Teamleitung (m/w/d) für die Personaladministration

vor 3 Wochen


Duisburg, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Malteser in Deutschland Vollzeit

Die Malteser Wohnen & Pflegen gGmbH ist ein modernes Dienstleistungsunternehmen in der Gesundheitsbranche. Wir sind ein deutschlandweit tätiger Träger von 35 Wohn- und Pflegeeinrichtungen, in denen wir über 3.200 Bewohner und Gäste in der stationären Pflege, Kurzzeitpflege, Tagespflege und in einer ambulanten Wohngemeinschaft versorgen. Unsere Schwerpunktpflegebereiche umfassen Wachkoma- und Beatmungspflege, Junge Pflege, Schlaganfallpflege, Parkinsonpflege und die Pflege demenziell stark veränderter Menschen. In mehr als 700 Appartements für Wohnen mit Service leben Senioren, die noch recht selbstständig sind und die Serviceleistungen unserer Einrichtungen bei Bedarf in Anspruch nehmen. Zusammen mit zwei ambulanten Diensten, zwei Hospizen und einem Ambulanten Palliativdienst beschäftigen wir über 2.800 Mitarbeitende.

Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir Sie, für unser Team der Personaladministration am Standort Duisburg-Homberg, unbefristet in Vollzeit (39 h. = 100 %).

Personalsachbearbeitung (60%)

Sie bearbeiten alle im Zusammenhang mit der Personaladministration anfallenden Aufgaben von der Einstellung bis zum Austritt (inkl. Entgeltabrechnung) für unsere Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter. Das bedeutet unter anderem:

Sie erstellen Arbeitsverträge und Nachträge unter Berücksichtigung tariflicher Vorgaben (insbesondere der Eingruppierung nach AVR-Caritas) Sie erfassen die abrechnungsrelevanten Stamm- und Bewegungsdaten in SAP-HCM Sie steuern die administrativen Prozesse inklusive Ablage über den Personalmanager der Digitalen Personalakte (PERSIS) Sie erstellen Arbeitszeugnisse Sie überwachen und kontrollieren die Einhaltung von Fristen Sie unterstützen die Personalleitung in der Beratung von Führungskräften und Mitarbeiter/innen rund um arbeits-, sozialversicherungs- und steuerrechtliche Fragen Teamleitung (40%) Fachliche und disziplinarische Führung des Teams der Personaladministration Mithilfe bei Jahresabschlussarbeiten Sie unterstützen die Personalleitung bei Auswertungen und Berichten Unterstützung und Umsetzung von eigenen Projekten Sie sind mitverantwortlich für die Konzeption, Organisation und Durchführung interner Workshops
Ein interessantes, abwechslungsreiches Arbeitsumfeld, in einem Team von 8 Mitarbeitenden, das auf Augenhöhe miteinander kommuniziert und in dem Sie Ihre Ideen einbringen können. Eine sehr gute tarifliche Vergütung nach AVR Caritas inkl. Weihnachts- und Urlaubsgeld sowie eine arbeitgeberfinanzierte Altersversorgung von 5,6 % (KZVK). 30 Tage Urlaub + einen AZV-Tag (Arbeitsverkürzungstag). Eine individuelle Förderung durch gezielte Fort- und Weiterbildungsangebote passend zu Ihren beruflichen Zielen und Interessen. Eine vollumfängliche Einarbeitung durch das Team der Personaladministration, der Personalleitung und der Malteser Akademie. attraktive Mitarbeiterrabatte über unser Online-Portal bei vielen Anbietern.
Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, bevorzugt mit der Weiterbildung zum/zur Personalfachkaufmann/-frau (m/w/d), oder abgeschlossenes betriebswirtschaftliches Studium mit Schwerpunkt Personalwesen Berufserfahrung in einer ähnlichen Position wünschenswert, idealerweise erste Führungserfahrung Idealerweise bereits Erfahrungen mit der Anwendung der AVR-Caritas oder des TVöD Eine aufgeschlossene und kommunikative Persönlichkeit sowie eigenverantwortliche Arbeitsweise mit hohem Qualitätsanspruch Spaß an Zukunftsthemen sowie ein Gespür für Trends Sehr gute Kenntnisse der MS-Office-Programme

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  • Duisburg, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Albert-Schweitzer-Einrichtungen für Behinderte gGmbH Vollzeit

    Die Albert-Schweitzer-Einrichtungen für Behinderte gGmbH ist eine hundertprozentige Tochter der LEBENSHILFE Dinslaken e.V. und bietet vielfältige Angebote im Bereich der Eingliederungshilfe. Ca. 500 Mitarbeitende sind mit großem Engagement in der Werkstatt für Menschen mit Behinderung, den besonderen Wohnformen, dem Ambulant Unterstützten Wohnen, den...


  • Duisburg, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Sparkasse Duisburg Vollzeit

    Unser Baufinanzierungsgeschäft ist ein Kerngeschäft und zugleich ein bedeutender Ertragsfaktor der Sparkasse Duisburg. Wir sehen den Bereich der Baufinanzierung deswegen auch in Zukunft als wichtigen Schritt, um die Menschen in Duisburg und Kamp-Lintfort bei Ihren Träumen und Wünschen rund um das Thema der eigenen Immobilie zu unterstützen.Als...


  • Duisburg, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Sparkasse Duisburg Vollzeit

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  • Duisburg, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Caritasverband Duisburg e.V. Vollzeit

    Der Caritasverband Duisburg e.V. ist mit seinen 1.000 Mitarbeitenden aus über 25 Ländern Teil des weltweit engagierten Wohlfahrtsverbandes der katholischen Kirche. Caritas bedeutet Nächstenliebe – wir setzen uns für bedürftige Mitmenschen ein. WIR SUCHEN eine Teamleitung (w/m/d) für unser Pflege- zentrum Mitte /Süd in Duisburg-Buchholz in Vollzeit ...


  • Duisburg, Nordrhein-Westfalen, Deutschland TSR Recycling GmbH & Co. KG Vollzeit

    Stahl- und Metallschrotte sind unsere Welt, Recycling ist unsere Aufgabe. Für die hiermit verbundenen Herausforderungen suchen wir motivierte Menschen, die in einem von Zukunftssicherheit und Sinnhaftigkeit geprägten Berufsumfeld arbeiten möchten Personalreferent (m/w/d) Niederlassung Duisburg / DortmundStellen-Nr.: 130440Deine AufgabenSo sieht Ihr Tag...

  • Personalreferent (m/w/d)

    vor 2 Monaten


    Duisburg, Nordrhein-Westfalen, Deutschland TSR Recycling GmbH & Co. KG Vollzeit

    Stahl- und Metallschrotte sind unsere Welt, Recycling ist unsere Aufgabe. Für die hiermit verbundenen Herausforderungen suchen wir motivierte Menschen, die in einem von Zukunftssicherheit und Sinnhaftigkeit geprägten Berufsumfeld arbeiten möchten Personalreferent (m/w/d) Niederlassung Duisburg / DortmundStellen-Nr.: 130440Deine AufgabenSo sieht Ihr Tag...


  • Duisburg, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Die Techniker Vollzeit

    Ausbildung zum Kaufmann im Gesundheitswesen - Leistungsexperte (m/w/d)ab 1. August 2024 in DuisburgIn deiner Ausbildung zur Leistungsexpertin oder zum Leistungsexperten legst du deinen Schwerpunkt darauf, den gesetzlichen Rahmen und die optimale Gesundheitsversorgung für unsere Kundinnen und Kunden in Einklang mit der damit zusammenhängenden...


  • Duisburg, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Die Techniker Vollzeit

    Ausbildung zum Kaufmann im Gesundheitswesen - Leistungsexperte (m/w/d)ab 1. August 2024 in DuisburgIn deiner Ausbildung zur Leistungsexpertin oder zum Leistungsexperten legst du deinen Schwerpunkt darauf, den gesetzlichen Rahmen und die optimale Gesundheitsversorgung für unsere Kundinnen und Kunden in Einklang mit der damit zusammenhängenden...


  • Duisburg, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Rhenus Port Logistics Services GmbH & Co. KG Vollzeit

    Gibt es eine Logistik für Karrieren? Bei uns schon. Als weltweit operierender Logistikdienstleister mit 39.000 Mitarbeitern in über 60 Ländern managen wir komplexe Supply Chains und bieten unseren Kunden innovative Mehrwertdienste. Die voranschreitende Internationalisierung macht Häfen als logistische Drehscheiben immer wichtiger. Rhenus Port Logistics...


  • Duisburg, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Kühne + Nagel KG Vollzeit

    Teilen Sie mit uns Ihr Wissen und unterstützen uns als Operations Manager (m/w/d) an unserem Kontraktlogistikstandort in Duisburg! Als Operations Manager (m/w/d) sind Sie für den erfolgreichen Ablauf der operativen Prozesse verantwortlich. In enger Zusammenarbeit mit der Standortleitung koordinieren Sie unsere Abteilungen. Zudem führen und motivieren Sie...


  • Duisburg, Nordrhein-Westfalen, Deutschland GEBAG Duisburger Baugesellschaft mbH Vollzeit

    Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Technischen Sachbearbeiter (w/m/d)Techniker oder Meister (w/m/d) für das Kita Team Wir, die GEBAG, sind Duisburgs größte Wohnungsbaugesellschaft. Unser Team von über 230 Mitarbeitenden setzt sich dafür ein, den Menschen in Duisburg ein bezahlbares Zuhause zu geben, neue Flächen und bestehende Quartiere...


  • Duisburg, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Die Autobahn GmbH des Bundes Vollzeit

    Deutschland braucht sichere Autobahnen – und dafür brauchen wir Sie! Sie sorgen für Sicherheit, Zuverlässigkeit und Vertrauen im deutschen Autobahnnetz. Sie übernehmen Verantwortung für Menschen und große Maschinen. Dabei kontrollieren und beseitigen Sie unterschiedlichste Gefahrenstellen auf und neben der Autobahn und sind zuständig für die...


  • Duisburg, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Landesamt für Zentrale Polizeiliche Dienste NRW Vollzeit

    Ein Beruf ist mehr als nur Geld verdienen. Übernehmen Sie in Ihrem neuen Job Verantwortung für eines der wichtigsten Themen unserer Zeit: Die Innere Sicherheit. Wir sind eine große Einsatz- und Technikbehörde. Wir beim Landesamt für Zentrale Polizeiliche Dienste sorgen für die Digitalisierung und jegliche Kommunikationskanäle der NRW-Polizei. Zudem...


  • Duisburg, Nordrhein-Westfalen, Deutschland thyssenkrupp Steel Europe AG Vollzeit

    thyssenkrupp Steel Europe gehört zu den weltweit technologisch führenden Qualitätsflachstahl-Anbietern. Mit rund 28.000 engagierten Mitarbeitern und hoch effizienten Anlagen liefern wir den wichtigsten Werkstoff für die Innovationen von morgen, zum Beispiel an die Automobilindustrie oder den Energiesektor. In ganz Europa, in großen und in kleinen...


  • Duisburg, Nordrhein-Westfalen, Deutschland FEhS Institut für Baustoff Forschung e.V. Vollzeit

    Baustoff-Forschung klingt für Dich wenig spannend und modern? Dann solltest Du mal das FEhS-Institut in Duisburg kennenlernen. Wir sind europaweit die erste Adresse zu Forschung, Prüfung und Beratung zu Eisenhüttenschlacken, ein Nebenprodukt der Stahlherstellung, und den daraus hergestellten Baustoffen und Düngemitteln. Deren Verwendung hat allein in...


  • Duisburg, Nordrhein-Westfalen, Deutschland ZAPP Zentrum für ambulante pädagogische Projekte GmbH Vollzeit

    Der Träger ZAPP GmbH - Zentrum für ambulante pädagogische Projekte - sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt Sozialarbeiter/Sozialpädagogen (m/w/d) oder Mitarbeiter mit einer vergleichbaren Qualifikation als sozialpädagogische Familienhilfe in Teil- oder Vollzeit. Es erwartet Sie eine abwechslungsreiche Arbeit in einem multiprofessionellen, erfahrenen und...


  • Duisburg, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Stryker Vollzeit

    Why finance at Stryker?Are you looking for a profitable and growing company with a great culture and reputation? Stryker was recently named one of the Best Workplace in the WORLD by Fortune Here, you will have many opportunities to learn and grow as we offer development opportunities unique for each employees needs including training, certifications,...


  • Duisburg, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Stryker Vollzeit

    Why finance at Stryker?Are you looking for a profitable and growing company with a great culture and reputation? Stryker was recently named one of the Best Workplace in the WORLD by Fortune Here, you will have many opportunities to learn and grow as we offer development opportunities unique for each employees needs including training, certifications,...


  • Duisburg, Nordrhein-Westfalen, Deutschland WISAG Deutsche Gesellschaft für Verkehrsmittelwartung mbH Vollzeit

    … einem der führenden Dienstleistungsunternehmen in Deutschland für die Bereiche: Aviation, Facility und Industrie. Mehr als 50.000 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter sind Tag für Tag bei uns im Einsatz. Unsere Spezialisten für Verkehrsmittelwartung haben langjährige Erfahrung in der Reinigung, Wartung und im Rangieren von Bussen, Straßenbahnen sowie...