Teamassistenz (m/w/d)

vor 1 Woche

Kiel, Schleswig-Holstein, Deutschland GEOMAR Helmholtz-Zentrum für Ozeanforschung Kiel Vollzeit

Das GEOMAR Helmholtz-Zentrum für Ozeanforschung Kiel ist eine von der Bundesrepublik Deutschland (90%) und dem Land Schleswig-Holstein (10%) gemeinsam finanzierte Stiftung des öffentlichen Rechts. Es gehört zu den international führenden Einrichtungen auf dem Gebiet der Meeresforschung.

Durch unsere Forschung und unser Engagement im Transfer von Wissen und Technologie tragen wir maßgeblich zum Erhalt der Funktion und zum Schutz des Ozeans für kommende Generationen bei.

Die Forschungseinheit Marine Geosysteme bietet zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Stelle als

Teamassistenz (m/w/d)

Ihre Aufgaben:


• Vorbereitung aller anfallenden Verwaltungsprozesse im Rahmen der Assistenz für die Forschungseinheit (FE) Marine Geosysteme

• organisatorische Vor- und Nachbereitung von Expeditionen

• Organisation von Dienstreisen der FE- Mitglieder in das In -und Ausland

• Korrespondenz, Übersetzung und Lektorat von Texten in deutsch und englisch

• Vorbereitung und Organisation von Veranstaltungen

• Betreuung von internationalen Gästen

• Finanzkontrolle innerhalb der Drittmittelprojekte der FE

• Betreuung der Webseiten der FE

Ihr Profil:


• Abgeschlossene Ausbildung als Fremdsprachenkorrespondent:in oder vergleichbare Ausbildung im Bereich Fremdsprachen, Reisen oder Veranstaltungen

• sehr gute deutsche und englische Sprachkenntnisse in Wort und Schrift

• routinierter Umgang mit Office Anwendungen

Wünschenswert wären:


• berufliche Erfahrung in einem internationalen Umfeld / internationalen Team

• berufliche Erfahrung im Wissenschaftsbereich oder der öffentlichen Verwaltung

• Kenntnisse im Projektmanagement und im Organisieren von Veranstaltungen und Reisen

• Kenntnisse Typo 3 / Webseiten Contentmanagement Systeme

• eigenverantwortliches Arbeiten, Zuverlässigkeit und Kommunikationsstärke

An einem Arbeitsplatz, direkt an der Kieler Förde mit vielen Freizeit- und Erholungsmöglichkeiten bieten wir Ihnen:


• Gute Voraussetzungen zur Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben: Wir bieten u.a. die Möglichkeit des mobilen Arbeitens und der individuellen Arbeitszeitgestaltung, Ferienkurse für die Kinder unserer Mitarbeitenden sowie eine gute Unterstützung bei der Suche nach einem Krippenplatz am Standort Kiel

• Unterstützungsangebote für berufliche und persönliche Lebenssituationen

• Ein spannendes Arbeitsumfeld mit der Möglichkeit, wichtige Impulse für die Entwicklung nachhaltiger Lösungen zu setzen

• Spannende Themen in einem internationalen Umfeld
• Tätigkeit im Umfeld der Meeres- und Klimaforschung, einem zukunftsweisenden Bereich mit gesellschaftlicher Bedeutung
• 30 Tage Urlaub + zusätzlich arbeitsfrei an Heiligabend und Silvester

• Betriebliche Altersvorsorge und vermögenswirksame Leistungen

Die Stelle ist unbefristet zu besetzen.

Die Vergütung erfolgt bei Vorliegen der entsprechenden Voraussetzungen bis zur Entgeltgruppe E 8 (TVöD-Bund). Die regelmäßige wöchentliche Arbeitszeit entspricht der einer Vollbeschäftigung. Die Stelle ist teilbar. Teilzeitbeschäftigung ist im Rahmen geeigneter Arbeitszeitmodelle grundsätzlich möglich.

Das GEOMAR hat sich die Förderung von Frauen zum Ziel gesetzt. Bewerbungen von Frauen werden daher ausdrücklich begrüßt. Das GEOMAR setzt sich für die Beschäftigung schwerbehinderter Menschen ein. Daher werden schwerbehinderte Bewerberinnen und Bewerber bei entsprechender Eignung bevorzugt berücksichtigt.

Bitte senden Sie uns Ihre vollständigen, aussagefähigen Bewerbungsunterlagen bis zum 07. Juli 2024 über den unten stehenden Button "Bewerben".

Nach Abschluss des Auswahlverfahrens werden alle Bewerbungsunterlagen gemäß Datenschutzbestimmungen vernichtet.

Auskünfte zu der ausgeschriebenen Stelle erteilt Christine Utecht (Tel.:

Gerne nehmen wir Ihre Fragen unter Angabe des Kennwortes "Teamassistenz FB2-MG" per E-Mail unter entgegen.

Weitere Informationen zum GEOMAR Helmholtz-Zentrum für Ozeanforschung Kiel bzw. der Helmholtz-Gemeinschaft finden Sie unter oder .

Das GEOMAR bekennt sich zu einer objektiven und diskriminierungsfreien Auswahl. Unsere Ausschreibungen richten sich daher an alle Menschen. Wir verzichten ausdrücklich auf die Vorlage von Bewerbungsfotos.

Das GEOMAR trägt das TOTAL E-QUALITY Prädikat für das Engagement zur beruflichen Chancengleichheit von Frauen und Männern.

  • Teamassistenz

    vor 2 Wochen

    Kiel, Schleswig-Holstein, Deutschland Dr. Sasse Gruppe Vollzeit

    Wir suchen Sie als Teamassistenz (m/w/d) am Standort Kiel Die Dr. Sasse Gruppe ist ein familiengeführtes, international tätiges Unternehmen. Als Anbieter von integrierten Facility Management Dienstleistungen sind wir seit über 45 Jahren Kompetenzpartner für die Immobilienwirtschaft, Industrie- und Freizeitunternehmen, den Handel sowie für das...

  • Teamassistenz für die Landesvertretung

    vor 1 Woche

    Kiel, Schleswig-Holstein, Deutschland Techniker Krankenkasse Vollzeit

    Kiel | Teilzeit | Landesvertretung Schleswig-Holstein | Unbefristet Teamassistenz für die Landesvertretung (m/w/d) für 20 Std. wöchentlich Die Landesvertretung Schleswig-Holstein vertritt die Techniker Krankenkasse auf Landesebene in den Bereichen Public Affairs und der Vertragsarbeit mit Leistungserbringenden wie Krankenhäusern und Arztpraxen....

  • Teamassistenz für die Landesvertretung

    vor 2 Wochen

    Kiel, Schleswig-Holstein, Deutschland Techniker Krankenkasse Vollzeit

    Kiel | Teilzeit | Landesvertretung Schleswig-Holstein | Unbefristet Teamassistenz für die Landesvertretung (m/w/d) für 20 Std. wöchentlich Die Landesvertretung Schleswig-Holstein vertritt die Techniker Krankenkasse auf Landesebene in den Bereichen Public Affairs und der Vertragsarbeit mit Leistungserbringenden wie Krankenhäusern und Arztpraxen....

  • Teamassistenz (m/w/d)

    vor 2 Wochen

    Kiel, Schleswig-Holstein, Deutschland GEOMAR Helmholtz-Zentrum für Ozeanforschung Kiel Vollzeit

    Das GEOMAR Helmholtz-Zentrum für Ozeanforschung Kiel ist eine von der Bundesrepublik Deutschland (90%) und dem Land Schleswig-Holstein (10%) gemeinsam finanzierte Stiftung des öffentlichen Rechts. Es gehört zu den international führenden Einrichtungen auf dem Gebiet der Meeresforschung.Durch unsere Forschung und unser Engagement im Transfer von Wissen...

  • Teamassistenz für die Landesvertretung

    vor 1 Woche

    Kiel, Schleswig-Holstein, Deutschland Die Techniker Vollzeit

    Teamassistenz für die Landesvertretung (m/w/d) für 20 Std. wöchentlich Die Landesvertretung Schleswig-Holstein vertritt die Techniker Krankenkasse auf Landesebene in den Bereichen Public Affairs und der Vertragsarbeit mit Leistungserbringenden wie Krankenhäusern und Arztpraxen. Interessieren Sie die Aufgaben einer Landesvertretung, dann kommen Sie in...

  • Teamassistenz für die Landesvertretung

    vor 2 Wochen

    Kiel, Schleswig-Holstein, Deutschland Techniker Krankenkasse Vollzeit

    Kiel | Teilzeit | Landesvertretung Schleswig-Holstein | UnbefristetTeamassistenz für die Landesvertretung (m/w/d)für 20 Std. wöchentlich Die Landesvertretung Schleswig-Holstein vertritt die Techniker Krankenkasse auf Landesebene in den Bereichen Public Affairs und der Vertragsarbeit mit Leistungserbringenden wie Krankenhäusern und Arztpraxen....

  • Teamassistenz Einkauf

    vor 1 Woche

    Kiel, Schleswig-Holstein, Deutschland bauXpert GmbH Vollzeit

    EinleitungDie bauXpert ist eine starke Gruppe von norddeutschen Baustoffhändlern – zupackend, bodenständig, zuverlässig. 23 mittelständische Unternehmen sind an mehr als 30 Standorten mit knapp 1.100 Mitarbeitern und Auszubildenden für Handwerker und Bauherren da und erwirtschaften einem Jahresumsatz von rund € 450 Mio.In der System-Zentrale mit...

  • Teamassistenz im Home-Office

    vor 2 Wochen

    Kiel, Schleswig-Holstein, Deutschland Investitionsbank Schleswig-Holstein Vollzeit

    Als zentrales Förderinstitut unterstützen wir die Wirtschaft, den Wohnungs- und Städtebau, Kommunen, Arbeitsmarkt- und Bildungsmaßnahmen, Umwelt- und Energieprojekte sowie den Agrarbereich in Schleswig-Holstein. Da fördern wir Sie: Werden Sie Teil eines vielfältigen Teams aus rund 800 Menschen, die tagtäglich daran arbeiten, unser Bundesland ein...

  • Teamassistenz für die Landesvertretung

    vor 4 Wochen

    Kiel, Schleswig-Holstein, Deutschland Techniker Krankenkasse Vollzeit

    Wir sind stolz darauf, als Gesundheitspartner an der Seite unserer rund 11 Millionen Versicherten zu stehen. 15.000 Mitarbeitende gestalten dabei den Fortschritt und machen uns zu einer leistungsstarken Krankenkasse. Wir wachsen durch die Ideen unserer Mitarbeitenden - Innovation und Service stehen dabei im Mittelpunkt. Die Techniker fördert die berufliche...

  • Mitarbeiter im technischen Vertriebsinnendienst

    vor 2 Wochen

    Kiel, Schleswig-Holstein, Deutschland D+H Deutschland GmbH Vollzeit

    Mobiles Arbeiten zur Vereinbarkeit von Beruf und Familie Urlaubs- und Weihnachtsgeld sowie 30 Tage Urlaub Leasing eines Dienstfahrrads mit Arbeitgeberzuschuss zur privaten Nutzung Ein Onboarding mit strukturierter Einarbeitung und Einführung in unsere Produkte Individuelle Karrierechancen durch unsere internen Entwicklungsprogramme und...

  • Techniker / Ingenieur als Konstrukteur im Schiffbau (m/w/d)

    vor 2 Wochen

    Kiel, Schleswig-Holstein, Deutschland Akkodis Germany AS&D GmbH Vollzeit

    Konstrukteur für Stahlhüllen im Marineschiffbau (m/w/d) Akkodis - entstanden durch den Zusammenschluss von AKKA & Modis - ist ein weltweit führendes Unternehmen im Bereich Engineering & IT. Als globaler Partner in einer sich ständig verändernden Technologie- & Wettbewerbsumgebung unterstützen wir unsere Kunden mit unserem 360°-Angebot dabei, eine...

  • Teamassistenz (m/w/d) - Vollzeit | unbefristet

    vor 1 Woche

    Kiel, Schleswig-Holstein, Deutschland NGEG Norddeutsche Grundstücksentwicklungsgesellschaft mbH Vollzeit

    Die NGEG Norddeutsche Grundstücksentwicklungsgesellschaft sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n Assistenz in Teil- oder VollzeitDie NGEG Norddeutsche Grundstücksentwicklungsgesellschaft bietet eine spannende berufliche Möglichkeit für eine Assistenzposition im Bereich der Verwaltung. Wenn du über IT-Affinität verfügst und dich sicher im Umgang...

  • Ab sofort: Kaufmännische Assistentin

    vor 2 Wochen

    Kiel, Schleswig-Holstein, Deutschland GEOMAR Helmholtz-Zentrum für Ozeanforschung Kiel Vollzeit

    Das GEOMAR Helmholtz-Zentrum für Ozeanforschung Kiel ist eine von der Bundesrepublik Deutschland (90%) und dem Land Schleswig-Holstein (10%) gemeinsam finanzierte Stiftung des öffentlichen Rechts. Es gehört zu den international führenden Einrichtungen auf dem Gebiet der Meeresforschung. Durch unsere Forschung und unser Engagement im Transfer von Wissen...

  • Büroassistenz / Teamassistenz / Kaufmann Im Gesundheitswesen (m/w/d)

    vor 1 Woche

    Kiel, Schleswig-Holstein, Deutschland Aktiv Pflege Eckernförde GmbH Vollzeit

    für unsere Klienten in Eckernförde und Umgebung. Aufgaben Pflege der Stamm- und Abrechnungsdaten unserer Patienten Erstellung der monatlichen Abrechnung aller erbrachten Leistungen Vor- und Nachbereitung der Leistungsnachweise Erstellung von Pflegeverträgen und anderen Verträgen nach vorgegebenen Standards Allgemeine Büroorganisation und Annahme...

  • Büroassistenz / Teamassistenz / Kaufmann im Gesundheitswesen (m/w/d)

    vor 2 Wochen

    Kiel, Schleswig-Holstein, Deutschland Aktiv Pflege Eckernförde Vollzeit

    Stellenbeschreibung: Pflege der Stamm- und Abrechnungsdaten der Patienten Erstellung der monatlichen Abrechnung der erbrachten Leistungen Vor- und Nachbereitung der Leistungsnachweise Erstellung von Pflegeverträgen und anderen Verträgen gemäß Standards Allgemeine Büroorganisation und Annahme von Telefonaten Assistenz der Pflegedienstleitung...

  • Planfeststeller / Planfeststellerin (m/w/d) in der Sachbearbeitung für das Amt Planfeststellung Verkehr

    Vor 2 Tagen

    Kiel, Schleswig-Holstein, Deutschland Ministerium f. Wirtschaft, Verkehr, Arbeit, Technologie, Tourismus d. Landes SH Vollzeit

    Im Geschäftsbereich des Ministeriums für Wirtschaft, Verkehr, Arbeit, Technologie und Tourismus sind beim Amt für Planfeststellung Verkehr in Kiel zum nächstmöglichen Zeitpunkt zwei Stellen (APV 33 und APV 212) als Planfeststeller / Planfeststellerin (m/w/d) in der Sachbearbeitung für das Amt Planfeststellung Verkehr auf Dauer in Vollzeit oder Teilzeit...

  • Arzt in Weiterbildung

    vor 1 Woche

    Kiel, Schleswig-Holstein, Deutschland Weiterbildungsverbund Kreis Segeberg Hausarztzentrum Dr. med. J. Sedlaczek und Frau M. Gildhoff Vollzeit

    Arzt in Weiterbildung (m/w/d) Fachbereich Allgemeinmedizin ab Kaltenkirchen Für das Gebiet der ambulanten hausärztlichen Versorgung/unmittelbaren Patientenversorgung bietet die Praxis für Allgemeinmedizin in Kaltenkirchen Ihnen die Möglichkeit, Ihr Fachwissen im Rahmen der Weiterbildung zum Facharzt für Allgemeinmedizin (m/w/d) zu vertiefen. Das bieten...

  • Sozialpädagogen (w/m/d), Sozialarbeiter (w/m/d), Heilpädagogen (w/m/d) Oder Psychologen (w/m/d) Mit Leitungsfunktion Und Netzwerkarbeit

    vor 1 Woche

    Kiel, Schleswig-Holstein, Deutschland Paritätische Pflege Schleswig-Holstein gGmbH Vollzeit

    Wohnen und leben im Quartier ist ein inklusives Wohnprojekt für Jung und Alt, Familien, Alleinstehende und für Menschen mit unterschiedlichen Unterstützungsbedarfen Für die neue Hausgemeinschaft im Wiker Quartier in Kiel suchen wir ab sofort einen Sozialpädagogen (m/w/d), Sozialarbeiter (w/m/d), Heilpädagogen (w/m/d) oder Psychologen (w/m/d) mit...

  • Beladehelfer (m/w/d)

    vor 4 Wochen

    Kiel, Schleswig-Holstein, Deutschland ARWA Personaldienstleistungen GmbH Vollzeit

    Starte jetzt erfolgreich bei uns als Beladehelfer (m/w/d) im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung mit Option auf Übernahme durchDein neuer Job ist in Teilzeit - Vormittag in Kiel im Bereich Logistik.Deine Vorteile in diesem JobSehr gute ÜbernahmechancenUrlaubsgeld, Weihnachtsgeld und andere zusätzliche EinmalzahlungenLangfristiger Einsatz im...

  • Beladehelfer (m/w/d)

    vor 1 Monat

    Kiel, Schleswig-Holstein, Deutschland ARWA Personaldienstleistungen GmbH Vollzeit

    Starte jetzt erfolgreich bei uns als Beladehelfer (m/w/d) im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung mit Option auf Übernahme durchDein neuer Job ist in Teilzeit - Vormittag in Kiel im Bereich Logistik.Deine Vorteile in diesem JobSehr gute ÜbernahmechancenUrlaubsgeld, Weihnachtsgeld und andere zusätzliche EinmalzahlungenLangfristiger Einsatz im...