Aktuelle Jobs im Zusammenhang mit Teamassistenz (d/w/m) Kliniksekretariat - Berlin - Charité – Universitätsmedizin Berlin
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Kliniksekretariat (D/w/m) Chirurgie
vor 3 Monaten
Berlin, Deutschland Charité Universitätsmedizin VollzeitDie Charité wurde erneut zum besten Krankenhaus Deutschlands gewählt, weil unsere über 20.900 Mitarbeitenden jeden Tag einen hervorragenden Job machen - sowohl in der Krankenversorgung als auch in der Forschung, Lehre und Verwaltung. Patientinnen und Patienten aus aller Welt vertrauen auf die Expertise unseres Kollegiums sowie auf modernste Diagnostik und...
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Berlin, Berlin, Deutschland Vivantes – Netzwerk für Gesundheit GmbH VollzeitIhre AufgabenAls Chefarztsekretär/in sind Sie für die selbstständige Erledigung von Sekretariats- und Büroarbeiten im Kliniksekretariat verantwortlich. Dazu gehören:Büroorganisation, insbesondere Terminplanung und -verwaltung, Postbearbeitung sowie Organisation von Veranstaltungen und DienstreisenPublikumsverkehr und KommunikationErledigung von...
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Berlin, Berlin, Deutschland Vivantes – Netzwerk für Gesundheit GmbH VollzeitIhre AufgabenAls Chefarztsekretär/in sind Sie für die selbstständige Erledigung von Sekretariats- und Büroarbeiten im Kliniksekretariat verantwortlich. Dazu gehören:Büroorganisation, insbesondere Terminplanung und -verwaltung, Postbearbeitung sowie Organisation von Veranstaltungen und DienstreisenPublikumsverkehr und KommunikationErledigung von...
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Administrative Assistenz
vor 3 Monaten
Berlin, Deutschland Charité – Universitätsmedizin Berlin VollzeitAdministrative Assistenz (d/w/m) Kliniksekretariat DHZC: Charité Arbeiten am Deutschen Herzzentrum der Charité ...
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Studentische Hilfskraft
vor 3 Monaten
Berlin, Deutschland Charité – Universitätsmedizin Berlin VollzeitStudentische Hilfskraft (d/w/m) Kliniksekretariat: Charité Arbeiten am Deutschen Herzzentrum der Charité ...
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Teamassistenz (M/w/d)
vor 3 Monaten
Berlin, Deutschland Grabowski & Rohmann Personalberatung GmbH Vollzeit**Teamassistenz m/w/d Vertriebsinnendienst** Vollzeit | Berlin **Grabowski & Rohmann ** besetzen exklusive Positionen bei namhaften Unternehmen bundesweit. Mit einem modernen Weitblick, Fingerspitzengefühl und einer Portion Empathie verstehen wir unsere Kunden und Kandidat:Innen und bringen beide Parteien zielsicher zusammen. Wir unterstützen eine...
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Teamassistenz (M/w/d) Teilzeit
vor 3 Monaten
Berlin-Charlottenburg, Deutschland PERMACON GmbH Berlin Vollzeit**PERMACON ist gern Ihr persönlicher Wegbegleiter!**: Suchen Sie eine neue Herausforderung als **Teamassistenz **(m/w/d) **Teilzeit **in Berlin-Charlottenburg? Für unseren Auftraggeber, ein eingetragener Verein, suchen wir zur Verstärkung im Rahmen der vorgelagerten Arbeitnehmerüberlassung mit dem Ziel der Übernahme in die **Festanstellung...
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Teamassistenz (M/w/d) 20h
vor 3 Monaten
Berlin-Mitte, Deutschland PERMACON GmbH Berlin Vollzeit**PERMACON ist gern Ihr persönlicher Wegbegleiter!**: Suchen Sie eine neue Herausforderung als **Teamassistenz **(m/w/d) **20h **in Berlin-Mitte? Für unseren Auftraggeber, ein Immobilienunternehmen, suchen wir zur Verstärkung im Rahmen der vorgelagerten Arbeitnehmerüberlassung mit dem Ziel der Übernahme in die **Festanstellung **eine **Teamassistenz...
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Teamassistenz (M/w/d) Teilzeit
vor 3 Monaten
Berlin-Mitte, Deutschland PERMACON GmbH Berlin Vollzeit**PERMACON ist gern Ihr persönlicher Wegbegleiter!**: Suchen Sie eine neue Herausforderung als **Teamassistenz **(m/w/d) **Teilzeit**in Berlin-Mitte? Für unseren Auftraggeber, ein Immobilienunternehmen, suchen wir zur Verstärkung im Rahmen der vorgelagerten Arbeitnehmerüberlassung mit dem Ziel der Übernahme in die **Festanstellung...
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Teamassistenz (M/w/d) Immobilien
vor 3 Monaten
Berlin-Mitte, Deutschland PERMACON GmbH Berlin Vollzeit**PERMACON ist gern Ihr persönlicher Wegbegleiter!**: Suchen Sie eine neue Herausforderung als **Teamassistenz **(m/w/d) **Immobilien **in Berlin-Mitte? Für unseren Auftraggeber, eine Hausverwaltung und Investorengruppe, suchen wir zur Verstärkung im Rahmen der vorgelagerten Arbeitnehmerüberlassung mit dem Ziel der Übernahme in die **Festanstellung...
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Teamassistenz Vertrieb
vor 3 Monaten
Berlin, Deutschland SVG-Handel Kraftfahrzeugbedarf für Berlin und Brandenburg GmbH VollzeitDie SVG Assekuranz-Service Berlin und Brandenburg GmbH bietet als Branchenspezialist für das Transport - und Logistikgewerbe gemeinsam mit den starken Verbundpartnern von KRAVAG-LOGISTIC und der R+V Versicherungsgruppe individuelle Dienstleistungen und Versicherungsprodukte an. Durch maßgeschneiderte Konzepte, persönliche Ansprechpartner und die...
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Teamassistenz (M/w/d)
vor 3 Monaten
Berlin, Deutschland akut... HR Consulting GmbH VollzeitFür ein etabliertes Unternehmen aus dem Immobilienbereich suchen wir zur Verstärkung des Teams eine Teamassistenz (m/w/d) für den Standort Berlin. **Teamassistenz (m/w/d)** **Geboten wird**: - Flexible Arbeitszeiten und die Arbeit in einem familienfreundliches Unternehmen - Zentrale Lage in Berlin Mitte - Individuelle Feedbackgespräche - Eine...
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Teamassistenz (M/w/d) Vertrieb
vor 3 Monaten
Berlin, Deutschland Grabowski & Rohmann Personalberatung GmbH Vollzeit**Teamassistenz m/w/d Vertriebsinnendienst** Vollzeit | Berlin **Grabowski & Rohmann ** besetzen exklusive Positionen bei namhaften Unternehmen bundesweit. Mit einem modernen Weitblick, Fingerspitzengefühl und einer Portion Empathie verstehen wir unsere Kunden und Kandidat:Innen und bringen beide Parteien zielsicher zusammen. Wir unterstützen eine...
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Teamassistenz (M/w/d) Vertrieb
vor 3 Monaten
Berlin, Deutschland Grabowski & Rohmann Personalberatung GmbH Vollzeit**Teamassistenz m/w/d Vertriebsinnendienst** Vollzeit | Berlin **Grabowski & Rohmann ** besetzen exklusive Positionen bei namhaften Unternehmen bundesweit. Mit einem modernen Weitblick, Fingerspitzengefühl und einer Portion Empathie verstehen wir unsere Kunden und Kandidat:Innen und bringen beide Parteien zielsicher zusammen. Wir unterstützen eine...
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Berlin, Berlin, Deutschland Grant Thornton VollzeitDeine Stärken. Unsere gemeinsame Wirkung.Wir suchen eine Teamassistenz (m/w/d) mit Hybridmöglichkeit im Bereich Tax, die sich mit uns gemeinsam für Exzellenz einsetzt. Grant Thornton ist eine der erfolgreichsten Anlaufstellen für den Mittelstand, Start-ups und den DAX. Wir bieten ein Umfeld, in dem du deine Neugierde, dein Wissen und deine Leidenschaft...
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Berlin, Berlin, Deutschland Grant Thornton VollzeitDeine Stärken. Unsere gemeinsame Wirkung.Wir suchen eine Teamassistenz (m/w/d) mit Hybridmöglichkeit im Bereich Tax, die sich mit uns gemeinsam für Exzellenz einsetzt. Grant Thornton ist eine der erfolgreichsten Anlaufstellen für den Mittelstand, Start-ups und den DAX. Wir bieten ein Umfeld, in dem du deine Neugierde, dein Wissen und deine Leidenschaft...
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Teamassistenz (M/w/d) Immobilien
vor 3 Monaten
Berlin-Pankow, Deutschland PERMACON GmbH Berlin Vollzeit**PERMACON ist gern Ihr persönlicher Wegbegleiter!**: Suchen Sie eine neue Herausforderung als **Teamassistenz** (m/w/d) **Immobilien **in Berlin-Pankow? Für unseren Auftraggeber, ein Wohnungsunternehmen, suchen wir zur Verstärkung im Rahmen der vorgelagerten Arbeitnehmerüberlassung mit dem Ziel der Übernahme in die **Festanstellung...
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Teamassistenz (M/w/d) Teilzeit
vor 3 Monaten
Berlin-Charlottenburg, Deutschland PERMACON GmbH Berlin Vollzeit**PERMACON ist gern Ihr persönlicher Wegbegleiter!**: Suchen Sie eine neue Herausforderung als **Teamassistenz **(m/w/d) **Teilzeit **in Berlin-Charlottenburg? Für unseren Auftraggeber, ein eingetragener Verein, suchen wir zur Verstärkung im Rahmen der vorgelagerten Arbeitnehmerüberlassung mit dem Ziel der Übernahme in die **Festanstellung...
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Teamassistenz (M/w/d)
vor 3 Monaten
Berlin-Mitte, Deutschland Grabowski & Rohmann Personalberatung GmbH Vollzeit**Teamassistenz m/w/d Vertriebsinnendienst** Vollzeit | Berlin **Grabowski & Rohmann ** besetzen exklusive Positionen bei namhaften Unternehmen bundesweit. Mit einem modernen Weitblick, Fingerspitzengefühl und einer Portion Empathie verstehen wir unsere Kunden und Kandidat:Innen und bringen beide Parteien zielsicher zusammen. Wir unterstützen eine...
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Berlin - Teamassistenz
vor 3 Monaten
Berlin, Deutschland be4work GmbH VollzeitFür unseren rennomierten Kunden suchen wir zur sofortigen Besetzung in Berlin zur Unterstützung des Teams eine/n Teamassistenz (m/w/d) **Was wir bieten**: - Eine unbefristete Anstellung und die Chance auf Übernahme in ein festes Arbeitsverhältnis - Eine tolle Einarbeitung durch erfahrene Kollegen (m/w/d) vor Ort - Zahlung von Urlaubs - und...
Teamassistenz (d/w/m) Kliniksekretariat
vor 1 Monat
Teamassistenz (d/w/m) Kliniksekretariat
Entgeltgruppe
Arbeiten an der Charité
Die Klinik für Mund-, Kiefer- und Gesichtschirurgie der Charite - Universitätsmedizin Berlin ist eine der größten Kliniken für Operationen im Gesicht und der Mundhöhle in Europa. Das multiprofessionelle Team der Charite bietet das gesamte Spektrum mund-, kiefer-, gesichtschirurgischer Therapieoptionen an. Die Behandlungen von Tumoren und Verletzungen im Kopf-Hals-Bereich, Gesichtsfehlbildungen und Bisslageanomalien stellen hierbei besondere Schwerpunkte dar. Die plastische Gesichtschirurgie, die rekonstruktive Chirurgie sowie die Implantologie einschließlich der Defektprothetik und der Anfertigung von Epithesen ergänzen das umfangreiche Leistungsangebot. Um das dynamische Wachstum der Klinik weiter zu gestalten, suchen wir nun Verstärkung für unsere Klinikverwaltung.
Die Stelle im Überblick
- Allgemeine Sekretariatstätigkeiten (z. B. Terminvereinbarungen, Dienstreisen, Schriftverkehr, Materialbestellung, Reparaturaufträge etc.)
- Ansprechpartner für Patientinnen/Patienten, Studentinnen/Studenten, Kooperationspartnerinnen/ Kooperationspartner etc.
- Arztbriefmanagement
- Chefkorrespondenz (in deutscher und englischer Sprache, nach Diktat)
- Unterstützung bei der Betreuung von Internationalen Patientinnen/Patienten
- Administrative Unterstützung für die ( ober-)ärztlichen Mitarbeiterenden
- Veranstaltungsbetreuung
- Websitepflege
- Lehrsekretariat
Danach suchen wir
- abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. Verwaltungsfachangestellte/Verwaltungsangestellter, Bürokaufmann/Bürokauffrau, Kaufmann/Kauffrau im Gesundheitswesen, Kaufmann/Kauffrau für Bürokommunikation
- Berufserfahrungen in einer vergleichbaren Position sind von Vorteil
- selbständiger, strukturierter Arbeitsstil
- sehr gute Kenntnisse von MS-Office-Anwendungen
- gute Englischkenntnisse, internationale Kompetenz
- sehr gute Kommunikationsfähigkeiten und hohes Verantwortungsbewusstsein
- Serviceorientierung, Teamfähigkeit
Das bringt die Charité mit
- Eine hoch professionelle Zusammenarbeit in einem motivierten und interdisziplinären Team
- Eine zukunftsorientierte, abwechslungsreiche und anspruchsvolle Tätigkeit mit hoher Eigenverantwortung und persönlichem Handlungsspielraum
- Interkulturelle Teamveranstaltungen, gut strukturiertes Onboarding mit netten Kolleginnen und Kollegen
- Umfangreiche kostenfreie Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
- Vergünstigungen bei vielen Angeboten für Beschäftigte für die Bereiche Shopping, Reisen, Sport
- Durch unsere betriebliche Altersvorsorge sind unsere Mitarbeitenden im Alter zusätzlich abgesichert
- Die Charité ist seit 2007 zertifiziert als familiengerechte Hochschule und familiengerechtes Unternehmen - Hier finden Sie weitere Informationen
Informationen zur Stelle
- Entgeltgruppe E7 TVöD VKA-K. Die Eingruppierung erfolgt unter Berücksichtigung der Qualifikation, die jeweilige Erfahrungsstufe errechnet sich aus den geleisteten Berufsjahren. Das Jahresgehalt (brutto) ist für eine Vollzeitstelle ohne Jahressonderzahlung, Zulagen und Zusatzdiensten angegeben. Den Tarifvertrag finden Sie hier
- Bei uns sind 30 Tage Urlaub Standard
- Elternzeitvertretung mindestens 2 Jahre
- Bewerbungsfrist: 23.08.2024
- Kennziffer: 3414
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