Teamassistenz und Sekretariatsführung

vor 2 Wochen

Cologne, Deutschland Deutsches Zentrum für Luft- und Raumfahrt e.V. (DLR) Vollzeit

Das erwartet dichUnterstütze uns dabei, die Luftfahrt der Zukunft zu gestalten Unsere Mission ist das Fliegen ohne Pilot. In unserer Abteilung für unbemannte Luftfahrzeuge betreiben wir darum eine Reihe von Fluggeräten unterschiedlicher Größe, darunter Hubschrauber, Flächenflugzeuge und Multikopter - die in verschiedenen Forschungsprojekten eingesetzt werden.In dieser Abteilung bist du die Schnittstelle zwischen dem wissenschaftlich-technischen und dem administrativen Aufgabenbereich. Du unterstützt unsere wissenschaftlichen und technischen Mitarbeiter, indem du Bestellungen koordinierst, Dienstreisen organisierst und deren Abrechnungen vorbereitest. Außerdem unterstützt du die Abteilungsleitung bei Personalvorgängen, Budgetüberwachungen, Terminorganisation und allem, was tagtäglich anfällt.Deine Rolle ist ein wichtiger Beitrag zum Erfolg der Abteilung. Das Aufgabenspektrum ist breit und abwechslungsreich. Je nach Qualifikation und Berufserfahrung erwarten dich unterschiedliche Herausforderungen. Wir fördern deine Weiterentwicklung durch Schulungen, Einblicke in Forschungsprojekte und spannende Aufgaben.Deine AufgabenTeamassistenz und Ansprechpartner/in für administrative BelangeBearbeitung allgemeiner Sekretariatsaufgabenvorbereitende PersonalsachbearbeitungDienstreisen planen und organisieren gemäß BundesreisekostengesetzAbwicklung von BeschaffungenOrganisation von Arbeitsbesprechungen und Workshopserledigung allgemeiner KorrespondenzDas bringst du mitabgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung, z. B. Kauffrau/-mann für Büromanagement oder gleichwertige fachbezogene Kenntnisse und nachweisbare einschlägige Berufserfahrungmehrjährige Erfahrung in der Tätigkeit als Team- und Projektassistenzsehr gute mündliche und schriftliche Deutschkenntnissesehr gute Englischkenntnisse (B2 oder besser)sicherer Umgang mit den MS-Office-Produkten, insbesondere MS Excel, aber auch Word, Outlook, PowerPointgute Kenntnisse über die Bearbeitung klassischer Büroprozesse und des Bundesreisekostengesetzesselbstständige, strukturierte und gewissenhafte ArbeitsweiseDie Vergütung erfolgt je nach Qualifizierung und Aufgabenübertragung bis Entgeltgruppe 8 TVÖD

  • Teamassistenz Shared Services

    vor 4 Wochen

    Cologne, Deutschland Film- und Medienstiftung NRW GmbH Vollzeit

    Über uns: Die Film- und Medienstiftung NRW gehört zu den bedeutendsten Förderinstitutionen in Deutschland und Europa. Unsere Aufgabe ist die Stärkung der Film- und Medienlandschaft und der Kreativen in Nordrhein-Westfalen. Unsere Gesellschafter sind das Land NRW und der WDR, das ZDF und RTL und unser Förderpartner ProSiebenSat.1. Wir unterstützen Kino-...

  • Teamassistenz (w/m/d)

    vor 2 Wochen

    Cologne, Deutschland Deutsches Zentrum für Luft- und Raumfahrt e.V. (DLR) Vollzeit

    Das erwartet dichBei der Teamassistenz geht es darum, die Führungskraft bei den administrativen und organisatorischen Aufgaben zu unterstützen und zu entlasten. Ziel ist ein reibungsloser Tagesablauf für die Teams der Abteilung. Hierzu zählen Sekretariatsaufgaben, Termin und Reiseorganisation, die Erstellung von Gesprächsprotokollen sowie die...

  • Teamassistenz (w/m/d)

    vor 2 Wochen

    Cologne, Deutschland Deutsches Zentrum für Luft- und Raumfahrt e.V. (DLR) Vollzeit

    Die Unternehmensentwicklung (VO-UE) steht für eine Vielfalt von Menschen, Kulturen und Themen. Sie gehört zum Vorstandsbereich der Vorsitzenden und verantwortet strategische Analysen, internationale Beziehungen und Politikbeziehungen im DLR. Das erwartet dichBei der Teamassistenz geht es darum, die Führungskraft bei den administrativen und...