Assistenz (M/w/d) Vorstands- Und Aufsichtsratsbüro

vor 2 Wochen

Bochum, Nordrhein-Westfalen, Deutschland vonovia Vollzeit
**Vonovia stellt sich vor**:
Die Vonovia SE ist Europas führendes privates Wohnungsunternehmen. Heute besitzt Vonovia mehr als Wohnungen in allen attraktiven Städten und Regionen Deutschlands, Schwedens und Österreichs. Hinzu kommen rund verwaltete Wohnungen. Der Portfoliowert liegt bei zirka 99,2 Mrd. €. Vonovia stellt dabei als modernes Dienstleistungsunternehmen die Kundenorientierung und Zufriedenheit seiner Mieter in den Mittelpunkt. Ihnen ein bezahlbares, attraktives und lebenswertes Zuhause zu bieten, bildet die Voraussetzung für eine erfolgreiche Unternehmensentwicklung. Daher investiert Vonovia nachhaltig in Instandhaltung, Modernisierung und den seniorenfreundlichen Umbau der Gebäude. Zudem baut das Unternehmen zunehmend neue Wohnungen durch Nachverdichtung und Aufstockung. Seit 2013 ist das in Bochum ansässige Unternehmen börsennotiert. Im September 2015 wurde die Aktie in den DAX 30 (heute DAX 40) aufgenommen, im September 2020 in den EURO STOXX 50. Vonovia beschäftigt rund Mitarbeitende.

Zur Verstärkung unseres Teams in
**Bochum** suchen wir eine

Assistenz (m/w/d) Vorstands
- und Aufsichtsratsbüro

Wir bieten
- **Sicherheit**: Sie arbeiten in einem unbefristeten Arbeitsverhältnis in einem dynamisch wachsenden Unternehmen
- **Vergütung**: Sie erhalten eine leistungsgerechte Vergütung inklusive freiwilliger Sozialleistungen z.B. Arbeitnehmeraktienprogramm, Betriebliche Altersvorsorge, Vermögenswirksame Leistungen
- **Modernes Umfeld**:Ihr Arbeitsplatz befindet sich in einem innovativen Arbeitsumfeld mit moderner Ausstattung, Mitarbeitercasino mit Kaffeebar und unternehmenseigenen, kostenlosen Parkplätzen ebenso wie einer guten ÖPNV-Anbindung
- **Flexibilität & Weiterbildung**: Wir schätzen flexible Arbeitszeiten mit mobilem Arbeiten sowie individuelle Weiterbildungsangebote und Entwicklungsmöglichkeiten
- **Gestaltungsspielraum**:Spannende Herausforderungen und die Möglichkeit, Themen aktiv und eigenverantwortlich zu gestalten
- **Gesundheit**: Angebote zur Mitarbeitergesundheit z.B. vergünstigte Fitnessstudiobeiträge, Massagen, Grippeschutzimpfung ebenso wie regelmäßige Mitarbeiterevents

Ihre Aufgaben
- In unserem Vorstands
- und Aufsichtsratsbüro übernehmen Sie in Ihrer neuen Rolle die Organisation, Koordination sowie die Vorbereitung von Gremiensitzungen, Tagungen, Veranstaltungen und Konferenzen
- Abwechslungsreich und verantwortungsbewusst zugleich: durch die Organisation der allgemeinen Büroabläufe (Terminplanung, Sicherstellung der telefonischen Erreichbarkeit, Rechnungsabwicklung, ein
- und ausgehende Post, Steuerung des Telefonverkehrs, Abwicklung von Urlaubs
- und Reiseanträgen, Reiseplanung, Reiseabrechnung) übernehmen Sie eine wichtige Aufgabe innerhalb des Konzerns
- Darüber hinaus bereiten Sie Entscheidungsvorlagen für die Gremien Vorstand und Aufsichtsrat sowie Auswertungen und Statistiken vor (mit Hilfe von SAP-Anwendungen)
- Die Vor
- und Nachbereitung von Sitzungen / Besprechungen sowie deren Protokollierung und die selbstständige Erstellung und Visualisierung von Präsentationen in deutscher und englischer Sprache stellen einen weiteren wichtigen Aspekt Ihres Aufgabengebietes dar
- Spannend: Sie haben die Möglichkeit, eigenverantwortliche Projekttätigkeiten auszuüben

Ihr Profil
- Sie haben Ihre kaufmännische Ausbildung oder Ihr Studium erfolgreich abgeschlossen und konnten bereits mehrjährige Berufserfahrung in vergleichbarer Position sammeln
- Als ExpertIn auf Ihrem Gebiet wissen Sie, dass Diskretion und ein hohes Maß an diplomatischem Geschick im Umgang mit Gremien von höchster Bedeutung sind. Sie verstehen es daher, adressatengerecht zu kommunizieren und sich auf unterschiedliche GesprächspartnerInnen einzulassen
- Ihr selbstsicheres Auftreten, Ihre sehr guten Umgangsformen und Ihr Fingerspitzengefühl - insbesondere bei Themen rund um Aufsichtsrat und Vorstand - machen Sie zur richtigen Besetzung für uns
- Durch Ihre ausgeprägten organisatorischen Fähigkeiten behalten Sie auch bei Termindruck stets den Überblick
- Ihre selbstständige und analytische Arbeits
- und Denkweise, der sichere Umgang mit MS-Office sowie Ihre sehr guten Deutsch
- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift runden Ihr Profil ab

Sie sind interessiert?

Dann klicken Sie auf den Button "
**Bewerben**" und nutzen Sie bitte das dann angezeigte Online-Bewerbungsformular.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung

Ihr Recruiting-Team

Katja Oelsner

0234/

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    vor 2 Wochen

    Bochum, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Caritasverband für Bochum und Wattenscheid Vollzeit

    BeschreibungCaritas bedeutet Nächstenliebe. Deshalb begleiten wir als katholischer Wohlfahrtsverband mit rund 800 Mitarbeitenden liebevoll und kompetent Schwangere, Kinder, Jugendliche und Familien ebenso wie Menschen mit Suchterfahrung und psychischen Belastungen, Senioren und Zuwanderer. Wir begleiten Menschen ins Leben, unabhängig von Nationalität oder...

  • Assistenz der Geschäftsführung

    vor 2 Wochen

    Bochum, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Caritasverband Ruhr-Mitte e.V. Vollzeit

    Bewerbungsfrist: Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) Caritas bedeutet Nächstenliebe. Deshalb begleiten wir als katholischer Wohlfahrtsverband mit rund 800 Mitarbeitenden liebevoll und kompetent Schwangere, Kinder, Jugendliche und Familien ebenso wie Menschen mit Suchterfahrung und psychischen Belastungen, Senioren und Zuwanderer. Wir begleiten...

  • Vorständin / Vorstand (W/m/d)

    vor 2 Wochen

    Bochum, Nordrhein-Westfalen, Deutschland DRK Kreisverband Bochum e.V. Vollzeit

    Die **Hilfe für Menschen** im Vordergrund jeden Handelns - dieses Leitbild verfolgt der **DRK Kreisverband Bochum e.V.**seit über 70 Jahren. Als nationale Hilfsgesellschaft und Verband der freien Wohlfahrtspflege engagiert sich der Kreisverband sowohl in öffentlichen Aufgaben des Katastrophen- und Bevölkerungsschutzes als auch für die Weiterentwicklung...

  • Vorstandsassistenz (m/w/d)

    vor 2 Wochen

    Bochum, Nordrhein-Westfalen, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Sind Sie ein Organisationstalent und behalten stets den Überblick? Dann könnten Sie genau die richtige Person für unseren Kunden in Bochum sein Dort ist eine spannende Position als Vorstandsassistenz (m/w/d) zu besetzen. Klingt das interessant? Dann bewerben Sie sich jetztDas sind Ihre TätigkeitsschwerpunkteAdministrative Assistenz für den...

  • Assistenz Der Geschäftsführung

    vor 2 Wochen

    Bochum, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Martor KG Vollzeit

    **Das sind wir**:Das Solinger Familienunternehmen MARTOR ist die international führende Marke für das sichere und effiziente Schneiden. Mit unseren Premium-Schneidlösungen sind wir weltweit in über 80 Ländern präsent. Unternehmen aus Industrie, Handel, Logistik und Handwerk arbeiten mit den hochwertigen Sicherheitsmessern von MARTOR, um professionell...

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    Vor 7 Tagen

    Bochum, Nordrhein-Westfalen, Deutschland START NRW GmbH Vollzeit

    Wir suchen für einen Einsatz in einem interessanten Kundenunternehmen in Bochum in Vollzeit zum nächstmöglichen Termin eine Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d) IHRE AUFGABEN: Sekretariatsmanagement und Assistenz (interne und externe Korrespondenz, Empfang und Bewirtung von Gästen, Organisation von Reisen etc.)Termin- und Sitzungsmanagement inklusive...

  • Verstärkung für die Assistenz

    vor 2 Wochen

    Bochum, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Dr. Gunnar Burkhardt Vollzeit

    Die Zahnarztpraxis Gunnar Burkhardt in Bochum-Langendreer sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine zahnmedizinische Fachangestellte (m/w/d) für die Assistenz in Teilzeit zwischen 25-30 Stunden/Woche Wir bieten: - familiäre Atmosphäre - verbindliche, attraktive Arbeitszeiten ohne Überstunden - gemeinsames kostenloses Frühstück im Team Interessiert?...

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    vor 2 Wochen

    Bochum, Nordrhein-Westfalen, Deutschland START NRW GmbH Vollzeit

    Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d) Wir suchen für einen Einsatz in einem interessanten Kundenunternehmen in Bochum in Vollzeit zum nächstmöglichen Termin eine Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d)Ihre Aufgaben:Sekretariatsmanagement und Assistenz (interne und externe Korrespondenz, Empfang und Bewirtung von Gästen, Organisation von Reisen...

  • Assistenz M/w/d Geschäftsleitung

    vor 2 Wochen

    Bochum, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Sektor Profi - eine Marke der Sektor Personal GmbH Vollzeit

    Assistenz m/w/d GeschäftsleitungFür unseren Internationalen Kunden suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Assistenz der Geschäftsbereichsleitung m/w/d für den Standort Bochum zur direkten Vermittlung.**Unser Kunde bietet**:- Urlaubs und Weihnachtsgeld- Kostenlose Parkplätze- Individuelle Entwicklungsmöglichkeiten- Tarifzugehörigkeit-...

  • Assistenz der Geschäftsstelle der

    vor 2 Wochen

    Bochum, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Ruhr-Universität Bochum Vollzeit

    Digitale Hochschule NRW:Geschäftsstelle DH.NRW Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt unbefristet in Vollzeit (39,83 Std./Woche = 100 %) eine*nAssistenz der Geschäftsstelle der DH.NRW (m/w/d)Unter dem gemeinsamen Dach der Digitalen Hochschule NRW (DH.NRW) widmen sich 42 Hochschulen und das Ministerium für Kultur und Wissenschaft des Landes...

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    Bochum, Nordrhein-Westfalen, Deutschland SAB Vollzeit

    **Persönliche Assistenz/ Pflege-Job (m/w/d) Teilzeit in Bochum Hofstede.****Start: ab sofort****WIR SUCHEN DICH**:Unsere jungen Kunden brennen trotz Handicap darauf ein selbstbestimmtes Leben führen zu können. Egal ob ins Kino (Persönliche/Freizeitassistenz), in die Uni, ins Büro (Studien/Arbeitsassistenz) oder als Elternassistenz auf den...

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    Bochum, Nordrhein-Westfalen, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Sie glänzen durch Ihre strukturierte Arbeitsweise?Wenn Sie über sehr gute kommunikative Fähigkeiten verfügen, teamfähig sind und Organisationstalent besitzen, dann haben wir den richtigen Job für Sie Für unseren Kunden in Bochum suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) in direkter Festanstellung.Das...

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    Bochum, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Workwise Vollzeit

    Unterstützen Sie als engagierte Assistenzkraft (m/w/d) unser Team im Bereich Immobilienrecht. Bringen Sie Ihre Erfahrung ein und gestalten Sie mit uns gemeinsam den Erfolg unserer Kanzlei. Bewerben Sie sich jetzt Was erwartet Sie? Sie unterstützen unsere Rechtsanwälte im Tagesgeschäft Sie bewahren den Überblick in größeren Projekten mit...

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    **Über das Unternehmen**Wir sind eine der führenden unabhängigen Sozietäten in Deutschland. Für unsere Mandanten meistern wir die komplexen Herausforderungen von heute und morgen - und bauen dabei auf die Erfahrung aus über 110 Jahren Kanzleigeschichte.Ein Körper ist nur so stark wie sein Rückgrat Das Assistenz-Team von Oppenhoff leistet...

  • Assistenz Der Geschäftsführung

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    Bochum, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Knappschaft Kliniken Service GmbH Vollzeit

    Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)Die Knappschaft Kliniken Service GmbH unterstützt die sieben Krankenhausverbünde, an denen die Deutsche Rentenversicherung Knappschaft-Bahn-See (DRV KBS) zu mindestens 50 Prozent beteiligt ist. Ziel der Knappschaft Kliniken Service GmbH ist die Umsetzung von Synergien im gesamten Verbund, Bündelung von Kompetenzen,...

  • Assistenz Der Geschäftsführung

    vor 2 Wochen

    Bochum, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Knappschaft Kliniken Service GmbH Vollzeit

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  • Assistenz Des Abteilungsleiters

    vor 2 Wochen

    Bochum, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Heinrich Schmid GmbH & Co. KG Vollzeit

    Über 6.000 Menschen an mehr als 170 Standorten setzen sich jeden Tag bei der familiengeführten Unternehmensgruppe Heinrich Schmid dafür ein, dass Handwerk Zukunft hat. Mit einer großen Anzahl an verschiedenen Gewerken möchten wir unseren Kunden nicht nur höchste handwerkliche Qualität, sondern auch mehr Vielfalt aus einer Hand bieten. Wir sind...

  • Assistenz M/w/d Der Geschäftsleitung in Der

    vor 2 Wochen

    Bochum, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Agenza Personal GmbH - Abteilung Recruiting Vollzeit

    **Assistenz m/w/d der Geschäftsleitung in der Immobilienbranche in Bochum **:Mit einem festen Expertenteam von ca. 80 Mitarbeitern arbeitet unser Mandant, ein inhabergeführtes Unternehmen, Konzepte aus um neuen Wohnraum zu schaffen. Zum nächstmöglichen Zeitpunkt sucht unser Mandant Sie für die Position als Assistenz m/w/d der Geschäftsleitung.**Ihre...

  • Physiotherapeut (M/w/d)

    vor 2 Wochen

    Bochum, Nordrhein-Westfalen, Deutschland W&W Therapiezeit Vollzeit

    W&W TherapiezeitUnsere Physiotherapiepraxis im Stadtteil Bochum-Dahlhausen an der Ruhr sucht DICH als Vollzeitkraft (m/w/d) zur Erweiterung des bestehenden TeamsDubist Physiotherapeut/in...bringst bereits Berufserfahrung mitWir bieten direin Bruttogehalt von €Unterstützung bei Fortbildungen und 5 Tage Fortbildungsurlaub zusätzlicheine unbefristete...

  • Lagerhelfer / Lagermitarbeiter (M/w/d)

    vor 2 Wochen

    Bochum, Nordrhein-Westfalen, Deutschland D&W The Motion Corporation GmbH & Co Vollzeit

    Für unser Stammhaus Bochum suchen wir ab sofort einen**Lagerhelfer / Lagermitarbeiter **(m/w/d)Als Lagerhelfer / Lagermitarbeiter (m|w|d) sind Sie ein Teil unseres Logistikteams und verstärken uns ab sofort an unserem Standort in Bochum. Sie sichern mit Ihrer Flexibilität den Liefertermin und fördern die Kundenzufriedenheit.**Ihr Aufgabengebiet**:-...