Büroleitung (Office Coordinator)

vor 1 Woche

Berlin, Berlin, Deutschland ALTHAFEN Foundation gGmbH Vollzeit

Die ALTHAFEN Foundation gGmbH fördert interkulturelle Projekte, unabhängig von ihrem geografischen Standort aus den Bereichen Kultur, Bildung und Wohltätigkeit.
Unser Ziel ist es, diesen Fachleuten dabei zu helfen, eine nachhaltige Zukunft für ihre gemeinnützigen Initiativen aufzubauen. Wir engagieren uns für die Unterstützung und Förderung lokaler philanthropischer Bemühungen, die sich mit den drängenden gesellschaftlichen Herausforderungen auseinandersetzen. Durch die Bildung strategischer Partnerschaften, die Entwicklung kooperativer Programme und die gemeinsame Nutzung von Ressourcen streben wir danach, die Wirkung der beeindruckenden Arbeit zu verstärken, die von der Basis aus geleistet wird. Darüber hinaus finanzieren wir länderübergreifend gemeinnützige Initiativen, auch bei der Einreichung von Förderanträgen. Wir helfen jedem Projekt, sich zu institutionalisieren, indem wir Skalierbarkeit und annehmen.

Aufgaben

Wir suchen eine Office ManagerIN, die Verwaltungsaufgaben und Büroabläufe organisiert und koordiniert. Ihre Aufgabe ist es, ein angenehmes Arbeitsumfeld zu schaffen und aufrechtzuerhalten, das ein hohes Maß an organisatorischer Effizienz, Kommunikation und Sicherheit gewährleistet.

Aufgaben

  • Ausführen und Verwalten von Kalendern, Reisearrangements, Terminen usw.
  • Verwalten von Telefonanrufen und Korrespondenz (E-Mails, Briefe, Pakete usw.)
  • Streuung von relevanten Informationen innerhalb der Stiftung und seinem Partner-Netzwerk
  • Unterstützen von Vertrags-, Budgetierungs- und Buchhaltungsverfahren
  • Erstellen und Aktualisieren von Datensätzen und Datenbanken mit Personal-, Finanz- und anderen Daten
  • Organisation und Kommunikation von Meetings (analog und digital)
  • Berichte pünktlich abliefern und Präsentationen sowie Vorschläge wie angewiesen vorbereiten
  • Koordinieren der Büroaktivitäten und -vorgänge, um die Effizienz und Einhaltung der Unternehmensaufgaben sicherzustellen, auch Überwachen des Büromaterialbestands und Aufgeben von Bestellungen nach Bedarf
  • Unterstützung bei Familienangelegenheiten der beiden Geschäftsführer (Bestellungen, Organisatorisches)
  • Unterstützen bei Projekten, Programmen, Veranstaltungen
Qualifikation

Anforderungen

  • Praktische Erfahrung mit Büroabläufen und Assistenztätigkeiten
  • Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse (mündlich und schriftlich) - wenn Russischkenntnisse, wäre das gut – aber kein Muss
  • Ausgezeichnete Kenntnisse im Umgang mit MS Office (insbesondere Outlock, Excel und Word) und wenn möglich TEAMS (sonst Schulung intern)
  • Sehr gute Kenntnisse in den Bereichen Büromanagement und Grundlagen der Buchhaltung
  • Ausgezeichnete zwischenmenschliche und kommunikative Fähigkeiten
  • Exzellente Organisations- und Multi-Tasking-Fähigkeiten
  • Hands-on-Mentalität und Problemlösungsfähigkeiten
  • Nachgewiesene Berufserfahrung als Büroleitung vom Vorteil
Benefits
  • Eine vielseitige und verantwortungsvolle Tätigkeit in einem sinnvollen Umfeld
  • Die Möglichkeit, Teil eines engagierten Teams ( derzeitig 7 Personen) zu sein und eigene Ideen einzubringen
  • Ein angenehmes Arbeitsklima in einem internationalen Umfeld
  • Fortbildungsmöglichkeiten und Entwicklungsperspektiven

Wir freuen uns auf Deine Bewerbung Werde Teil des engagierten Teams in einem sinnhaften und wertvollen Umfeld

Die ALTHAFEN Foundation gGmbH fördert interkulturelle Projekte, unabhängig von ihrem geografischen Standort aus den Bereichen Kultur, Bildung und Wohltätigkeit.
Unser Ziel ist es, diesen Fachleuten dabei zu helfen, eine nachhaltige Zukunft für ihre gemeinnützigen Initiativen aufzubauen. Wir engagieren uns für die Unterstützung und Förderung lokaler philanthropischer Bemühungen, die sich mit den drängenden gesellschaftlichen Herausforderungen auseinandersetzen. Durch die Bildung strategischer Partnerschaften, die Entwicklung kooperativer Programme und die gemeinsame Nutzung von Ressourcen streben wir danach, die Wirkung der beeindruckenden Arbeit zu verstärken, die von der Basis aus geleistet wird. Darüber hinaus finanzieren wir länderübergreifend gemeinnützige Initiativen, auch bei der Einreichung von Förderanträgen. Wir helfen jedem Projekt, sich zu institutionalisieren, indem wir Skalierbarkeit und annehmen.

  • Empfang Und Office Coordinator

    vor 1 Woche

    Berlin, Berlin, Deutschland Grafton Recruitment Vollzeit

    **ab sofort in Vollzeit in Ismaning, in Münchener Raum**Grafton rekrutiert im Auftrag seiner Kunden europaweit Fach- und Führungskräfte.Für unseren international, führenden Kunden im Segment Kältetechnik, suchen wir ab sofort Unterstützung für den Empfang und im Bereich Office Koordination, für deren Büro in Ismaning in Bayern.Unser Kunde ist in...

  • Büroleitung / Office-Managerin (m/w/d)

    vor 1 Woche

    Berlin, Berlin, Deutschland VPK-Bundesverband privater Träger der freien Kinder-, Jugend- und Sozialhilfe Vollzeit

    Der Bundesverband privater Träger der freien Kinder-, Jugend- und Sozialhilfe e.V. (VPK) ist die bundesweite Interessenvertretung kleiner und mittelgroßer privater Jugendhilfeeinrichtungen, die auf Grundlage des SGB VIII Leistungen in der Kinder- und Jugendhilfe erbringen. Entsprechend der politisch-föderalen Struktur ist der Verband in Mitgliedsverbände...

  • Scientific Officer as project coordinator

    vor 1 Woche

    Berlin, Berlin, Deutschland Federal Institute for Risk Assessment (BfR) Vollzeit

    Scientific Officer as project coordinator (f/m/d) The German Federal Institute for Risk Assessment (BfR) is the national institute which prepares expert reports and opinions on questions of food, feed and chemical safety and consumer health protection in Germany on the basis of internationally recognised scientific assessment criteria. The BfR conducts its...

  • Office Operations Coordinator

    vor 1 Woche

    Berlin, Berlin, Deutschland Fieldfisher Partnerschaft von Rechtsanwälten mbB Vollzeit

    Fieldfisher ist eine internationale Wirtschaftskanzlei mit marktführender Praxis in den dynamischsten Sektoren der Welt. Bei uns findest Du eine einzigartige Gemeinschaft: von Hamburg über Berlin, Düsseldorf und Frankfurt am Main bis nach München – und in unseren Büros weltweit. Gemeinsam beraten wir unsere Mandant:innen klar, auf den Punkt und oft an...

  • Koordination Der Geschäftsstelle/büroleitung

    vor 1 Woche

    Berlin, Berlin, Deutschland Hero Zukunft GmbH Vollzeit

    Hero ist der größte Anbieter in Skandinavien in dem Bereich Unterbringung und Betreuung, Dolmetscherleistungen und Qualifizierung für anerkannte Geflüchtete, subsidiär Schutzberechtigte und Asylsuchende. Seit 2017 bieten wir unsere Dienste auch in Deutschland an. Gemäß unserem Motto "Eine neue Zukunft möglich machen" unterstützen wir unsere...

  • Office Management

    vor 1 Woche

    Berlin, Berlin, Deutschland Eike Becker_Architekten Vollzeit

    YoungCapital ist ein Recruitingunternehmen, das Kandidaten (m/w/d) mit passenden Unternehmen verbindet. Darüber hinaus arbeiten wir auch mit externen Unternehmen zusammen, die ihre Stellenanzeigen bei uns veröffentlichen, aber selber recruitieren. Hierbei haben wir keinen Einfluss auf den Inhalt der Stellenanzeigen oder den...

  • Retail Coordinator

    vor 1 Woche

    Berlin, Berlin, Deutschland CHANGE of Scandinavia Germany GmbH Vollzeit

    **Wir suchen zur Verstärkung unseres HQ-Berlin, eine/n Retail Coordinator (w/m/d).**Jeden Tag gelingt es uns, jeder Frau die Möglichkeit zu geben, außergewöhnliche Dessous bei uns zu finden - unabhängig von Körperform und -größe. Dies hat dazu geführt, dass wir Skandinaviens führende Dessous-Kette sind. In Deutschland betreiben wir aktuell 31...

  • International Coordinator

    vor 1 Woche

    Berlin, Berlin, Deutschland Berlin-Chemie AG Vollzeit

    Clinical Trial Coordinator (m/w/d) at BERLIN-CHEMIEBERLIN-CHEMIE, part of the Menarini-Group, is a longstanding global pharmaceutical company. Emphasizing a diverse and collaborative work environment, we are currently seeking a **Clinical Trial Coordinator** to join our International Regulatory Affairs team in Berlin.Responsibilities:Coordination of clinical...

  • HR Coordinator M/w/d)

    vor 1 Woche

    Berlin, Berlin, Deutschland Job Astronauten Personalberatung GmbH Vollzeit

    **HR Coordinator m/w/d)**Standort: Berlin**Über uns**:Wir, die Job Astronauten, suchen im Auftrag eines traditionsreichen Berliner Unternehmens eine talentierte Persönlichkeit für die Rolle des HR Coordinator / Mitarbeiter Personalmanagement (m/w/d). Unser Klient stellt seit über 100 Jahren eine gesicherte Versorgung mit hocheffizienten Batterien sicher,...

  • HR Marketing Coordinator

    vor 1 Woche

    Berlin, Berlin, Deutschland HR Group Vollzeit

    Die HR Group ist eine der am schnellsten wachsenden Hotelbetreibergesellschaften im deutschsprachigen Raum. Zu unserem Portfolio gehören derzeit über 145 Businesshotels in der Nähe von Messen und Flughäfen, zentral gelegene Stadthotels sowie Hotels & Resorts in beliebten Ferienregionen.Unser Hauptgeschäftsfeld besteht im Erwerb und Betrieb von...

  • Finance Operations Coordinator

    vor 1 Woche

    Berlin, Berlin, Deutschland Navan Vollzeit

    As a data coordinator in the European finance operations team of Navan, you will be responsible for managing hotel requests related to credit card authorizations. The tasks can be done completely remote and in a flexible working time model. A fresh, diverse team is waiting for you to drive internal processes forwardWhat You'll Do:In this position, you are...

  • Office Coordinator

    vor 1 Woche

    Berlin, Berlin, Deutschland Wayfair Vollzeit

    The Wayfair Community Experience team builds, designs and operates physical environments that attract top talent, foster collaboration, nurture employee success and promote retention. Our vision is to provide effective, practical, and productive workplace environments that reflect Wayfair's personality and provide a home for employees to thrive. Our teams...

  • Office Coordinator

    vor 1 Woche

    Berlin, Berlin, Deutschland Too Good To Go Vollzeit

    Bei Too Good To Go träumen wir von einer Welt, in der produziertes Essen auch wirklich auf dem Teller landet. Wir möchten alle Menschen dazu inspirieren, sich für Lebensmittelrettung einzusetzen und haben dafür eine simple Lösung parat: Unsere App verbindet Supermärkte, Bäckereien, Restaurants, Cafés, Kantinen und Hotels mit Konsument*innen, damit...

  • Supply Chain Coordinator

    vor 1 Woche

    Berlin, Berlin, Deutschland Salling Group Vollzeit

    Wir sind auf der Suche nach Pionieren und leidenschaftlichen Experten, die gemeinsam anstreben, das Unmögliche möglich zu machen. Wenn du denkst, dass du das Zeug dazu hast, dich unserer Mission anzuschließen und die Zukunft von Netto zu gestalten, dann warte nicht länger. Mache den ersten Schritt und bewirb dich als **Supply Chain Coordinator **(m/w/d)...

  • Courier Coordinator

    vor 1 Woche

    Berlin, Berlin, Deutschland Lieferando Vollzeit

    Du bist ein echtes Organisations- und Kommunikationstalent? Menschen zu unterstützen ist Deine Leidenschaft und Du hast Interesse am Bereich Operations und Logistik? Dann lies weiter**Unsere Geschichte (die Kurzversion)**Ob Du uns als Lieferando oder einfach als "diese orangene Food-App" kennst, Hunderttausende von Feinschmecker:innen im gesamten Land und...

  • Marketing Coordinator

    vor 1 Woche

    Berlin, Berlin, Deutschland Leonardo Royal Berlin Alexanderplatz Vollzeit

    **Über uns**:Leonardo Hotels ist für die Zukunft als langfristig sicherer Arbeitgeber gut aufgestellt und auf der Suche nach Persönlichkeiten Unser Motto #**BEYOURSELF** leben wir. Konformität, strikte Vorschriften und starre Regeln sind bei uns längst Geschichte. Was bei uns zählt ist Deine Persönlichkeit. Niemand muss sich für uns verstecken oder...

  • Office Coordinator

    vor 1 Woche

    Berlin, Berlin, Deutschland STÜBER SYSTEMS GmbH Vollzeit

    STÜBER SYSTEMS entwickelt und vertreibt Software für die Bereiche Education Management, Digital Signage und Geräte-Management. Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen vielseitigen und dynamischen in Vollzeit für unser Büro in Berlin-Pankow. Eine kollegiale Arbeitsatmosphäre in einem inhabergeführten Familienunternehmen mit der gegenseitigen...

  • Supply Chain Coordinator

    vor 1 Woche

    Berlin, Berlin, Deutschland Netto ApS & Co Vollzeit

    **Arbeitsplatz**- Siemensdamm , 13627 Berlin**Arbeitsstunden**- 37**Ab**- 1. Mai 2024Wir sind auf der Suche nach Pionieren und leidenschaftlichen Experten, die gemeinsam anstreben, das Unmögliche möglich zu machen. Wenn du denkst, dass du das Zeug dazu hast, dich unserer Mission anzuschließen und die Zukunft von Netto zu gestalten, dann warte nicht...

  • Lokal Marketing Coordinator

    vor 1 Woche

    Berlin, Berlin, Deutschland AURUM FIT Vollzeit

    Als eines der schnellst wachsenden Fitness Franchiseunternehmen Europas legen wir Wert darauf, Awareness für das AURUM Training zu schaffen und AURUM Franchisees zu den erfolgreichsten Marketeers in ihrer Stadt zu machen. Werde Teil des AURUM Teams in deiner Rolle als Local Marketing Coordinator und wachse mit uns zum stärksten Unternehmen im Bereich...

  • Coordinator Sales Support

    vor 1 Woche

    Berlin, Berlin, Deutschland Storck Vollzeit

    Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir befristet für 2 Jahre für den Bereich Planung der STORCK DEUTSCHLAND KG am Standort Berlin einen fachlich und menschlich überzeugenden**Coordinator Sales Support (m/w/d) in der Vertriebs- und Absatzplanung**:**Arbeitsort**:**Berlin**:**Arbeitsbereich**:**Vertrieb**:**Beginn**:**ab sofort**:- Stellenbeschreibung-...