Teamassistenz / Vorzimmerassistenz (m/w/d) für die Abteilung ÖPNV, Radverkehr, Güterverkehr, Vernetzte Mobilität

vor 2 Monaten


München, Deutschland Bayerisches Staatsministerium für Wohnen, Bau und Verkehr Teilzeit

Das Bayerische Staats­ministerium für Woh­nen, Bau und Ver­kehr ist für alle Berei­che des Bauens und des Ver­kehrs sowie die Wohn­raum- und Städte­bau­förderung in Bayern zu­ständig. Zudem sind die Zustän­dig­keiten für die staatlichen Bau-, Grundstücks- und Wohn­bau­gesell­schaften sowie für die Immobi­lien­verwaltung des Frei­staats am Ministerium angesiedelt.

Das Bayerische Staatsministerium für Wohnen, Bau und Verkehr sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine

Teamassistenz / Vorzimmerassistenz (m/w/d) für die Abteilung ÖPNV, Radverkehr, Güterverkehr, Vernetzte Mobilität

Erledigung von Schreibarbeiten nach Vor­gabe, Bear­beitung von Doku­menten, Über­wachung von Rück­läufen und Abwick­lung des Versands Koordinieren von Terminen, Vor­bereiten von Bespre­chungen und Ver­anstal­tungen Unterstützung bei Planung und Buchung von Dienst­reisen sowie an­schlie­ßender Reise­kosten­abrechnung Pflege des Internetauftritts der Abteilung Mitwirkung bei der Erstellung und Pflege diver­ser Tabel­len, Listen und Verzeich­nisse Allgemeine Bürotätigkeiten Beratung und Unterstützung bei Fragen zur Nut­zung der Standard-Office-Anwen­dungen (hauptsächlich Microsoft Word und Microsoft Excel) Ggf. Mitarbeit im Vorzimmer der Abteilungs­leitung und Vor­zimmer­vertretung
Erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung als Ver­wal­tungs­fach­ange­stellte oder Verwal­tungs­fach­angestellter (m/w/d), Kauf­frau oder Kauf­mann (m/w/d) für Büro­management oder Rechts­anwalts­fachange­stellte oder Rechts­anwalts­fach­ange­stellter (m/w/d) Erfahrung im Sekretariat bzw. im Bereich Büro­organi­sation und Kommuni­kation Organisationstalent, sorgfältige und struktu­rierte Arbeitsweise Sehr gute Schreibfertigkeiten und fundierte Recht­schreibkenntnisse Gute, anwendungssichere Kenntnisse in den Microsoft-Office-Programmen sowie Bereitschaft, sich in andere Anwendungen (E-Akte, Datenbanken) einzu­arbeiten Freude an der Arbeit im Team und am Umgang mit Menschen Zeitliche Flexibilität im Rahmen der Vorzimmer­vertretung Gute Umgangsformen, freundliches und verbind­liches Auftreten
Eine Bezahlung nach Entgeltgruppe 5 des Tarif­vertrags für den öffent­lichen Dienst der Länder (TV-L); nähere Infor­mationen finden Sie z.B. unter oeffentlicher-dienst.info Eine unbefristete Stelle Eine Zulage für die Tätigkeit an einer obers­ten Landes­behörde (Ministerialzulage) in Höhe von 173,62 Euro und Jahres­sonderzahlung Attraktive Sozialleistungen, wie z.B. eine betrieb­liche Alters­vorsorge, ggf. Ballungsraum­zulage für den Ver­dichtungs­raum München, vermögens­wirksame Leistungen, Fahrradleasing über JobBike Bayern Wertschätzenden Umgang im Kollegen- und Vor­gesetzten­kreis Umfassende Einarbeitung für einen gelingenden Start in unserem Hause Einen interessanten und abwechslungs­reichen Arbeits­platz in zentraler Lage am Dienstort München Einen modern eingerichteten Arbeitsplatz Gezielte Fort- und Weiter­bildungs­möglichkeiten Eigene Betriebskantine und Fitnessraum sowie kosten­lose Park­plätze am Dienstort München

Hinweise:

Schwerbehinderte Bewerberinnen und Bewerber (m/w/d) werden bei ansons­ten im Wesent­lichen gleicher Eignung bevorzugt Die Stelle ist grundsätzlich teilzeit­fähig, sofern durch Job­sharing die ganztägige Wahr­nehmung der Aufgaben gesichert ist Bitte beachten Sie unsere Datenschutz­richtlinien im Umgang mit Ihren Bewerbungs­unterlagen

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    vor 2 Monaten


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    vor 4 Wochen


    Garching bei München, Bayern, Deutschland BARG Betontechnik und -instandsetzungs GmbH & Co. KG Vollzeit

    Teamassistenz (w/m/d) Wir können Beton WIR BETREUEN IHR BAUWERK. SEIN LEBEN LANG. Die BARG-Unternehmensgruppe ist seit 50 Jahren als mittelständisches Unternehmen in Berlin ansässig. Mit derzeitig ca. 100 Mitarbeitern beschäftigen wir uns in einem Baustofflabor mit der Analyse und Untersuchung von Bauwerken und mit einem spezialisierten Baubetrieb mit...


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    Die BARG-Unternehmensgruppe ist seit 50 Jahren als mittel­ständisches Unternehmen in Berlin ansässig. 100 Mitarbeitern beschäftigen wir uns in einem Baustofflabor mit der Analyse und Unter­suchung von Bauwerken und mit einem spezi­alisierten Baubetrieb mit der Instandhaltung von Gebäuden. Für unseren Hauptsitz am Standort Berlin und für unsere...


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