Assistenz der Institutsleitung und Bereichsleitung Atemwegsforschung

Über uns Das Fraunhofer-Institut für Toxikologie und Experimentelle Medizin ITEM ist eines von 76 Instituten der Fraunhofer-Gesellschaft, der größten Organisation für anwendungsorientierte Forschung in Europa. Ziele der Auftragsforschung am Fraunhofer ITEM sind es, die Menschen in unserer industrialisierten Welt vor gesundheitlicher Gefährdung zu schützen und an der Entwicklung neuer therapeutischer Ansätze mitzuwirken. Mit Schwerpunkt auf der Atemwegsforschung umfasst das Forschungs- und Entwicklungsportfolio drei Geschäftsbereiche: die Arzneimittelentwicklung, die Chemikaliensicherheit sowie die translationale Medizintechnik. Haben Sie das Zeug zum Erfolg? Die folgenden Informationen sollten von allen Bewerbern sorgfältig gelesen werden. Mit rund 470 Mitarbeitenden in Hannover, Braunschweig und Regensburg kooperiert das Institut in Projekten mit der Industrie, Dienstleistern sowie Universitäten zum Nutzen der Wirtschaft und zum Vorteil der Gesellschaft. Seit über 40 Jahren verfolgen wir am Gründungsstandort Hannover unsere Vision »Pioneers for sustainable health«. Sie behalten stets den Überblick, organisieren gerne und schätzen den Kontakt zu unterschiedlichen Menschen? Dann werden Sie zum nächstmöglichen Zeitpunkt Teil unseres Teams in Hannover als Assistenz der Institutsleitung und der Bereichsleitung Atemwegsforschung (m/w/d) . Was Sie bei uns tun Organisation, Koordination und Durchführung sämtlicher Assistenzaufgaben für die Instituts- und Bereichsleitung Unterstützung der Leitung bei der Weiterentwicklung bestehender Prozesse und selbstständige Übernahme von Projekten Erarbeitung und Aufbereitung von Reports, Analysen, Entscheidungsvorlagen und Präsentationen Organisatorische Vor- und Nachbereitung sowie Protokollierung von Sitzungen und Empfang sowie Betreuung von Besuchenden Planung und Durchführung physischer, virtueller und hybrider Meetings und Events Terminplanung, -koordination und -steuerung Verwaltung und Ablage von Dokumenten in digitaler und physischer Form Reiseplanung und -organisation sowie Vorbereitung der Reisekostenabrechnung Schriftliche und mündliche Korrespondenz in Deutsch und Englisch Übernahme von Sonderaufgaben Was Sie mitbringen Einen Bachelorabschluss in Betriebswirtschaftslehre, Wirtschaftswissenschaft, Medizinische Dokumentation, Psychologie oder einer vergleichbaren Fachrichtung und erste Berufserfahrung im Assistenzbereich oder alternativ eine abgeschlossene kaufmännische oder medizinische Berufsausbildung mit mehrjähriger Berufserfahrung im Assistenzbereich Sehr gute Kenntnisse der MS-Office-Standardanwendungen und IT-Affinität Ausgeprägtes Organisationstalent mit schneller Auffassungsgabe, analytischem Denken sowie der Fähigkeit zu selbstständigem, strukturiertem und lösungsorientiertem Handeln - auch in zeitkritischen Situationen Idealerweise Kenntnisse und Erfahrung im Projektmanagement sowie in Unternehmensprozessen (Ablauforganisation) Ein freundlicher und professioneller Umgang mit Geschäfts- und Kooperationspartner*innen sowie Mitarbeitenden Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit und Freude an Teamarbeit Absolute Loyalität und Diskretion im Umgang mit sensiblen Informationen sowie hohes Engagement, Verantwortungsbewusstsein und Flexibilität, um bei Bedarf an Veranstaltungen vor Ort teilzunehmen Sehr gutes Deutsch und Englisch in Wort und Schrift Was Sie erwarten können Ein abwechslungsreiches Aufgabengebiet mit Gestaltungsfreiräumen sowie eine teamorientierte Arbeitsatmosphäre Ein Umfeld, das Kreativität und Optimierungsgeist schätzt und fördert Die Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben durch flexible Arbeitszeiten sowie die Möglichkeit, teilweise mobil von zu Hause aus zu arbeiten Weiterbildungsmöglichkeiten durch das Netzwerk der Fraunhofer-Gesellschaft sowie die Nutzung des E-Learning-Tools Zahlreiche Rabatte bei vielen namhaften Marken im Rahmen unserer Corporate Benefits Ein Betriebsrestaurant mit vergünstigten Preisen Eine gute Verkehrsanbindung mit kostenfreien Parkplätzen, Fahrradstellplätzen und Ladesäulen für Elektrofahrzeuge sowie ein bezuschusstes Jobticket 30 Tage Urlaub, eine betriebliche Altersvorsorge (VBL) sowie weitere Sozialleistungen Die Vergütung erfolgt bis TVöD EG 9b (je nach Qualifikation). Die Stelle ist zunächst auf zwei Jahre befristet. Die wöchentliche Arbeitszeit beträgt 39 Stunden. Die Stelle kann auch in Teilzeit mit mindestens 28 Stunden pro Woche besetzt werden. Kontakt Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann bewerben Sie sich jetzt online mit Ihren aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen. Wir freuen uns darauf, Sie kennenzulernen Fragen zu dieser Position beantwortet Ihnen gerne: Frau Jennifer Giesemann Recruiting Telefon +49 171 5462348 ​​​​​​​recruiting@item.fraunhofer.de Fraunhofer-Institut für Toxikologie und Experimentelle Medizin ITEM