Accountant

Vor 3 Tagen

Heidelberg, Deutschland EMBL Vollzeit
EMBL is Europe’s life sciences laboratory – an intergovernmental organisation performing scientific research in disciplines including molecular biology, physics, chemistry and computer science. We are an international, innovative and interdisciplinary laboratory with approx. 2 000 employees from many nations, operating across six sites, in Heidelberg (HQ), Barcelona, Hinxton near Cambridge, Hamburg, Grenoble and Rome.

We are looking for an Accounts Officer to join us at the European Molecular Biology Laboratory in Heidelberg, Germany. In this role you will be part of the Accounting Unit and will report directly to the Head of Accounting. You will have a broad range of responsibilities concerning EMBL's accounts payable, financial recordkeeping and controlling.

Your Role

Responsibilities will include, but not be limited, to the following:

Accounts Payable

  • posting and validating transactions in SAP and XFlow module
  • controlling and booking of vendor invoices with purchase orders for Heidelberg and all other sites
  • controlling and booking of credit card statements
  • travel and payroll related invoices reconciliation
  • monthly and quarterly reconciliation of vendor and other accounts

Tax Claims

  • Prepare and submit tax refund claims in a timely and accurate manner
  • Follow up on refunded amounts and reconciliation

Controlling

  • work in coordination with the Budget Office on the maintenance of the master data of the cost centres.

General Accounting

  • assisting as required in period-close activities
  • recordkeeping and controlling of accrual and deferral transactions at year end
  • ensuring that all documentation on accounting procedures under her/his responsibilities are up to date
  • booking of the salary deductions, claim list and direct debits.

Other Finance And Administrative Operations

  • Assisting in ad hoc accounting projects
  • Participating in and supporting internal and external audits
  • Other finance and administrative duties as assigned

You will work closely with the Finance, Purchasing and Scientific groups as well as external contacts like vendors, debtors and others. The applicant will be required to be flexible in delivering assigned tasks and willing to assist in various areas within the accounting department.

You Have

Applicants should have 5+ years’ experience in accounting and reconciliations, and ideally you should possess a recognised professional qualification in accounting. As our ideal candidate you will have to demonstrate proven experience in accounts payables and receivables, accounts reconciliation and application of internal controls. You should possess a hands-on attitude and apply highly analytical and structured way of working. Experience with modern ERP systems is a prerequisite, preferably with SAP, as well as good knowledge of MS Office, especially Excel and Word. In addition to fluency in written and spoken English, a good working knowledge of German is highly desirable, while knowledge of French would be an advantage.

You might also have

Previous experience of working in an international organisation or an organisation engaged in research would be an advantage.

Why join us

EMBL is an inclusive, equal opportunity employer offering attractive conditions and benefits appropriate to an international research organisation with a very collegial and family friendly working environment. The remuneration package comprises a competitive salary, a comprehensive pension scheme, medical, educational and other social benefits, as well as financial support for relocation and installation, including your family and the availability of an excellent child care facility on campus.

Enjoy Lots Of Benefits

  • Financial incentives: Monthly family, child and non-resident allowances, annual salary review, pension scheme, death benefit, long-term care, accident-at-work and unemployment insurances
  • Flexible working arrangements
  • Private medical insurance for you and your immediate family (including all prescriptions and generous dental & optical cover)
  • Generous time off: 30 days annual leave per year, in addition to eight bank holidays
  • Relocation package including installation grant (if required)
  • Campus life: Free shuttle bus to and from work, on-site library, subsidised on-site gym and cafeteria, casual dress code, extensive sports and social club activities (on campus and remotely)
  • Family benefits: On-site nursery, 10 days of child sick leave, generous parental leave, holiday clubs on campus and monthly family and child allowances
  • Benefits for international applicants: Visa exemption, education grant for private schooling, financial support to travel back to your home country every second year and a monthly non-resident allowance

What Else You Need To Know

EMBL Administration units are responsible for supporting all parts of EMBL and for undertaking and delivering long-term strategic administrative planning. With more than 200 staff, in all support areas, ranging from caretakers and gardeners to senior management staff, EMBL Administration provides administrative support to approx. 2 000 members of personnel from in excess of 80 nations. The team is dedicated to maintaining high quality services to staff at all EMBL sites.

Please note that appointments on fixed term contracts can be renewed up to 9 years in total, depending on circumstances at the time of the review.

  • Don’t meet every single requirement? We are dedicated to building a diverse, inclusive and authentic workplace, so if you’re excited about this role but your past experience doesn’t align perfectly with every qualification in the job description, we encourage you to apply nevertheless.

  • Accountant (m/w/d)

    vor 2 Wochen

    Heidelberg, Baden-Württemberg, Deutschland AlphaConsult KG Vollzeit

    Über uns Die AlphaConsult Gruppe- Experten mit 15 starken Marken unter einem Dach Kompetente Mitarbeiter und passende Jobangebote finden. Wir sind die AlphaConsult KG und Ihr Partner für Beruf und Karriere. Die AlphaConsult KG hat sich auf hochwertige Personaldienstleistungen für mittelständische Unternehmen spezialisiert und deckt alle Branchen und...

  • Accountant

    vor 3 Wochen

    Heidelberg, Deutschland European Molecular Biology Laboratory Vollzeit

    Administration - EMBL Heidelberg EMBL is Europe’s life sciences laboratory - an intergovernmental organisation performing scientific research in disciplines including molecular biology, physics, chemistry and computer science. We are an international, innovative and interdisciplinary laboratory with approx. 2 000 employees from many nations, operating...

  • Group Accountant

    vor 1 Woche

    Heidelberg, Deutschland Limbach Gruppe Vollzeit

    Mehr als Labor. Die Limbach Gruppe besteht derzeit aus über 30 Einzellaboratorien. Die ärztlich geführten Einzellaboratorien haben sich durch kompetente medizinische Beratung, hochspezialisierte Diagnostik, eine umfassende Angebotspalette und ein breites Dienstleistungsspektrum als führende Unternehmensgruppe etabliert. Die Laboratorien sind ein...

  • Accountant

    vor 3 Wochen

    Heidelberg, Deutschland European Molecular Biology Laboratory Vollzeit

    Administration - EMBL Heidelberg EMBL is Europe’s life sciences laboratory - an intergovernmental organisation performing scientific research in disciplines including molecular biology, physics, chemistry and computer science. We are an international, innovative and interdisciplinary laboratory with approx. 2 000 employees from many nations, operating...

  • Accountant (w/m/d)

    vor 2 Monaten

    Heidelberg, Deutschland AGC Biologics GmbH Vollzeit

    AGC Biologics, eine hundertprozentige Tochtergesellschaft der Asahi Glass Company (AGC), ist einer der branchenweit führenden CDMOs in Bezug auf Zuverlässigkeit, technische Exzellenz und Qualität – „Right. On Time“. AGC ist ein japanisches Unternehmen mit Sitz in Tokio, das über 50.000 Mitarbeiter in 30 Ländern beschäftigt. Mit Einrichtungen in...

  • Accountant (w/m/d)

    vor 4 Wochen

    Heidelberg, Deutschland AGC Biologics GmbH Vollzeit

    AGC Biologics, eine hundertprozentige Tochtergesellschaft der Asahi Glass Company (AGC), ist einer der branchenweit führenden CDMOs in Bezug auf Zuverlässigkeit, technische Exzellenz und Qualität – „Right. On Time“. AGC ist ein japanisches Unternehmen mit Sitz in Tokio, das über 50.000 Mitarbeiter in 30 Ländern beschäftigt. Mit Einrichtungen in...

  • Accountant (w/m/d)

    vor 4 Wochen

    Heidelberg, Deutschland AGC Biologics GmbH Vollzeit

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  • Accountant (w/m/d)

    vor 1 Monat

    Heidelberg, Deutschland AGC Biologics GmbH Vollzeit

    AGC Biologics, eine hundertprozentige Tochtergesellschaft der Asahi Glass Company (AGC), ist einer der branchenweit führenden CDMOs in Bezug auf Zuverlässigkeit, technische Exzellenz und Qualität – „Right. On Time“. AGC ist ein japanisches Unternehmen mit Sitz in Tokio, das über 50.000 Mitarbeiter in 30 Ländern beschäftigt. Mit Einrichtungen in...

  • Accountant Accounts Receivable Und Payroll

    vor 2 Wochen

    Heidelberg, Deutschland Chromalox Isopad GmbH Vollzeit

    Die **Chromalox Isopad GmbH** gehört zum britischen Konzern _Spirax Group plc_ der mit über 12.000 Mitarbeitern und einem Jahresumsatz von über 1,8 Mrd. GBP weltweit innovativ tätig ist. Bei unseren Firmenwerten sind Sicherheit und Inklusion aller Mitarbeiter das Wichtigste. So werden regelmäßige Online - Trainings und Mitarbeiter - Programme...

  • Accountant / Buchhalter(In)

    vor 2 Wochen

    Heidelberg, Deutschland Getsafe GmbH Vollzeit

    Getsafe denkt Versicherung neu: Komplexität und Papierkram setzt die digitale Versicherung smarte Chatbots und Automatisierung entgegen. Kund:innen können mit wenigen Klicks und in Echtzeit Schäden melden, ihren Versicherungsschutz ändern oder ihre Anliegen klären. Mithilfe seiner technologischen Plattform macht Getsafe Versicherung transparent, fair...

  • Accountant / Buchhalter(In)

    vor 2 Wochen

    Heidelberg, Deutschland Getsafe Vollzeit

    Getsafe denkt Versicherung neu: Komplexität und Papierkram setzt die digitale Versicherung smarte Chatbots und Automatisierung entgegen. Kund:innen können mit wenigen Klicks und in Echtzeit Schäden melden, ihren Versicherungsschutz ändern oder ihre Anliegen klären. Mithilfe seiner technologischen Plattform macht Getsafe Versicherung transparent, fair...

  • Bilanzbuchhalter / Senior Accountant - hybrides Arbeiten (Remote & Präsenz)

    Vor 3 Tagen

    Heidelberg, Deutschland dis ag Vollzeit

    Sie haben Expertise in Bilanzierung nach HGB und IFRS? Prozessautomatisierung sowie Tool-Einführung in der Buchhaltung klingen spannend für Sie? Wie wäre es dann mit einer neuen Herausforderung in einem dynamischen Unternehmen mit ausgezeichneten Weiterentwicklungsperspektiven? Profitieren Sie von unserem persönlichen Kontakt zu einem Unternehmen im...

  • Accountant (m/w/d) - hybrides Arbeiten (Remote & Präsenz)

    Vor 3 Tagen

    Heidelberg, Deutschland dis ag Vollzeit

    Wir suchen Sie als Accountant (m/w/d)!Sie suchen eine neue Position, in der Sie gefordert und gefördert werden? Dann haben wir ein passendes Angebot für Sie.Unser Kunde braucht Sie als Verstärkung im Team der Finanzbuchhaltung. Ihr neuer Traumjob ist im Rahmen der Personalvermittlung zu besetzen und in der Region Heidelberg ansässig. Das Unternehmen ist...

  • Accountant (w/m/d)

    vor 19 Stunden

    Heidelberg, Deutschland Thermo Fisher Scientific Vollzeit

    The Binding Site GmbH, ein Unternehmen von Thermo Fisher Scientific, ist ein hoch innovativer, globaler „Solution Provider“ für Diagnostikprodukte, Reagenzien und Geräte. Unsere Produkte sind für ihre hervorragende Qualität bekannt und gut im internationalen Markt eingeführt. An unserem Standort in Schwetzingen bei Heidelberg suchen wir zum...

  • Accountant / Buchhalter(In)

    vor 2 Wochen

    Heidelberg, Baden-Württemberg, Deutschland Getsafe Vollzeit

    Getsafe denkt Versicherung neu: Komplexität und Papierkram setzt die digitale Versicherung smarte Chatbots und Automatisierung entgegen. Kund:innen können mit wenigen Klicks und in Echtzeit Schäden melden, ihren Versicherungsschutz ändern oder ihre Anliegen klären. Mithilfe seiner technologischen Plattform macht Getsafe Versicherung transparent, fair...

  • Senior Accountant

    vor 2 Wochen

    Heidelberg, Baden-Württemberg, Deutschland Celonic Deutschland GmbH & Co. KG Vollzeit

    **Das Unternehmen**Celonic ist eine "Pure Play" Biologics Contract Development Manufacturing Organization (CDMO). Celonic hat es sich zur Aufgabe gemacht, ihre Kunden, in erster Linie kleine bis große Biotech-Unternehmen, dabei zu unterstützen, lebensrettende und -verbessernde Medikamente unter Einsatz innovativer Bioprozesstechnologien der nächsten...

  • Accountant (W/m/d)

    vor 2 Wochen

    Heidelberg, Baden-Württemberg, Deutschland AGC Biologics Vollzeit

    AGC Biologics, eine hundertprozentige Tochtergesellschaft der Asahi Glass Company (AGC), ist einer der branchenweit führenden CDMOs in Bezug auf Zuverlässigkeit, technische Exzellenz und Qualität - "Right. On Time". AGC ist ein japanisches Unternehmen mit Sitz in Tokio, das über Mitarbeiter in 30 Ländern beschäftigt.Mit Einrichtungen in den USA, Japan,...

  • Accountant (w/m/d)

    vor 1 Monat

    Heidelberg, Baden-Württemberg, Deutschland AGC Biologics GmbH Vollzeit

    AGC Biologics, eine hundertprozentige Tochtergesellschaft der Asahi Glass Company (AGC), ist einer der branchenweit führenden CDMOs in Bezug auf Zuverlässigkeit, technische Exzellenz und Qualität – „Right. On Time“. AGC ist ein japanisches Unternehmen mit Sitz in Tokio, das über 50.000 Mitarbeiter in 30 Ländern beschäftigt. Mit Einrichtungen in...

  • Bilanzbuchhalter / Senior Accountant (M/w/d)

    Vor 7 Tagen

    Heidelberg, Deutschland sparkm Vollzeit

    Unser Kunde zeichnet sich als ein führendes Unternehmen im Bereich Business-Services für innovative Lösungen in Administration, Managementberatung und operative Unterstützung aus. Mit einem engagierten Team von Experten strebt diese Firma danach, die Effizienz und Produktivität ihrer Geschäftskunden zu maximieren. Sie bietet maßgeschneiderte...

  • Accountant (W/m/d)

    vor 2 Wochen

    Heidelberg, Deutschland AGC Biologics Vollzeit

    AGC Biologics, eine hundertprozentige Tochtergesellschaft der Asahi Glass Company (AGC), ist einer der branchenweit führenden CDMOs in Bezug auf Zuverlässigkeit, technische Exzellenz und Qualität - „Right. On Time". AGC ist ein japanisches Unternehmen mit Sitz in Tokio, das über 50.000 Mitarbeiter in 30 Ländern beschäftigt. Mit Einrichtungen in den...