Verwaltungsmitarbeiterin Oder
vor 1 Woche
**(EntgGr. 9a TV-L, 100 %)**:
Für das Büro des Hauptberuflichen Vizepräsidenten der Leibniz Universität Hannover suchen wir Sie als Assistenzkraft in Vollzeit. Wir bieten Ihnen eine Stelle als Verwaltungsmitarbeiterin oder Verwaltungsmitarbeiter (m/w/d) im Büro des Hauptberuflichen Vizepräsidenten (EntgGr. 9a TV-L, 100 %) zum nächstmöglichen Zeitpunkt an. Die Stelle ist unbefristet.
Sie sind eingebunden in ein Team bestehend aus dem Hauptberuflichen Vizepräsidenten und der Büroleiterin.
**Aufgaben**
Zu Ihren Aufgaben gehören:
- Büroorganisation inkl. Bearbeitung des analogen und digitalen Postein
- und
- ausgangs, Terminkoordination und -überwachung
- Planung, Vorbereitung, Organisation und Betreuung von Sitzungen
- Organisation des innerbetrieblichen Informationsflusses
- Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache (mündlich/schriftlich)
- Reiseplanung und -kostenabrechnung
Sprechen wir Sie mit unserem Stellenangebot an, freuen wir uns über Ihre Bewerbung, wenn Sie die folgenden Einstellungsvoraussetzungen erfüllen.
**Einstellungsvoraussetzungen**
Sie verfügen über einen erfolgreichen Abschluss einer 3-jährigen kaufmännischen Berufsausbildung, wie z.B. zur/zum Fachangestellten für Bürokommunikation, eine abgeschlossene Ausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellten bzw. Verwaltungswirtin oder Verwaltungswirt mit erfolgreich abgelegter Verwaltungsprüfung I (oder mit der Laufbahnbefähigung für das 2. Einstiegsamt der Laufbahngruppe 1 der Fachrichtung Allgemeine Dienste) oder über einen Bachelorabschluss in einem Studiengang mit überwiegend verwaltungs
- oder wirtschaftswirtschaftlichen Inhalten.
Wünschenswert wäre des Weiteren, wenn Sie Erfahrungen im Assistenzbereich vorweisen können, ggfs. bereits innerhalb einer (Universitäts-)Verwaltung. Ihr Interesse an der digitalen Optimierung von Verwaltungs
- und Organisationsprozessen gepaart mit Ihrer besonderen IT-Affinität sowie Ihrem sicheren Umgang mit MS-Office-Anwendungen wie Word, Excel, Powerpoint und Outlook qualifizieren Sie für Ihre Aufgaben als Assistenzkraft in unserem Team besonders.
Gesucht wird eine Persönlichkeit, die sich durch ihr verbindliches, freundliches und sicheres Auftreten verbunden mit sehr guten Kommunikationskompetenzen und Teamfähigkeit, guten Englischkenntnissen, einer überdurchschnittlichen Eigeninitiative sowie der Fähigkeit zum strukturierten und selbstständigen Arbeiten auszeichnet. Kenntnisse der Organisation und Aufgaben der Leibniz Universität Hannover sowie Interesse an hochschulpolitischen und -wissenschaftlichen Themen sind vorteilhaft.
Die Leibniz Universität versteht sich als familienfreundliche Hochschule und fördert deshalb die Vereinbarkeit von Beruf und Familie. Auf Wunsch kann eine Teilzeitbeschäftigung ermöglicht werden. Die Stelle ist teilzeitgeeignet.
Die Universität hat es sich zum Ziel gesetzt, die berufliche Gleichberechtigung von Frauen und Männern besonders zu fördern. Hierzu strebt sie an, in Bereichen, in denen ein Geschlecht unterrepräsentiert ist, diese Unterrepräsentanz abzubauen. In der Entgeltgruppe der ausgeschriebenen Stelle sind Männer unterrepräsentiert. Qualifizierte Männer werden deshalb gebeten, sich zu bewerben. Bewerbungen von qualifizierten Frauen sind ebenfalls erwünscht. Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Qualifikation bevorzugt.
Für Auskünfte steht Ihnen Frau Eva Nicole Föglein als Büroleiterin (Kontaktdaten s.u.) gerne zur Verfügung.
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung, richten Sie diese bis zum **11. Juni 2024** mit den üblichen Unterlagen postalisch oder auch gerne per E-Mail an:
**Gottfried Wilhelm Leibniz Universität Hannover**
Büro des Hauptberuflichen Vizepräsidenten / HVP 1
Eva Nicole Föglein
Welfengarten 1
30167 Hannover
Tel.: 0511 762-3243
