Aktuelle Jobs im Zusammenhang mit Office ManagerIn - Köln, Nordrhein-Westfalen - Lionstep AG

  • Hotel-Managerin (m/w/d) für Front Office

    vor 2 Wochen

    Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Living Hotel Düsseldorf Vollzeit

    Ihr Arbeitsplatz - mehr als ein Hotel.Im Living Hotel Düsseldorf arbeiten acht Nationen unter flachen Hierarchien zusammen - wir sind eine große Familie! Unsere Teamkultur wird durch regelmäßige Teamevents wie entspannte Grillabende auf der Dachterrasse, den Besuch des Rheinkirmes oder das tägliche gemeinsame Frühstück gestärkt und auf individuelle...

  • Hotel-Managerin (m/w/d) für Front Office

    vor 2 Wochen

    Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Living Hotel Düsseldorf Vollzeit

    Ihr Arbeitsplatz - mehr als ein Hotel.Im Living Hotel Düsseldorf arbeiten acht Nationen unter flachen Hierarchien zusammen - wir sind eine große Familie! Unsere Teamkultur wird durch regelmäßige Teamevents wie entspannte Grillabende auf der Dachterrasse, den Besuch des Rheinkirmes oder das tägliche gemeinsame Frühstück gestärkt und auf individuelle...

  • Projekt Managerin Forschungsförderung

    vor 3 Wochen

    Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland TÜV Rheinland Vollzeit

    **Jobbeschreibung**Wir suchen eine erfahrene Projekt Managerin für unsere Forschungsprojekte. Als Teil unseres interdisziplinären Teams werden Sie verantwortlich für die Planung, Durchführung und Abwicklung von Forschungsprojekten im Bereich Forschungsförderung.**Hauptaufgaben**Die Planung und Durchführung von Forschungsprojekten im Bereich...

  • Projekt Managerin Forschungsförderung

    vor 3 Wochen

    Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland TÜV Rheinland Vollzeit

    **Jobbeschreibung**Wir suchen eine erfahrene Projekt Managerin für unsere Forschungsprojekte. Als Teil unseres interdisziplinären Teams werden Sie verantwortlich für die Planung, Durchführung und Abwicklung von Forschungsprojekten im Bereich Forschungsförderung.**Hauptaufgaben**Die Planung und Durchführung von Forschungsprojekten im Bereich...

  • Office Managerin für Empfangsbereich

    vor 1 Monat

    Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland rheingold GmbH & Co. KG Vollzeit

    Suchst du eine neue Herausforderung in einem angesehenen Unternehmen?Bei rheingold GmbH & Co. KG bist du genau richtig! Als tiefenpsychologisches Marktforschungsinstitut analysieren wir unbewusste seelische Einflussfaktoren und Sinnzusammenhänge.Zur Unterstützung unseres Teams suchen wir eine Empfangsmitarbeiterin in Teilzeit (Mo-Do). Dich erwarten...

  • Office-Managerin mit Empfangstätigkeiten

    vor 2 Monaten

    Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland rheingold GmbH & Co. KG Vollzeit

    Neue Perspektiven in einem angesehenen UnternehmenDie rheingold GmbH & Co. KG, ein spezialisiertes Marktforschungsinstitut, sucht zur Verstärkung ihres Teams eine Empfangsmitarbeiterin in Teilzeit. In dieser Rolle erwarten dich abwechslungsreiche Aufgaben in einem unterstützenden Umfeld, in dem du deine organisatorischen Talente entfalten kannst.Deine...

  • Social Media Managerin für Premiumschmuck

    vor 2 Wochen

    Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland fafe collection Vollzeit

    AufgabenWir suchen eine erfahrene Social Media Managerin, die unsere Marketing-Kampagnen auf Meta, TikTok und Pinterest konzipiert und umsetzt. Sie wird unsere Community auf diesen Plattformen managen und Inhalte für unsere Social-Media-Aktivitäten erstellen. Darüber hinaus wird sie Trends im Bereich Social Media recherchieren und Gewinnspiele planen und...

  • Social Media Managerin für Premiumschmuck

    vor 2 Wochen

    Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland fafe collection Vollzeit

    AufgabenWir suchen eine erfahrene Social Media Managerin, die unsere Marketing-Kampagnen auf Meta, TikTok und Pinterest konzipiert und umsetzt. Sie wird unsere Community auf diesen Plattformen managen und Inhalte für unsere Social-Media-Aktivitäten erstellen. Darüber hinaus wird sie Trends im Bereich Social Media recherchieren und Gewinnspiele planen und...

  • Office Managerin für Empfangsbereich

    vor 1 Monat

    Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland rheingold GmbH & Co. KG Vollzeit

    Suchst du eine neue berufliche Herausforderung?Die rheingold GmbH & Co. KG, ein angesehenes Marktforschungsinstitut mit einem Fokus auf tiefenpsychologische Analysen, sucht zur Verstärkung ihres Teams eine Empfangsmitarbeiterin in Teilzeit. In dieser Rolle erwarten dich abwechslungsreiche Aufgaben in einem unterstützenden und kollegialen Umfeld, in dem du...

  • Sekretärin/Office-Managerin/Assistenz in Teilzeit 30h/Woche oder Vollzeit

    vor 3 Wochen

    Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland ERZET-Handelsgesellschaft mbH Vollzeit

    Über unsDie ERZET-Handelsgesellschaft mbH ist ein mittelständisches Unternehmen im Bereich der Rohrverbindungstechnik aus Stahl und Edelstahl. Mit unserem Hauptsitz in Essen und Niederlassungen in Berlin und Freiberg sind wir ein wichtiger Akteur in unserem Markt.Unsere StärkenHohe Spezialisierung in unserem LagerprogrammUmfangreiches Angebot an...

  • Sekretärin/Office-Managerin/Assistenz in Teilzeit 30h/Woche oder Vollzeit

    vor 3 Wochen

    Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland ERZET-Handelsgesellschaft mbH Vollzeit

    Über unsDie ERZET-Handelsgesellschaft mbH ist ein mittelständisches Unternehmen im Bereich der Rohrverbindungstechnik aus Stahl und Edelstahl. Mit unserem Hauptsitz in Essen und Niederlassungen in Berlin und Freiberg sind wir ein wichtiger Akteur in unserem Markt.Unsere StärkenHohe Spezialisierung in unserem LagerprogrammUmfangreiches Angebot an...

  • YouTube-Managerin im Sport

    vor 1 Woche

    Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Athletia Sports GmbH Vollzeit

    Aufgaben und VerantwortlichkeitenAls YouTube-Managerin im Sportbereich bei Athletia Sports GmbH übernimmst du die Verantwortung für die Inhaltsstrategie und -gestaltung auf unserem YouTube-Kanal. Zu Deinen Aufgaben gehören:Die Analyse und Optimierung von YouTube-InhaltenDie Kommunikation mit Partnern und Kunden im SportbereichDie Koordination von Inhalten...

  • YouTube-Managerin im Sport

    vor 1 Woche

    Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Athletia Sports GmbH Vollzeit

    Aufgaben und VerantwortlichkeitenAls YouTube-Managerin im Sportbereich bei Athletia Sports GmbH übernimmst du die Verantwortung für die Inhaltsstrategie und -gestaltung auf unserem YouTube-Kanal. Zu Deinen Aufgaben gehören:Die Analyse und Optimierung von YouTube-InhaltenDie Kommunikation mit Partnern und Kunden im SportbereichDie Koordination von Inhalten...

  • Social-Media-Managerin für bundesweite Projekte

    vor 3 Wochen

    Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Bundesgeschäftsstelle Sicher-Stark-Team Vollzeit

    Über die OrganisationDie Bundesgeschäftsstelle setzt sich aktiv für den Schutz und die Stärkung von Kindern ein.Jeden Tag sind Kinder Gewalt und Missbrauch ausgesetzt, und wir suchen engagierte Personen, die bereit sind, sich ehrenamtlich für deren Sicherheit einzusetzen.AufgabenbereichDie Bundesgeschäftsstelle engagiert sich seit vielen Jahren für...

  • Social-Media-Managerin für bundesweite Projekte

    vor 1 Monat

    Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Bundesgeschäftsstelle Sicher-Stark-Team Vollzeit

    Über die OrganisationDie Bundesgeschäftsstelle setzt sich aktiv für den Schutz und die Stärkung von Kindern ein.Jeden Tag sind Kinder Gewalt und Missbrauch ausgesetzt, und wir suchen engagierte Personen, die bereit sind, sich ehrenamtlich für deren Sicherheit einzusetzen.AufgabenbereichDie Bundesgeschäftsstelle engagiert sich seit vielen Jahren für...

  • Social-Media-Managerin für bundesweite Initiative

    vor 1 Monat

    Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Bundesgeschäftsstelle Sicher-Stark-Team Vollzeit

    Über die OrganisationDie Bundesgeschäftsstelle setzt sich für die Sicherheit und Stärkung von Kindern ein. Täglich sind Kinder Gewalt und Missbrauch ausgesetzt, und wir suchen engagierte Personen, die sich aktiv gegen diese Missstände einsetzen möchten.Ihre AufgabenAls Social-Media-Managerin unterstützen Sie unsere Mission, indem Sie:Ein starkes...

  • Social-Media-Managerin für bundesweite Initiative

    vor 3 Wochen

    Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Bundesgeschäftsstelle Sicher-Stark-Team Vollzeit

    Über die OrganisationDie Bundesgeschäftsstelle setzt sich für die Sicherheit und Stärkung von Kindern ein. Täglich sind Kinder Gewalt und Missbrauch ausgesetzt, und wir suchen engagierte Personen, die sich aktiv gegen diese Missstände einsetzen möchten.Ihre AufgabenAls Social-Media-Managerin unterstützen Sie unsere Mission, indem Sie:Ein starkes...

  • Office Managerin für Empfangs- und Verwaltungsaufgaben

    vor 1 Monat

    Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland rheingold GmbH & Co. KG Vollzeit

    Suchst du eine neue berufliche Herausforderung?Die rheingold GmbH & Co. KG, ein renommiertes Institut für tiefenpsychologische Marktforschung, bietet dir die Möglichkeit, in einem dynamischen Umfeld zu arbeiten. Wir analysieren unbewusste seelische Einflussfaktoren und Sinnzusammenhänge und suchen zur Verstärkung unseres Teams eine Empfangsmitarbeiterin...

  • Office Managerin für Empfangs- und Verwaltungsaufgaben

    vor 3 Wochen

    Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland rheingold GmbH & Co. KG Vollzeit

    Suchst du eine neue berufliche Herausforderung?Die rheingold GmbH & Co. KG, ein angesehenes Marktforschungsinstitut mit einem tiefenpsychologischen Ansatz, analysiert unbewusste seelische Einflussfaktoren und Sinnzusammenhänge. Zur Unterstützung unseres Teams suchen wir eine Empfangsmitarbeiterin in Teilzeit (Mo-Do), die ihre organisatorischen Fähigkeiten...

  • Office Managerin für Empfangs- und Verwaltungsaufgaben

    vor 1 Monat

    Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland rheingold GmbH & Co. KG Vollzeit

    Suchst du eine neue berufliche Herausforderung?Die rheingold GmbH & Co. KG, ein angesehenes Marktforschungsinstitut mit einem tiefenpsychologischen Ansatz, analysiert unbewusste seelische Einflussfaktoren und Sinnzusammenhänge. Zur Unterstützung unseres Teams suchen wir eine Empfangsmitarbeiterin in Teilzeit (Mo-Do), die ihre organisatorischen Fähigkeiten...

Office ManagerIn

vor 4 Monaten

Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Lionstep AG Vollzeit
Für unseren Kunden Bundesinnung für das Gerüstbauer-Handwerk suchen wir per sofort: Office Manager (m/w/d) . Job-Zusammenfassung
Du möchtest eine spannende Position mit abwechslungsreichen Aufgaben?
• ï ̧ Dann aufgepasst Als Recruiting-Partner von Bundesinnung für das Gerüstbauer-Handwerk suchen wir genau Dich als Office Manager (m/w/d) für den Standort in Köln. In Deiner Position übernimmst Du administrative Aufgaben, sorgst für strukturierte Ablage und Archivierung, unterstützt Fachbereiche und betreust Besucher. Du koordinierst Termine und Meetings, stehst am Telefon und behältst den Überblick im Büroalltag.
• Freue Dich auf die Möglichkeit, von zu Hause aus zu arbeiten und von umfangreichen Weiterbildungsmöglichkeiten zu profitieren. Zudem stehen Parkplatzmöglichkeiten und eine erstklassige Verkehrsanbindung zur Verfügung.
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• Wir haben Dein Interesse geweckt? Dann vereinbare jetzt ein Erstgespräch mit uns#SecretaryJob #AdministrativeAssistant #OfficeSupport #SecretaryCareer
Was Du tun wirst
  • Proaktive Verwaltung des Büros, einschließlich der Überwachung von Fristen und Datenverarbeitung
  • Effiziente Dokumentenverwaltung und Archivierung
  • Unterstützung der Fachbereiche Recht und Betriebswirtschaft durch das Erstellen von Dokumenten und allgemeine Administration
  • Empfang und Betreuung von Besuchern
  • Koordination von Terminen, Meetings, Telefon- und Videokonferenzen
  • Gewissenhafte Verwaltung von Telefonen, Postausgang und E-Mail-Kommunikation
  • Organisation und Verwaltung der Büroausstattung, Materialien und Formulare
  • Unterstützung des Veranstaltungs-Teams bei der Planung und Durchführung von Seminar- und Weiterbildungsangeboten sowie Erfolgskontrolle
Was Dich für den Job auszeichnet
  • Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung als Bürokauffrau (m/w/d), Kaufmann (m/w/d) für Büromanagement oder eine ähnliche Qualifikation
  • Fundierte Berufserfahrung im Bereich Office Management
  • Hohes Maß an Organisationstalent, Termintreue, Flexibilität, Dienstleistungsorientierung und Leistungsbereitschaft
  • Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen
  • Sehr gutes schriftliches und mündliches Ausdrucksvermögen
  • Ehrlichkeit, Zuverlässigkeit und Teamfähigkeit
Team
  • Berichterstattung an: Geschäftsführerin & Assistenz der Geschäftsführung
  • Kolleg*innen: 12
Benefits
  • Arbeit von zu Hause aus (WFH) möglich
  • Beitrag zu Weiterbildungsmöglichkeiten
  • Laptop
  • 28 Urlaubstage
  • Flexible Arbeitszeiten
  • Einzelbüro
  • Parkplatzmöglichkeiten
  • Sehr gute Verkehrsanbindung