Executive Assistant
Vor 15 Stunden
Mannheim, Baden-Württemberg, Deutschland
PHOENIX Pharmahandel GmbH & Co KG
Vollzeit
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Wir bei PHOENIX versorgen Millionen von Menschen mit
Arzneimitteln und Gesundheitsprodukten. Unsere 48.000
Kolleginnen und Kollegen sorgen dafür, dass
Gesundheitsprodukte zuverlässig und in einem
kontinuierlichem Strom in ganz Europa dorthin gelangen, wo sie
benötigt werden. Unsere Mission „Wir bringen
Gesundheit“ wird so jeden Tag aufs Neue Wirklichkeit.
Erlebe eine Arbeitswelt, die nicht nur vielfältig, sondern
auch wichtig ist: Be the HEARTBEAT of healthcare. Executive
Assistant (m/w/d) Standort: Mannheim Deine Aufgabenschwerpunkte:
Aktive Unterstützung und Entlastung der beiden
Geschäftsführer bei allen
Aufgaben im Tagesgeschäft Effiziente
Sekretariatsorganisation Terminplanung sowie Koordination bzw.
Überwachung von Terminen Sach
- und termingerechte Erledigung der Geschäftskorrespondenz Professionelle Kommunikation mit internen und externen Stakeholdern Erstellung von anspruchsvollen PowerPoint-Präsentationen Planung und Organisation von Reisen und Abwicklung von Reisekostenabrechnungen Erledigung administrativer Sachbearbeitungsaufgaben Dein Profil: Qualifizierte Sekretariatsausbildung oder abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung mit Berufserfahrung Sehr gute deutsche und gute englische Sprachkenntnisse in Wort und Schrift Fundierter Umgang mit den MS-Office-Anwendungen Exzellente kommunikative Fähigkeiten sowie ein freundliches und sicheres Auftreten Selbstständige, effiziente und strukturierte Arbeitsweise Zuverlässigkeit und Diskretion Bereitschaft auch mal über den „Tellerrand“ zu schauen und in operative Themen „einzutauchen“ Reisebereitschaft nach Bedarf für die organisatorische Unterstützung auf Tagungen (ca. 4-5/Jahr) Enge Zusammenarbeit mit den Strategischen Assistenten Unsere Leistungen: Weihnachts-, Urlaubs
- & Jubiläumsgeld Betriebliche Altersvorsorge Hybrides Arbeiten Betriebsrestaurant Jobrad Einfach online (oder per WhatsApp) mit Angabe Deines frühestmöglichen Eintrittstermins bewerben. PHOENIX Pharmahandel GmbH & Co KG Pfingstweidstraße 10–12
• 68199 Mannheim Werde Teil des HEARTBEAT of healthcare Wir bringen Gesundheit
- und termingerechte Erledigung der Geschäftskorrespondenz Professionelle Kommunikation mit internen und externen Stakeholdern Erstellung von anspruchsvollen PowerPoint-Präsentationen Planung und Organisation von Reisen und Abwicklung von Reisekostenabrechnungen Erledigung administrativer Sachbearbeitungsaufgaben Dein Profil: Qualifizierte Sekretariatsausbildung oder abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung mit Berufserfahrung Sehr gute deutsche und gute englische Sprachkenntnisse in Wort und Schrift Fundierter Umgang mit den MS-Office-Anwendungen Exzellente kommunikative Fähigkeiten sowie ein freundliches und sicheres Auftreten Selbstständige, effiziente und strukturierte Arbeitsweise Zuverlässigkeit und Diskretion Bereitschaft auch mal über den „Tellerrand“ zu schauen und in operative Themen „einzutauchen“ Reisebereitschaft nach Bedarf für die organisatorische Unterstützung auf Tagungen (ca. 4-5/Jahr) Enge Zusammenarbeit mit den Strategischen Assistenten Unsere Leistungen: Weihnachts-, Urlaubs
- & Jubiläumsgeld Betriebliche Altersvorsorge Hybrides Arbeiten Betriebsrestaurant Jobrad Einfach online (oder per WhatsApp) mit Angabe Deines frühestmöglichen Eintrittstermins bewerben. PHOENIX Pharmahandel GmbH & Co KG Pfingstweidstraße 10–12
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