Verwaltungsmitarbeiterin / Verwaltungsmitarbeiter (m/w/d) in der Deutschen Kontrollstelle EU-Sorgfaltspflichten in Rohstofflieferketten (DEKSOR)
vor 1 Woche
Die Bundesanstalt für Geowissenschaften und Rohstoffe (BGR) sucht Sie als Verwaltungsmitarbeiterin / Verwaltungsmitarbeiter (m/w/d) in der Deutschen Kontrollstelle EU-Sorgfaltspflichten in Rohstofflieferketten (DEKSOR)
Wir sind die zentrale geowissenschaftliche Beratungseinrichtung der Bundesregierung mit Hauptsitz in Hannover und zwei weiteren Dienstsitzen in Berlin-Spandau und in Cottbus. Als geowissenschaftliches Kompetenzzentrum beraten und informieren wir die Bundesregierung und die deutsche Wirtschaft in allen geowissenschaftlichen und rohstoffwirtschaftlichen Fragen. Einstellungsdatum: ab sofort
Anstellungsdauer: befristet bis zum 31.12.2025
Arbeitszeit: 50 %
Eingruppierung: E 8 TV EntgO Bund Bewerbungsfrist: 03.07.2024
Standort: Hannover
Ausschreibungsnummer: B 56/24 (DEKSOR)
Kennwort: DEKSOR – SERVICE BÜROASSISTENZ
Büroadministration und -kommunikation:
Terminmanagement (z. B. Terminvereinbarungen/‑abstimmungen, Sicherstellung der benötigten technischen Infrastruktur, Erstellung von Sitzungsdokumenten, Protokolle) Organisation und Abrechnung von Dienstreisen, Durchführung der Beschaffungsvorgänge, BudgetüberwachungVeranstaltungsmanagement, Öffentlichkeitsarbeit:
Organisation, Koordination und Umsetzung inkl. Abwicklung, Betreuung, Abrechnung und Qualitätsüberwachung von Terminen, Sitzungen, Workshops und fachspezifischen Fortbildungen einschließlich der Erstellung von Unterlagen und Präsentationsvorlagen in Deutsch und Englisch (international) Inhaltlich-technische Betreuung der DEKSOR Website (inkl. Erstellung barrierefreier Dokumente) Erarbeitung der Gestaltung der DEKSOR-BerichteUnterstützung bei Kontrollverfahren der DEKSOR, Datenbankenpflege, Informationsaufbereitung und ‑bereitstellung:
Unterstützung der Validierung von Zolldaten (z. B. Recherche und Pflege von Adressen) und Verarbeitung in Serienbriefen Entwurf und Ausarbeitung von allgemeinen und konkreten Informationsschreiben Aufbereitung, Bereitstellung und Pflege qualitätsgesicherter sowie adressaten- und plattformgerechter Daten für Informationsplattformen (national und EU-weit) Administrative Unterstützung des DEKSOR-Kontrollteams bei den Kontrollverfahren Eigenständige Erstberatung von Unternehmen mit entsprechender Bewertung unter Zugrundelegung der einschlägigen Rechtsakte Fristenkalender für Verwaltungs-, Widerspruchs- und Klageverfahren eigenverantwortlich führen Administrative Führung und Pflege der Aktenpläne der nationalen Behörde DEKSOR im elektronischen Vorgangs- und Informationsmanagement SystemSie haben eine abgeschlossene Berufsausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellten/Fachangestellten für Bürokommunikation oder eine vergleichbare dreijährige kaufmännische Berufsausbildung.
Mehrjährige Berufserfahrung in der Büroadministration Vertiefte Kenntnisse in der Daten- und Informationsverwaltung, vorzugsweise mit einem Dokumentenmanagementsystem Erfahrungen und Kenntnisse mit behördlichen Verwaltungsabläufen (Organisation und Beschaffung) Sicherer Umgang mit den Microsoft-Office-Produkten Gute Kommunikationsfähigkeit und Teamfähigkeit Organisationsfähigkeit, Zuverlässigkeit und Belastbarkeit Deutschkenntnisse vergleichbar Level C1 GeR sowie gutes mündliches und schriftliches Ausdrucksvermögen Englischkenntnisse vergleichbar Level B1 GeR Idealerweise bringen Sie mit Berufserfahrung bei einer (Bundes-)Behörde oder einer Ressortforschungseinrichtung des BundesEingruppierung nach Entgeltgruppe 8 TV EntgO Bund Flexible und familienfreundliche Arbeitszeitmodelle Ein kontinuierliches Angebot an Fort- und Weiterbildung Je nach Aufgabenfeld ist mobiles Arbeiten möglich
Die BGR verfügt über ein Gesundheitsangebot, eine sehr gute öffentliche Verkehrsanbindung, kostenlose Parkplätze und überdachte Fahrradstellplätze für ihre Mitarbeitenden.
Bewerbungen von Menschen aller Nationalitäten, unabhängig von ihrer Herkunft, Geschlecht, ihrer Religion oder Weltanschauung, einer Behinderung, ihres Alters oder sexuellen Identität sind willkommen. Kommunikationssprache ist Deutsch. Die BGR verfolgt zudem das Ziel der beruflichen Gleichstellung von Frauen und Männern. Bewerbungen von Frauen begrüßen wir daher besonders. Weiterhin ist die BGR bestrebt, den Anteil der Beschäftigung schwerbehinderter Menschen zu erhöhen, sie werden daher bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.
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Hannover, Deutschland Bundesanstalt für Geowissenschaften und Rohstoffe VollzeitDie Bundesanstalt für Geowissenschaften und Rohstoffe (BGR) sucht Sie als Verwaltungsmitarbeiterin / Verwaltungsmitarbeiter (m/w/d) in der Deutschen Kontrollstelle EU-Sorgfaltspflichten in Rohstofflieferketten (DEKSOR) Wir sind die zentrale geowissenschaftliche Beratungseinrichtung der Bundesregierung mit Hauptsitz in Hannover und zwei weiteren Dienstsitzen...
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Hannover, Niedersachsen, Deutschland Bundesanstalt für Geowissenschaften und Rohstoffe VollzeitDie Bundesanstalt für Geowissenschaften und Rohstoffe (BGR) sucht Sie als Verwaltungsmitarbeiterin / Verwaltungsmitarbeiter (m/w/d) in der Deutschen Kontrollstelle EU-Sorgfaltspflichten in Rohstofflieferketten (DEKSOR) Wir sind die zentrale geowissenschaftliche Beratungseinrichtung der Bundesregierung mit Hauptsitz in Hannover und zwei weiteren Dienstsitzen...
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Hannover, Deutschland Bundesanstalt für Geowissenschaften und Rohstoffe VollzeitDie Bundesanstalt für Geowissenschaften und Rohstoffe (BGR) sucht Sie als Verwaltungsmitarbeiterin / Verwaltungsmitarbeiter (m/w/d) in der Deutschen Kontrollstelle EU-Sorgfaltspflichten in Rohstofflieferketten (DEKSOR) Wir sind die zentrale geowissenschaftliche Beratungseinrichtung der Bundesregierung mit Hauptsitz in Hannover und zwei weiteren...
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Hannover, Deutschland Bundesanstalt für Geowissenschaften und Rohstoffe VollzeitDie Bundesanstalt für Geowissenschaften und Rohstoffe (BGR) sucht Sie alsVerwaltungsmitarbeiterin / Verwaltungsmitarbeiter (m/w/d) in der Deutschen Kontrollstelle EU-Sorgfaltspflichten in Rohstofflieferketten (DEKSOR)Wir sind die zentrale geowissenschaftliche Beratungseinrichtung der Bundesregierung mit Hauptsitz in Hannover und zwei weiteren Dienstsitzen...
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Hannover, Deutschland Bundesanstalt für Geowissenschaften und Rohstoffe VollzeitDie Bundesanstalt für Geowissenschaften und Rohstoffe (BGR) sucht Sie als Verwaltungsmitarbeiterin / Verwaltungsmitarbeiter (m/w/d) in der Deutschen Kontrollstelle EU-Sorgfaltspflichten in Rohstofflieferketten (DEKSOR) Wir sind die zentrale geowissenschaftliche Beratungseinrichtung der Bundesregierung mit Hauptsitz in Hannover und zwei weiteren...
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Hannover, Deutschland Bundesanstalt für Geowissenschaften und Rohstoffe VollzeitDie Bundesanstalt für Geowissenschaften und Rohstoffe (BGR) sucht Sie als Verwaltungsmitarbeiterin / Verwaltungsmitarbeiter (m/w/d) in der Deutschen Kontrollstelle EU-Sorgfaltspflichten in Rohstofflieferketten (DEKSOR) Wir sind die zentrale geowissenschaftliche Beratungseinrichtung der Bundesregierung mit Hauptsitz in Hannover und zwei weiteren...
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Hannover, Deutschland Bundesanstalt für Geowissenschaften und Rohstoffe VollzeitDie Bundesanstalt für Geowissenschaften und Rohstoffe (BGR) sucht Sie als Verwaltungsmitarbeiterin / Verwaltungsmitarbeiter (m/w/d) in der Deutschen Kontrollstelle EU-Sorgfaltspflichten in Rohstofflieferketten (DEKSOR) Wir sind die zentrale geowissenschaftliche Beratungseinrichtung der Bundesregierung mit Hauptsitz in Hannover und zwei weiteren...
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Verwaltungsmitarbeiterin/verwaltungsmitarbeiter
vor 4 Wochen
Hannover, Deutschland Leibniz Universität Hannover Vollzeit**(EntgGr. E9a TV-L, 100%)**: Am Institut für Quantenoptik ist im Rahmen einer Mutterschutz - und Elternzeitvertretung eine Stelle als Verwaltungsmitarbeiterin/Verwaltungsmitarbeiter (m/w/d) (EntgGr. E9a TV-L, 100%) zum 01.08.2023 zu besetzen. Die Stelle ist im Rahmen der Mutterschutzvertretung befristet bis zum 07.12.2023. Eine Verlängerung für die sich...
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Verwaltungsmitarbeiterin/verwaltungsmitarbeiter
vor 4 Wochen
Hannover, Deutschland Gottfried Wilhelm Leibniz Universität Hannover VollzeitAm Institut für Quantenoptik ist im Rahmen einer Mutterschutz - und Elternzeitvertretung eine Stelle als Verwaltungsmitarbeiterin/Verwaltungsmitarbeiter (m/w/d) (EntgGr. E9a TV-L, 100%) zum 01.08.2023 zu besetzen. Die Stelle ist im Rahmen der Mutterschutzvertretung befristet bis zum 07.12.2023. Eine Verlängerung für die sich anschließende Elternzeit bis...
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Hannover, Niedersachsen, Deutschland Tierärztliche Hochschule Hannover VollzeitDie Stiftung Tierärztliche Hochschule Hannover (TiHo) verbindet moderne Wissenschaft mit universitärer Tradition. Als weltweit anerkannte Universität im Bereich der Veterinärmedizin bietet die TiHo als Arbeitgeberin für über 1.000 Beschäftigte in Instituten, Kliniken und Verwaltung ein vielseitiges und interessantes Aufgabenspektrum.Die TiHo als...
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Verwaltungsmitarbeiterin Oder
vor 4 Wochen
Hannover, Deutschland Leibniz Universität Hannover Vollzeit**(EntgGr. 9a TV-L, 50 %)**: Am Institut für Philosophie der Leibniz Universität ist eine Stelle als Verwaltungsmitarbeiterin oder Verwaltungsmitarbeiter (m/w/d) (EntgGr. 9a TV-L, 50 %) für die Verwaltung einer neu einzurichtenden Kollegforschungsgruppe (KFG SOCRATES) zum 01.05.2023 oder nächstmöglichen Zeitpunkt zu besetzen. Die Stelle ist zunächst...
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Verwaltungsmitarbeiter in Deutsch Als Fremdsprache
vor 3 Wochen
Hannover, Deutschland Euro-Schulen Hannover VollzeitVerwaltungsmitarbeiter*in Deutsch als Fremdsprache **Verwaltungsmitarbeiter (w/m/d)**: **Die ESO Education Group ist mit über 120 Mitgliedseinrichtungen einer der größten Zusammenschlüsse privater Bildungsträger in Deutschland. Sie ermöglicht ihren Kund*innen vielfältige und sinnvoll vernetzte Bildungswege und unterstützt sie in ihrer persönlichen...
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Verwaltungsmitarbeiterin Oder
vor 1 Woche
Hannover, Deutschland Leibniz Universität Hannover Vollzeit**(EntgGr. 9a TV-L, 100 %)**: Für das Büro des Hauptberuflichen Vizepräsidenten der Leibniz Universität Hannover suchen wir Sie als Assistenzkraft in Vollzeit. Wir bieten Ihnen eine Stelle als Verwaltungsmitarbeiterin oder Verwaltungsmitarbeiter (m/w/d) im Büro des Hauptberuflichen Vizepräsidenten (EntgGr. 9a TV-L, 100 %) zum nächstmöglichen...
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Verwaltungsmitarbeiterin Oder
vor 3 Wochen
Hannover, Deutschland Leibniz Universität Hannover Vollzeit**(EntgGr. 9a TV-L, 100 %)**: Mit rund 90 wissenschaftlichen Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern gehört das Institut für Fertigungstechnik und Werkzeugmaschinen (IFW) weltweit zu den führenden universitären Forschungseinrichtungen in der Produktionstechnik. Zur Verstärkung unseres Verwaltungsteams ist eine Stelle als Verwaltungsmitarbeiterin oder...
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Verwaltungsmitarbeiterin Oder
vor 3 Wochen
Hannover, Deutschland Leibniz Universität Hannover Vollzeit**(EntgGr. 6 TV-L, 100 %)**: Im Dezernat 1, Sachgebiet 11 - Personalentwicklung - der Leibniz Universität Hannover ist eine Stelle als Verwaltungsmitarbeiterin oder Verwaltungsmitarbeiter (m/w/d) in der Personalentwicklung (EntgGr. 6 TV-L, 100 %) zum 01.04.2024 unbefristet zu besetzen. **Aufgaben** Die Personalentwicklung versteht sich als Koordinations -...
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Verwaltungsmitarbeiter in
vor 2 Wochen
Hannover, Niedersachsen, Deutschland Caritasverband für die Stadt und den Landkreis Osnabrück Vollzeit**Caritasverband für die Stadt und den Landkreis Osnabrück | 49074 Osnabrück**:Verwaltungsmitarbeiter*in (m/w/d)Besuchen Sie unser StellenportalDer Caritasverband für die Stadt und den Landkreis Osnabrück (Rechtsträger: Caritasverband für die Diözese Osnabrück e. V.) sucht zu sofort oder später eine*nVerwaltungsmitarbeiter*in (m/w/d). Die...
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Verwaltungsmitarbeiter in
vor 1 Woche
Hannover, Deutschland Caritasverband für die Diözese Osnabrück e.V. VollzeitDer Caritasverband für die Diözese Osnabrück e. V. sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine*n Verwaltungsmitarbeiter*in (m/w/d) für den Fachbereich Projektentwicklung. Der Fachbereich Projektentwicklung führt verschiedene Projekte für den Caritasverband für die Diözese Osnabrück e. V. durch und betreibt eine Vermittlungsstelle für Sprach Für...
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Verwaltungsmitarbeiter in
vor 4 Wochen
Hannover, Deutschland Caritasverband für die Diözese Osnabrück e. V. Vollzeit**Caritasverband für die Diözese Osnabrück e. V. | 49080 Osnabrück**: Verwaltungsmitarbeiter*in (m/w/d) Besuchen Sie unser Stellenportal Der Caritasverband für die Diözese Osnabrück e.V. sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine*n Verwaltungsmitarbeiter*in (m/w/d) für den Fachbereich Projektentwicklung. Der Fachbereich Projektentwicklung führt...
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Verwaltungsmitarbeiter (M/w/d) Verwaltung
vor 3 Wochen
Hannover, Deutschland ARWA Personaldienstleistungen GmbH VollzeitDu suchst im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung mit Option auf Übernahme eine berufliche Neuausrichtung und interessierst Dich für unsere offene Stelle? Wir freuen uns auf Deine Bewerbung als **Verwaltungsmitarbeiter (m/w/d)** in **Hambühren**! Berufsfeld**:Büro / Verwaltung** Art des Stellenangebots: Arbeitnehmerüberlassung mit Option auf...
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Verwaltungsmitarbeiter/in (M/w/d) Für das Referat
vor 3 Wochen
Hannover, Deutschland Verband der katholischen Kirchengemeinden der Dekanate Ibbenbüren und Mettingen Vollzeit**Verband der katholischen Kirchengemeinden der Dekanate Ibbenbüren und Mettingen | 49477 Ibbenbüren**: Verwaltungsmitarbeiter/in (m/w/d) für das Referat Haushalts - und Kassenwesen des Verbands der katholischen Kirchengemeinden in den Dekanaten Ibbenbüren und Mettingen **unbefristet**, in **Teilzeit** (bis 30 Wochenstunden), ab dem **nächstmöglichen...
