HR Assistant

Um unser HR-Team am Standort Howald zu verstärken, suchen wir ab sofort eine/n:

HR Assistant [m/w/d]

VN1235

Deine Aufgaben

• Du leistest allgemeine Unterstützung in den verschiedenen HR-Prozessen und -Aufgaben innerhalb des Payroll-Teams
• Du bist die Kontaktperson für alle rechtlichen und personalrelevanten Fragen
• Du erstellst Arbeitsverträge, Arbeitsbescheinigungen sowie weitere Personaldokumente
• Du erfasst und verwaltest Arbeitszeiten, Urlaubsansprüche und Mitarbeiterabwesenheiten
• Du bist für die Erstellung und Pflege von Mitarbeiterdaten verantwortlich und gewährleistest eine strukturierte Datenpflege
• Du übernimmst selbständig und fristgerecht diverse Payroll-Aufgaben, wie z.B. die An- und Abmeldung von Mitarbeitern oder die Erstellung von Rückerstattungen
• Du unterstützt bei weiteren HR-Themen wie Personalbeschaffung und -entwicklung
• Du nimmst aktiv an verschiedenen HR-Projekten teil und bringst Dein Wissen ein

Dein Profil

• Du hast eine erfolgreiche abgeschlossene Ausbildung oder ein vergleichbares Diplom im administrativen Bereich, idealerweise ergänzt durch eine erste Berufserfahrung in der (HR)Administration
• Du bist ein Organisationstalent und verfügst über die richtige Portion Teamspirit
• Du bist Dir der Vertraulichkeit unserer Arbeit bewusst und handelst entsprechend
• Du verfügst über gute MS-Office Kenntnisse
• Du beherrschst Deutsch und Französisch gut in Wort und Schrift
• Kenntnisse der luxemburgischen und englischen Sprache sind von Vorteil

Was wir bieten

• Einen unbefristeten Arbeitsvertrag
• Ein attraktives und leistungsgebundenes Gehaltspaket 
• Einen zukunftsträchtigen, spannenden und attraktiven Arbeitsplatz in einem interkulturellen Umfeld
• Zugang zu attraktiven Mitarbeiterleasing Angeboten und weiteren Rabatten auf die Produktpalette
• Sehr gute Schulungs- und Weiterbildungsmöglichkeiten
• Einen sicheren Arbeitsplatz
• Großartige Mitarbeiterevents

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Afin de renforcer notre équipe RH au Howald, nous recherchons pour une entrée immédiate un/une :

Assistant(e) RH [m/f/d]

Tes tâches

• Tu apportes un soutien général aux différents processus et tâches RH au sein de l’équipe Payroll
• Tu es la personne de contact pour toutes les questions juridiques et relatives au personnel
• Tu prépares des contrats de travail, des attestations de travail et d’autres documents relatifs au personnel
• Tu fais la saisie et la gestion du temps de travail, les demandes de congés et des absences des collaborateurs
• Tu crées les dossiers du personnel et tu gères les données des collaborateurs en assurant un traitement structuré des données
• Tu prends en charge de manière autonome et dans les délais impartis diverses tâches de paie, telles que l’affiliation et la désaffiliation des collaborateurs ou la création de remboursements
• Tu apportes ton soutien dans d’autres sujets RH comme le recrutement et le développement du personnel
• Tu participes activement à différents projets RH et apportes ton expertise

Ton profil

• Tu as un diplôme ou une formation achevée avec succès dans le domaine administratif, idéalement complété par une première expérience professionnelle en administration (RH)
• Tu as le sens de l’organisation et fais preuve d’un bon esprit d’équipe
• Tu es conscient(e) de la confidentialité de notre travail en RH et agis en conséquence
• Tu maîtrises les outils MS-Office
• Tu parles couramment l’allemand et le français, à l’oral comme à l’écrit
• Des connaissances en luxembourgeois et en anglais sont considérées comme un atout

Ce que nous offrons

• Un contrat de travail à durée indéterminée
• Un salaire selon les qualifications
• Un emploi passionnant et attrayant dans un environnement interculturel
• Accès à des offres attrayantes de leasing pour les collaborateurs et à d'autres réductions sur la gamme de produits
• De très bonnes possibilités de formation et de développement
• Un lieu de travail sûr
• Des événements formidables pour les employés