Werkstudent:in Office Management

vor 1 Monat


Frankfurt am Main, Deutschland Exxeta Vollzeit
Werkstudent:in Office Management (all genders)Standort: Frankfurt am Main, KarlsruheBei Exxeta fordern wir das traditionelle Konzept von Beratung und Tech heraus. Über 1200 Kolleg:innen an verschiedenen Standorten schaffen jeden Tag gemeinsam digitale Lösungen, verändern Märkte und Mindsets – angetrieben von unserer Leidenschaft für Technologie, unserem Teamspirit und dem Drang, echten Impact zu schaffen. Hightech with a heartbeat eben.

Du magst vielfältige Aufgaben, liebst neue Herausforderungen und bist immer engagiert bei der Sache? Dann bist du genau richtig bei uns Unterstütze unser Office Management Team in unserem zentral gelegenen Büro in Frankfurt am Main. Du bist für vielfältige administrative Aufgaben zuständig und sicherst den reibungslosen Ablauf des Tagesgeschäfts.
Was erwartet dich
  • Betreuung des Büros mit allen allgemeinen und organisatorischen Büroaufgaben sowie Unterstützung bei operativen, teils standortübergreifenden Tätigkeiten im Office Management Team
  • Planung und Durchführung von Reisebuchungen für Kolleg:innen sowie Unterstützung bei der Planung von internen Events
  • Freundliche Kolleg:innen, die gerne bei internen Angelegenheiten auf dich zukommen
  • Übernahme von Assistenzaufgaben für die Kolleg:innen vor Ort, z. B. Unterstützung bei der Erstellung von Präsentationen und der Qualitätssicherung von Dokumenten
  • Bearbeitung der ein- und ausgehenden Post und E-Mails, Bestellung von Bürobedarf, Prüfen von Rechnungen und auch die passende Verpflegung mit Getränken und Snacks – du sorgst dafür, dass sich alle rundum wohl fühlen, und bist die gute Seele des Standorts
Was erwarten wir von dir
  • Immatrikulation in einem (idealerweise) wirtschaftlich ausgerichteten Studiengang, gerne aber auch in anderen Bereichen
  • Guter Umgang mit MS Office
  • Organisationsstärke und selbständiges Arbeiten
  • Ein freundliches und authentisches Auftreten
  • Hohe Vertrauenswürdigkeit im Umgang mit sensiblen Daten und Informationen
  • Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie gute Englischkenntnisse
Warum Exxeta
  • Arbeite in einer lockeren, freundlichen Unternehmenskultur mit kompetenten und motivierten Kolleg:innen
  • Nutze die flexiblen Arbeitszeiten für deine Study-Life-Balance
  • Nimm teil an regelmäßig stattfindenden (digitalen) Teamevents
  • Eine steile Lernkurve mit vielen neuen Herausforderungen
Wir sind ein Zuhause für Tech-Lover:innen und Macher:innen. Herkunft, Alter, Vorlieben – spielt bei uns keine Rolle.

Du glaubst, nicht alle Punkte zu 100 % zu erfüllen? Studien zeigen, dass sich Angehörige historisch unterrepräsentierter Gruppen in der Regel nur dann auf Stellen bewerben, wenn sie meinen, 100% aller Anforderungen zu erfüllen. Wir möchten ein diverses Team sein, schätzen eine Vielfalt an Perspektiven. Deshalb ermutigen wir dich, dich auch dann zu bewerben, wenn du glaubst, nicht alle Anforderungen zu erfüllen.

Wir möchten dich kennenlernen und erfahren, was du mitbringst. Du hast noch Fragen? Dann melde dich gerne.


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    **Werkstudent:in Asset Management (m/w/d) - Marketing, Vertrieb, Projektmanagement Die LOYS AG ist ein Spezialist für wertorientiertes und aktives Aktienfondsmanagement. Als inhabergeführtes Unternehmen mit einer dynamisch-motivierenden Unternehmenskultur stehen wir für ein Höchstmaß an Unabhängigkeit und Flexibilität. Gegründet 1995, betreut LOYS...

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    Frankfurt am Main, Deutschland WIZO-Gruppe Frankfurt e.V. Vollzeit

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  • Frankfurt am Main, Deutschland Mattel Vollzeit

    Unternehmensbeschreibung **KREATIVITÄT IST UNSERE SUPERKRAFT.** Sie ist unser Erbe und auch unsere Zukunft. Denn wir stellen nicht nur Spielzeug her. Wir schaffen innovative Produkte und Erlebnisse, die Kinder inspirieren, unterhalten und spielerisch fördern. Mattel ist am besten, wenn sich jedes Mitglied unseres Teams respektiert, einbezogen und gehört...


  • Frankfurt am Main, Deutschland dwins GmbH Vollzeit

    Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine:n Werkstudent:in im Vertrieb (w/m/d, ortsunabhängig) - Jobs Kontakt**Deine Mission**: - Du telefonierst mit Bestandskund:innen und akquirierst Termine für Deine Kolleg:innen (Outbound) - die Sales Manager:innen - Du arbeitest mit einem CRM, qualifizierst Leads, fügst Leads hinzu und dokumentierst...


  • Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland Exxeta Vollzeit

    Werkstudent Office Management (all genders)Standort: Frankfurt am Main, KarlsruheBei Exxeta fordern wir das traditionelle Konzept von Beratung und Tech heraus. Über 1200 Kolleg:innen an verschiedenen Standorten schaffen jeden Tag gemeinsam digitale Lösungen, verändern Märkte und Mindsets – angetrieben von unserer Leidenschaft für Technologie, unserem...


  • Frankfurt, Deutschland Discover Airlines Vollzeit

    Aufgaben Als Teil unseres Teams trägst du dazu bei, alle Bereiche des Safety Managements von Discover gemäß den neuesten Anforderungen und den besten Industriestandards und -praktiken aufzubauen und am Laufen zu halten. Deine Aufgaben: Du unterstützt: bei der Entwicklung und Weiterentwicklung von neuen Prozessen im Safety Bereich bei der...

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    vor 2 Wochen


    Frankfurt am Main, Deutschland ConMendo GmbH Vollzeit

    Seit der Gründung von ConMendo stehen Transformationen im Zentrum unserer Arbeit. Wir unterstützen Unternehmen - von der Entwicklung einer Strategie über die Umsetzung bis hin zur Verankerung: Wir entwickeln individuelle, umsetzungsnahe und überlegene Lösungen auf Basis unseres spezifischen Beraterprofils. Das Wissen und die Erfahrung unserer...

  • Management Assistant

    Vor 7 Tagen


    Frankfurt am Main, Deutschland Japan Management Vollzeit

    **Your Tasks**: - Travel management for their executives and headquarter employees (including the handling of the A1 process) - Preparing presentations and other documents for the management and, if required, attend meetings of the management - Prepare management visits from head office - General reception support (ID cards, guests, parking, preparation of...


  • Frankfurt am Main, Deutschland iq digital media marketing gmbh Vollzeit

    **Werkstudent:in im Bereich Sales Digital (gn)**: - Wir, die HANDELSBLATT MEDIA GROUP, haben als führendes Medienhaus für Wirtschafts - und Finanzinformationen in Deutschland und Europa eine wichtige Mission: „Wir möchten Menschen befähigen, Wirtschaft zu verstehen“. Dafür brauchen wir dich! In unserem Headquarter in Düsseldorf arbeiten knapp 1000...


  • Frankfurt am Main, Deutschland ARTUS interactive GmbH Vollzeit

    **Das wären deine Aufgaben**: - Assistenz des Office Management Teams und der erweiterten Geschäftsleitung - Personalsachbearbeitung - Rechnungsstellung und Vorbereitung der Buchhaltung - Telefonzentrale und Empfang (wir haben nicht viel Besuch...) - Bearbeitung der Post - Büromaterialbestellungen - Organisation von Agentur-Events - Organisation und...

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    vor 2 Wochen


    Frankfurt am Main, Deutschland ConMendo GmbH Vollzeit

    Seit der Gründung von ConMendo stehen Transformationen im Zentrum unserer Arbeit. Wir unterstützen Unternehmen - von der Entwicklung einer Strategie über die Umsetzung bis hin zur Verankerung: Wir entwickeln individuelle, umsetzungsnahe und überlegene Lösungen auf Basis unseres spezifischen Beraterprofils. Das Wissen und die Erfahrung unserer...


  • Frankfurt am Main, Deutschland iq digital media marketing gmbh Vollzeit

    **Werkstudent:in im Bereich Sales Digital (gn)**: - Wir, die HANDELSBLATT MEDIA GROUP, haben als führendes Medienhaus für Wirtschafts - und Finanzinformationen in Deutschland und Europa eine wichtige Mission: „Wir möchten Menschen befähigen, Wirtschaft zu verstehen“. Dafür brauchen wir dich! In unserem Headquarter in Düsseldorf arbeiten knapp 1000...


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  • Frankfurt am Main, Deutschland AGAPLESION FRANKFURTER DIAKONIE KLINIKEN gGmbH Vollzeit

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  • Frankfurt am Main, Deutschland State Street Vollzeit

    Who we are looking for Why this role is important to us Join us if making your mark in the capital markets industry from day one is a challenge you are up for. What you will be responsible for As Business Risk Management, Officer you will - Monitor and track essential daily/monthly/quarterly checklists, lead and provide oversight & tracking for our...