Teamleitung (m/w/d) für die Personaladministration

vor 3 Wochen


Duisburg, Deutschland Malteser in Deutschland Vollzeit

Die Malteser Wohnen & Pflegen gGmbH ist ein modernes Dienstleistungsunternehmen in der Gesundheitsbranche. Wir sind ein deutschlandweit tätiger Träger von 35 Wohn- und Pflegeeinrichtungen, in denen wir über 3.200 Bewohner und Gäste in der stationären Pflege, Kurzzeitpflege, Tagespflege und in einer ambulanten Wohngemeinschaft versorgen. Unsere Schwerpunktpflegebereiche umfassen Wachkoma- und Beatmungspflege, Junge Pflege, Schlaganfallpflege, Parkinsonpflege und die Pflege demenziell stark veränderter Menschen. In mehr als 700 Appartements für Wohnen mit Service leben Senioren, die noch recht selbstständig sind und die Serviceleistungen unserer Einrichtungen bei Bedarf in Anspruch nehmen. Zusammen mit zwei ambulanten Diensten, zwei Hospizen und einem Ambulanten Palliativdienst beschäftigen wir über 2.800 Mitarbeitende.

Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir Sie, für unser Team der Personaladministration am Standort Duisburg-Homberg, unbefristet in Vollzeit (39 h. = 100 %).

Personalsachbearbeitung (60%)

Sie bearbeiten alle im Zusammenhang mit der Personaladministration anfallenden Aufgaben von der Einstellung bis zum Austritt (inkl. Entgeltabrechnung) für unsere Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter. Das bedeutet unter anderem:

Sie erstellen Arbeitsverträge und Nachträge unter Berücksichtigung tariflicher Vorgaben (insbesondere der Eingruppierung nach AVR-Caritas) Sie erfassen die abrechnungsrelevanten Stamm- und Bewegungsdaten in SAP-HCM Sie steuern die administrativen Prozesse inklusive Ablage über den Personalmanager der Digitalen Personalakte (PERSIS) Sie erstellen Arbeitszeugnisse Sie überwachen und kontrollieren die Einhaltung von Fristen Sie unterstützen die Personalleitung in der Beratung von Führungskräften und Mitarbeiter/innen rund um arbeits-, sozialversicherungs- und steuerrechtliche Fragen

Teamleitung (40%)

Fachliche und disziplinarische Führung des Teams der Personaladministration Mithilfe bei Jahresabschlussarbeiten Sie unterstützen die Personalleitung bei Auswertungen und Berichten Unterstützung und Umsetzung von eigenen Projekten Sie sind mitverantwortlich für die Konzeption, Organisation und Durchführung interner Workshops
Ein interessantes, abwechslungsreiches Arbeitsumfeld, in einem Team von 8 Mitarbeitenden, das auf Augenhöhe miteinander kommuniziert und in dem Sie Ihre Ideen einbringen können. Eine sehr gute tarifliche Vergütung nach AVR Caritas inkl. Weihnachts- und Urlaubsgeld sowie eine arbeitgeberfinanzierte Altersversorgung von 5,6 % (KZVK). 30 Tage Urlaub + einen AZV-Tag (Arbeitsverkürzungstag). Eine individuelle Förderung durch gezielte Fort- und Weiterbildungsangebote passend zu Ihren beruflichen Zielen und Interessen. Eine vollumfängliche Einarbeitung durch das Team der Personaladministration, der Personalleitung und der Malteser Akademie. attraktive Mitarbeiterrabatte über unser Online-Portal bei vielen Anbietern.
Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, bevorzugt mit der Weiterbildung zum/zur Personalfachkaufmann/-frau (m/w/d), oder abgeschlossenes betriebswirtschaftliches Studium mit Schwerpunkt Personalwesen Berufserfahrung in einer ähnlichen Position wünschenswert, idealerweise erste Führungserfahrung Idealerweise bereits Erfahrungen mit der Anwendung der AVR-Caritas oder des TVöD Eine aufgeschlossene und kommunikative Persönlichkeit sowie eigenverantwortliche Arbeitsweise mit hohem Qualitätsanspruch Spaß an Zukunftsthemen sowie ein Gespür für Trends Sehr gute Kenntnisse der MS-Office-Programme

  • Duisburg, Deutschland Malteser Hilfsdienst e.V. Vollzeit

    Standorte: Duisburg Die **Malteser Wohnen & Pflegen gGmbH** ist ein modernes Dienstleistungsunternehmen in der Gesundheitsbranche. Wir sind ein deutschlandweit tätiger Träger von 35 Wohn - und Pflegeeinrichtungen, in denen wir über 3.200 Bewohner und Gäste in der stationären Pflege, Kurzzeitpflege, Tagespflege und in einer ambulanten Wohngemeinschaft...


  • Duisburg, Deutschland Malteser Wohnen & Pflegen gGmbH Vollzeit

    **Standorte**:DuisburgDie **Malteser Wohnen & Pflegen gGmbH** ist ein modernes Dienstleistungsunternehmen in der Gesundheitsbranche. Wir sind ein deutschlandweit tätiger Träger von 35 Wohn - und Pflegeeinrichtungen, in denen wir über 3.200 Bewohner und Gäste in der stationären Pflege, Kurzzeitpflege, Tagespflege und in einer ambulanten Wohngemeinschaft...


  • Duisburg, Deutschland Malteser in Deutschland Vollzeit

    Die Malteser Wohnen & Pflegen gGmbH ist ein modernes Dienstleistungsunternehmen in der Gesundheitsbranche. Wir sind ein deutschlandweit tätiger Träger von 35 Wohn- und Pflegeeinrichtungen, in denen wir über 3.200 Bewohner und Gäste in der stationären Pflege, Kurzzeitpflege, Tagespflege und in einer ambulanten Wohngemeinschaft versorgen. Unsere...


  • Duisburg, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Malteser in Deutschland Vollzeit

    Die Malteser Wohnen & Pflegen gGmbH ist ein modernes Dienstleistungsunternehmen in der Gesundheitsbranche. Wir sind ein deutschlandweit tätiger Träger von 35 Wohn- und Pflegeeinrichtungen, in denen wir über 3.200 Bewohner und Gäste in der stationären Pflege, Kurzzeitpflege, Tagespflege und in einer ambulanten Wohngemeinschaft versorgen. Unsere...


  • Duisburg, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Malteser in Deutschland Vollzeit

    Die Malteser Wohnen & Pflegen gGmbH ist ein modernes Dienstleistungsunternehmen in der Gesundheitsbranche. Wir sind ein deutschlandweit tätiger Träger von 35 Wohn- und Pflegeeinrichtungen, in denen wir über 3.200 Bewohner und Gäste in der stationären Pflege, Kurzzeitpflege, Tagespflege und in einer ambulanten Wohngemeinschaft versorgen. Unsere...


  • Duisburg, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Malteser in Deutschland Vollzeit

    Die Malteser Wohnen & Pflegen gGmbH ist ein modernes Dienstleistungsunternehmen in der Gesundheitsbranche. Wir sind ein deutschlandweit tätiger Träger von 35 Wohn- und Pflegeeinrichtungen, in denen wir über 3.200 Bewohner und Gäste in der stationären Pflege, Kurzzeitpflege, Tagespflege und in einer ambulanten Wohngemeinschaft versorgen. Unsere...


  • Duisburg, Deutschland Malteser in Deutschland Vollzeit

    Die Malteser Wohnen & Pflegen gGmbH ist ein modernes Dienstleistungsunternehmen in der Gesundheitsbranche. Wir sind ein deutschlandweit tätiger Träger von 35 Wohn- und Pflegeeinrichtungen, in denen wir über 3.200 Bewohner und Gäste in der stationären Pflege, Kurzzeitpflege, Tagespflege und in einer ambulanten Wohngemeinschaft versorgen. Unsere...


  • Duisburg, Deutschland Malteser in Deutschland Vollzeit

    Die Malteser Wohnen & Pflegen gGmbH ist ein modernes Dienstleistungsunternehmen in der Gesundheitsbranche. Wir sind ein deutschlandweit tätiger Träger von 35 Wohn- und Pflegeeinrichtungen, in denen wir über 3.200 Bewohner und Gäste in der stationären Pflege, Kurzzeitpflege, Tagespflege und in einer ambulanten Wohngemeinschaft versorgen. Unsere...


  • Duisburg, Deutschland Novitas BKK Vollzeit

    Standort: Duisburg | Personal Wir sind die Novitas BKK: 400.000 Menschen verlassen sich tagtäglich auf unsere rund 950 Beschäftigten in bundesweit 30 Geschäftsstellen. Wir entwickeln uns in einem lebendigen Prozess zur fürsorglichsten Krankenkasse überhaupt. Werden Sie Teil unseres Teams und gestalten Sie als Sachbearbeiter (m/w/d) im Bereich der...


  • Duisburg, Deutschland Adecco Group Vollzeit

    **Über die Stelle** Unseren hervorragenden Ruf als einer der größten Personaldienstleister der Welt konnten wir in den letzten Jahren national als auch international weiter festigen. Unser großes Engagement wurde uns nun erneut bestätigt: Weltweit sind wir als Adecco Group Germany einer der größten Anbieter im Bereich Personaldienstleistung. Als...


  • Duisburg, Deutschland Adecco Group Vollzeit

    **Über die Stelle**: Unseren hervorragenden Ruf als einer der größten Personaldienstleister der Welt konnten wir in den letzten Jahren national als auch international weiter festigen. Unser großes Engagement wurde uns nun erneut bestätigt: Weltweit sind wir als Adecco Group Germany einer der größten Anbieter im Bereich Personaldienstleistung. Als...


  • Duisburg, Deutschland Commerz Direktservice GmbH Vollzeit

    Deine Rolle - das erwartet dich: - Als erster Ansprechpartner (m/w/d) in fachlichen Fragen stellst du die Qualität der Kommunikation an den Kunden sicher und begleitest dein Team beim Bearbeiten der Kundenbeschwerden - Du suchst als stellvertretende Teamleitung (m/w/d) nach effektiven Lösungen für Privatkunden (m/w/d) einer modernen Multikanalbank - Als...


  • Duisburg, Deutschland Adecco. Vollzeit

    Über die StelleUnseren hervorragenden Ruf als einer der größten Personaldienstleister der Welt konnten wir in den letzten Jahren national als auch international weiter festigen. Unser großes Engagement wurde uns nun erneut bestätigt: Weltweit sind wir als Adecco Group Germany einer der größten Anbieter im Bereich...


  • Duisburg, Deutschland Adecco. Vollzeit

    Über die StelleUnseren hervorragenden Ruf als einer der größten Personaldienstleister der Welt konnten wir in den letzten Jahren national als auch international weiter festigen. Unser großes Engagement wurde uns nun erneut bestätigt: Weltweit sind wir als Adecco Group Germany einer der größten Anbieter im Bereich...


  • Duisburg, Deutschland Adecco. Vollzeit

    Über die StelleUnseren hervorragenden Ruf als einer der größten Personaldienstleister der Welt konnten wir in den letzten Jahren national als auch international weiter festigen. Unser großes Engagement wurde uns nun erneut bestätigt: Weltweit sind wir als Adecco Group Germany einer der größten Anbieter im Bereich...


  • Duisburg, Deutschland Albert-Schweitzer-Einrichtungen für Behinderte gGmbH Vollzeit

    Die Albert-Schweitzer-Einrichtungen für Behinderte gGmbH ist eine hundertprozentige Tochter der LEBENSHILFE Dinslaken e.V. und bietet vielfältige Angebote im Bereich der Eingliederungshilfe. Ca. 500 Mitarbeitende sind mit großem Engagement in der Werkstatt für Menschen mit Behinderung, den besonderen Wohnformen, dem Ambulant Unterstützten Wohnen, den...


  • Duisburg, Deutschland Albert-Schweitzer-Einrichtungen für Behinderte gGmbH Vollzeit

    Die Albert-Schweitzer-Einrichtungen für Behinderte gGmbH ist eine hundertprozentige Tochter der LEBENSHILFE Dinslaken e.V. und bietet vielfältige Angebote im Bereich der Eingliederungshilfe. Ca. 500 Mitarbeitende sind mit großem Engagement in der Werkstatt für Menschen mit Behinderung, den besonderen Wohnformen, dem Ambulant Unterstützten Wohnen, den...


  • Duisburg, Deutschland Albert-Schweitzer-Einrichtungen für Behinderte gGmbH Vollzeit

    Die Albert-Schweitzer-Einrichtungen für Behinderte gGmbH ist eine hundertprozentige Tochter der LEBENSHILFE Dinslaken e.V. und bietet vielfältige Angebote im Bereich der Eingliederungshilfe. Ca. 500 Mitarbeitende sind mit großem Engagement in der Werkstatt für Menschen mit Behinderung, den besonderen Wohnformen, dem Ambulant Unterstützten Wohnen, den...


  • Duisburg, Deutschland Albert-Schweitzer-Einrichtungen für Behinderte gGmbH Vollzeit

    Die Albert-Schweitzer-Einrichtungen für Behinderte gGmbH ist eine hundertprozentige Tochter der LEBENSHILFE Dinslaken e.V. und bietet vielfältige Angebote im Bereich der Eingliederungshilfe. Ca. 500 Mitarbeitende sind mit großem Engagement in der Werkstatt für Menschen mit Behinderung, den besonderen Wohnformen, dem Ambulant Unterstützten Wohnen, den...


  • Duisburg, Deutschland Albert-Schweitzer-Einrichtung für Behinderte gGmbH Vollzeit

    Für unsere Wohnstätte Königstraße in Duisburg suchen wir neue Teamleitung Wohnstätte Königstraße (m/w/d) mit bis zu 39 Stunden pro Woche (Vollzeit/Teilzeit, Schicht- und Wechseldienst).Was wir bieten:36 Tage Tarifurlaub bei einer 6-Tage-WocheInterne und externe Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten, SupervisionZusatzversorgung (ZVK) vom Arbeitgeber...