Assistenz Der Geschäftsführung Laga Gmbh

vor 2 Wochen


Lutherstadt Wittenberg, Deutschland Stadtverwaltung Lutherstadt Wittenberg Vollzeit

**Ihre Aufgaben**
- eigenverantwortliche Abwicklung sämtlicher Information und Kommunikation in Bezug auf Tätigkeiten der Geschäftsführung der Laga in allen die Laga betreffenden Themen
- bei Vorgängen Zielkonflikte erkennen und Lösungsvorschläge erarbeiten sowie selbstständige Informationsbeschaffung, -bewertung und -weiterleitung
- Koordination und Mitwirkung an Projekten der Laga und Bearbeitung von Sonderaufgaben
- Erstellung von Beschluss-, Entscheidungs
- und Informationsvorlagen mit Bezug zur Laga im Session-Programm unter Beachtung der Terminketten
- Plausibilitätsprüfung und Rechtmäßigkeitsprüfung für den der Geschäftsleitung Laga zur Endzeichnung vorgelegten Schriftverkehr (bspw. Verträge, hausinterne Vorgänge etc.)
- Controlling von Projekten, regelmäßige Erfolgskontrollen und fundierte Analysen
- Unterstützung der Geschäftsführung und des gesamten Laga-Teams bei organisatorischen und administrativen Aufgaben u. a. Terminplanung und -überwachung, Post
- und Rechnungsbearbeitung, Vor
- und Nachbereitung u. a. von Sitzungen, Veranstaltungen, Meetings und Weiterbildungen

**Ihr Profil**
- abgeschlossene Ausbildung zum Verwaltungsfachangestellten (m/w/d), Beschäftigtenlehrgang I oder eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- wünschenswert Berufserfahrung im Assistenz
- und Sekretariatsbereich
- Planungs
- und Organisationsgeschick sowie eine gute Auffassungsgabe
- sicheres und seriöses Auftreten sowie sehr gutes schriftliches und mündliches Kommunikationsvermögen
- sicherer Umgang mit Microsoft-Office-Anwendungen sowie Kenntnisse der DIN 5008
- PKW-Führerschein

**Wir bieten Ihnen**
- eine befristete Vollzeitstelle
- Gehalt in Anlehnung an die Entgeltgruppe 9 a TVöD VKA
- kurze Entscheidungswege und ein spannendes Projekt
- eine offene Arbeitsatmosphäre
- ein Team, welches sich über Ihre Unterstützung freut

Die Lutherstadt Wittenberg fördert aktiv die Gleichstellung aller Beschäftigten. Wir begrüßen deshalb Bewerbungen von allen Menschen, unabhängig von deren kultureller und sozialer Herkunft, Alter, Religion, Weltanschauung, Behinderung oder sexueller Identität. Schwerbehinderte Bewerber (m/w/d) werden bei gleicher Eignung unter Berücksichtigung aller Umstände des Einzelfalls bevorzugt. Bewerbungen von Frauen sind ausdrücklich erwünscht.

Können wir Sie für diese Herausforderung begeistern? Dann freuen wir uns, Sie kennen zu lernen. Bitte senden Sie Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen (Anschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse, Referenzen) möglichst per E-Mail als PDF-Datei in der Anlage oder postalisch mit einem ausreichend frankierten Rückumschlag in passender Größe **bis 10.04.2024** an die

**Lutherstadt Wittenberg**

Fachbereich Bürger und Service

Lutherstraße 56

06886 Lutherstadt Wittenberg

Art der Stelle: Vollzeit, Befristeter Vertrag

Gehalt: 3.400,00€ - 3.800,00€ pro Monat

Arbeitszeiten:

- Gleitzeit

Leistungen:

- Betriebliche Altersvorsorge
- Betriebliche Weiterbildung

Ausbildung:

- Lehre/Ausbildung (Wünschenswert)

Berufserfahrung:

- Bürotätigkeiten: 1 Jahr (Wünschenswert)
- Microsoft Office: 1 Jahr (Wünschenswert)
- Assistenz: 1 Jahr (Wünschenswert)

Sprache:

- Deutsch (Wünschenswert)
- Englisch (Wünschenswert)

Arbeitsort: Vor Ort

Bewerbungsfrist: 10.04.2024



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    **Unternehmen**: - Autohaus Schandert GmbH- Dresdener Straße 41- 06886 Wittenberg- 03491-7696-0- ŠKODA Vertriebs - und Servicepartner**Kontaktperson**: - Corinna Schandert - 03491-7696-617 **Stellendetails**: - Stellen-ID- 00149507- Stellentitel- Auszubildender zum Kaufmann für Büromanagement (m/w/d)- Arbeitsort- 06886 Wittenberg- Tätigkeitsbereich-...


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