Sachbearbeiter:in (w_m_d) – EU-Förderung

vor 4 Wochen

Potsdam, Deutschland Helmholtz-Zentrum Potsdam Deutsches GeoForschungsZentrum GFZ Teilzeit

Das Helmholtz-Zentrum Potsdam – Deutsches GeoForschungsZentrum GFZ ist das nationale Zentrum zur Erforschung der Geosphäre. Mit rund 1.650 Beschäftigten entwickeln wir ein fundiertes System- und Prozess­verständnis der festen Erde sowie Strategien und Handlungs­optionen, um dem globalen Wandel zu begegnen, Naturgefahren zu verstehen und den Energie- und Rohstoff­bedarf nachhaltig zu sichern. Das Forschungs­institut für Nachhaltigkeit (RIFS) ist seit 2023 Teil des Helmholtz-Zentrum Potsdams. Hier werden Entwicklungs­pfade für die globale Transformation zu einer nachhaltigen Gesellschaft erforscht, aufgezeigt und unterstützt.

Für unser Drittmittelteam innerhalb der Abteilung „Finanzen" suchen wir für die administrative Bearbeitung der EU‑Drittmittel­projekte am GFZ/RIFS zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Voll- oder Teilzeit eine:n Sachbearbeiter:in (w_m_d) – EU‑Förderung Kennziffer 9707

Die Drittmittelverwaltung unterstützt die Wissenschaftler:innen am GFZ bei der finanziellen Administration von Drittmittel­projekten. Sie übernimmt die Antrags­begleitung, das Finanz­controlling und die Abrechnung der Forschungs­projekte der nationalen und internationalen Mittelgeber. Sie sind aufgeschlossen und zahlenaffin und wollen die Forschungs­projekte in unserem Team erfolgreich unterstützen? Dann bewerben Sie sich

  • Bearbeitung der von der Europäischen Kommission geförderten Projekte, für den kompletten Projektzyklus – von der Antrag­stellung bis zur Abrechnung sowie die Durchführung von Audits
  • Ansprechpartner:in in allen Finanz­fragen für Ihre Projekte, im engen Austausch mit den internen und externen Projekt­beteiligten
  • Sie beraten und unterstützen die Wissenschaftler:innen bei der optimalen Verausgabung der Mittel entsprechend der geltenden EU‑Zuwendungs­richtlinien
  • stetiges Projektcontrolling unter Nutzung von SAP sowie ein externes & internes Reporting
  • Kommunikation mit den Zuwendungs­gebern
  • laufende Projektabrechnung gegenüber den Zuwendungs­gebern
  • Zuarbeit zum internen Berichts­wesen und Controlling des GFZ
    • erfolgreich abgeschlossenes Hochschul­studium (Bachelor, FH‑Diplom) mit kaufmännischer oder verwaltungs­wirtschaftlicher Ausrichtung
    • mehrjährige Berufserfahrung in der Verwaltung von Drittmittel­projekten (z. B. DFG, BMBF, EU) wünschenswert
    • fundierte Kenntnisse auf dem Gebiet des Zuwendungsrechts (gern auch EU‑Forschungs­förderung)
    • idealerweise Erfahrungen im Umgang mit SAP und dem Funding & Tenders Portal der Europäischen Kommission
    • sehr gute EDV‑Kenntnisse (idealerweise SAP) und sehr hohe Sicherheit im Umgang mit Microsoft Office (insbesondere Excel)
    • sehr gute Englischkenntnisse in Word und Schrift
    • selbstständige, zuverlässige, präzise und analytische Arbeitsweise
    • ein hohes Maß an Kommunikations- und Kooperations­fähigkeit, Teamgeist und sozialer Kompetenz
    • eine schnelle Auffassungsgabe für verschiedenste Prozesse verbunden mit komplexen Vorgängen, dabei stets serviceorientiert sowie gut organisiert und strukturiert
      • anspruchsvolle und abwechslungsreiche Aufgaben in einem dynamischen und internationalen Forschungs­umfeld
      • modernste Ausstattung der Arbeits­plätze
      • gezielte und umfassende Einarbeitung von erfahrenen Kolleg:innen
      • ein wertschätzendes Miteinander
      • Zusatzleistungen des öffentlichen Dienstes (z. B. zusätzliche Altersversorgung)
      • umfangreiche Fort- und Weiterbildungs­möglichkeiten
      • eine flexible Arbeitszeit- und Arbeitsplatz­gestaltung (Gleitzeit) sowie mobiles Arbeiten
      • attraktive Zusatzleistungen des öffentlichen Dienstes, z. B. Zuschuss zum Jobticket
      • Unterstützung zur besseren Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben durch benefit@work
      • eine Betriebskindertagesstätte auf dem Forschungs­gelände
      • einen Arbeitsplatz im Wissenschaftspark Albert Einstein auf dem Potsdamer Telegrafenberg
      • eine gute Erreichbarkeit zum nahegelegenen Potsdamer Hauptbahnhof, sowohl fußläufig als auch mit Shuttlebus, Arbeitgeber­zuschuss zum Jobticket

  • Sachbearbeiter:in (w_m_d) – EU-Förderung

    vor 1 Monat

    Potsdam, Deutschland Helmholtz-Zentrum Potsdam Deutsches GeoForschungsZentrum GFZ Vollzeit

    Das Helmholtz-Zentrum Potsdam – Deutsches GeoForschungsZentrum GFZ ist das nationale Zentrum zur Erforschung der Geosphäre. Mit rund 1.650 Beschäftigten entwickeln wir ein fundiertes System- und Prozess­verständnis der festen Erde sowie Strategien und Handlungs­optionen, um dem globalen Wandel zu begegnen, Naturgefahren zu verstehen und den Energie-...

  • Sachbearbeiter:in (w_m_d) - EU-Förderung

    vor 2 Wochen

    Potsdam, Brandenburg, Deutschland Helmholtz Centre Potsdam Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen einen erfahrenen Sachbearbeiter:in (w_m_d) für die Verwaltung von EU-Förderprojekten.Ihre AufgabenBearbeitung von EU-Förderprojekten vom Antragsstellung bis zur AbrechnungAnsprechpartner:in in allen Finanzfragen für die ProjekteBeratung und Unterstützung der Wissenschaftler:innen bei der optimalen Verausgabung der...

  • Sachbearbeiter:in (w_m_d) - EU-Förderung

    vor 2 Wochen

    Potsdam, Brandenburg, Deutschland Helmholtz Centre Potsdam Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen einen erfahrenen Sachbearbeiter:in (w_m_d) für die Verwaltung von EU-Förderprojekten.Ihre AufgabenBearbeitung von EU-Förderprojekten vom Antragsstellung bis zur AbrechnungAnsprechpartner:in in allen Finanzfragen für die ProjekteBeratung und Unterstützung der Wissenschaftler:innen bei der optimalen Verausgabung der...

  • Sachbearbeiter:in (w_m_d) - EU-Förderung

    vor 1 Monat

    Potsdam, Deutschland Helmholtz-Zentrum Potsdam Deutsches GeoForschungsZentrum GFZ Teilzeit

    Das Helmholtz-Zentrum Potsdam - Deutsches GeoForschungsZentrum GFZ ist das nationale Zentrum zur Erforschung der Geosphäre. Mit rund 1.650 Beschäftigten entwickeln wir ein fundiertes System- und Prozessverständnis der festen Erde sowie Strategien und Handlungsoptionen, um dem globalen Wandel zu begegnen, Naturgefahren zu verstehen und den Energie- und...

  • Sachbearbeiter:in (w_m_d) – EU-Förderung

    vor 3 Wochen

    Potsdam, Brandenburg, Deutschland Helmholtz-Zentrum Potsdam Deutsches GeoForschungsZentrum GFZ Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen eine/n Sachbearbeiter:in (w_m_d) – EU-Förderung für unsere Abteilung Finanzen zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Voll- oder Teilzeit.AufgabenBearbeitung der von der Europäischen Kommission geförderten Projekte, für den kompletten Projektzyklus – von der Antragstellung bis zur Abrechnung sowie die Durchführung von...

  • Sachbearbeiter:in (w_m_d) – EU-Förderung

    vor 4 Wochen

    Potsdam, Deutschland Helmholtz-Zentrum Potsdam Deutsches GeoForschungsZentrum GFZ Vollzeit

    Das Helmholtz-Zentrum Potsdam – Deutsches GeoForschungsZentrum GFZ ist das nationale Zentrum zur Erforschung der Geosphäre. Mit rund 1.650 Beschäftigten entwickeln wir ein fundiertes System- und Prozess­verständnis der festen Erde sowie Strategien und Handlungs­optionen, um dem globalen Wandel zu begegnen, Naturgefahren zu verstehen und den Energie-...

  • Sachbearbeiter:in (w_m_d) – EU-Förderung: Administrative Leitung von EU-Drittmittelprojekten

    vor 3 Wochen

    Potsdam, Brandenburg, Deutschland Helmholtz-Zentrum Potsdam Deutsches GeoForschungsZentrum GFZ Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen für unser Drittmittelteam innerhalb der Abteilung "Finanzen" eine/n Sachbearbeiter:in (w_m_d) – EU-Förderung, um die administrative Bearbeitung der EU-Drittmittelprojekte am GFZ/RIFS zu unterstützen.AufgabenBearbeitung der von der Europäischen Kommission geförderten Projekte, für den kompletten Projektzyklus – von der...

  • EU-Förderungsbeauftragter/in

    Vor 7 Tagen

    Potsdam, Brandenburg, Deutschland Helmholtz-Zentrum Potsdam Deutsches GeoForschungsZentrum GFZ Vollzeit

    Sachbearbeiter:in (w_m_d) – EU-FörderungWir suchen für unser Drittmittelteam innerhalb der Abteilung "Finanzen" eine/n Sachbearbeiter:in (w_m_d) – EU-Förderung, um die administrative Bearbeitung der EU-Drittmittelprojekte am GFZ/RIFS zu unterstützen.Die Drittmittelverwaltung ist ein wichtiger Bestandteil unseres Forschungsprojekts. Als...

  • EU-Förderungsbeauftragter/in

    Vor 7 Tagen

    Potsdam, Brandenburg, Deutschland Helmholtz-Zentrum Potsdam Deutsches GeoForschungsZentrum GFZ Vollzeit

    Sachbearbeiter:in (w_m_d) – EU-FörderungWir suchen für unser Drittmittelteam innerhalb der Abteilung "Finanzen" eine/n Sachbearbeiter:in (w_m_d) – EU-Förderung, um die administrative Bearbeitung der EU-Drittmittelprojekte am GFZ/RIFS zu unterstützen.Die Drittmittelverwaltung ist ein wichtiger Bestandteil unseres Forschungsprojekts. Als...

  • Sachbearbeiter:in Dienstreisen

    Vor 2 Tagen

    Potsdam, Deutschland Helmholtz-Zentrum Potsdam Deutsches GeoForschungsZentrum GFZ Vollzeit

    Das Helmholtz-Zentrum Potsdam – Deutsches GeoForschungsZentrum GFZ ist das nationale Zentrum zur Erforschung der Geosphäre. Mit rund 1.650 Beschäftigten entwickeln wir ein fundiertes System- und Prozessverständnis der festen Erde sowie Strategien und Handlungsoptionen, um dem globalen Wandel zu begegnen, Naturgefahren zu verstehen und den Energie- und...

  • Sachbearbeiter:in (w_m_d) – Anlagenbuchhaltung

    vor 3 Wochen

    Potsdam, Deutschland Helmholtz-Zentrum Potsdam Deutsches GeoForschungsZentrum GFZ Vollzeit

    Das Helmholtz-Zentrum Potsdam – Deutsches GeoForschungsZentrum GFZ ist das nationale Zentrum zur Erforschung der Geosphäre. Mit rund 1.650 Beschäftigten entwickeln wir ein fundiertes System- und Prozessverständnis der festen Erde sowie Strategien und Handlungsoptionen, um dem globalen Wandel zu begegnen, Naturgefahren zu verstehen und den Energie- und...

  • Sachbearbeiter:in (w_m_d) - EU-Förderung

    vor 2 Wochen

    Potsdam, Brandenburg, Deutschland Helmholtz Centre Potsdam Vollzeit

    Kennziffer 9707 Die Drittmittelverwaltung unterstützt die Wissenschaftler:innen am GFZ bei der finanziellen Administration von Drittmittelprojekten. Sie übernimmt die Antragsbegleitung, das Finanzcontrolling und die Abrechnung der Forschungsprojekte der nationalen und internationalen Mittelgeber. Sie sind aufgeschlossen und zahlenaffin und wollen die...

  • Sachbearbeiter:in (w_m_d) - EU-Förderung

    vor 2 Wochen

    Potsdam, Brandenburg, Deutschland Helmholtz Centre Potsdam Vollzeit

    Kennziffer 9707 Die Drittmittelverwaltung unterstützt die Wissenschaftler:innen am GFZ bei der finanziellen Administration von Drittmittelprojekten. Sie übernimmt die Antragsbegleitung, das Finanzcontrolling und die Abrechnung der Forschungsprojekte der nationalen und internationalen Mittelgeber. Sie sind aufgeschlossen und zahlenaffin und wollen die...

  • Sachbearbeiter:in (w_m_d) - EU-Förderung

    vor 3 Wochen

    Potsdam, Brandenburg, Deutschland Helmholtz Centre Potsdam Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen einen erfahrenen Finanz- und Projektmanager:in, der unsere Forschungsprojekte erfolgreich unterstützt.Ihre AufgabenBearbeitung von EU-förderten Projekten, von der Antragsstellung bis zur AbrechnungAnsprechpartner:in in allen Finanzfragen für unsere ProjekteBeratung und Unterstützung der Wissenschaftler:innen bei der optimalen...

  • Sachbearbeiter:in (w_m_d) - EU-Förderung

    vor 2 Wochen

    Potsdam, Brandenburg, Deutschland Helmholtz Centre Potsdam Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen einen erfahrenen Finanz- und Projektmanager:in, der unsere Forschungsprojekte erfolgreich unterstützt.Ihre AufgabenBearbeitung von EU-förderten Projekten, von der Antragsstellung bis zur AbrechnungAnsprechpartner:in in allen Finanzfragen für unsere ProjekteBeratung und Unterstützung der Wissenschaftler:innen bei der optimalen...

  • Sachbearbeiter:in (w_m_d) - EU-Förderung [german]

    vor 1 Monat

    Potsdam, Deutschland Helmholtz Centre Potsdam Vollzeit

    Kennziffer 9707 Die Drittmittelverwaltung unterstützt die Wissenschaftler:innen am GFZ bei der finanziellen Administration von Drittmittelprojekten. Sie übernimmt die Antragsbegleitung, das Finanzcontrolling und die Abrechnung der Forschungsprojekte der nationalen und internationalen Mittelgeber. Sie sind aufgeschlossen und zahlenaffin und wollen die...

  • Sachbearbeiter:in Dienstreisen

    vor 1 Tag

    Potsdam, Deutschland Helmholtz-Zentrum Potsdam Deutsches GeoForschungsZentrum GFZ Vollzeit

    Das Helmholtz-Zentrum Potsdam – Deutsches GeoForschungsZentrum GFZ ist das nationale Zentrum zur Erforschung der Geosphäre. Mit rund 1.650 Beschäftigten entwickeln wir ein fundiertes System- und Prozessverständnis der festen Erde sowie Strategien und Handlungsoptionen, um dem globalen Wandel zu begegnen, Naturgefahren zu verstehen und den Energie- und...

  • Sachbearbeiter:in (w_m_d) – Anlagenbuchhaltung

    vor 3 Wochen

    Potsdam, Deutschland Helmholtz-Zentrum Potsdam Deutsches GeoForschungsZentrum GFZ Vollzeit

    Das Helmholtz-Zentrum Potsdam – Deutsches GeoForschungsZentrum GFZ ist das nationale Zentrum zur Erforschung der Geosphäre. Mit rund 1.650 Beschäftigten entwickeln wir ein fundiertes System- und Prozessverständnis der festen Erde sowie Strategien und Handlungsoptionen, um dem globalen Wandel zu begegnen, Naturgefahren zu verstehen und den Energie- und...

  • Sachbearbeiter:in (w_m_d) – Anlagenbuchhaltung

    vor 3 Wochen

    Potsdam, Deutschland Helmholtz-Zentrum Potsdam Deutsches GeoForschungsZentrum GFZ Vollzeit

    Das Helmholtz-Zentrum Potsdam – Deutsches GeoForschungsZentrum GFZ ist das nationale Zentrum zur Erforschung der Geosphäre. Mit rund 1.650 Beschäftigten entwickeln wir ein fundiertes System- und Prozessverständnis der festen Erde sowie Strategien und Handlungsoptionen, um dem globalen Wandel zu begegnen, Naturgefahren zu verstehen und den Energie- und...

  • Anlagenbuchhalter:in (w_m_d) – Vermögensverwaltung

    Vor 7 Tagen

    Potsdam, Brandenburg, Deutschland Helmholtz-Zentrum Potsdam Deutsches GeoForschungsZentrum GFZ Vollzeit

    Sachbearbeiter:in (w_m_d) – AnlagenbuchhaltungKennziffer 9778Die Abteilung V2 Finanzen des Helmholtz-Zentrum Potsdam – Deutsches GeoForschungsZentrum GFZ sucht eine Fachkraft für die Anlagenbuchhaltung.Als Teil der Arbeitsgruppe Rechnungswesen übernehmen Sie die Buchung, Inventarisierung und Inventurbegleitung des Anlagevermögens des GFZ. Eine...