Assistenz der Geschäftsführung Laga GmbH

vor 1 Monat


Lutherstadt Wittenberg, Deutschland Stadtverwaltung Lutherstadt Wittenberg Vollzeit
Einleitung

Die Lutherstadt Wittenberg wird im Jahr 2027 Gastgeber der Landesgartenschau Sachsen-Anhalt sein und in diesem Rahmen ganz neue Stadt- und Freiräume an der Elbe erschließen Dafür benötigen wir Ihre Unterstützung

Sie suchen eine neue, spannende Herausforderung, in der Sie Ihre organisatorischen Fähigkeiten einsetzen können? Sie möchten entscheidend bei der Gewährleistung reibungsloser Büroabläufe mitwirken? Sie sind engagiert und motiviert und möchten gern das Team der Organisationsleitung Landesgartenschau unterstützen? Dann bewerben Sie sich. Die Laga GmbH sucht ab dem 01.07.2024 befristet bis voraussichtlich zum 30.06.2028 in Vollzeit eine: Assistenz der Geschäftsführung Laga GmbH (w/m/d)


Ihre Aufgaben
  • eigenverantwortliche Abwicklung sämtlicher Information und Kommunikation in Bezug auf Tätigkeiten der Geschäftsführung der Laga in allen die Laga betreffenden Themen
  • bei Vorgängen Zielkonflikte erkennen und Lösungsvorschläge erarbeiten sowie selbstständige Informationsbeschaffung, -bewertung und -weiterleitung
  • Koordination und Mitwirkung an Projekten der Laga und Bearbeitung von Sonderaufgaben
  • Erstellung von Beschluss-, Entscheidungs- und Informationsvorlagen mit Bezug zur Laga im Session-Programm unter Beachtung der Terminketten
  • Plausibilitätsprüfung und Rechtmäßigkeitsprüfung für den der Geschäftsleitung Laga zur Endzeichnung vorgelegten Schriftverkehr (bspw. Verträge, hausinterne Vorgänge etc.)
  • Controlling von Projekten, regelmäßige Erfolgskontrollen und fundierte Analysen
  • Unterstützung der Geschäftsführung und des gesamten Laga-Teams bei organisatorischen und administrativen Aufgaben u. a. Terminplanung und -überwachung, Post- und Rechnungsbearbeitung, Vor- und Nachbereitung u. a. von Sitzungen, Veranstaltungen, Meetings und Weiterbildungen

Ihr Profil
  • abgeschlossene Ausbildung zum Verwaltungsfachangestellten (m/w/d), Beschäftigtenlehrgang I oder eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
  • wünschenswert Berufserfahrung im Assistenz- und Sekretariatsbereich
  • Planungs- und Organisationsgeschick sowie eine gute Auffassungsgabe
  • sicheres und seriöses Auftreten sowie sehr gutes schriftliches und mündliches Kommunikationsvermögen
  • sicherer Umgang mit Microsoft-Office-Anwendungen sowie Kenntnisse der DIN 5008
  • PKW-Führerschein

Wir bieten
  • eine befristete Vollzeitstelle
  • Gehalt in Anlehnung an die Entgeltgruppe 9 a TVöD VKA
  • kurze Entscheidungswege und ein spannendes Projekt
  • eine offene Arbeitsatmosphäre
  • ein Team, welches sich über Ihre Unterstützung freut

Kontakt

Die Lutherstadt Wittenberg fördert aktiv die Gleichstellung aller Beschäftigten. Wir begrüßen deshalb Bewerbungen von allen Menschen, unabhängig von deren kultureller und sozialer Herkunft, Alter, Religion, Weltanschauung, Behinderung oder sexueller Identität. Schwerbehinderte Bewerber (m/w/d) werden bei gleicher Eignung unter Berücksichtigung aller Umstände des Einzelfalls bevorzugt. Bewerbungen von Frauen sind ausdrücklich erwünscht.

Können wir Sie für diese Herausforderung begeistern? Dann freuen wir uns, Sie kennen zu lernen. Bitte senden Sie Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen (Anschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse, Referenzen) möglichst per E-Mail als PDF-Datei in der Anlage oder postalisch mit einem ausreichend frankierten Rückumschlag in passender Größe bis 10.04.2024 an die

Lutherstadt Wittenberg

Fachbereich Bürger und Service

Lutherstraße 56

06886 Lutherstadt Wittenberg




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