Executive Assistant to CEO

vor 1 Woche

Erlangen, Bayern, Deutschland HumanOptics Holding AG Vollzeit

Als innovativer und international ausgerich­teter Hersteller von Premium-Implan­taten für die Augen­chirurgie entwickeln, produ­zieren und vertreiben wir Medizin­produkte, um dem mensch­lichen Auge die bestmög­liche Sehkraft zurückzugeben.

Zur Verstärkung unseres Teams am Standort Erlangen suchen wir zum nächst­möglichen Zeitpunkt in Vollzeit einen

EXECUTIVE ASSISTANT TO CEO (M/W/D) - VORSTANDASSISTENZ

Als Assistenz des Vorstandes agieren Sie in einer zentralen Rolle an der Schnitt­stelle zwischen strate­gischer Entschei­dungs­findung und dem Tages­geschäft. In dieser entschei­denden Position arbeiten Sie direkt mit unserem Manage­ment Team und insbeson­dere unserem CEO zusammen, um wichtige Initia­tiven voranzu­treiben, Abläufe zu rationali­sieren und sicher­zustellen.


Aufgaben
  • Koordinieren und verwalten Sie abteilungs­übergreifende Projekte mit höchster Priorität und stellen Sie sicher, dass diese mit den Unternehmenszielen in Einklang stehen
  • Erstellung und Pflege von Präsentationen, Diskussions­materialien und Dokumente für wichtige Meetings und -initiativen
  • Wahrnehmung von Aufgaben der Geschäftsleitung nach beauftragter Absprache (z.B. Betreuung von Geschäftspartnern)
  • Organisation und Vorbereitung hochrangiger Meetings, intern wie extern, und anschließender Nachverfolgung
  • Erstellung von Gesprächsnotizen und -protokollen
  • Vorbereitung und Verfassung von Verträgen und Vereinbarungen jeglicher Art bis zur Unterzeichnungsvorlage
  • Unterstützung der Marketingabteilung bei Produktmarketing und Mailing-Aktionen
  • Allgemeine Unterstützung der Geschäftsführung bei Geschäftskorrespondenz, Angebots, Travel und Event-Management

Profil

Sie verfügen über ausgeprägte analytische und kommuni­kative Fähigkeiten sowie ein hohes Maß an Organi­sation und Team­fähigkeit. Eine schnelle Auffassungs­gabe, eine proaktive Arbeits­weise und ein hohes Maß an Vertrau­lichkeit sind weitere wichtige Eigen­schaften, die Sie mitbringen. Sie verfügen über folgende Fähigkeiten:

  • Bachelor- oder Masterabschluss, vorzugsweise in einem betriebswirtschaftlichen oder ingenieurwissenschaftlichen Bereich, oder vergleichbare Qualifikation
  • Mindestens 5-jährige Berufserfahrung in vergleichbaren Positionen mit ausgeprägten Unternehmensstrukturen
  • Hervorragendes strategisches Denken und analytische Fähigkeiten mit der Fähigkeit, komplexe Informationen zusammenzufassen und klare, umsetzbare Empfehlungen zu entwickeln
  • Kommunikationsstarke Persönlichkeit mit einem hohen Maß an Organisationsgeschick und zwischenmenschliche Fähigkeiten
  • Fundierte Erfahrung und Methodik Kenntnisse im Projektmanagement
  • Erfahrung bei der Implementierung von Prozessen zur innerbetrieblichen Unternehmensentwicklung
  • Sehr gute MS Office 365 Kenntnisse
  • Sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
  • Strukturierte, lösungsorientierte und selbstständige Arbeitsweise
  • Ausgeprägte Serviceorientierung, Freundlichkeit und professionelle Umgangsformen
  • Erfahrung in der Personalführung wünschenswert

Wir bieten
  • Abwechslungsreiche und verantwortungs­volle Tätigkeiten in einem innovativen und zukunfts­orientierten Unternehmen
  • Eigenständiger Aufgabenbereich
  • Austausch auf Augenhöhe
  • Kollegiale Unterstützungskultur
  • Kurze Entscheidungswege aufgrund einer flachen Hierarchie
  • Familienfreundlichkeit
  • 30 Tage Urlaub pro Jahr
  • Weihnachts- und Urlaubsgeld

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  • Executive Assistant to CEO

    vor 4 Wochen

    Erlangen, Bayern, Deutschland HumanOptics Holding AG Vollzeit

    Als innovativer und international ausgerich­teter Hersteller von Premium-Implan­taten für die Augen­chirurgie entwickeln, produ­zieren und vertreiben wir Medizin­produkte, um dem mensch­lichen Auge die bestmög­liche Sehkraft zurückzugeben. Zur Verstärkung unseres Teams am Standort Erlangen suchen wir zum nächst­möglichen Zeitpunkt in Vollzeit...

  • Student Assistant

    vor 1 Woche

    Erlangen, Bayern, Deutschland Fraunhofer-Institut für Integrierte Schaltungen IIS Vollzeit

    Student Assistant - Capturing and Processing of Light-Field Data for Immersive Media Applications at Fraunhofer-Institut für Integrierte Schaltungen IIS | softgardenView job here Student Assistant - Capturing and Processing of Light-Field Data for Immersive Media ApplicationsPart Time Gewerbegebiet, Am Wolfsmantel 33, 91058 Erlangen, Deutschland Hybrid...

  • Team Assistant

    vor 1 Woche

    Erlangen, Bayern, Deutschland Siemens Healthineers Vollzeit

    Do you want to help create the future of healthcare? Our name, Siemens Healthineers, was selected to honor our people who dedicate their energy and passion to this cause. It reflects their pioneering spirit combined with our long history of engineering in the ever-evolving healthcare industry.We offer you a flexible and dynamic environment with opportunities...

  • Student Assistants – Audio Coding

    vor 1 Woche

    Erlangen, Bayern, Deutschland Fraunhofer-Institut für Integrierte Schaltungen IIS Vollzeit

    Student Assistants – Audio Coding & Audio Production Formats at Fraunhofer-Institut für Integrierte Schaltungen IIS | softgardenView job here Student Assistants – Audio Coding & Audio Production Formats Part Time Gewerbegebiet, Am Wolfsmantel 33, 91058 Erlangen, Deutschland Without Professional Experience 5/24/24 For over 30 years, the »Audio and...

  • Research assistant

    vor 1 Woche

    Erlangen, Bayern, Deutschland Friedrich-Alexander-Universität Erlangen-Nürnberg Vollzeit

    The focuses on the development and application of experimental and theoretical methods for the determination of material properties of fluids in energy and process engineering. In the context of a research project in the fields of optics and material property research for process engineering the institute AOT-TP is looking for a research assistant with the...

  • Student Assistant

    vor 4 Wochen

    Erlangen, Bayern, Deutschland Fraunhofer-Institut für Integrierte Schaltungen IIS Vollzeit

    Immersive media formats such as light-fields or volumetric video give users new possibilities to experience content and participate in virtual events in a more involved and intuitive way. Depending on the captured data, a user can then even walk around the scene with six degrees of freedom (6DoF). To that end, however, the usage and placement of capture...

  • Student Assistant

    vor 1 Monat

    Erlangen, Bayern, Deutschland Fraunhofer-Institut für Integrierte Schaltungen IIS Vollzeit

    Immersive media formats such as light-fields or volumetric video give users new possibilities to experience content and participate in virtual events in a more involved and intuitive way. Depending on the captured data, a user can then even walk around the scene with six degrees of freedom (6DoF). To that end, however, the usage and placement of capture...

  • Marketing Assistant

    vor 1 Woche

    Erlangen, Bayern, Deutschland WS Audiology EMEA Vollzeit

    Do you love Marketing and want to live out your passion in a dynamic and experienced team?Then we are looking for you as a Marketing Assistant (M/F/d)What you will do:In this role you will strongly support our Director Distributor Marketing & Product Management as well as our Marketing Communications Managers.This will include the following tasks: Contact...

  • Student Assistant/ Intern

    vor 4 Wochen

    Erlangen, Bayern, Deutschland Fraunhofer-Institut für Integrierte Schaltungen IIS Vollzeit

    The Fraunhofer-Gesellschaft ) currently operates 76 institutes and research institutions throughout Germany and is the world's leading applied research organization. Around employees work with an annual research budget of 2.9 billion euros. Fraunhofer IIS has become known worldwide for its significant involvement in the development of audio coding methods...

  • Student Assistant/ Intern

    vor 1 Monat

    Erlangen, Bayern, Deutschland Fraunhofer-Institut für Integrierte Schaltungen IIS Vollzeit

    The Fraunhofer-Gesellschaft ) currently operates 76 institutes and research institutions throughout Germany and is the world's leading applied research organization. Around employees work with an annual research budget of 2.9 billion euros. Fraunhofer IIS has become known worldwide for its significant involvement in the development of audio coding methods...

  • Student Assistants – Audio Coding

    vor 4 Wochen

    Erlangen, Bayern, Deutschland Fraunhofer-Institut für Integrierte Schaltungen IIS Vollzeit

    For over 30 years, the »Audio and Media Technologies« division of the Fraunhofer Institute for Integrated Circuits IIS has been shaping the globally deployed standards and technologies of audio and moving picture production. Almost all consumer electronic devices, computers, and mobile phones are equipped with systems and technologies from Erlangen,...

  • Student Assistants – Audio Coding

    vor 1 Monat

    Erlangen, Bayern, Deutschland Fraunhofer-Institut für Integrierte Schaltungen IIS Vollzeit

    For over 30 years, the »Audio and Media Technologies« division of the Fraunhofer Institute for Integrated Circuits IIS has been shaping the globally deployed standards and technologies of audio and moving picture production. Almost all consumer electronic devices, computers, and mobile phones are equipped with systems and technologies from Erlangen,...

  • Student Assistant – IT Support for moving picture technologies

    vor 4 Wochen

    Erlangen, Bayern, Deutschland Fraunhofer-Institut für Integrierte Schaltungen IIS Vollzeit

    The Fraunhofer-Gesellschaft ) currently operates 76 institutes and research institutions throughout Germany and is the world's leading applied research organization. Around employees work with an annual research budget of 2.9 billion euros. In our department »Moving Pictures«, we are looking for a "computer tamer" that manages the IT infrastructure of our...

  • Student Assistant – IT Support for moving picture technologies

    vor 1 Monat

    Erlangen, Bayern, Deutschland Fraunhofer-Institut für Integrierte Schaltungen IIS Vollzeit

    The Fraunhofer-Gesellschaft ) currently operates 76 institutes and research institutions throughout Germany and is the world's leading applied research organization. Around employees work with an annual research budget of 2.9 billion euros. In our department »Moving Pictures«, we are looking for a "computer tamer" that manages the IT infrastructure of our...

  • Tenure-Track Position as an Assistant Professor of Psychological Assessment and Quantitative Methods

    vor 4 Wochen

    Erlangen, Bayern, Deutschland Friedrich-Alexander-Universität Erlangen-Nürnberg Vollzeit

    The Faculty of Humanities, Social Sciences, and Theology at Friedrich-Alexander-Universität Erlangen-Nürnberg (FAU) invites applications for a Tenure-Track Position as an Assistant Professor of Psychological Assessment and Quantitative Methods (Salary Group W1) at the Department of Psychology. The position is to be filled by the earliest possible starting...

  • Tenure-Track Position as an Assistant Professor of Psychological Assessment and Quantitative Methods

    vor 2 Monaten

    Erlangen, Bayern, Deutschland Friedrich-Alexander-Universität Erlangen-Nürnberg Vollzeit

    The Faculty of Humanities, Social Sciences, and Theology at Friedrich-Alexander-Universität Erlangen-Nürnberg (FAU) invites applications for a Tenure-Track Position as an Assistant Professor of Psychological Assessment and Quantitative Methods (Salary Group W1) at the Department of Psychology. The position is to be filled by the earliest possible starting...

  • Aushilfskräfte (m/w/d) auf geringfügiger Basis in Erlangen und Nürnberg

    vor 1 Woche

    Erlangen, Bayern, Deutschland Studierendenwerk Erlangen-Nürnberg, Anstalt des öffentlichen Rechts Vollzeit

    Join our team as a flexible part-time assistant at the Studentenwerk Erlangen-Nürnberg, a dynamic service company in the public sector. We cater to and support students across multiple universities in Mittelfranken, Eichstätt, and Ingolstadt. Our services include operating 25 dining halls, managing 21 residential buildings with 3,600 spaces, providing...

  • Student Assistant/ Intern

    vor 1 Woche

    Erlangen, Bayern, Deutschland Fraunhofer-Institut für Integrierte Schaltungen IIS Vollzeit

    To advance our research in this domain, we are looking for you to help us in evaluating the most promising approaches for geometry reconstruction from multiple images.You are interested in 3D reconstruction and would like to develop further in the field of multi-view image processing?What you will do Using existing source code, you run stateoftheart 3D...

  • Student Assistant/ Intern

    vor 4 Wochen

    Erlangen, Bayern, Deutschland Fraunhofer-Institut für Integrierte Schaltungen IIS Vollzeit

    Recovering geometry information from multiple photos of an object is still a challenging task. Recently, many radiance field based approaches [1] have been published, showing a huge potential of this technology for future VR, AR and 3D compositing applications.To advance our research in this domain, we are looking for you to help us in evaluating the most...

  • Student Assistant/ Intern

    vor 1 Monat

    Erlangen, Bayern, Deutschland Fraunhofer-Institut für Integrierte Schaltungen IIS Vollzeit

    Recovering geometry information from multiple photos of an object is still a challenging task. Recently, many radiance field based approaches [1] have been published, showing a huge potential of this technology for future VR, AR and 3D compositing applications.To advance our research in this domain, we are looking for you to help us in evaluating the most...