Assistenz - Korrespondenz / Buchhaltung
vor 1 Woche
Wir sind eine der führenden unabhängigen Sozietäten in Deutschland. Für unsere Mandanten meistern wir die komplexen Herausforderungen von heute und morgen - und bauen dabei auf die Erfahrung aus über 110 Jahren Kanzleigeschichte.
Ein Körper ist nur so stark wie sein Rückgrat Das Assistenz-Team von Oppenhoff leistet unverzichtbare Arbeit, damit sich unsere Anwältinnen und Anwälte optimal um ihre Mandate kümmern können. Als Full-Service-Kanzlei beraten wir in allen wichtigen Bereichen des Wirtschaftsrechts - national und international.
Zur Verstärkung unserer Teams Prozessführungund Real Estate in Köln suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Assistenz (m/w/d) in Vollzeit.
**Was bieten wir Ihnen?**
- Abwechslungsreiche Arbeitsaufgaben in einem leistungsstarken, internationalen Arbeitsumfeld
- Attraktive Verdienstmöglichkeiten
- Flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit zu anteiligem mobilen Arbeiten
- Weiterbildungsangebote und Zusatzleistungen, z. B. Erstattung des Deutschlandstickets
- Coffee Lounges an allen Standorten
- Zusammenarbeit auf Augenhöhe in einem engagierten und sympathischen Team
- 30 Urlaubstage (Vollzeit)
- Zentrale Lage mit guter Verkehrsanbindung
**Was erwartet Sie?**
- Sie korrespondieren und kommunizieren mit Mandant:innen, Behörden und Gerichten, einschließlich elektronischem Rechtsverkehr, zum Teil selbstständig
- Sie unterstützen bei der anspruchsvollen nationalen und internationalen Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache
- Sie sind zuständig für die vorbereitende Buchhaltung (Rechnungsstellung), Betreuung der offenen Posten und das Mahnwesen
- Sie managen überwiegend digitales Dokumentenmanagement und pflegen die Akten sowie die Aktenablage
- Sie übernehmen das Termin
- und Wiedervorlagemanagement, die Reiseplanung und -kostenabrechnung
- Sie organisieren selbstständig das Sekretariat gemeinsam mit den Assistenzkolleg:innen und übernehmen allgemeine Sekretariatsaufgaben
**Was sollten Sie mitbringen?**
- Sie haben eine erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung als Rechtsanwaltsfachangestellte (m/w/d) oder eine vergleichbare Qualifikation
- Sie verfügen über sehr gute Kenntnisse der deutschen Rechtschreibung sowie gute Englischkenntnisse
- Sie besitzen gute Kenntnisse der gängigen EDV-Programme, einschließlich Power Point
- Sie sind ein verlässliches Planungs
- und Organisationstalent mit ausgeprägtem Team
- und Servicedenken, das Herausforderungen flexibel, sorgfältig und schnell begegnet
- Sie haben ein freundliches und sicheres Auftreten im Umgang mit Mandant:innen, Behörden, Kolleg:innen und dem Team
Job ID
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Assistenz der Geschäftsleitung
Vor 3 Tagen
Bochum, Nordrhein-Westfalen, Deutschland START NRW GmbH VollzeitWir suchen für einen Einsatz in einem interessanten Kundenunternehmen in Bochum in Vollzeit zum nächstmöglichen Termin eine Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d) IHRE AUFGABEN: Sekretariatsmanagement und Assistenz (interne und externe Korrespondenz, Empfang und Bewirtung von Gästen, Organisation von Reisen etc.)Termin- und Sitzungsmanagement inklusive...
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Assistenz der Geschäftsleitung
vor 1 Woche
Bochum, Nordrhein-Westfalen, Deutschland START NRW GmbH VollzeitAssistenz der Geschäftsleitung (m/w/d) Wir suchen für einen Einsatz in einem interessanten Kundenunternehmen in Bochum in Vollzeit zum nächstmöglichen Termin eine Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d)Ihre Aufgaben:Sekretariatsmanagement und Assistenz (interne und externe Korrespondenz, Empfang und Bewirtung von Gästen, Organisation von Reisen...
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Team Assistenz
vor 1 Woche
Bochum, Nordrhein-Westfalen, Deutschland GE Renewable Energy Vollzeit**Job Description Summary**: GE Grid Solutions stattet 90 Prozent der Energieversorgungsunternehmen weltweit aus und unterstützt sie so dabei, Strom zu generieren und zu verteilen. Mit über 200 Jahren gemeinsamer Erfahrung beim Entwickeln modernster Lösungen ermöglichen unsere Produkte und Dienstleistungen belastbare, effizientere und zuverlässige...
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Assistenz im Bereich Immobilienrecht
vor 1 Woche
Bochum, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Workwise VollzeitUnterstützen Sie als engagierte Assistenzkraft (m/w/d) unser Team im Bereich Immobilienrecht. Bringen Sie Ihre Erfahrung ein und gestalten Sie mit uns gemeinsam den Erfolg unserer Kanzlei. Bewerben Sie sich jetzt Was erwartet Sie? Sie unterstützen unsere Rechtsanwälte im Tagesgeschäft Sie bewahren den Überblick in größeren Projekten mit...
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Assistenz Des Abteilungsleiters
vor 1 Woche
Bochum, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Heinrich Schmid GmbH & Co. KG VollzeitÜber 6.000 Menschen an mehr als 170 Standorten setzen sich jeden Tag bei der familiengeführten Unternehmensgruppe Heinrich Schmid dafür ein, dass Handwerk Zukunft hat. Mit einer großen Anzahl an verschiedenen Gewerken möchten wir unseren Kunden nicht nur höchste handwerkliche Qualität, sondern auch mehr Vielfalt aus einer Hand bieten. Wir sind...
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Job Assistenz Konzernsteuerabteilung
vor 1 Woche
Bochum, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Rheinmetall AG VollzeitWOFÜR WIR SIE SUCHEN- Organisation und Koordination des Sekretariats einschließlich Terminvereinbarung und -überwachung sowie Reiseplanung- Unterstützung bei der Vorbereitung, Organisation und Nachbereitung von Sitzungen- Koordination und Vorbereitung von Besprechungen, Workshops und Veranstaltungen- Erstellung und Aufbereitung von Präsentationen,...
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Assistenz der Geschäftsführung
vor 1 Woche
Bochum, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Caritasverband Ruhr-Mitte e.V. VollzeitBewerbungsfrist: Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) Caritas bedeutet Nächstenliebe. Deshalb begleiten wir als katholischer Wohlfahrtsverband mit rund 800 Mitarbeitenden liebevoll und kompetent Schwangere, Kinder, Jugendliche und Familien ebenso wie Menschen mit Suchterfahrung und psychischen Belastungen, Senioren und Zuwanderer. Wir begleiten...
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Assistenz Der Geschäftsführung
vor 1 Woche
Bochum, Nordrhein-Westfalen, Deutschland ALPHA STAFF GmbH VollzeitALPHA STAFF ist Der Personaldienstleister in Bochum für überregionale Personalarbeit. Seit mehr als 20 Jahren arbeiten wir erfolgreich in der Branche und betreuen Kleinunternehmen, Mittelstandsunternehmen und Großkonzerne deutschlandweit.Wir sind der Partner, den Kunde und Mitarbeiter benötigt. Wir arbeiten lösungsorientiert, perspektivisch und setzen...
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Assistenz der Geschäftsführung in Vollzeit
vor 1 Woche
Bochum, Nordrhein-Westfalen, Deutschland smart-Q Softwaresysteme GmbH VollzeitAls aufstrebendes Softwareunternehmen sind wir seit vielen Jahren erfolgreich im Bereich der medizinischen Dokumentations- und IT-Health-Systeme tätig.Wir vernetzen medizinisches Fachpersonal unterschiedlicher Professionen und tragen dazu bei, dass die Versorgung bspw. von Schmerz- und Palliativpatient:innen sowie die Digitalisierung im Gesundheitswesen...
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Assistenz Der Geschäftsführung
vor 1 Woche
Bochum, Nordrhein-Westfalen, Deutschland ALPHA STAFF GmbH VollzeitALPHA STAFF ist Der Personaldienstleister in Bochum für überregionale Personalarbeit. Seit mehr als 20 Jahren arbeiten wir erfolgreich in der Branche und betreuen Kleinunternehmen, Mittelstandsunternehmen und Großkonzerne deutschlandweit.Wir sind der Partner, den Kunde und Mitarbeiter benötigt. Wir arbeiten lösungsorientiert, perspektivisch und setzen...
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Teamassistentin (M/w/d)
vor 1 Woche
Bochum, Nordrhein-Westfalen, Deutschland AI GmbH Vollzeit**Unternehmensbeschreibung**Die AI.Land GmbH entwickelt flexible Automatisierungssysteme für die Landwirtschaft. Dazu transferieren wir Know-How aus dem industriellen Anlagen- und Sondermaschinenbau ins Freiland. Im Fokus steht der Feldroboter ETAROB, der als Mehrzweckplattform konzipiert ist, um monotone und körperlich anstrengende Feldarbeiten zu...
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Assistent/in Projektmanagement
vor 1 Woche
Bochum, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Workwise VollzeitFür unser renommiertes Team im gewerblichen Rechtsschutz am Standort Hamburg suchen wir eine fachkundige und engagierte Assistenz. Nutzen Sie Ihre Fähigkeiten und Ihr Engagement, um in einem vielfach ausgezeichneten Team einen wichtigen Beitrag zu leisten. Sie unterstützen unsere Rechtsanwälte im Tagesgeschäft und behalten den Überblick in Projekten...
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Office Assistenz
vor 1 Woche
Bochum, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Job-Butler GmbH VollzeitDas Team in unserer Bochumer Zentrale wächst, daher brauchen wir hier dringend weitere Kollegen (m/w/d).Sie sind die perfekte Rundum-Büro-Kraft:- Sie managen unseren quirligen Office-Alltag.- Sie haben eine Ausbildung und Erfahrung im administrativen Bereich.- Sie sind fröhlich, Sie mögen Menschen, und Sie sind kommunikativ gut drauf.**Zum Start zahlen...
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Assistent (M/w/d) Des Betriebsrates/ Der
vor 1 Woche
Bochum, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Volkswagen Infotainment GmbH VollzeitAls Assistenz (m/w/d) des Betriebsrates ist es Deine Hauptaufgabe, den Betriebsrat und die Schwerbehindertenvertretung bei organisatorischen und administrativen Tätigkeiten zu unterstützen. Du arbeitest direkt mit dem Betriebsratsvorsitzenden, den verschiedenen Betriebsratsmitgliedern und Vertretern zusammen. Ebenfalls pflegst Du den Kontakt und Austausch...
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Kaufmännische Assistenz
vor 1 Woche
Bochum, Nordrhein-Westfalen, Deutschland ZETCON Ingenieure GmbH VollzeitZETCON Ingenieure ist seit vielen Jahren ein zuverlässiger und kompetenter Partner für Ingenieurleistungen im Bereich Beratung, Planung, Prüfung und Management. An 13 verschiedenen Standorten deutschlandweit entwickeln unsere ca. 500 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter eigen- verantwortlich Lösungen ganz im Sinne unserer Auftraggeber. In vielfältigen...
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Bürokraft / Sekretärin / Bürokauffrau in
vor 1 Woche
Bochum, Nordrhein-Westfalen, Deutschland DC Transporte GmbH VollzeitDie DC Transporte GmbH ist seit über acht Jahren deutschlandweit im Bereich KEP tätig und verfügt über Standorte in Bochum, Essen, Gelsenkirchen, Köln, Bonn und Düsseldorf. Als Servicepartner namhafter Kunden wie Hello Fresh, H&M, GLS und anderen wachsen wir kontinuierlich.Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine Bürokraft (m/w/d) in Vollzeit,...
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Assistenz Der Geschäftsführung
vor 1 Woche
Bochum, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Caritasverband für Bochum und Wattenscheid VollzeitBeschreibungCaritas bedeutet Nächstenliebe. Deshalb begleiten wir als katholischer Wohlfahrtsverband mit rund 800 Mitarbeitenden liebevoll und kompetent Schwangere, Kinder, Jugendliche und Familien ebenso wie Menschen mit Suchterfahrung und psychischen Belastungen, Senioren und Zuwanderer. Wir begleiten Menschen ins Leben, unabhängig von Nationalität oder...
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Bochum, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Volkswagen Infotainment GmbH VollzeitWir sind fest davon überzeugt, dass die Zukunft der Mobilität eine positive Veränderung in unserer Gesellschaft bewirken wird, indem sie Menschen neue Chancen eröffnet und ihr Leben einfacher gestaltet. Unser Ziel ist es, Autos und Menschen weltweit sinnvoll zu vernetzen. Mit unseren Kunden arbeiten wir an innovativen Konnektivitätslösungen zusammen....
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Bochum, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Volkswagen Infotainment GmbH VollzeitWir glauben, dass die Mobilität von morgen unsere Gesellschaft zum Positiven verändern wird, indem sie Menschen neue Möglichkeiten eröffnet und das Leben einfacher macht. Wir befähigen Automobile und Menschen in der ganzen Welt, sich sinnvoll mit ihrer Außenwelt zu verbinden. Gemeinsam mit unseren Kunden entwickeln wir eine große Bandbreite an...
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Bochum, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Volkswagen Infotainment GmbH VollzeitWir glauben, dass die Mobilität von morgen unsere Gesellschaft zum Positiven verändern wird, indem sie Menschen neue Möglichkeiten eröffnet und das Leben einfacher macht. Wir befähigen Automobile und Menschen in der ganzen Welt, sich sinnvoll mit ihrer Außenwelt zu verbinden. Gemeinsam mit unseren Kunden entwickeln wir eine große Bandbreite an...