Team- Und HR-assistenz

vor 1 Woche


Berlin, Berlin, Deutschland navos - Public Dialogue Consultants GmbH Vollzeit
**Deine Aufgaben**:

- In deiner Funktion dreht sich alles um die Büroorganisation und die Unterstützung des Personalwesens
- Als Teil unseres Administrationsteams sorgst du dafür, dass es im Büro an nichts fehlt und hast immer ein offenes Ohr für das gesamte Team
- Die Aufgaben umfassen: Büroorganisation, Kommunikation mit externen Dienstleistern, Entgegennehmen und Bearbeiten der Post, Reisebuchungen, Ablagemanagement
- Organisation und Betreuung des Empfangsbereichs vor Ort
- Zusätzlich bearbeitest du die Reisekostenabrechnungen der Agenturmitarbeiter*innen und übernimmst die Kassenführung
- Du unterstützt das HR-Team bei allen organisatorischen und administrativen Aufgaben im Tagesgeschäft
- Unterstützung bei der Suche und Ansprache neuer Mitarbeiter*innen sowie Terminkoordination
- Support beim On
- und Offboarding unserer Mitarbeiter*innen

**Das bringst du mit**:

- Eine kaufmännische oder vergleichbare und erfolgreich abgeschlossene Ausbildung
- Grundlegende Kenntnisse von Microsoft-Office-Anwendungen (Outlook, Word, Excel, Microsoft Teams)
- Praktische Erfahrungen im Assistenzbereich und eine Hands-on-Mentalität sind von Vorteil
- Gute deutsche Sprachkenntnisse in Wort und Schrift
- Organisationstalent, sowie eine hohe Eigenverantwortung
- Du arbeitest gerne im Team, besitzt ein kommunikatives Wesen und hast Humor

**Das erwartet dich bei uns**:

- Ein unbefristetes Arbeitsverhältnis
- Flexible Arbeitszeiten in Abstimmung mit dem Team
- Company Bike Programm oder Fahrtkostenzuschuss
- Regelmäßige Teamevents
- Regelmäßige Fortbildungen (intern und extern) sowie Entwicklungs
- & Feedbackgespräche
- Eine Unternehmenskultur mit kurzen und offenen Kommunikations
- und Entscheidungswegen, in die du dich aktiv einbringen kannst und willst
- Und ja: Wir feiern unsere Erfolge gemeinsam

navos hat die Charta der Vielfalt unterzeichnet und setzt sich für mehr Vielfalt in der Arbeitswelt ein. Wie du aussiehst? Wen du liebst? An wen du glaubst und ob überhaupt? Uns ganz egal. Hauptsache, du passt zu uns: Wir begrüßen ausdrücklich alle qualifizierten Bewerbungen.

**Über uns**:
Wir sind navos Public Dialogue Consultants. Als Kommunikationsagentur sind wir darauf spezialisiert, Dinge zu erklären und Dialoge zu prägen.
Gerade wenn es schwierig wird. Wir sind überzeugt: Veränderung gelingt nur im Dialog. Unsere 100 Kolleg*innen mögen herausfordernde, komplexe Themen. Von der industriellen Transformation über die Energiewende bis zu neuen Arbeitswelten bieten wir strategische Kommunikationsberatung und starke Umsetzung. Über alle Kanäle. Im Gespräch mit den unterschiedlichsten Stakeholdergruppen. Lokal, regional, global. Das machen wir remote sowie an unseren Hubs in Berlin, Düsseldorf und Hamburg.
Und vor allem zusammen als ein Team, das Lust hat, Veränderung zu gestalten und Zukunft zu kommunizieren.
  • HR Assistenz

    vor 1 Woche


    Berlin, Berlin, Deutschland Arsipa GmbH Vollzeit

    Wir suchen eine HR Assistenz (w/m/d) für unsere wachsende Unternehmensgruppe in Berlin.Die **Arsipa GmbH **ist eine deutschlandweite Unternehmensgruppe in den Bereichen **Arbeitssicherheit, Arbeitsmedizin und Umweltschutz**. Wir verfolgen eine Private Equity Buy & Build Strategie und sind mit unseren **12 Tochterunternehmen** sowie **350 Mitarbeiter*Innen**...

  • Assistenz HR

    vor 1 Woche


    Berlin, Berlin, Deutschland AENEAS Group Vollzeit

    **Anstellung****bei unserem Kunden**Job-ID: 15241Wir suchen für unseren Kunden - ein Unternehmen aus der Gesundheitsbranche - eine Assistenz HR (m/w/d) in Festanstellung für den Standort Berlin. Das Unternehmen umfasst unterschiedlichste Gebiete, wie die IT- und Medizintechnik sowie das Hygienemanagement.Lassen Sie sich von den Besten beraten und...


  • Berlin, Berlin, Deutschland EHC HR Solutions GmbH Vollzeit

    Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) Vertrieb EHC HR Solutions GmbH, Standort Berlin Wir sind ein junges und dynamisches Unternehmen mit dem ehrgeizigen Ziel, den Gedanken an Personaldienstleistungen in ein positives Licht zu rücken. Durch die jahrelange Erfahrung unseres Teams wissen wir: Das Gesicht der Personaldienstleistung muss sich verändern....

  • HR Assistenz

    vor 1 Woche


    Berlin, Berlin, Deutschland Birds on Mars GmbH Vollzeit

    YoungCapital ist ein Recruitingunternehmen, das Kandidaten (m/w/d) mit passenden Unternehmen verbindet. Darüber hinaus arbeiten wir auch mit externen Unternehmen zusammen, die ihre Stellenanzeigen bei uns veröffentlichen, aber selber recruitieren. Hierbei haben wir keinen Einfluss auf den Inhalt der Stellenanzeigen oder den Recruitierungsprozess._Wir...


  • Berlin, Berlin, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Sie konnten bereits erste Erfahrungen im HR Bereich sammeln? Sie sind ein wahres Organisationstalent, kommunikativ und bereit für eine neue berufliche Herausforderung? Dann sind Sie hier genau richtig. Bewerben Sie sich jetzt als Personalassistent/in (m/w/d) in Berlin-Brandenburg im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung und starten Sie in Ihre neue...

  • Team Assistenz

    vor 1 Woche


    Berlin, Berlin, Deutschland Argo Defense Vollzeit

    **Imagetext / Arbeitgebervorstellung**Wie soll Ihr nächster Job aussehen? Wir von Argo Defense verfügen über ein breites Kundennetzwerk in der Wehrtechnik. Unsere Aufgabe ist es, anspruchsvolle Qualifikationen mit schwierig zu besetzenden Stellen zusammenzubringen. Lassen Sie uns Ihren nächsten Job ins Visier nehmenDurch die Spezialisierung in der...


  • Berlin, Berlin, Deutschland Quick-Lohn Software GmbH Vollzeit

    **Deine Mission bei uns**:**Du übernimmst bei diesem Job viele verschiedene Aufgaben**: Team-Assistenz, Office-Manager\*in, Assistenz der Geschäftsführung. Im Idealfall bist du ein\*e energiereiche\*r Teamplayer\*in und arbeitest eigenverantwortlich, zuverlässig und gewissenhaft.Aufgaben- Du übernimmst Verantwortung für die allgemeine...


  • Berlin, Berlin, Deutschland HR Group Vollzeit

    Die HR Group ist eine der am schnellsten wachsenden Hotelbetreibergesellschaften im deutschsprachigen Raum. Zu unserem Portfolio gehören derzeit über 145 Businesshotels in der Nähe von Messen und Flughäfen, zentral gelegene Stadthotels sowie Hotels & Resorts in beliebten Ferienregionen.Unser Hauptgeschäftsfeld besteht im Erwerb und Betrieb von...


  • Berlin, Berlin, Deutschland aventa Personalmanagement GmbH Vollzeit

    Über den Job Teamwork makes the dream work Mit Ihnen als Kaufmännischer Assistenz im Team auf jeden Fall. In Vollzeit zum nächstmöglichen Zeitpunkt zu besetzen. Wenn wir uns konkret über Ihr Profil für diese Stelle unterhalten sollen, müssen Sie sich nur noch bewerben. Wir freuen uns schon auf den Kontakt zu Ihnen Anforderungsprofil Erfolgreich...

  • Kfm. Assistenz Team

    vor 1 Woche


    Berlin, Berlin, Deutschland aventa Personalservice Vollzeit

    Chance genutzt.**Kfm. Assistenz Team**:**Direktvermittlung**********Vollzeit, Teilzeit**********Immobilienwirtschaft**********13437 Berlin**********Deutsch, Englisch**********Homeoffice möglich**********30 Tage Urlaub**********Referenznummer: 6580**********Gehaltsband von **********Gute Work-Life-Balance, Schulungen, Teamevents**********ÜBER DEN JOB**:-...


  • Berlin, Berlin, Deutschland Assistenz Vollzeit

    Du bist auf der Suche nach einem Job in einem festen Team mit 1:1- Assistenz im Privathaushalt? Dann bist du bei mir genau richtigIch bin Lucas, 25 Jahre alt und möchte demnächst in meine eigene Wohnung in Berlin ziehen, um dort ein selbstbestimmtes Leben zu führen.Dafür suche ich **ab Assistenzkräfte** in **Teilzeit**.**Die Anstellung erfolgt bei...

  • Team Assistenz

    vor 1 Woche


    Berlin, Berlin, Deutschland HOCHTIEF Infrastructure GmbH Vollzeit

    Dann verstärken Sie HOCHTIEF Infrastructure GmbH, Niederlassung Building Berlin, in unbefristeter Anstellung als Teamassistenz (m/w/d) Vertrieb Back-Office Tätigkeiten Vertrieb (Recherchen, Datenbanken pflegen) Unterstützung PQ-Prozesse Allgemeine Tätigkeiten Empfang und Assistenz Sehr gute Kenntnisse MS Office Mitgestalten von interessanten...


  • Berlin, Berlin, Deutschland Assistenz Vollzeit

    Wir suchen **ab sofort **für unsere 68-jährige Kundin zur Ergänzung ihres Teams **Pflegefachkräfte **für die **Intensivpflege, Häusliche Kranken- und Behandlungspflege **in **Voll- und Teilzeit.****Die Anstellung erfolgt direkt bei unserer Kundin.**Da sie eine **24-Stunden-Assistenz** benötigt, arbeiten Sie im **Schichtsystem **bei einer **1:1...

  • HR Specialist M/w/d

    vor 1 Woche


    Berlin, Berlin, Deutschland TriTec HR GmbH Vollzeit

    HR Specialist m/w/dWir, die **TriTec HR GmbH**, schaffen gemeinsam mit **Dir** neue Perspektiven:Dein Einstieg als **HR Operations Specialist **oder **HR Generalist** bei unserem Partner, der **Weltkonzern GEA Refrigeration Germany GmbH **in Berlin, ist unser gemeinsames Ziel**Role Description**:- Handling Inquiries raised by our employees, managers, HRBPs...


  • Berlin, Berlin, Deutschland KI-FA Immobilien-, Verwaltungs-, Vermittlungs- und Beteiligungs-GmbH Vollzeit

    Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n erfahrene/n Mitarbeiter/in als Team-Assistenz in Festeinstellung in unserm Büro in Stadtmitte. Die KI-FA Immobilien GmbH ist ein 1996 gegründetes Unternehmen, zu dessen Kernbereichen modernes Property- und Portfoliomanagement zählen. Spezialisiert auf Berlin, Brandenburg und...


  • Berlin, Berlin, Deutschland Assistenz Vollzeit

    Hallo liebe Assistent:innen, ich bin Hannah, 26 Jahre alt und eine Elektrorollstuhlfahrerin aus Weißensee.**Ab sofort** benötige ich Deine Hilfe und suche nun zur Ergänzung meines Teams **Assistenzkräfte** für die **Grundpflege** (wie z.B. Duschen, An- und Auskleiden, Toilettengänge, usw.), **Hauswirtschaft, Arbeits- und Freizeitassistenz** in...


  • Berlin, Berlin, Deutschland KU64 Dr. Ziegler & Partner Zahnärzte Vollzeit

    **Ihre Aufgaben**:KU64, die renommierte Zahnarztpraxis am Berliner Kudamm 64, erlebt derzeit eine spannende Expansion und sucht talentierte, neugierige Kollegen (w/m/d), die Freude an der Arbeit im großen Team haben und sich darauf freuen, das Wohlbefinden unserer Mitarbeiter zu fördern. Als Assistenz im Bereich Human Resources bei KU64 unterstützen Sie...

  • Team Assistenz

    vor 1 Woche


    Berlin, Berlin, Deutschland Antal International Vollzeit

    Unser Kunde ist ein internationales Unternehmen, das sich auf schnelle und zuverlässige Lieferungen von Rohstoffen an industrielle Kunden in jedem Teil der Welt spezialisiert hat. Sie wird für die Lieferung von Erzen, Zement und anderen Schüttgütern herangezogen. Zur Verstärkung des Teams in Berlin suchen wir eine/n:**Team Assistenz -...


  • Berlin, Berlin, Deutschland Delphi HR-Consulting Vollzeit

    Mit ca. 3000 Mitarbeitenden und über 25 Standorten in Deutschland und dem angrenzenden Ausland, ist unser Kunde in seiner Branche führender Distributions- und Handelspartner namhafter Hersteller. Eine Besonderheit ist, dass das Unternehmen in seiner heutigen Struktur erst vor wenigen Monaten durch den Zusammenschluss zuvor eigenständiger Unternehmen...


  • Berlin, Berlin, Deutschland az GmbH Personalberatung Vollzeit

    Homeoffice möglichFlache HierarchienÜberstundenausgleichZentrale LageWeihnachtsgeldgarantierte 38,5-Stundenwoche*****Ihr neuer Arbeitgeber**- Als Personalberatung suchen wir Sie als Assistenz (m/w/d) für eine unbefristete Festanstellung in Vollzeit mit garantierten 38,5 Wochenstunden direkt bei unserem Mandanten, einem sehr bekannten und bundesweit...