Teamassistenz Einkauf
vor 1 Woche
EinleitungDie bauXpert ist eine starke Gruppe von norddeutschen Baustoffhändlern – zupackend, bodenständig, zuverlässig. 23 mittelständische Unternehmen sind an mehr als 30 Standorten mit knapp 1.100 Mitarbeitern und Auszubildenden für Handwerker und Bauherren da und erwirtschaften einem Jahresumsatz von rund € 450 Mio.In der System-Zentrale mit Sitz in Bad Bramstedt bei Hamburg betreiben wir ein Shared Service Center, um unsere Gesellschafter im Wettbewerb zu stärken und sie an ihren Standorten in ihrem Tagesgeschäft zu unterstützen. Zum Ausbau unseres Teams suchen wir zum sofortigen Einstieg eineTEAMASSISTENZ EINKAUF (M/W/D)in Teilzeit (30h) oder Vollzeit (40h)AufgabenSorgfältiges Vertragsmanagement: Du bist verantwortlich für die Verwaltung und Organisation unserer Lieferantenverträge, inklusive Korrespondenz und TerminüberwachungAuswertungen und Statistiken: Du erstellst Berichte und Analysen, um wichtige Kennzahlen und Entwicklungen im Einkauf zu dokumentierenInformationsverteilung: Du sammelst und organisierst Informationen von Lieferanten und stellst sicher, dass diese intern effizient weitergegeben werdenDatenpflege: Du pflegst und aktualisierst Lieferanteninformationen in unseren Informationssystemen, um stets aktuelle Daten für das Team und unsere Anschlusshäuser bereitzustellenUnterstützung bei Veranstaltungen: Du hilfst bei der Vorbereitung und Nachbereitung interner Veranstaltungen, indem Du organisatorische Aufgaben übernimmst oder B Protokolle erstellstEinkaufsaktionen: Du unterstützt das Team bei Durchführung von Einkaufsaktionen und trägst so zum Erfolg der Projekte beiTechnischer Einkauf: Du übernimmst den Einkauf technischer Produkte wie Werbemittel und Geschäftsausstattung, um die notwendigen Ressourcen für das Team bereitzustellenOffice-Management: Du sorgst für einen reibungslosen Ablauf des Büroalltags und kümmerst Dich um allgemeine organisatorische Aufgaben im Office-ManagementSchnittstellen-Management: Du stellst sicher, dass die Kommunikation zwischen dem Einkauf und anderen Fachabteilungen reibungslos läuftQualifikationDu verfügst über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und hast Erfahrungen als Teamassistenz, Assistenz der GF oder in einer vergleichbaren PositionDu hast eine Affinität zum Thema Bauen und BaustoffeDu beherrschst die gängigen MS Office-Anwendungen, bist sicher im Verfassen von Schriftverkehr und hast Spaß an Telefonie und KommunikationIdealerweise hast Du erste Erfahrungen mit ERP-Systemen oder bist bereit, dies zu lernenSelbstständiges strukturiertes Arbeiten, Organisationsfähigkeit, Beharrlichkeit sind Deine beruflichen SkillsEin hohes Maß an Dienstleistungsorientierung und Zuverlässigkeit sind für Dich selbstverständlichDu bist ein ausgeprägter TeamplayerBenefitsWir bieten Dir einen zukunftssicheren Job mit vielfältigen EntwicklungsperspektivenWir betreten gerne Neuland. Ein " Das haben wir schon immer so gemacht." wirst Du bei uns eher selten hörenOffene Türen, schnelle Entscheidungswege, ein wertschätzender Umgang und eigenverantwortliches Handeln zeichnen unsere Arbeitskultur ausEine strukturierte Einarbeitung garantiert Dir einen optimalen EinstiegDich erwartet eine leistungsgerechte Vergütung mit anderen Benefits wie Bikeleasing, Mitarbeiterevents, kostenlosem Kaffee und Getränken, Tankgutschein & CoModernes Büro und Arbeitsequipement30 Tage UrlaubEin unbefristeter ArbeitsvertragVergünstigungen im BaustoffhandelFlexible Arbeitszeiten mit Gleitzeit und Zeiterfassung für Deine ausgewogene Work-Life-BalanceIm Team abgestimmtes mobiles Arbeiten ist möglichNoch ein paar Worte zum SchlussWir bieten Dir die Möglichkeit, wirklich etwas zu bewegen. Du bist daher besonders für diese Position geeignet, wenn Du gern mitgestalten statt verwalten willst.Haben wir Dein Interesse geweckt? Dann freuen wir uns über Deine Bewerbung. Krystin Raßmann steht Dir für Fragen zum Bewerbungsverfahren telefonisch unter 04192 – zur Verfügung.
