Office Manager
Vor 6 Tagen
Schrödinger is transforming the way therapeutics and materials are discovered. We've pioneered a digital chemistry platform that enables discovery of high-quality, novel molecules more rapidly and at lower cost compared to traditional methods. The platform combines the power of physics-based molecular simulation with machine learning and team-based collaborative informatics. It is used by biopharmaceutical and industrial companies, academic institutions, and government laboratories around the world.
We're seeking an
Office Manager and Team Assistant (m/f/d)
for our Mannheim office to join us in our mission to improve human health and quality of life through the development, distribution, and application of advanced computational methods.
Who will love this job:
- A dynamic and motivated office manager who can handle a multitude of tasks and responsibilities
- An administrative expert with an interest in accounting and payroll
- An excellent communicator with initiative and a keen attention to detail
- A highly organized team player who can think one step ahead to ensure all office and team needs are met
Aufgaben
- Provide administrative support to the Schrödinger team in Europe
- Oversee the Mannheim office, with responsibilities including but not limited to greeting visitors, ordering office supplies, coordinating office maintenance work, and organizing office events and meetings
- Assist with travel management and coordination of business trips
- Help with the organization of customer events
- Coordinate the inventory of marketing materials and the shipment of materials to conferences and customers
- Manage contract and CRM database management
- Book travel and keep track of related expenses
- Review credit card receipts and prepare reports
- Prepare weekly payment runs
- Assist in data entry for monthly European payroll with external payroll providers
- Support the HR team operationally (onboarding and benefits)
Profil
- Excellent command of English and fluency in German
- Vocational training in a related field (e.g. Kaufmann/-frau für Büromanagement) or a business degree
- At least two years experience in office management, team assistance, or a similar role
- Experience with accounting and payroll processes
- Proficiency in Microsoft Office
- Familiarity with CRM tools is a plus
Wir bieten
As a Schrödinger employee in our Mannheim office, you'll enjoy local transport reimbursement, a BahnCard 50, bike leasing, our employee equity plan, the EGYM Wellpass (corporate fitness program), our employee volunteer program, our donation match program, access to the Corporate Benefits platform, a dedicated counseling service, and our company travel insurance. We also offer a competitive salary, flexible working environment, and generous time off policy. Our offices are centrally-located, stocked with snacks and beverages, powered by green energy, and host to many team-building events.
ADZN1_DE
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Office Manager
Vor 6 Tagen
Mannheim, Baden-Württemberg, Deutschland Schrödinger GmbH VollzeitSchrödinger is revolutionizing the way new drugs and materials are discovered. We have developed an innovative digital chemistry platform that facilitates the identification of high-quality, innovative molecules faster and more cost-effectively compared to traditional methods. Our platform integrates physics-based molecular simulation, machine learning, and...
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Office Manager
Vor 7 Tagen
Mannheim, Baden-Württemberg, Deutschland Schrödinger GmbH VollzeitWe've pioneered a digital chemistry platform that enables discovery of high-quality, novel molecules more rapidly and at lower cost compared to traditional methods. The platform combines the power of physics-based molecular simulation with machine learning and team-based collaborative informatics. It is used by biopharmaceutical and industrial companies,...
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Office Manager
Vor 7 Tagen
Mannheim, Baden-Württemberg, Deutschland DIS AG VollzeitSie sind auf der Suche nach einer neuen beruflichen Herausforderung?Sie möchten Ihr Fachwissen in einem neuen Umfeld einsetzen?Dann nutzen Sie diese Chance und bewerben Sie sich noch heute als Office Manager (m/w/d) im Raum Mannheim.Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Ihre BewerbungIhre AufgabenBestellung und Verwaltung der...
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Office Manager
Vor 7 Tagen
Mannheim, Baden-Württemberg, Deutschland MyClarella GmbH VollzeitWir sind ein junges Start-Up im Bereich Maternity Care & Women's Health und suchen einen engagierten und vielseitigen Office Manager (m/w/d), zur Unterstützung unserer Büroadministration, HR-Aufgaben und des Kundenservice.Wenn Du Dich angesprochen fühlst, dann unterstütze uns mit Deinen Ideen und Fähigkeiten und werde Teil des MyClarella Teams.Wir...
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Office Manager
Vor 6 Tagen
Mannheim, Baden-Württemberg, Deutschland Speer GmbH VollzeitOffice Manager - Wareneingang und -ausgang Herzlich willkommen bei uns.Erleben Sie, welche besonderen und einzigartigen Möglichkeiten wir als etablierte Personalagentur bieten können. Mit unseren innovativen und nachvollziehbaren Maßstäben verändern wir als regionaler Marktführer die Umsetzungen einer Festeinstellung nachhaltig. Eine stete...
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Office Manager
vor 4 Wochen
Mannheim, Baden-Württemberg, Deutschland Schrödinger GmbH VollzeitSchrödinger is transforming the way therapeutics and materials are discovered. We've pioneered a digital chemistry platform that enables discovery of high-quality, novel molecules more rapidly and at lower cost compared to traditional methods. The platform combines the power of physics-based molecular simulation with machine learning and...
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Office Manager
vor 4 Wochen
Mannheim, Baden-Württemberg, Deutschland FERCHAU GmbH VollzeitMenschen und Technologien zu verbinden, den Perfect Match für unsere Kunden zu gestalten, immer die richtigen Expert:innen für die jeweilige Herausforderung zu finden - das ist unser Anspruch bei FERCHAU und dafür suchen wir dich: als ambitionierte:n Kolleg:in, der:die wie wir Technologien auf die nächste Stufe bringen möchte. Wir realisieren spannende...
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Berater als SAP Solution Manager
Vor 6 Tagen
Mannheim, Baden-Württemberg, Deutschland Workwise VollzeitSie setzen kund:innenspezifische Anforderungen von Lösungen im Bereich SAP Solution Manager (m/w/d) Sie arbeiten in vielfältigen Projekten mit unterschiedlichen Fokusthemen und Branchenschwerpunkten mit Sie arbeiten gerne in einem Team, in dem alle an einem Strang ziehen Sie sprechen fließend Deutsch und Englisch Ein attraktives Vergütungspaket Einen...
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Manager Verwaltung
Vor 7 Tagen
Mannheim, Baden-Württemberg, Deutschland Rautenberg Associates VollzeitFür unseren Mandanten, eine stark wachsende Kapitalverwaltungsgesellschaft mit Sitz in Mannheim, suchen wir ab sofort einen Wealth Manager (m/w/d) in der Direktvermittlung (unbefristet). Unterstützung und Beratung von Kunden im Bereich Vermögensverwaltung und -optimierung, wobei ein Fokus auf vermögenden und anspruchsvollen Klienten liegt. ...
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Manager Sales Support
Vor 6 Tagen
Mannheim, Baden-Württemberg, Deutschland MVV VollzeitManager Sales Support (m/w/d) Möglicher Start: Arbeitszeit: Vollzeit | Beginn: ab sofort Unternehmen: Qivalo GmbH Standort: Mannheim Funktionsbereich: Kaufmännische Bereiche,Vertrieb / Marketing / Kommunikation Einstiegsart: Berufserfahrene Sie haben Spaß am strukturierten ordnen der Kundenanforderungen und sind gerne die Schnittstelle...
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Berater SAP Solution Manager
Vor 6 Tagen
Mannheim, Baden-Württemberg, Deutschland oxando GmbH VollzeitÜber das Unternehmen Wir sind ein IT-Berater und Software-Hersteller und unterstützt unsere Kunden bei der Umsetzung ihrer Projekte im Bereich SAP. Mit innovativen Lösungen und neuesten Technologien bieten wir Beratung und Umsetzung aus einer Hand. Kunden erhalten von der Konzeption über die Realisierung bis zur Produktivsetzung und Nachbetreuung das...
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Berater als SAP Solution Manager
Vor 7 Tagen
Mannheim, Baden-Württemberg, Deutschland oxando GmbH VollzeitÜber das Unternehmen Wir sind ein IT-Berater und Software-Hersteller und unterstützt unsere Kunden bei der Umsetzung ihrer Projekte im Bereich SAP. Mit innovativen Lösungen und neuesten Technologien bieten wir Beratung und Umsetzung aus einer Hand. Kunden erhalten von der Konzeption über die Realisierung bis zur Produktivsetzung und Nachbetreuung das...
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Retail Brand Manager
vor 3 Wochen
Mannheim, Baden-Württemberg, Deutschland Amadeus FiRe AG VollzeitRetail Brand Manager (m/w/d) Referenz Im Auftrag unseres Kunden, ein international tätiges Unternehmen aus der Konsumgüterbranche, suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt Sie als Retail Brand Manager (m/w/d). Ihre Benefits:Attraktive Vergütung: € brutto pro Jahr (je nach Erfahrung) Flexible Arbeitszeiten 2 Tage mobiles Arbeiten pro Woche (nach...
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Retail Brand Manager
vor 2 Monaten
Mannheim, Baden-Württemberg, Deutschland Amadeus FiRe AG VollzeitRetail Brand Manager (m/w/d) Referenz Im Auftrag unseres Kunden, ein international tätiges Unternehmen aus der Konsumgüterbranche, suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt Sie als Retail Brand Manager (m/w/d). Ihre Benefits:Attraktive Vergütung: € brutto pro Jahr (je nach Erfahrung) Flexible Arbeitszeiten 2 Tage mobiles Arbeiten pro Woche (nach...
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Berater SAP Solution Manager
Vor 6 Tagen
Mannheim, Baden-Württemberg, Deutschland oxando GmbH VollzeitÜber das Unternehmen Wir sind ein IT-Berater und Software-Hersteller und unterstützt unsere Kunden bei der Umsetzung ihrer Projekte im Bereich SAP. Mit innovativen Lösungen und neuesten Technologien bieten wir Beratung und Umsetzung aus einer Hand. Kunden erhalten von der Konzeption über die Realisierung bis zur Produktivsetzung und Nachbetreuung das...
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Sales Manager
Vor 7 Tagen
Mannheim, Baden-Württemberg, Deutschland CloserStill Media Germany GmbH VollzeitÜber das Unternehmen Wir sind europäischer Marktführer für Expos, Events und Conferences in den Bereichen Human Resources, Betriebliches Gesundheitsmanagement sowie Unternehmenstransformation. Durch langjährige thematische Expertise und nachhaltige Kundenorientierung ist die Marke "Zukunft Personal" Impulsgeber für aktuelle Trends, Innovationen und...
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Chief Operating Officer
Vor 7 Tagen
Mannheim, Baden-Württemberg, Deutschland Chemovator GmbH VollzeitMomentum Transfer is a venture which will revolutionise materials discovery and development. We harness the power of synchrotron radiation to characterise our customers' materials using high throughput techniques and deliver our product via a cloud based platform. This helps our customers build fast and lean material development pipelines. As the Chief...
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Clinical Project Manager
Vor 7 Tagen
Mannheim, Baden-Württemberg, Deutschland Meet VollzeitSummaryOur client is a modern service company specializing in external project support in clinical research. Their clients include renowned large companies in the pharmaceutical, biotech, and research sectors. To continue growing, they need your support and offer a position with significant development potential because they are looking for creative...
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Sales Manager EMEA
Vor 7 Tagen
Mannheim, Baden-Württemberg, Deutschland Proclinical Staffing VollzeitFür einen unserer Kunden aus dem Bereich E-Health suchen wir ab sofort nach einem Sales Manager EMEA (w/m/d) - Medizinische Software. Die Stelle kann zu 100% remote ausgeführt werdenIm Zuge seiner strategischen Wachstumsinitiativen erweitert unser Mandant seine Vertriebsorganisation. Aktuell suchen wir für den Bereich "Healthcare" einen Sales Manager EMEA...
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Manager Travel
Vor 7 Tagen
Mannheim, Baden-Württemberg, Deutschland Semmel Concerts Entertainment GmbH VollzeitManager Travel (m/w/d)View job here Wir, die Semmel Concerts Entertainment GmbH, sind ein führender Veranstalter im deutschsprachigen Europa. Wir begeistern jährlich über 5 Millionen Besucher mit Konzerterlebnissen aller Genres. Unter dem Dach der CTS Eventim nehmen wir eine nationale und internationale Spitzenposition im Live Entertainment ein.Wir...
