Mitarbeiter (m/w/d) Office Management (Empfang)

vor 4 Wochen


Wiesbaden, Deutschland Immobilien Zeitung Vollzeit
Was du bei uns machst
  • Bedienung der Telefonzentrale
  • Empfang und Betreuung von Besuchern
  • Organisation und Betreuung der Meetingräume und Outlook-Kalender
  • Organisatorische bzw. administrative Tätigkeiten in der allgemeinen Verwaltung
  • Kontrolle von sicherheitstechnischen Anlagen und Meldung von Auffälligkeiten oder Störungen
  • Post- und Paketannahme sowie Materialbestellungen
  • Kundensupport und Unterstützung im Aboservice
  • Kommunikation mit Dienstleistern und Abwicklung kleiner Projekte
Wann du zu uns passt
  • Wenn du ein Allrounder bist und Spaß an vielseitigen Aufgaben hast
  • Wenn du eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung hast
  • Wenn du Berufserfahrung in oben genannten Aufgabengebiet, gerne schon im Verlagswesen hast
  • Wenn du planvoll und sorgfältig arbeitest und auch Neuem positiv gegenüberstehst
  • Wenn du kommunikationsstark und belastbar bist und eine ausgeprägte Kunden- und Serviceorientierung hast
  • Wenn du sehr gute Deutschkenntnisse und gute Kenntnisse in Englisch hast
  • Wenn du souverän und routiniert im Umgang mit MS-Office bist
Was du von uns hast
  • Eine unbefristete Anstellung, 30 Tage Urlaub und die Möglichkeit zur betrieblichen Altersvorsorge und weiteren Benefits
  • Individuell abgestimmte fachliche und persönliche Weiterbildungschancen
Interessiert?

Dann freue ich mich auf deine ausführlichen Bewerbungsunterlagen (inkl. Gehaltsvorstellung). Für Deine Rückfragen steht Danja Istokovic (Leitung Verwaltung) telefonisch unter oder per E-Mail an gerne zur Verfügung.

IZ Immobilien Zeitung Verlagsgesellschaft mbH, Luisenstraße 24, 65185 Wiesbaden



  • Wiesbaden, Hessen, Deutschland IZ Immobilien Zeitung Verlagsgesellschaft mbH Vollzeit

    Bedienung der Telefonzentrale Empfang und Betreuung von Besuchern Organisation und Betreuung der Meetingräume und Outlook-Kalender Organisatorische bzw. administrative Tätigkeiten in der allgemeinen Verwaltung Kontrolle von sicherheitstechnischen Anlagen und Meldung von Auffälligkeiten oder Störungen Post- und Paketannahme sowie Materialbestellungen ....


  • Wiesbaden, Hessen, Deutschland Immobilien Zeitung Vollzeit

    Was du bei uns machstBedienung der TelefonzentraleEmpfang und Betreuung von BesuchernOrganisation und Betreuung der Meetingräume und Outlook-KalenderOrganisatorische bzw. administrative Tätigkeiten in der allgemeinen VerwaltungKontrolle von sicherheitstechnischen Anlagen und Meldung von Auffälligkeiten oder StörungenPost- und Paketannahme sowie...


  • Wiesbaden, Deutschland Somos GmbH Vollzeit

    Die **SOMOS GmbH **bietet u. a. Premium-Empfangs - und Service-Dienstleistungen im Outsourcing-Verfahren. Hierfür suchen wir aktuell, zum festen, dauerhaften Einsatz an unserem Empfang bei einem namhaften Kundenunternehmen in Wiesbaden eine/n **Mitarbeiter (m/w/d) für Empfangs - und Telefondienste** zur dauerhaften, unbefristeten Festanstellung in...

  • Mitarbeiter Empfang

    vor 4 Wochen


    Wiesbaden, Deutschland P&I Personal & Informatik AG Vollzeit

    **MITARBEITER EMPFANG (M/W/D)** **AUFGABEN** - Empfang und Betreuung von Geschäftskunden, Gästen und Besuchern - Ausstellung von Besucherausweisen und Interimskarten - kompetente Entgegennahme und Weiterleitung von Telefongesprächen sowie Rückrufnachrichten - Bearbeitung von E-Mail Anfragen - Annahme von Paketsendungen und Einschreiben - Vor - und...


  • Wiesbaden, Deutschland Fink & Fuchs AG Vollzeit

    In einer Agentur zu arbeiten bedeutet, mit vielen verschiedenen Menschen zu tun zu haben, jeden Tag etwas Neues zu lernen und flexibel und schnell auf neue Anforderungen zu reagieren und kreative Lösungen zu finden.Als Team-Assistenz für Office Management / Empfang / PR-Organisation sind Sie automatisch Aushängeschild für unsere Agentur. Sie sollten...

  • Mitarbeiter Empfang

    vor 4 Wochen


    Wiesbaden, Deutschland Hochschulen Fresenius gem. GmbH Vollzeit

    **Mitarbeiter Empfang / Service Desk (m/w/d)**: - Standort Wiesbaden - Abteilung Büromanagement - Anstellungsart Marginal Employment - Unternehmen Hochschulen Fresenius gem. GmbH - Startseite - Mitarbeiter Empfang / Service Desk (m/w/d) Menschen mit Bildung zu inspirieren und sie auf die Chancen und Herausforderungen der Zukunft vorzubereiten - das ist...


  • Wiesbaden, Deutschland Scholz & Volkmer Vollzeit

    **Du bei uns** Als studentische Aushilfe im Office hast du stets ein offenes Ohr für unsere Kolleginnen und Kollegen bei aktuell anfallenden Aufgaben. Du überzeugst durch ein souveränes und freundliches Auftreten und bist engagiert. Du schätzt Ordnung und Sauberkeit, erkennst Probleme bevor sie entstehen und unterstützt bei der Organisation von Events....


  • Wiesbaden, Deutschland Ikano Bank Vollzeit

    Was Dich erwartet DU STELLST DEN REIBUNGSLOSEN ABLAUF IM OFFICE MANAGEMENT SICHER Als Office Management Administrator unterstützt Du bei sämtlichen organisatorischen und administrativen Büroangelegenheiten. Dabei arbeitest Du eng mit dem Office Management Advisor und verschiedenen Abteilungen wie Communications und HR zusammen. DU BIST ZUSTÄNDIG FÜR...


  • Wiesbaden, Deutschland TECOSIM Group GmbH Vollzeit

    Werkstudent (all genders) - Office Management und Buchhaltung mind 10Std./Woche Teilzeit Wiesbaden Ab sofort Studierende **Du stellst dich Herausforderungen wie**: - der vorbereitenden Tätigkeiten in der Buchhaltung - der Unterstützung bei administrativen und organisatorischen Tätigkeiten - der Verwaltung des allgemeinen Schriftverkehrs - der...

  • Rezeptionist (M/w/d)

    vor 2 Wochen


    Wiesbaden, Deutschland S3 Hotel Management GmbH Vollzeit

    Die S3 Hotel Management GmbH betreibt im familiären Rahmen 3 bis 4 Sterne Hotels im Raum Frankfurt und Umgebung. Es gibt in unseren Betrieben 8 Stunden Schichten an den Rezeptionen. Die Aufgaben der Rezeptionisten sind folgende: - E-Mails empfangen und bearbeiten - Rechnungen an Gäste stellen - Gäste Empfangen und Bewirten der Gäste - Gästewünsche...


  • Wiesbaden, Deutschland Ikano Bank AB (publ), Zweigniederlassung Deutschland Vollzeit

    **Was Dich erwartet**: **Du stellst den reibungslosen Ablauf im Office Management sicher**: Als Office Management Administrator unterstützt Du bei sämtlichen organisatorischen und administrativen Büroangelegenheiten. Dabei arbeitest Du eng mit dem Office Management Advisor und verschiedenen Abteilungen wie Communications und HR zusammen. **Du bist...


  • Wiesbaden, Deutschland Zahneins GmbH Vollzeit

    **Lust auf neue Herausforderungen?**: - Das Praxisteam von Dentalplus in Wiesbaden weiß: Gemeinsam lässt sich mehr erreichen. Es bietet ein Plus an Möglichkeiten, Menschlichkeit und Modernität. Bewerben Sie sich als - **Mitarbeiterin / Mitarbeiter für den Empfang (m/w/d) **und nutzen Sie die Vorteile. **Perspektiven**: - Arbeitsleistung erhält...


  • Wiesbaden, Deutschland HUMAN Gesellschaft für Biochemica und Diagnostica mbH Vollzeit

    **HUMAN bietet sichere Labordiagnostik in mehr als 160 Ländern. Wie wir das schaffen?** **Mit zuverlässigen Reagenzien und Analysesystemen sowie mit Mitarbeitern, die Kundenorientierung leben und zur Verbesserung der weltweiten Gesundheitsvorsorge beitragen. Freuen Sie sich auf ein mittelständisches Unternehmen, in dem Sie Freiräume mit...


  • Wiesbaden, Deutschland Dymax Europe GmbH Vollzeit

    Begeistern Sie moderne Technologien? Als Hersteller von UV-lichthärtenden Klebstoffen bieten wir unseren Kunden die Komplettlösung für industrielle Anwendungen in den unterschiedlichsten Märkten aus der Medizintechnik, Elektronik- und Automobilindustrie, Luft- und Raumfahrt u.v.m. Dymax ist ein spannendes internationales Unternehmen, welches sich...


  • Beethovenstrasse , Wiesbaden, Deutschland medizinischerstellenmarkt Vollzeit

    Mitarbeiter am Empfang der Zentralen Notaufnahme (m/w/d) Ref.Nr Wir sind ein modern ausgestattetes, katholisches Akutkrankenhaus der Schwerpunktversorgung. Unser Haus umfasst 13 Fachdisziplinen und 500 Betten. Jährlich werden rund Patienten von 1.650 Mitarbeiter/innen stationär versorgt. Angeschlossen ist ein Ärztehaus (Facharztzentrum Medicum) mit 16...


  • Wiesbaden, Deutschland Stadtwerke Rüsselsheim GmbH Vollzeit

    Die Stadtwerke Rüsselsheim sind ein kommunales Versorgungsunternehmen im Konzernverbund. Wir sind innovativer Partner für infrastrukturbasierte Lösungen im Alltag unserer Kunden und leben die nachhaltige Versorgung. Unsere Mis - sion ist es, Lebensqualität in jeden Haushalt zu bringen. Als Unternehmen im Wandel fördern wir Ihre Eigeninitiative und...


  • Wiesbaden, Deutschland Geiger-Notes AG Vollzeit

    **Handwerk trifft Hightech - Arbeiten bei Geiger-Notes**: - Wir stellen Werbemittel aus Papier (Kalender, Notizbücher, Haftnotizen) her, auf top-modernen Fertigungsanlagen mit dem Gütesiegel „Made in Germany“ - Kein Kleinbetrieb, aber auch kein anonymer Großkonzern, sondern Mittelständler im besten Sinne - Inhabergeführt, mit 220 Mitarbeitern jeden...


  • Wiesbaden, Deutschland MEWA Textil-Service SE & CO. Management OHG Vollzeit

    Mewa ist ein wertorientiertes Familien­unter­nehmen und als Dienstleister für das moderne Textil-Management führend in Europa. Unseren Erfolg verdanken wir unseren rund 5.700 Mitarbeitern. Wir wachsen beständig aus eigener Kraft. Deshalb können wir sichere und perspektivreiche Arbeitsplätze bieten.Wir sind Chancengeber für Mitmacher, die gemeinsam...

  • Facility Management

    vor 1 Monat


    Wiesbaden, Deutschland Top Box Management GmbH Vollzeit

    **Facility Manager (m/w/d)** **Standort Wiesbaden** **Ihre Aufgaben**: - Durchführung, Beauftragung und Koordination von Instandsetzungs - und Störungsmaßnahmen im Bereich des Gebäudemanagements - Organisation und Sicherstellung aller erforderlichen Wartungsarbeiten (Haustechnik, Brandschutz, Gebäude) unter Einhaltung der gesetzlichen Vorschriften -...


  • Wiesbaden, Deutschland WorkSmart Vollzeit

    **Mitarbeiter Facility Management (m/w/d)**: - Referenznummer 55170 Sie suchen nach einer **neuen Herausforderung** und interessieren sich für **Facilitymanagement?** Sie bringen verhandlungssichere **Deutschkenntnisse** mit und möchten von einer** sicheren Anstellung** profitieren? **Bewerben Sie sich jetzt! Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung.** Unser...