Sachbearbeiter*in für zentralen Einkauf in der Abteilung Servicedienste

Wir für alle – Arbeiten bei der Stadt Neumünster Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt für unseren Fachdienst Gebäudemanagement eine*n Sachbearbeiter*in für zentralen Einkauf in der Abteilung Servicedienste Die Beschäftigung erfolgt unbefristet in Vollzeit (39 bzw. 41 Wochenstunden) mit der Entgeltgruppe 9b TVöD bzw. Besoldungsgruppe A10. Ihre zukünftigen Aufgaben: Zentraler Einkauf Formelle Beschaffungsverfahren für Rahmenverträge oder Rahmenvereinbarungen in den Sektoren Büromaterial und Standard-Büromöbel vorbereiten und einleiten Vergabeverfahren des zentralen Einkaufs durchführen sowie Beschwerden hierzu, in Abstimmung mit der Vergabestelle und dem Fachdienst Recht, bearbeiten Durchführung von Markterkundungen und Pflege der regelmäßigen Kommunikation mit Fachfirmen sowie eine fortlaufende Aktualisierung der spezifischen, insbesondere technischen Produktkenntnisse (vor allem in den technischen Bereichen) Dienstanweisungen und Workflows für die Gesamtverwaltung vorbereiten, einführen und überwachen Ein Warenführsystem (Artikellisten für den Bereich von Büromaterial/Büromöbel) aufbauen, einführen und evtl. einen Webshop betreiben Entwicklung beobachten, ggfs. gegensteuern und Weiterentwicklung sicherstellen Abteilung Servicedienste Allgemeine Organisationsaufgaben der Abteilung, Geschäfts- und Dienstverteilungsplan, Aufgabengliederungsplan, Produktdefinition QS in der digitalen Scan- und Poststelle (3. Kontrolle) Stellvertretende Abteilungsleitung Haushalt Teilbudgetverantwortung für den zentralen Einkauf Ihr Profil: Befähigung für die Laufbahngruppe 2, 1. Einstiegsamt (ehemals gehobener Dienst) der Fachrichtung Allgemeine Dienste oder vergleichbare Beschäftigte mit der Angestelltenprüfung II Alternativ Befähigung für die Laufbahngruppe 1,2. Einstiegsamt (ehemals mittlerer Dienst) der Fachrichtung Allgemeine Dienste oder Verwaltungsfachangestellte mit mehrjähriger Berufserfahrung in der öffentlichen Verwaltung Oder erfolgreich abgeschlossenes Bachelorstudium idealerweise im rechtlichen oder betriebswirtschaftlichen Bereich mit förderlicher Berufserfahrung Kenntnisse im Vergaberecht sind wünschenswert, bzw. die Bereitschaft, sich vertiefende Kenntnisse bei Bedarf anzueignen Gute Anwenderkenntnisse im Bereich MS-Office sind von Vorteil Erfahrungen mit Verwaltungsabläufen, Verwaltungsstrukturen und Vergabeangelegenheiten sind förderlich Selbstständiges und lösungsorientiertes Arbeiten sowie Kooperationsfähigkeiten im Umgang mit internen und externen Partnern Flexibilität bei Arbeitszeiten Kommen Sie in unsere Mitte Wir schätzen unsere Mitarbeitenden Deshalb bieten wir Ihnen: utzung von flexiblen Arbeitszeiten und Homeoffice-Modellen Eine sinnstiftende Tätigkeit für eine lebenswerte Stadt Umfangreiches Fort- und Weiterbildungsangebot Mitarbeitendenberatung – kostenfrei, anonym, jederzeit (OTHEB) Übernahme von Erfahrungsstufen aus gleichwertigen Bereichen eun-Zehntel-Arbeitszeitmodell für bis zu 52 freie Tage pro Jahr icheres Arbeitsverhältnis im öffentlichen Dienst Teilnahme am Fitnessprogramm Erreichbarkeit mit dem ÖPNV sowie Zuschuss zum Deutschlandticket Regelmäßige Gesundheits- und Sportangebote Die Stadt Neumünster wurde als "Top Nationaler Arbeitgeber 2025" von Focus ausgezeichnet. Ein Beispiel dafür ist unser 9/10tel Arbeitszeitmodell mit dem wir noch mehr Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben für unsere Mitarbeitenden ermöglichen Dafür arbeiten Sie die gleiche tägliche Arbeitszeit, reduzieren das Gehalt auf 90% und erhalten 10% Ausgleich in Form zusätzlicher freier Tage. Das sind bei einer 5-Tage-Woche 52 freie Tage im Jahr. Die freien Tage werden wie bei Urlaub mit der Führungskraft eingeplant. So sind Modelle denkbar von längeren Urlauben z.B. zu Ferienzeiten oder jede 2. Woche eine 4-Tage-Woche. Teilnehmen können alle Personen, ob Tarifangestellte oder Beamte, ob Teil- oder Vollzeit. Sprechen Sie uns gern an Die Besetzung der Stelle mit Teilzeitkräften ist möglich, sofern ein gemeinsames anforderungsgerechtes Arbeitszeitmodell gefunden wird. Ein Wunsch nach Teilzeitbeschäftigung sollte bereits in der Bewerbung aufgeführt werden. Bewerbende mit Teilzeitwunsch ermutigen wir, mit uns Kontakt aufzunehmen und durch mögliche alternative Arbeitsmodelle (flexible Arbeitszeit und mobile Arbeitsformen) gemeinsame Überlegungen für die ausgeschriebene Stelle zu entwickeln. Frauen in der Entgeltgruppe 9b haben im Rahmen der gesetzlichen Möglichkeiten bei gleichwertiger Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung Vorrang. Deshalb begrüßt die Stadt Neumünster besonders die Bewerbung von Frauen. Menschen mit Schwerbehinderung werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt. Haben Sie Fragen? Herr Röse, als Abteilungsleitung (Tel. 04321 - 942 2378), erteilt Ihnen gern weitere Informationen zu dieser Stellenausschreibung. Bei Rückfragen zum Stand der Ausschreibung kontaktieren Sie uns gerne in der Zeit von 08:30 Uhr - 13:00 Uhr unter der Telefonnummer 04321 942 - 2450, -2466 oder -2261. Haben wir Ihr Interesse geweckt? Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung mit Anschreiben, Lebenslauf und Zeugnissen, die Sie uns bitte bis zum 04.01.2026 über unser Bewerbungsformular zukommen lassen. Wir bitten Sie, von schriftlichen Bewerbungen abzusehen und weisen darauf hin, dass diese nicht zurückgeschickt werden.