Partnerassistenz und Officemanager

Deine Aufgaben Als Partnerassistenz bist du eine zentrale Vertrauensperson und organisatorische Stütze unserer Partner. Du sorgst für einen reibungslosen Tagesablauf, koordinierst komplexe Termine und Reisen, und bist der/die erste Ansprechpartner:in für interne wie externe Stakeholder. Deine Arbeit trägt wesentlich zur Effizienz und Professionalität unseres Beratungsteams [Website-Link gelöscht] Aufgaben im Detail:Eigenverantwortliches Kalender- und Terminmanagement für PartnerAktives Relationship-Management mit den Sekretariaten unserer GeschäftspartnerPlanung, Buchung und Abrechnung von GeschäftsreisenOrganisation und Vor- sowie Nachbereitung von Meetings, Calls und VeranstaltungenVerwaltung von Präsentationen, Berichten und vertraulichen DokumentenProfessionelle Korrespondenz mit Mandanten, Geschäftspartnern und internen TeamsBearbeitung vertraulicher Informationen und AnliegenUnterstützung bei der Erstellung von Angeboten und PräsentationenPflege von Mandanten- und Projektdaten in CRM-SystemenOrganisation des Office-Managements am Standort KölnAdministrative SonderaufgabenDas erwartet dich bei unsWir fördern und motivieren unsere MitarbeiterInnen, sich stetig weiterzubilden. Sei offen für Neues und Feedback und lass dich von der Energiewirtschaft begeistern.Wir bieten den Raum dafür, gemeinsam besser zu werden. Bring dich ein. Deine Meinung und deine Erfahrung zählen bei uns.Wir stellen unseren MitarbeiterInnen MentorInnen zur Seite, die sie dabei unterstützen, sich individuell optimal zu entwickeln.Wir bieten dir ein auf langfristige Zusammenarbeit ausgerichtetes Arbeitsumfeld. Werde Teil unseres nachhaltigen Wachstums.Wir fördern unternehmerisches Denken. Setz Impulse, zeige Eigeninitiative und leiste so einen Beitrag zur positiven Entwicklung unseres Unternehmens.Der Mensch steht bei uns im Mittelpunkt. Wir begegnen uns positionsunabhängig auf Augenhöhe und fördern Begegnungen außerhalb des Projektalltags. Sei ehrlich und geh respektvoll mit deinen TeamkollegInnen um.Das solltest du mitbringenErfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung zur Kauffrau / zum Kaufmann für Bürokommunikation oder vergleichbarMehrjährige Berufserfahrung in den genannten AufgabenErfahrung in der aktiven Kundenansprache zur Terminierung von GesprächenDeutschkenntnisse auf mindestens C1 Niveau in Wort und Schrift, gute Englisch KenntnisseSehr gute Kenntnisse in MS-Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint) und MS TeamsSelbstständige, eigenverantwortliche und strukturierte ArbeitsweiseOffene, selbstbewusste und kommunikationsstarke PersönlichkeitWenn du Teil unseres Teams werden möchtest, bewirb dich einfach in wenigen Schritten über unser Portal. Wir freuen uns auf deine Bewerbung