Werkstudent Operations Back Office Management
Vor 7 Tagen
**Du könntest 'Host with heart' für folgende Themen werden**:
- Du verwaltest die täglichen Back-Office-Aktivitäten, darunter unter anderem die Kontrolle von Rechnungen, die Bearbeitung von Bestellanfragen und die Überwachung von Dienstleistungs-, Versorgungs
- und Mietverträgen.
- Du arbeitest funktionsübergreifend mit verschiedenen Abteilungen wie Lager und Beschaffung zusammen, um nahtlose Abläufe zu gewährleisten und auftretende Probleme umgehend zu lösen.
- Du unterstützt das Asset Management beim sorgfältigen Verwalten mietvertraglicher Pflichten (tägliches Geschäft, Fristenmanagement, Tracking etc.) und arbeitest beim Auf
- und Ausbau effizienter Prozesse und verlässlicher Tools mit.
- Du führst Mietvertragsanpassungen und -änderungen in Abstimmung mit dem Rechtsteam und der Geschäftsentwicklung durch.
- Du führst ein Archivs mit allen Verträgen, Vereinbarungen und einschlägigen Dokumenten, um deren Einhaltung und Zugänglichkeit zu gewährleisten.
- Du unterstützt Projekte zur Steigerung der Effizienz bei der Abwicklung von Back-Office-Aufgaben, einschließlich Prozessverbesserungen und Systemoptimierungen.
**Was Du brauchst, um bei uns nach den Sternen zu greifen**:
- Du studierst im Bereich Hotel
- oder Immobilienbranche, Betriebswirtschaftslehre, Finanzen oder einem verwandten Fachgebiet. Idealerweise konntest Du schon praktische Erfahrung in der Verwaltung oder im Back-Office-Bereich sammeln.
- Sicherer Umgang mit einschlägiger Software für Rechnungskontrolle, Auftragsabwicklung und Vertragsmanagement (z. B. Excel, G-Suite, usw.).
- Hervorragende organisatorische Fähigkeiten mit einem scharfen Auge für Details und Genauigkeit.
- Proaktive Problemlösungsfähigkeiten mit Hohes Maß an Struktur und Sorgfalt.
- Fähigkeit, sich in einem schnelllebigen Umfeld zurechtzufinden, Multitasking zu betreiben und Aufgaben effektiv zu priorisieren. Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeiten (Deutsch und Englisch), um effektiv mit internen und externen Stakeholdern zusammenzuarbeiten.
**Wir sind für Dich 'designed to stay', weil**:
- ** Hybrides Office-Modell**: Bei uns hast Du die Freiheit, Dir Deinen perfekten Arbeitstag selbst zu gestalten - dank unseres hybriden Office Modells kannst Du nicht nur aus unserem wunderschönen Münchener Büro im Werksviertel arbeiten, sondern auch einige Tage pro Woche von Zuhause aus.
- ** Relocation Support**:Wir unterstützen Dich finanziell bei Deinem Umzug nach München, wenn Du über 300km entfernt von unserem Büro wohnst.
- ** Oneteam**: Wir sind #oneteam, lebe mit unserer transparenten Unternehmenskultur und sei ein Teil davon durch Team-Stand-Ups, regelmäßigen All-hands, suite Company-Events (Ski, Sommer, Wiesn).
- ** Growth and Development**:Wir stellen sicher, dass Du durch ständiges Feedback, Peer Reviews und Austausch mit Fokus auf Deine Entwicklung wächst.
- ** Limitless Learning**: Wir bieten Dir die Möglichkeit, ein externes Weiterbildungsprogramm zu wählen, das Dir hilft, Dein Potenzial voll auszuschöpfen - ganz ohne Budgetgrenzen.
- ** Workation**: Du hast die Möglichkeit, zweimal pro Jahr für eine Dauer von bis zu 4 Wochen in einem anderen Land der Europäischen Union zu arbeiten. Unsere limehomies lieben es zu reisen, deshalb möchten wir ihnen die Möglichkeit geben, regelmäßig an neuen inspirierenden Orten zu arbeiten.
- ** Sabbatical**:Nach Deinem 1,5-jährigen Jubiläum bei limehome bieten wir Dir die Möglichkeit für ein 3-monatiges Sabbatical. Du kannst diese Zeit für alles nutzen, was Du willst: Reisen, Zeit mit Deinen besten Freunden verbringen oder Freiwilligenarbeit leisten.
- ** Alles für unsere limehomies**: Von Urban Sports Club, über mentalen Support ), bis hin zu Staycations in einem unserer suite limehomes, und vielen weiteren Benefits. Komm an Bord und finde es selbst heraus ;)
- Antonia _freut sich auf Deine Bewerbung
**Über uns**:
limehome ist "designed to stay" - Ein digitales Hotelkonzept. Durch unsere voll digitalisierte Guest-Journey machen wir jeden Aufenthalt für unsere Gäste angenehmer und bieten all denjenigen, die ihre Art des Reisens, Wohnens und Arbeitens verändern wollen, eine zweite Heimat Wir bieten qualitativ hochwertige Design-Apartments an mehr als 120 Standorten in Deutschland, Österreich, Spanien und den Niederlanden an - und das ist erst der Anfang. Bewirb Dich jetzt, um mit uns die Hotelbranche ins 21. Jahrhundert zu bringen
**Wie wir arbeiten**:
Bei limehome unterstützen wir kreative Köpfe, die den Status-Quo in Frage stellen, innovative Ideen und große Träume haben unabhängig von Herkunft, Religion und Gender. Wir bieten Dir eine Arbeitsumgebung, in der Du wachsen und Dich einbringen kannst und wo der Spaß nicht zu kurz kommt. Wir ermutigen unsere limehomies, nach den Sternen zu greifen und mit ganzem Herzen dabei zu sein. Schick uns
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Assistenz & Back-office Management
Vor 7 Tagen
Munich, Bayern, Deutschland Maxburg Capital Partners GmbH Vollzeit**Assistenz & Back-Office Management****m/w/d**Vollzeit**Über Maxburg**Maxburg Capital Partners ist eine auf das deutschsprachige Europa fokussierteInvestmentmanagementgesellschaft in der vierten Fondsgeneration, die in profitable aufstrebende mittelständische Unternehmen investiert. Wir haben unsere Firma 2014 gegründet und hoffen, selbst nach bald fast...
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Werkstudent Office Management
Vor 7 Tagen
Munich, Bayern, Deutschland Gleiss Lutz Vollzeit**Werkstudent Office Management (m/w/d)**:**Werde, was Du schon immer sein wolltest.** Exzellenz leben. Gemeinsam Neues schaffen. Und das eigene Potenzial voll entfalten. Das ist Dein Weg bei Gleiss Lutz - eine der international führenden Anwaltssozietäten. Mit 9 Standorten. Interdisziplinären Teams. Und einer Mission: der Zukunft zu ihrem Recht zu...
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Office Management Werkstudent
Vor 7 Tagen
Munich, Bayern, Deutschland Lewis VollzeitRegion Germany Office München, Germany Department Commercial Office Management Werkstudent (m/w/d) Als integrierte und internationale Kommunikationsagentur sind wir ein weltweites Team von Experten in den Bereichen PR, Marketing, Digital/Social Media sowie Grafik und Video. Bei TEAM LEWIS dreht sich alles um die Menschen und unsere Kultur, die uns...
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Back Office Und Lagermitarbeiter
Vor 7 Tagen
Munich, Bayern, Deutschland MAG45 Inc. Vollzeit**Was macht ein Back Office-Mitarbeiter?**Als Back Office-Mitarbeiter sind Sie verantwortlich für die effektive und effiziente Abwicklung von Verkaufs- und Einkaufsaufträgen, die Verwaltung und Durchführung von Lageraktivitäten, die kontinuierliche Verbesserung der Abläufe sowie die Einhaltung von QEHS-Standards. Ihre Aufgaben umfassen die...
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Operations Officer
Vor 7 Tagen
Munich, Bayern, Deutschland Large Space Structures GmbH VollzeitWould you like to work in an environment which is working on different exciting projects? Do you enjoy new challenges? Do you want to be part of a multicultural and motivated team full of passion and team spirit?Then LSS is the right place for youWe are pioneering the Large Deployable Antenna Technology development in Europe aiming European and worldwide...
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Werkstudent People Operations
Vor 7 Tagen
Munich, Bayern, Deutschland Checkmk GmbH VollzeitÜber das Unternehmen We are the creators of Checkmk, a leading hybrid IT monitoring software designed for both cloud-native and traditional infrastructures and applications. Our team is composed of dedicated software developers, DevOps professionals, open-source enthusiasts, and technology enthusiasts who are committed to assisting small and large companies...
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Back Office
Vor 6 Tagen
Munich, Bayern, Deutschland Möbel & Designvertrieb VollzeitIm Back Office ist man für die Aufrechterhaltung des Kerngeschäfts des Unternehmens zuständig.Ob administrative und organisatorische Tätigkeiten wie aber auch Buchführung Vorbereitung, Anrufannahme oder Koordination. Zu den Aufgaben gehört auch die Eingabe und Pflege von Kundendatenbanken und die fachkundige Kundenbetreuung, und Eingabe ins...
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Mitarbeiter Back Office
Vor 7 Tagen
Munich, Bayern, Deutschland Wolf & Engel Personaldienstleistung GmbH VollzeitWir suchen für unseren Kunden eine international tätige Gruppe im Marketingbereich zum weiteren Aufbau des Teams Finanzen, **im Rahmen der Direktvermittlung** in München eine/n**Mitarbeiter Back Office (m/w/d)****Ihre Aufgaben**:- Organisation und Administration des Office Managements- Bearbeitung von E-Mails und der Kundenkommunikation-...
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Project Operations Officer
Vor 7 Tagen
Munich, Bayern, Deutschland Workwise VollzeitYour Responsibilities You will be the Back Office Communication Interface, creating reports, PowerPoint presentations, optimizing processes, managing and driving internal projects, and working closely with management. As a linchpin, you will keep the threads together in the background You will support us in Digitalization & Innovation. Our systems must not...
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Munich, Bayern, Deutschland CHECK24 VollzeitWerkstudent (m/w/d) Teamassistenz / Office ManagementWir freuen uns auf Deine Bewerbungsunterlagen als Werkstudent (m/w/d) Teamassistenz / Office Management bei der GmbH.Zu Deinen Aufgaben zählenAufgabe 1Aufgabe 2Was Du mitbringstAnforderung 1Anforderung 2Was wir Dir bietenMit mehr als 10 Jahren Erfolg am Markt bieten wir Dir die Stabilität eines...
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Munich, Bayern, Deutschland CHECK24 VollzeitWerkstudent (m/w/d) Teamassistenz / Office ManagementWir freuen uns auf Deine Bewerbungsunterlagen als Werkstudent (m/w/d) Teamassistenz / Office Management bei der GmbH.Zu Deinen Aufgaben zählenAufgabe 1Aufgabe 2Was Du mitbringstAnforderung 1Anforderung 2Was wir Dir bietenMit mehr als 10 Jahren Erfolg am Markt bieten wir Dir die Stabilität eines...
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Munich, Bayern, Deutschland ParkDepot GmbH Vollzeit**THE ROLE**Als Werkstudent (m/w/d) im Operations & Project Management bist du ein wichtiger Bestandteil des Project Management & Installation Teams. Du bekommst von Tag 1 an Verantwortung und sorgst gemeinsam mit deinem Team, dass sich die Anzahl unserer aktiven Parkflächen stetig vergrößert.Um unsere innovativen Ideen und ambitionierten Visionen...
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Werkstudent: Finance Operations
Vor 7 Tagen
Munich, Bayern, Deutschland Infineon Technologies VollzeitWir sind weltweit mehr als Mitarbeiter*innen an 86 Standorten. Als Werkstudent*in im Bereich Finance Operations bei Infineon erhältst du die Möglichkeit, in einem führenden Halbleiterunternehmen wertvolle Einblicke in die Finanzabläufe zu gewinnen. Du wirst Teil eines engagierten Teams, das sich mit vielfältigen finanzbezogenen Aufgaben beschäftigt,...
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Munich, Bayern, Deutschland CHECK24 VollzeitCHECK24 ist eines der führenden Online-Unternehmen und Deutschlands größtes Vergleichsportal. Und wir wachsen weiter – mit Dir. Wenn Du etwas bewegen willst, bist Du bei uns genau richtig. Erlebe die Dynamik des E-Commerce, agile Prozesse, flache Hierarchien und steile Entwicklungskurven. Wir freuen uns auf Deine Bewerbungsunterlagen als Werkstudent...
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Munich, Bayern, Deutschland CHECK24 VollzeitWerkstudent (m/w/d) Management Consultant Strategy OfficeWir freuen uns auf Deine Bewerbungsunterlagen als Werkstudent (m/w/d) Management Consultant Strategy Office bei der GmbH.Zu Deinen Aufgaben zählenAufgabe 1Aufgabe 2Was Du mitbringstAnforderung 1Anforderung 2Was wir Dir bietenMit mehr als 10 Jahren Erfolg am Markt bieten wir Dir die Stabilität eines...
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Werkstudent für HR und Office Management
Vor 7 Tagen
Munich, Bayern, Deutschland TalentRocket GmbH VollzeitÜber das UnternehmenUnsere Vision: "We create careers." - denn der passende Job hat einen großen Einfluss auf unser Leben Mit Hilfe unseres intelligenten Recruiting Tools helfen wir mehr als Talenten dabei, den richtigen Arbeitgeber zu finden. Wir entstauben das Recruiting in Märkten, in denen eine besonders hohe Nachfrage nach hochqualifizierten Talenten...
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Working Student—Office Operations
vor 2 Monaten
Munich, Bayern, Deutschland Boston Consulting Group VollzeitWHAT YOU'LL DOAs a Working Student—Office Operations in our Business Management and Operations team, you will support us in all office management tasks. In particular, this includes ordering and managing the printed materials and business cards for BCG colleagues in Germany and revising space plans for the Munich office. You will also take on additional...
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Operations / Office Manager
Vor 6 Tagen
Munich, Bayern, Deutschland Applied Intuition VollzeitAbout Applied IntuitionApplied Intuition is a Tier 1 vehicle software supplier that accelerates the adoption of safe and intelligent machines worldwide. Founded in 2017, Applied Intuition delivers the definitive ADAS/AD toolchain and a world-class vehicle platform to help customers shorten time to market, build industry-leading products, and create...
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Werkstudent für HR und Office Management
Vor 7 Tagen
Munich, Bayern, Deutschland TalentRocket GmbH VollzeitÜber TalentRocket GmbH:Unsere Vision: "We create careers." - denn der passende Job hat einen großen Einfluss auf unser Leben Mit Hilfe unseres intelligenten Recruiting Tools helfen wir mehr als Talenten dabei, den richtigen Arbeitgeber zu finden. Wir entstauben das Recruiting in Märkten, in denen eine besonders hohe Nachfrage nach hochqualifizierten...
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Werkstudent (m/w/d) im Office Management
vor 1 Monat
Munich, Bayern, Deutschland Alvarez and Marsal VollzeitDescription Alvarez & Marsal (A&M) ist eine global agierende Unternehmensberatung, die sich seit Gründung im Jahr 1983 in Privatbesitz befindet. Dabei unterstützen wir mit inzwischen mehr als 10000 Mitarbeitenden auf 6 Kontinenten und an 86 Standorten unsere Kunden in den Bereichen Beratung, Verbesserung der Unternehmensleistung und...
