Assistenz | Sekretariat

vor 1 Monat


Frankfurt am Main, Deutschland Europa-Universität Viadrina Frankfurt (Oder) Vollzeit

An der Stiftung Europa-Universität Viadrina Frankfurt (Oder) ist im Dezernat für Facility Management zum nächstmöglichen Zeitpunkt die Stelle als

Assistenz | Sekretariat (w/d/m/x)
Kenn-Nummer 6140-24-02
(bis Entgeltgruppe 6 TV-L, Arbeitszeit 30 Stunden/Woche)

zu besetzen. Die Einstellung erfolgt unbefristet und unter Vorbehalt der Stellenverfügbarkeit.

Zu Ihren Aufgaben gehören:
• Unterstützung der Dezernatsleitung bei administrativen Vorgängen
• Verwalten und Aktualisieren von Daten und Aufzeichnungen innerhalb des Dezernates
• Registration und Verteilung des Postein- und -ausganges
• Führen und Überwachung von Terminplanungen
• Erledigung von Schreibarbeiten, einfacher Korrespondenz, Protokollanfertigungen
• Verwaltung des Schriftgutes, Ablage und Archivierung digitaler sowie analoger Dokumente
• Organisation von Gesprächsterminen, Sitzungen, Versammlungen, Betreuung von Gästen
• Büroorganisation (u. a. Funktionsfähigkeit der vorhandenen Bürotechnik)
• Beschaffung von Büromaterial sowie von Dienst- und Schutzbekleidung
• Pflege der Homepage des Dezernates • Kopierarbeiten, Digitalisierung von Rechnungen
• Unterstützung der Abteilungen beim Erstellen von Statistiken und bei Dokumentationen
• systemunterstützte Buchung von Räumen für Lehrveranstaltungen und Veranstaltungen
• Mitarbeit in der zentralen Post- und Kopierstelle der Universität

Ihr Profil umfasst:
• erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung mit wünschenswerter Berufspraxis
• sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift (B2)
• sicherer Umgang am PC, u. a. MS Office und die Bereitschaft, sich in spezifische Anwendungen/
Programme einzuarbeiten
• sicherer Umgang mit Bürogeräten
• sorgfältige und zuverlässige Arbeitsweise, kommunikativer Umgang mit Mitarbeiter*innen der
Universität sowie Dritten
• hohes Maß an Loyalität und Verschwiegenheit



  • Frankfurt am Main, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Die Stelle ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt und in Direktvermittlung zu besetzen. In erster Linie übernehmen Sie die vorausschauende Unterstützung der Geschäftsleitung Last but not least sind Sie eine zuverlässige Unterstützung bei der Erstellung von Präsentationen, Statistiken und Reportings Sie haben eine erfolgreich abgeschlossene...


  • Frankfurt am Main, Deutschland Tatenwerk Frankfurt GmbH Vollzeit

    **Unser Kunde, Ihr neuer Arbeitgeber**: Wir bieten Ihnen die Möglichkeit bei einem etablierten und traditionsreichen Unternehmen aus der Handwerksbranche als **Assistenz der Standortleitung / Sekretariat (m/w/d) **Ihre berufliche Karriere auf die nächste Stufe zu bringen. Das Unternehmen ist nun seit rund 150 Jahren am Markt und bietet ein breites...

  • Assistenz Verwaltung

    Vor 3 Tagen


    Frankfurt am Main, Deutschland Universitätsklinikum Frankfurt Vollzeit

    **„Aus Wissen wird Gesundheit“** - wir füllen dieses Motto tagtäglich mit Leben, entwickeln neue Ideen und Altbewährtes weiter. Das Universitätsklinikum Frankfurt besteht seit 1914 und unsere rund 7.500 Beschäftigten bringen sich mit ihrem Können und Wissen an den 33 Fachkliniken, klinisch theoretischen Instituten und in den Verwaltungsbereichen...


  • Frankfurt am Main, Deutschland ec Advisors GmbH Vollzeit

    **Sekretariat/Office Management - Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)**: Wir als hochspezialisierter Asset Manager für Immobilien in Deutschland suchen Unterstützung in unserem Büro Frankfurt am Main. **Zu Ihren Aufgaben zählen folgende Bereiche**: - Agieren als Schnittstelle Geschäftsführung/ Mitarbeiter: innen - Dokumentenmanagement,...

  • Assistenz Sekretariat

    Vor 3 Tagen


    Frankfurt Am Main, Deutschland Hevert-Arzneimittel GmbH & Co. KG Vollzeit

    **HG Holding GmbH & Co. KG** In der Weiherwiese 1 55569 Nussbaum Wir - die Muttergesellschaft der **Hevert-Arzneimittel GmbH & Co. KG** - suchen zum frühestmöglichen Zeitpunkt für unseren Standort Berlin oder Nussbaum eine: **Assistenz Sekretariat (w/m/d) für den Bereich Family Office in Vollzeit** **Ihre Aufgaben bei uns** - Sie übernehmen die...


  • Monheim am Rhein, Deutschland PERMACON GmbH Düsseldorf Vollzeit

    **Assistenz (m/w/d) Sekretariat / Office Management für unseren Kunden aus der Pharmaindustrie gesucht!**: Sie haben bereits Erfahrung im **Assistenzbereich / Sekretariat / Office Management** sammeln können und suchen nun einen Tapetenwechsel? Dann sind Sie bei unserem Kunden genau richtig! Wir suchen im Rahmen einer Projekttätigkeit zum...


  • Frankfurt Am Main, Deutschland ZEISS Group Vollzeit

    Ihre Rolle- Zeiterfassung der Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter verwalten und die zugehörige Monatsabrechnung durchführen- Allgemeine Sekretariats-, Verwaltungs - und Assistenzaufgaben durchführen sowie die Besucherbetreuung übernehmen- vertrauliche Unterlagen erstellen, aufbereiten und ablegen- das Reise - und Terminmanagement für internationalen...

  • Assistenz Verwaltung

    Vor 3 Tagen


    Frankfurt am Main, Deutschland Universitätsklinikum Frankfurt Vollzeit

    (wir richten uns mit dieser Ausschreibung an Bewerbende jeden Geschlechts) E9 TV-G-U | Teilzeit ( 70 %) | unbefristet | Ausschreibungsnummer: 811-2023 Wir suchen Ihre Unterstützung im Sekretariat des **Institutes for Vascular Signalling** (Direktorin Prof. Ingrid Fleming) am Fachbereich Medizin der Goethe-Universität Frankfurt zum nächstmöglichen...


  • Frankfurt am Main, Deutschland SAUTER Deutschland, Sauter FM GmbH Vollzeit

    Teamassistent (m/w/d) im technischen Facility Management ​Frankfurt / Heusenstamm ​unbefristet Vollzeit, Teilzeit frühestmöglicher Eintritt eigenständig führen Sie die Rechnungsprüfung und Rechnungserstellung durch eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung als Bürokaufmann*frau / Immo­bilien­kaufmann*frau /...


  • Frankfurt am Main, Deutschland SAUTER Deutschland, Sauter FM GmbH Vollzeit

    im technischen Facility Management ​unbefristet Vollzeit, Teilzeit frühestmöglicher Eintritt Rechnungsprüfung abgeschlossene kaufmännische Ausbildung als Bürokaufmann*frau / Immo­bilien­kaufmann*frau / o. ä. zwingend erforderlich als Teamassistenz bzw. im Sekretariat im Bereich Facility Management / Bau gute MS-Office-Kenntnisse, v. a. Excel...


  • Frankfurt am Main, Deutschland SAUTER Deutschland, Sauter FM GmbH Vollzeit

    im technischen Facility Management ​unbefristet Vollzeit, Teilzeit frühestmöglicher Eintritt eigenständig führen Sie die Rechnungsprüfung und Rechnungserstellung durch eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung als Bürokaufmann*frau / Immo­bilien­kaufmann*frau / o. ä. zwingend erforderlich Berufserfahrung als...


  • Frankfurt am Main, Deutschland SAUTER Deutschland, Sauter FM GmbH Vollzeit

    im technischen Facility Management unbefristet Vollzeit, Teilzeit frühestmöglicher Eintritt eigenständig führen Sie die Rechnungsprüfung und Rechnungserstellung durch eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung als Bürokaufmann*frau / Immobilienkaufmann*frau / o. ä. zwingend erforderlich Berufserfahrung als Teamassistenz...


  • Frankfurt, Deutschland AGAPLESION Vollzeit

    Die AGAPLESION FRANKFURTER DIAKONIE KLINIKEN stehen für höchste medizinische und pflegerische Kompetenz auf dem neuesten wissenschaftlichen und technischen Stand. Neben den beiden Klinikstandorten, dem AGAPLESION MARKUS KRANKENHAUS und dem AGAPLESION BETHANIEN KRANKENHAUS, besteht eine enge Vernetzung mit unseren Tochtergesellschaften. Hierzu zählen...


  • Frankfurt Am Main, Deutschland Stadt Schwäbisch Hall Vollzeit

    **Sekretariat des Oberbürgermeisters (m/w/d)**: (PDF) Die **Große Kreisstadt Schwäbisch Hall **(ca. 42.000 Einwohner) zeichnet sich durch eine hohe Lebens - und Wohnqualität sowie überregional ausstrahlende Kultur - und Bildungseinrichtungen und ein vielfältiges Freizeitangebot aus.** **Im **Büro des Oberbürgermeisters** ist zum nächstmöglichen...


  • Frankfurt am Main, Deutschland Norton Rose Fulbright Vollzeit

    Wir sind Norton Rose Fulbright - eine globale Wirtschaftskanzlei mit über 50 Büros und 7.000 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter weltweit. In Deutschland verbinden wir an unseren Standorten in Frankfurt am Main, Hamburg, Düsseldorf und München die internationale Stärke der Kanzlei mit fundierten Kenntnissen des nationalen Rechtsmarkts. Zur Unterstützung...


  • Frankfurt am Main, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Sie lieben die Vielfalt der Personalarbeit und arbeiten gerne im Team an gemeinsamen Zielen? Für unseren renommierten Kunden mit Sitz in Frankfurt suchen wir eine HR-Assistenz (m/w/d). Die Position ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt in der Direktvermittlung zu vergeben. Als Unterstützung der Personalleitung, übernehmen Sie anfallende administrative...

  • Team Assistenz

    vor 4 Wochen


    Frankfurt Am Main, Deutschland HAAS & HAAS Vollzeit

    Wir suchen eine Team Assistenz (all genders) in Vollzeit oder Teilzeit als Verstärkung für unser großartiges Back Office Team. Wenn Ihr Herz für die Verwaltung schlägt und Sie sich als Teamplayer verstehen, dann melden Sie sich bei uns. Wir freuen uns darauf, Sie kennenzulernen.**Ihre Aufgaben**: - Sie kümmern sich um die klassischen Back...


  • Frankfurt am Main, Deutschland akut... HR Consulting GmbH Vollzeit

    Für eine Bank mit Toplage in Frankfurt a.M. suchen wir zunächst im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung eine Assistenz für den Bereichsleiter Personal und Recht in Vollzeit. Der bevorzugte Starttermin ist der 15.09.2023. Der Auftrag ist zunächst bis 15.03.2024 budgetiert. Eine Verlängerung ist durchaus möglich. Die Tätigkeit kann zur Hälfte Remote...

  • Assistenz (M/w/d)

    vor 4 Wochen


    Frankfurt am Main, Deutschland W. Markgraf GmbH & Co KG Vollzeit

    FRANKFURT - VOLL- ODER TEILZEIT - KAUFMÄNNISCHER BEREICH **Was wir suchen**: - Zur Verstärkung unseres Teams im Geschäftsbereich Hochbau Frankfurt suchen wir Sie als Assistenz (m/w/d), ggf. kann die Stelle auch in Teilzeit ausgeübt werden. **Aufgaben**: - Unterstützung der Baustellen in der Bearbeitung der Bestandsdokumentation - Unterstützung der...


  • Frankfurt Am Main, Deutschland adevis Personalkultur GmbH Vollzeit

    **Wer wir sind**: adevis ist Ihr Ansprechpartner, wenn es um erfolgreiche Personalvermittlung und qualifizierte Zeitarbeit in Köln geht. Wir haben die besten kaufmännischen und gewerblich-technischen Arbeitsstellen und suchen engagierte und motivierte Fach - und Führungskräfte, die sich auf neue Unternehmen, Branchen und Kollegen freuen. **Sie sind eine...