Mitarbeiter (m/w/d) Office Management (Empfang)
vor 4 Wochen
- Bedienung der Telefonzentrale
- Empfang und Betreuung von Besuchern
- Organisation und Betreuung der Meetingräume und Outlook-Kalender
- Organisatorische bzw. administrative Tätigkeiten in der allgemeinen Verwaltung
- Kontrolle von sicherheitstechnischen Anlagen und Meldung von Auffälligkeiten oder Störungen
- Post- und Paketannahme sowie Materialbestellungen
- Kundensupport und Unterstützung im Aboservice
- Kommunikation mit Dienstleistern und Abwicklung kleiner Projekte
- Wenn du ein Allrounder bist und Spaß an vielseitigen Aufgaben hast
- Wenn du eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung hast
- Wenn du Berufserfahrung in oben genannten Aufgabengebiet, gerne schon im Verlagswesen hast
- Wenn du planvoll und sorgfältig arbeitest und auch Neuem positiv gegenüberstehst
- Wenn du kommunikationsstark und belastbar bist und eine ausgeprägte Kunden- und Serviceorientierung hast
- Wenn du sehr gute Deutschkenntnisse und gute Kenntnisse in Englisch hast
- Wenn du souverän und routiniert im Umgang mit MS-Office bist
- Eine unbefristete Anstellung, 30 Tage Urlaub und die Möglichkeit zur betrieblichen Altersvorsorge und weiteren Benefits
- Individuell abgestimmte fachliche und persönliche Weiterbildungschancen
Dann freue ich mich auf deine ausführlichen Bewerbungsunterlagen (inkl. Gehaltsvorstellung). Für Deine Rückfragen steht Danja Istokovic (Leitung Verwaltung) telefonisch unter oder per E-Mail an gerne zur Verfügung.
IZ Immobilien Zeitung Verlagsgesellschaft mbH, Luisenstraße 24, 65185 Wiesbaden
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Mitarbeiter (m/w/d) Office Management (empfang)
vor 4 Wochen
Wiesbaden, Hessen, Deutschland IZ Immobilien Zeitung Verlagsgesellschaft mbH VollzeitBedienung der Telefonzentrale Empfang und Betreuung von Besuchern Organisation und Betreuung der Meetingräume und Outlook-Kalender Organisatorische bzw. administrative Tätigkeiten in der allgemeinen Verwaltung Kontrolle von sicherheitstechnischen Anlagen und Meldung von Auffälligkeiten oder Störungen Post- und Paketannahme sowie Materialbestellungen ....
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Mitarbeiter (m/w/d) Office Management (Empfang)
vor 3 Wochen
Wiesbaden, Hessen, Deutschland Immobilien Zeitung VollzeitWas du bei uns machstBedienung der TelefonzentraleEmpfang und Betreuung von BesuchernOrganisation und Betreuung der Meetingräume und Outlook-KalenderOrganisatorische bzw. administrative Tätigkeiten in der allgemeinen VerwaltungKontrolle von sicherheitstechnischen Anlagen und Meldung von Auffälligkeiten oder StörungenPost- und Paketannahme sowie...
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Mitarbeiter (M/w/d) Für Empfangs- Und
vor 4 Wochen
Wiesbaden, Deutschland Somos GmbH VollzeitDie **SOMOS GmbH **bietet u. a. Premium-Empfangs - und Service-Dienstleistungen im Outsourcing-Verfahren. Hierfür suchen wir aktuell, zum festen, dauerhaften Einsatz an unserem Empfang bei einem namhaften Kundenunternehmen in Wiesbaden eine/n **Mitarbeiter (m/w/d) für Empfangs - und Telefondienste** zur dauerhaften, unbefristeten Festanstellung in...
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Mitarbeiter Empfang
vor 4 Wochen
Wiesbaden, Deutschland P&I Personal & Informatik AG Vollzeit**MITARBEITER EMPFANG (M/W/D)** **AUFGABEN** - Empfang und Betreuung von Geschäftskunden, Gästen und Besuchern - Ausstellung von Besucherausweisen und Interimskarten - kompetente Entgegennahme und Weiterleitung von Telefongesprächen sowie Rückrufnachrichten - Bearbeitung von E-Mail Anfragen - Annahme von Paketsendungen und Einschreiben - Vor - und...
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Wiesbaden, Deutschland Fink & Fuchs AG VollzeitIn einer Agentur zu arbeiten bedeutet, mit vielen verschiedenen Menschen zu tun zu haben, jeden Tag etwas Neues zu lernen und flexibel und schnell auf neue Anforderungen zu reagieren und kreative Lösungen zu finden.Als Team-Assistenz für Office Management / Empfang / PR-Organisation sind Sie automatisch Aushängeschild für unsere Agentur. Sie sollten...
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Mitarbeiter Empfang
vor 4 Wochen
Wiesbaden, Deutschland Hochschulen Fresenius gem. GmbH Vollzeit**Mitarbeiter Empfang / Service Desk (m/w/d)**: - Standort Wiesbaden - Abteilung Büromanagement - Anstellungsart Marginal Employment - Unternehmen Hochschulen Fresenius gem. GmbH - Startseite - Mitarbeiter Empfang / Service Desk (m/w/d) Menschen mit Bildung zu inspirieren und sie auf die Chancen und Herausforderungen der Zukunft vorzubereiten - das ist...
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Studentische Aushilfe Office Management W/m/d
vor 4 Wochen
Wiesbaden, Deutschland Scholz & Volkmer Vollzeit**Du bei uns** Als studentische Aushilfe im Office hast du stets ein offenes Ohr für unsere Kolleginnen und Kollegen bei aktuell anfallenden Aufgaben. Du überzeugst durch ein souveränes und freundliches Auftreten und bist engagiert. Du schätzt Ordnung und Sauberkeit, erkennst Probleme bevor sie entstehen und unterstützt bei der Organisation von Events....
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Office Management Administrator
vor 1 Monat
Wiesbaden, Deutschland Ikano Bank VollzeitWas Dich erwartet DU STELLST DEN REIBUNGSLOSEN ABLAUF IM OFFICE MANAGEMENT SICHER Als Office Management Administrator unterstützt Du bei sämtlichen organisatorischen und administrativen Büroangelegenheiten. Dabei arbeitest Du eng mit dem Office Management Advisor und verschiedenen Abteilungen wie Communications und HR zusammen. DU BIST ZUSTÄNDIG FÜR...
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Werkstudent (All Genders) - Office Management Und
vor 4 Wochen
Wiesbaden, Deutschland TECOSIM Group GmbH VollzeitWerkstudent (all genders) - Office Management und Buchhaltung mind 10Std./Woche Teilzeit Wiesbaden Ab sofort Studierende **Du stellst dich Herausforderungen wie**: - der vorbereitenden Tätigkeiten in der Buchhaltung - der Unterstützung bei administrativen und organisatorischen Tätigkeiten - der Verwaltung des allgemeinen Schriftverkehrs - der...
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Rezeptionist (M/w/d)
vor 2 Wochen
Wiesbaden, Deutschland S3 Hotel Management GmbH VollzeitDie S3 Hotel Management GmbH betreibt im familiären Rahmen 3 bis 4 Sterne Hotels im Raum Frankfurt und Umgebung. Es gibt in unseren Betrieben 8 Stunden Schichten an den Rezeptionen. Die Aufgaben der Rezeptionisten sind folgende: - E-Mails empfangen und bearbeiten - Rechnungen an Gäste stellen - Gäste Empfangen und Bewirten der Gäste - Gästewünsche...
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Office Management Administrator
vor 1 Monat
Wiesbaden, Deutschland Ikano Bank AB (publ), Zweigniederlassung Deutschland Vollzeit**Was Dich erwartet**: **Du stellst den reibungslosen Ablauf im Office Management sicher**: Als Office Management Administrator unterstützt Du bei sämtlichen organisatorischen und administrativen Büroangelegenheiten. Dabei arbeitest Du eng mit dem Office Management Advisor und verschiedenen Abteilungen wie Communications und HR zusammen. **Du bist...
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Mitarbeiterin / Mitarbeiter Empfang Zahnarztpraxis
vor 4 Wochen
Wiesbaden, Deutschland Zahneins GmbH Vollzeit**Lust auf neue Herausforderungen?**: - Das Praxisteam von Dentalplus in Wiesbaden weiß: Gemeinsam lässt sich mehr erreichen. Es bietet ein Plus an Möglichkeiten, Menschlichkeit und Modernität. Bewerben Sie sich als - **Mitarbeiterin / Mitarbeiter für den Empfang (m/w/d) **und nutzen Sie die Vorteile. **Perspektiven**: - Arbeitsleistung erhält...
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Mitarbeiter (M/w/d) Empfang/zentrale in Teilzeit
vor 4 Wochen
Wiesbaden, Deutschland HUMAN Gesellschaft für Biochemica und Diagnostica mbH Vollzeit**HUMAN bietet sichere Labordiagnostik in mehr als 160 Ländern. Wie wir das schaffen?** **Mit zuverlässigen Reagenzien und Analysesystemen sowie mit Mitarbeitern, die Kundenorientierung leben und zur Verbesserung der weltweiten Gesundheitsvorsorge beitragen. Freuen Sie sich auf ein mittelständisches Unternehmen, in dem Sie Freiräume mit...
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Teamassistenz / Office Management (m/w/d)
vor 1 Monat
Wiesbaden, Deutschland Dymax Europe GmbH VollzeitBegeistern Sie moderne Technologien? Als Hersteller von UV-lichthärtenden Klebstoffen bieten wir unseren Kunden die Komplettlösung für industrielle Anwendungen in den unterschiedlichsten Märkten aus der Medizintechnik, Elektronik- und Automobilindustrie, Luft- und Raumfahrt u.v.m. Dymax ist ein spannendes internationales Unternehmen, welches sich...
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Mitarbeiter am Empfang der Zentralen Notaufnahme
vor 1 Monat
Beethovenstrasse , Wiesbaden, Deutschland medizinischerstellenmarkt VollzeitMitarbeiter am Empfang der Zentralen Notaufnahme (m/w/d) Ref.Nr Wir sind ein modern ausgestattetes, katholisches Akutkrankenhaus der Schwerpunktversorgung. Unser Haus umfasst 13 Fachdisziplinen und 500 Betten. Jährlich werden rund Patienten von 1.650 Mitarbeiter/innen stationär versorgt. Angeschlossen ist ein Ärztehaus (Facharztzentrum Medicum) mit 16...
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Mitarbeiterin Office Management
vor 4 Wochen
Wiesbaden, Deutschland Stadtwerke Rüsselsheim GmbH VollzeitDie Stadtwerke Rüsselsheim sind ein kommunales Versorgungsunternehmen im Konzernverbund. Wir sind innovativer Partner für infrastrukturbasierte Lösungen im Alltag unserer Kunden und leben die nachhaltige Versorgung. Unsere Mis - sion ist es, Lebensqualität in jeden Haushalt zu bringen. Als Unternehmen im Wandel fördern wir Ihre Eigeninitiative und...
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Wiesbaden, Deutschland Geiger-Notes AG Vollzeit**Handwerk trifft Hightech - Arbeiten bei Geiger-Notes**: - Wir stellen Werbemittel aus Papier (Kalender, Notizbücher, Haftnotizen) her, auf top-modernen Fertigungsanlagen mit dem Gütesiegel „Made in Germany“ - Kein Kleinbetrieb, aber auch kein anonymer Großkonzern, sondern Mittelständler im besten Sinne - Inhabergeführt, mit 220 Mitarbeitern jeden...
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Kaufmännischer Mitarbeiter
vor 1 Woche
Wiesbaden, Deutschland MEWA Textil-Service SE & CO. Management OHG VollzeitMewa ist ein wertorientiertes Familienunternehmen und als Dienstleister für das moderne Textil-Management führend in Europa. Unseren Erfolg verdanken wir unseren rund 5.700 Mitarbeitern. Wir wachsen beständig aus eigener Kraft. Deshalb können wir sichere und perspektivreiche Arbeitsplätze bieten.Wir sind Chancengeber für Mitmacher, die gemeinsam...
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Facility Management
vor 1 Monat
Wiesbaden, Deutschland Top Box Management GmbH Vollzeit**Facility Manager (m/w/d)** **Standort Wiesbaden** **Ihre Aufgaben**: - Durchführung, Beauftragung und Koordination von Instandsetzungs - und Störungsmaßnahmen im Bereich des Gebäudemanagements - Organisation und Sicherstellung aller erforderlichen Wartungsarbeiten (Haustechnik, Brandschutz, Gebäude) unter Einhaltung der gesetzlichen Vorschriften -...
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Mitarbeiter Facility Management
vor 1 Monat
Wiesbaden, Deutschland WorkSmart Vollzeit**Mitarbeiter Facility Management (m/w/d)**: - Referenznummer 55170 Sie suchen nach einer **neuen Herausforderung** und interessieren sich für **Facilitymanagement?** Sie bringen verhandlungssichere **Deutschkenntnisse** mit und möchten von einer** sicheren Anstellung** profitieren? **Bewerben Sie sich jetzt! Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung.** Unser...