundsätzlich möglich ist
- einen Standort mit guter Infrastruktur und Anbindung an den öffentlichen Nahverkehr sowie die Möglichkeit zum Erwerb einer Parkberechtigung
- eine Zusatzversorgung im öffentlichen Dienst (VBL) für Tarifbeschäftigte
**UNSER MINISTERIUM**:
Das Ministerium für Heimat, Kommunales, Bau und Digitalisierung des Landes Nordrhein-Westfalen trägt im Besonderen dazu bei, dass Städte und Gemeinden sich weiterentwickeln und die Gleichwertigkeit der Lebensbedingungen in unseren 396 Städten und Gemeinden sowie 31 Kreisen in Nordrhein-Westfalen auch in der Zukunft gewahrt bleibt und die Digitalisierung zum Wohle der Menschen eingesetzt wird.
Wir unterstützen diejenigen vor Ort, die Heimat in Nordrhein-Westfalen tagtäglich gestalten. Neben dem Gemeindefinanzausgleich und anderer kommunaler Rechtsgrundlagen sind wir für den öffentlich-geförderten Wohnungsbau, die Städtebauförderung und die Erarbeitung einer Digitalagenda und Datenstrategie für Nordrhein-Westfalen zuständig sowie die oberste Bauaufsichts-, Kommunalaufsichts
- und Denkmalbehörde in Nordrhein-Westfalen.
**HABEN SIE NOCH FRAGEN AN UNS?**:
Für Rückfragen im Zusammenhang mit dem Bewerbungsverfahren steht Ihnen Frau Schultze unter der Telefonnummer 0211/ zur Verfügung.
Wenn Sie Fragen zum Aufgabengebiet der Stelle haben, wenden Sie sich bitte an Herrn Schwering unter der Telefonnummer 0211/
**HABEN WIR IHR INTERESSE GEWECKT?**:
Wir freuen uns über Ihre aussagefähige und vollständige Bewerbung (u.a. mit Kopien von Abschlusszeugnissen und ggf. von Beurteilungen bzw. Arbeitszeugnissen).
Ministerium für Heimat, Kommunales, Bau und Digitalisierung
des Landes Nordrhein-Westfalen
Referat 103 Personal
Stichwort "VZ MHKBD"
Jürgensplatz 1
40219 Düsseldorf
Aus Gründen der Verwaltungsökonomie werden Bewerbungsunterlagen grundsätzlich nicht zurückgesandt. Es wird deshalb darum gebeten, auf die Verwendung von Bewerbungsmappen zu verzichten.
**HINWEISE**:
Das Land Nordrhein-Westfalen fördert die berufliche Entwicklung von Frauen. Bewerbungen von Frauen sind daher ausdrücklich erwünscht. Sie werden nach Maßgabe des Landesgleichstellungsgesetzes bei gleicher Qualifikation bevorzugt berücksichtigt.
Die Ausschreibung wendet sich ausdrücklich auch an Menschen mit Einwanderungsgeschichte.
Bewerbungen schwerbehinderter bzw. gleichgestellter behinderter Menschen im Sinne des SGB IX sind erwünscht.
**VERARBEITUNG PERSONENBEZOGENER DATEN**:
Mit der Zusendung Ihrer Bewerbung erteilen Sie gleichzeitig das Einverständnis, dass die für das Auswahlverfahren erforderlichen personenbezogenen Daten vorübergehend gespeichert und verarbeitet werden. Die Daten werden nicht an Dritte weitergegeben. Nach Abschluss des Verfahrens werden die Daten und Bewerbungsunterlagen unter Beacht
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Inklusions- Und Persönliche Assistenzkraft
vor 2 Wochen
Essen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Julis Powerteam Vollzeit**Hallo liebe Future-Assistentin**,ich bin eine 29- jährige Studentin und lebe, im Agnes Viertel.Zur Verstärkung meines Teams suche ich eine weitere **Assistenzkraft ab sofort.**Es geht um eine **Teilzeit- oder Vollzeitstelle (mind. 26h pro Woche)**.**Bezahlung über** der **TVÖD **(Je nach Ausbildung, Studienabschluss und deiner sowie...
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Assistenzkraft (W/m/d) Der Gruppenleitung
vor 2 Wochen
Essen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Landschaftsverband Westfalen-Lippe VollzeitSie möchten bei einer Institutionarbeiten, die Gutes bewirkt- für die Kultur und das sozialeMiteinander in der Gesellschaft?**Dann passen Sie zu uns****Wir vom LWL freuen uns auf Sie**Wir suchen Sie zum frühestmöglichen Eintrittstermin als**Assistenzkraft (w/m/d)****der Gruppenleitung Einrichtungen****(EG 7 TVöD VKA)**für unsere LWL-Haupt- und...
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Inklusionsbegleitung (Köln/hürth/brühl)
vor 2 Wochen
Essen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Brühl Inklusiv e.V. VollzeitÜber uns:Brühl Inklusiv e.V. ist ein gemeinnütziger Verein im Paritätischen Wohlfahrtsverband. Aufgabe des Vereins ist es, die gleichberechtigte und selbstbestimmte Teilhabe von Menschen mit Behinderung am gesamtgesellschaftlichen Leben sowie das Zusammenleben von Menschen mit und ohne Behinderung zu fördern und zu unterstützen. Im Rahmen dieser...
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Inklusionsbegleitung An Förderschule
vor 2 Wochen
Essen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Brühl Inklusiv e.V. Vollzeit+++ Auf Jobsuche? +++Sie möchten Erfahrung im pädagogischen Bereich sammeln? Sie möchten Inklusion gestalten?Brühl Inklusiv e. V. ist ein gemeinnütziger Verein im Paritätischen Wohlfahrtsverband. Aufgabe des Vereins ist es, die gleichberechtigte und selbstbestimmte Teilhabe von Menschen mit Behinderung am gesamtgesellschaftlichen Leben sowie das...
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Teamassistenz (W/m/d)
vor 2 Wochen
Essen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Landschaftsverband Westfalen-Lippe VollzeitSie möchten bei einer Institutionarbeiten, die Gutes bewirkt- für die Kultur und das sozialeMiteinander in der Gesellschaft?**Dann passen Sie zu uns****Wir vom LWL freuen uns auf Sie**Wir suchen Sie zum frühestmöglichen Eintrittstermin als**Teamassistenz (w/m/d)****(EG 5 TVöD VKA)**für unser LWL-Dezernat Jugend und Schule im Referat "Jugendförderung...
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Kaufmännische Assistentin
vor 2 Wochen
Essen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Gerhard Grimm GmbH & Co. KG VollzeitWir suchen, im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung, für einen unserer renommierten Kunden ab sofort eine kfm. Assistenzkraft (w/m/d) für den Standort Hürth.Ihre Aufgaben:- Termin- und Zeitmanagement- Koordination von interner und externer Kommunikation (deutsch und englisch)- Planung und Organisation von Geschäftsreisen und Veranstaltungen-...
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Persönliche Assistenz
vor 2 Wochen
Essen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Julia Standke VollzeitHallo liebe Future-Assistentinnen,ich bin 28 Jahre alt und lebe mit meinem Assistenzhund in einer Wohnung im Agnes Viertel.Zur Verstärkung meines Teams suche ich eine weitere Assistenzkraft zum nächstmöglichen Zeitpunkt.Es geht um eine Teilzeitstelle (ca. 12-18h), mit der Option auf Erweiterung.Diese sollen mir tagsüber und abends - unter der Woche und...
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Empfangsmitarbeiter (M/w/d) Teilzeit
vor 2 Wochen
Essen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland SOMOS GmbH VollzeitHerzlich willkommen bei der Somos GmbH. Als erste Kontaktperson an unserem Empfang, sind Sie das strahlende Gesicht, welches die Gäste und Besucher empfängt. Mit ihrem charmanten Lächeln repräsentieren Sie unser ein deutsches, mitteständisches Unternehmen der Telekommunikationsbranche, mit Sitz in Köln (Ossendorf).Wenn Sie sich in der Service-Rolle...
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Persönliche Assistenz
vor 2 Wochen
Essen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland SAB Vollzeit**Freizeit- und Studienassistenz (m/w/d) Teilzeit oder Werkstudent:in in Mühlheim****Start: ab sofort****WIR SUCHEN DICH**:Unsere jungen Kunden brennen trotz Handicap darauf ein selbstbestimmtes Leben führen zu können. Egal ob ins Kino (Persönliche/Freizeitassistenz), in die Uni, ins Büro (Studien/Arbeitsassistenz) oder als Elternassistenz auf den...
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Elektroingineur M/w/d
vor 2 Wochen
Essen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Sektor Profi - eine Marke der Sektor Personal GmbH VollzeitElektroingineur m/w/dFür unseren Kunden suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Ingenieur in Elektrotechnik m/w/d für den Standort Sprockhövel zur direkten Vermittlung.**Unser Kunde bietet**:- Zukunftsicheres Unternehmen im Metall Bereich- Ausgewogene Work Life Balance im familiären Arbeitsumfeld- Mitarbeiterparkplätze- 30 Tage Urlaub- Flexible...
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Assistenzkraft Hilfskraft Als Schlafbereitschaft
vor 2 Wochen
Essen, Deutschland Franz Sales Haus VollzeitDas Franz Sales Haus in Essen unterstützt Menschen mit Behinderung in vielen Lebensbereichen. Rund 2.000 engagierte Mitarbeitende im ganzen Unternehmensverbund setzen sich dafür ein, echte Teilhabe individuell möglich zu machen. Dabei legen wir großen Wert darauf, jedem Menschen mit Achtsamkeit und Wertschätzung zu begegnen. Die Heimstatt Engelbert...
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Quereinsteiger (M/w/d) Mit Sozialen Ambitionen
vor 2 Monaten
Essen, Deutschland Ipsa Vita GmbH Vollzeit**Keine Lust mehr nur hinter dem Schreibtisch zu sitzen oder täglich im Berufsverkehr festzustecken?** Da hätten wir vielleicht den perfekten Job für Dich. In der persönlichen Assistenz geht es darum Menschen mit einer körperlichen Behinderung im Alltag zu unterstützen. Dabei hat Assistenz zum Ziel **Menschen mit Behinderung ein selbstständiges...
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Persönliche Assistenz
vor 2 Monaten
Essen, Deutschland Ipsa Vita GmbH Vollzeit_**oder, wo sonst kommt man mit einer 2-Tage Woche auf eine Vollzeit-Stelle?**_ In der persönlichen Assistenz geht es darum Menschen mit einer körperlichen Behinderung im Alltag zu unterstützen. Dabei hat Assistenz zum Ziel **Menschen mit Behinderung ein selbstständiges Leben** zu ermöglichen. Vorerfahrungen sind nicht notwendig. **Quereinsteiger...
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Assistenz (M/w/d) - Internationale Sozietät
vor 2 Monaten
Essen, Deutschland Impuls Personal GmbH - Düsseldorf Vollzeit**Wir für Dich**: **Bei einem persönlichen Kennenlernen gehen wir auf Deine Wünsche und Anforderungen an deinen künftigen Arbeitsplatz ein, und stellen Dich nur Arbeitgebern (m/w/d) vor, die zu Dir passen.** **Vielleicht kennst Du deinen Traumarbeitgeber auch bereits, hast aber das Gefühl, Dein Profil passt nicht zu 100% ? - Dann sprich uns...
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Assistenz (M/w/d) - Internationale Sozietät
Vor 2 Tagen
Essen, Deutschland Impuls Personal GmbH - Düsseldorf Vollzeit**Wir für Dich**: **Bei einem persönlichen Kennenlernen gehen wir auf Deine Wünsche und Anforderungen an deinen künftigen Arbeitsplatz ein, und stellen Dich nur Arbeitgebern (m/w/d) vor, die zu Dir passen.** **Vielleicht kennst Du deinen Traumarbeitgeber auch bereits, hast aber das Gefühl, Dein Profil passt nicht zu 100% ? - Dann sprich uns...
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Inklusionsfachkraft (W/m/d)
Vor 4 Tagen
Essen, Deutschland Diakoniewerk Essen VollzeitDas Diakoniewerk Essen engagiert sich für die Rechte und die Partizipation von Kindern, sowie gegen jegliche Form von Gewalt und Misshandlung. Unter dem Leitmotiv „Zusammen_Leben_ gestalten“ sind im Diakoniewerk Essen mehr als 1.600 Mitarbeitende beschäftigt. Wir sind sozial und engagieren uns für Menschen. Wir sind bunt und machen Verschiedenheit...
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Ergänzungskraft in Der Behindertenhilfe
vor 4 Wochen
Essen, Deutschland EKiM Zweckverband Vollzeit**Arbeitgeber**: Diakoniewerk Essen **Stellenart**: Stelle für Assistenzkräfte **Arbeitsfeld**: Beratung / Sozialarbeit **Stellenumfang**: Teilzeit **Befristung**: **Arbeitsort**: Johannes-Böttcher-Straße 1-3, 45257 Essen **Eintrittsdatum**: **Bewerbungsfrist**: 29. Juli 2023 Unter dem Leitmotiv „ZusammenLeben gestalten“ sind im Diakoniewerk...
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Assistenz (M/w/d) - Internationale Sozietät
vor 1 Woche
Essen, Deutschland Impuls Personal GmbH - Düsseldorf Vollzeit**Wir für Dich**: **Bei einem persönlichen Kennenlernen gehen wir auf Deine Wünsche und Anforderungen an deinen künftigen Arbeitsplatz ein, und stellen Dich nur Arbeitgebern (m/w/d) vor, die zu Dir passen.** **Vielleicht kennst Du deinen Traumarbeitgeber auch bereits, hast aber das Gefühl, Dein Profil passt nicht zu 100% ? - Dann sprich uns...
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Sachbearbeiter Customer Service M/w/d
Vor 7 Tagen
Essen, Deutschland tritec pro eine Marke der TriTec Hr GmbH VollzeitSachbearbeiter Customer Service m/w/d Als **Bürokaufmann** oder **Groß- und Außenhandelskaufmann** möchten Sie mit Ihrer kundenorientierten Art das Team unseres Kunden am Standort **Essen** oder **Marl** in **Vollzeit** als **Sachbearbeiter** im Bereich **Customer Service** unterstützen? Prima! Unser Kunde - ein großer Konzern aus der chemischen...
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Teamassistenz (m/w/d)
vor 3 Wochen
Essen, Deutschland Wirtz Medical GmbH – eine Marke der persona service AG & Co. KG VollzeitDu bist auf der Suche nach einer herausfordernden und verantwortungsvollen Aufgabe in einem zukunftsorientierten Unternehmen und möchtest die Geschäftsentwicklung Deines Arbeitgebers aktiv mitgestalten?Dann bist Du bei uns an der richtigen Adresse!Im Rahmen unseres weiteren Wachstums suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Voll- oder Teilzeit...
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Teamassistenz (m/w/d)
vor 2 Monaten
Essen, Deutschland Wirtz Medical GmbH – eine Marke der persona service AG & Co. KG VollzeitDu bist auf der Suche nach einer herausfordernden und verantwortungsvollen Aufgabe in einem zukunftsorientierten Unternehmen und möchtest die Geschäftsentwicklung Deines Arbeitgebers aktiv mitgestalten?Dann bist Du bei uns an der richtigen Adresse!Im Rahmen unseres weiteren Wachstums suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Voll- oder Teilzeit...
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Teamassistenz (m/w/d)
vor 4 Wochen
Essen, Deutschland Wirtz Medical GmbH – eine Marke der persona service AG & Co. KG VollzeitDu bist auf der Suche nach einer herausfordernden und verantwortungsvollen Aufgabe in einem zukunftsorientierten Unternehmen und möchtest die Geschäftsentwicklung Deines Arbeitgebers aktiv mitgestalten?Dann bist Du bei uns an der richtigen Adresse!Im Rahmen unseres weiteren Wachstums suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Voll- oder Teilzeit...
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Trainee Kaufmännische Regulierung
vor 4 Wochen
Essen, Deutschland Du hast Spaß daran, die digitale Zukunft mitzugestalten und verfügst idealerweise über eine hohe Affinität zur Bearbeitung komplexer Daten und systemischer Lösungen. Kenntnisse in den MS-Office Programmen und SAP B VollzeitDafür stehst Du auf: Du übernimmst die kaufmännische Bewertung von regulierten und nicht-regulierten Assetklassen (Strom, Gas, Wasser, Wärme, Telekommunikation, Straßenbeleuchtung etc.) nach den entsprechenden Assetbewertungsverfahren Du entwickelst Dich zum Power User und unterstützt bei der Konzeption und Konfiguration der vom gesamten Team...