062/2024 Sekretär in

vor 2 Wochen


Magdeburg, Sachsen-Anhalt, Deutschland Otto-von-Guericke-Universität Magdeburg Vollzeit
STELLEN-AUSSCHREIBUNG 062/2024

Die Otto-von-Guericke
- Universität Magdeburg (OVGU) ist eine forschungsstarke, regional vernetzte und international orientierte Profiluniversität.

An der Fakultät für Naturwissenschaften ist am Institut für Physik eine Stelle als

Sekretär*in (m/w/d)

zu besetzen.

**Entgeltgruppe**:
6 TV-L

**Einstellungsdatum**:
zum nächstmögl. Zeitpunkt

**Befristung**: unbefristet

**Arbeitszeit**:
50 %

Wir sind eine Universität mit Schwerpunkten in den Ingenieur
- und Naturwissenschaften sowie Wirtschaftswissenschaft, Humanwissenschaften und Medizin Studierenden aus dem In
- und Ausland sowie ca Beschäftigten bieten wir hervorragende Studien
- und Arbeitsbedingungen.

Die Abteilungen Theorie der Weichen Materie/Biophysik und Didaktik der Physik suchen eine motivierte und freundliche Persönlichkeit (m/w/d) mit schneller Auffassungsgabe und hoher Sozialkompetenz mit einer Arbeitszeit von jeweils 25 % in den beiden Abteilungen.

**Ihre Aufgaben**:

- Allgemeine Assistenz
- und Sekretariatsaufgaben (z.B. Terminmanagement, Telefondienst, Bearbeitung von Schriftverkehr, Vor
- und Nachbereitung von Sitzungen, Archivierung, Sichtung und Verteilung von Schriftverkehr, Schlüsselverwaltung, Urlaubskartenverwaltung)
- Bestellung und Beschaffung von Büromaterial, Unterstützung bei der Bestellung und Beschaffung von Geräten und Verbrauchsmaterial, Verwaltung von Inventar
- Bearbeitung von Personalvorgängen, inkl. Kontrolle laufender Arbeitsverträge und organisatorische Unterstützung neu eingestellter Mitarbeitender (m/w/d) aus dem In
- und Ausland
- Organisatorische Aufgaben im Lehr
- und Forschungsbetrieb inkl. Eintragungen im LSF und Moses
- Organisation und Abrechnung von Dienstreisen und Vorgängen zu wissenschaftlichen Gästen
- Kontrolle der Finanzmittel der Abteilungen, Kommunikation mit der Ökonomie der Fakultät
- Unterstützung bei der Planung und Durchführung von Workshops und Konferenzen
- Weitere Aufgaben zur Unterstützung des wissenschaftlichen Personals

**Ihr Profil**:

- abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung z.B. zur/zum Kauffrau/Kaufmann für Bürokommunikation

(m/w/d) oder ähnlich
- umfassende Kenntnisse zur Nutzung von PC-Technik und Software, insbesondere Windows, Microsoft Word, Excel, Outlook und die Bereitschaft, sich in die Nutzung weiterer Programme und Software einzuarbeiten und diese zu verwenden
- Verantwortungsbewusstsein, hohes Engagement, sorgfältige, selbständige und strukturierte Arbeitsweise, Teamfähigkeit, Offenheit, hohe Sozial
- und Kommunikationskompetenz
- Bereitschaft zur Kommunikation mit allen Bereichen der Universität
- sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Bei inhaltlichen Fragen zur ausgeschriebenen Stelle wenden Sie sich bitte an Frau Jun.Prof.'in Dr. B. Watzka unter Tel. 0391/ oder per E-Mail: bzw. an Herrn Prof. Dr. A. Menzel unter Tel. 0391/ oder per E-Mail

Gute Weiterbildungsmöglichkeiten und viele eigene Sport
- und Freizeitangebote sowie eine umfangreiche Verpflegung in unseren Mensen und Cafeterien zeichnen uns aus. Diversität und Nachhaltigkeit sind uns ebenso wichtig wie eine wertschätzende Führungskultur. Alle üblichen Sozialleistungen des öffentlichen Dienstes, flexible Arbeitszeiten und moderne Arbeitsplätze sind selbstverständlich. Weitere Informationen erhalten Sie unter

Die Otto-von-Guericke-Universität Magdeburg ist Unterzeichnerin der Charta der Vielfalt. Ihre Bewerbung ist bei uns willkommen, unabhängig von Geschlecht, kultureller und sozialer Herkunft, Alter oder sexueller Orientierung. Bewerbungen von schwerbehinderten Menschen und ihnen Gleichgestellten werden bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Qualifikation bevorzugt berücksichtigt. Die Otto-von-Guericke-Universität Magdeburg setzt sich für die berufliche Gleichstellung von Frauen und Männern ein.

Bitte beachten Sie die Informationen zur Erhebung personenbezogener Daten unter:
Ihre vollständige Bewerbung (Motivationsschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse) senden Sie bitte bis zum 17. März 2024 über das Online-Bewerbungsportal.

Otto-von-Guericke-Universität Magdeburg
Dezernat Personalwesen

  • Magdeburg, Sachsen-Anhalt, Deutschland Hochschule Magdeburg-Stendal Vollzeit

    With its modern facilities, Magdeburg-Stendal University of Applied Sciences offers excellent studying and working conditions and prospects for ground-breaking research in the heart of Saxony-Anhalt. As a university of applied sciences that is entitled to award doctorates in its own right, we are proud of our interdisciplinary departments that are...

  • 062/2024 Sekretär in

    vor 3 Wochen


    Magdeburg, Deutschland Otto-von-Guericke-Universität Magdeburg Vollzeit

    STELLEN-AUSSCHREIBUNG 062/2024 Die Otto-von-Guericke - Universität Magdeburg (OVGU) ist eine forschungsstarke, regional vernetzte und international orientierte Profiluniversität. An der Fakultät für Naturwissenschaften ist am Institut für Physik eine Stelle als Sekretär*in (m/w/d) zu besetzen. **Entgeltgruppe**: 6 TV-L **Einstellungsdatum**: zum...

  • 139/2024 Sekretär in

    vor 2 Wochen


    Magdeburg, Deutschland Otto-von-Guericke-Universität Magdeburg Vollzeit

    STELLENAUSSCHREIBUNG 139/2024 Die Otto-von-Guericke - Universität Magdeburg (OVGU) ist eine forschungsstarke, regional vernetzte und international orientierte Profiluniversität. An der Fakultät für Wirtschaftswissenschaften der Otto-von-Guericke-Universität Magdeburg ist eine Stelle als Sekretär*in (m/w/d) zu besetzen. **Entgeltgruppe**: 6...

  • 169/2024 Sekretär in

    vor 2 Wochen


    Magdeburg, Deutschland Otto-von-Guericke-Universität Magdeburg Vollzeit

    STELLEN-AUSSCHREIBUNG 169/2024 Die Otto-von-Guericke - Universität Magdeburg (OVGU) ist eine forschungsstarke, regional vernetzte und international orientierte Profiluniversität. An der Fakultät für Maschinenbau ist am Institut für Werkstoff - und Fügetechnik, Lehrstuhl Fügetechnik eine Stelle als Sekretär*in (m/w/d) zu...

  • 088/2024 Sekretär in

    vor 4 Wochen


    Magdeburg, Deutschland Otto-von-Guericke-Universität Magdeburg Vollzeit

    STELLEN-AUSSCHREIBUNG 088/2024 Die Otto-von-Guericke - Universität Magdeburg (OVGU) ist eine forschungsstarke, regional vernetzte und international orientierte Profiluniversität. Im Dezernat Zentrale Dienste ist in der Abteilung Gebäudedienste eine Stelle als Sekretär*in (m/w/d) zu besetzen. **Entgeltgruppe**: 6 TV-L **Einstellungsdatum**: zum...


  • Magdeburg, Deutschland Fachhochschule Magdeburg Stendal Vollzeit

    Am Standort Magdeburg im Fachbereich Ingenieurwissenschaften und Industriedesign ist zum 01.09.2024 folgende Stelle in Teilzeit (50 %) befristet bis 31.03.2025 zu besetzen: W2-Vertretungsprofessur „Maschinenelemente" In unserem Fachbereich Ingenieurwissenschaften und Industriedesign legen wir besonderes Augenmerk auf einen offenen Umgang miteinander,...


  • Magdeburg, Deutschland Fachhochschule Magdeburg Stendal Vollzeit

    Am Standort Magdeburg im Fachbereich Ingenieurwissenschaften und Industriedesign ist zum 01.09.2024 folgende Stelle in Teilzeit (50 %) befristet bis 31.03.2025 zu besetzen: W2-Vertretungsprofessur „Maschinenelemente" In unserem Fachbereich Ingenieurwissenschaften und Industriedesign legen wir besonderes Augenmerk auf einen offenen Umgang miteinander,...


  • Magdeburg, Deutschland Ev Kirche in Mitteldeutschland Vollzeit

    Die evangelische Kirche Mitteldeutschland, besetzt zum 1. September 2024 - befristet - die Stelle eines Förderscouts (m/w/d) für das Lothar-Kreyssig-Ökumenezentrum der Evangelischen Kirche in Mitteldeutschland (Stellenkennziffer 19/2024) mit Dienstsitz in Magdeburg Ausbildungsvoraussetzung: abgeschlossene/s Ausbildung/Studium in Ingenieurs-, Wirtschafts-,...


  • Magdeburg, Deutschland Ev Kirche in Mitteldeutschland Vollzeit

    Die evangelische Kirche Mitteldeutschland, besetzt zum 1. September 2024 - befristet - die Stelle eines Förderscouts (m/w/d) für das Lothar-Kreyssig-Ökumenezentrum der Evangelischen Kirche in Mitteldeutschland (Stellenkennziffer 19/2024) mit Dienstsitz in Magdeburg Ausbildungsvoraussetzung: abgeschlossene/s Ausbildung/Studium in Ingenieurs-,...


  • Magdeburg, Deutschland Hochschule Magdeburg-Stendal Vollzeit

    Stellenausschreibung **Referenz-Nr.**: 062/2024 Die Hochschule Magdeburg-Stendal im Herzen Sachsen-Anhalts eröffnet mit ihrer modernen Ausstattung sowohl beste Studien - und Arbeitsbedingungen als auch zukunftsweisende Forschungsperspektiven. Als Hochschule für angewandte Wissenschaften mit eigenem Promotionsrecht sind wir stolz auf unsere...


  • Magdeburg, Deutschland Evangelische Kirche in Mitteldeutschland, Landeskirchenamt Vollzeit

    Veröffentlicht am 12.06.2024. Die evangelische Kirche Mitteldeutschland, besetzt zum 1. September 2024 - befristet - die Stelle eines Förderscouts (m/w/d) für das Lothar-Kreyssig-Ökumenezentrum der Evangelischen Kirche in Mitteldeutschland (Stellenkennziffer 19/2024) mit Dienstsitz in Magdeburg **Eigenschaften**: Arbeitsort: Am Dom 2, 39104 Magdeburg -...


  • Magdeburg, Deutschland Evangelische Kirche in Mitteldeutschland, Landeskirchenamt Vollzeit

    Veröffentlicht am 02.05.2024. Die evangelische Kirche Mitteldeutschland, besetzt zum 1. September 2024 befristet die Stelle eines Förderscouts (m/w/d) für das Lothar-Kreyssig-Ökumenezentrum der Evangelischen Kirche in Mitteldeutschland (Stellenkennziffer 14/2024) mit Dienstsitz in Magdeburg **Eigenschaften**: Arbeitsort: Am Dom 2, 39104 Magdeburg -...