Leitungs- / Teamassistenz (m/w/x) im Bereich Corporate Auditing & Risk Management
vor 2 Wochen
Ihre Rolle
- Effizientes Office-Management und wirksame Durchführung allgemeiner administrativer Aufgaben für den Leiter und das Team des Bereichs Corporate Auditing & Risk Management
- Verantwortung für das interne und externe Bestellwesen
- Vertragsmanagement und Kostenüberwachung der Abteilung inkl. der Auftrags- und Zahlungsabwicklung mit externen Dienstleistern
- Selbstständige Administration und Organisation von Abteilungsangelegenheiten u.a. SAP Abwicklung, Rückstellungen, Koordination und Organisation von Workshops und Veranstaltungen (auch online)
- Planung und Organisation von Dienstreisen im In- und Ausland (inkl. Visa, Pass und Zollangelegenheiten) sowie Erfassung, Abrechnung und Überwachung der Reisekosten
- Administrative Verantwortung für das technische und organisatorische Onboarding neuer Mitarbeiter (u.a. Arbeitsplatz, Bestellung und Bereitstellung von Equipment)
- Absicherung der Organisationspflichten für den Bereich und Organisation von verpflichtenden Aktivitäten (z.B. Arbeitssicherheit, Geräteprüfung, Korrekturen) und Pflege von Nachweisen und Datenbanken (z.B. Quentic)
- Kommunikation und Zusammenarbeit mit internen und externen Schnittstellen im Assistenzbereich so wie die Unterstützung und Mitwirkung bei abteilungsinternen Projekten und der Umsetzung der Strategie
Ihr Profil
- Abgeschlossene kaufmännische / betriebswirtschaftliche Ausbildung mit einer aufgabenspezifischen Zusatzqualifikation (z.B. Managementassistenz)
- Gute Kenntnisse ZEISS und gute Vernetzung in der Organisation durch mehrjährige Berufserfahrung in einem anspruchsvollen Assistenzumfeld (Vorstand, Geschäfts- bzw. Bereichsleiterebene) bei ZEISS
- Sicherer und routinierter Umgang mit wesentlichen ZEISS Office Anwendungen (SAP, Office365, Miro, Quentic, usw.) und der Zusammenarbeit im mobilen und bürogebundenen Arbeiten
- Nachgewiesene eigenverantwortliche und strukturierte Arbeitsweise gepaart mit einem hohen Grad an Zuverlässigkeit und einem vertraulichen Umgang mit sensiblen Sachverhalten
- Freude an interkultureller und bereichsübergreifender Zusammenarbeit
- Begeisterung für komplexe administrative Aufgaben und, auch in Konfliktsituationen, sicherer Kommunikation in deutscher und englischer Sprache.
Your ZEISS Recruiting Team:
Andre Grunzel
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Oberkochen, Deutschland ZEISS Group VollzeitIhre Rolle Effizientes Office-Management und wirksame Durchführung allgemeiner administrativer Aufgaben für den Leiter und das Team des Bereichs Corporate Auditing & Risk Management Verantwortung für das interne und externe Bestellwesen Vertragsmanagement und Kostenüberwachung der Abteilung inkl. der Auftrags- und Zahlungsabwicklung mit...
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Risk Consultant Insurance Risk Management
vor 2 Wochen
Oberkochen, Deutschland ZEISS Gruppe VollzeitIhre Rolle Der Bereich Insurance Risk Management bei ZEISS verantwortet das internationale Versicherungsprogramm mit einem Prämienvolumen von rund 20 Mio. EUR. Er ist Ansprechpartner für alle ZEISS-Einheiten weltweit rund um die Fragen zum Management versicherbarer Risiken, entwickelt Versicherungslösungen und platziert diese am Markt. Darüber hinaus...
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Corporate Insurance Risk Expert
vor 2 Wochen
Oberkochen, Deutschland ZEISS Gruppe VollzeitIhre Rolle Der Bereich Insurance Risk Management bei ZEISS verantwortet das internationale Versicherungsprogramm mit einem Prämienvolumen von rund 20 Mio. EUR. Er ist Ansprechpartner für alle ZEISS-Einheiten weltweit rund um die Fragen zum Management versicherbarer Risiken, entwickelt Versicherungslösungen und platziert diese am Markt. Darüber hinaus...
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Risk Consultant Insurance Risk Management
vor 2 Wochen
Oberkochen, Baden-Württemberg, Deutschland ZEISS Gruppe VollzeitIhre RolleDer Bereich Insurance Risk Management bei ZEISS verantwortet das internationale Versicherungsprogramm mit einem Prämienvolumen von rund 20 Mio. EUR. Er ist Ansprechpartner für alle ZEISS-Einheiten weltweit rund um die Fragen zum Management versicherbarer Risiken, entwickelt Versicherungslösungen und platziert diese am Markt. Darüber hinaus...
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Corporate Insurance Risk Expert
vor 2 Wochen
Oberkochen, Baden-Württemberg, Deutschland ZEISS Gruppe VollzeitIhre RolleDer Bereich Insurance Risk Management bei ZEISS verantwortet das internationale Versicherungsprogramm mit einem Prämienvolumen von rund 20 Mio. EUR. Er ist Ansprechpartner für alle ZEISS-Einheiten weltweit rund um die Fragen zum Management versicherbarer Risiken, entwickelt Versicherungslösungen und platziert diese am Markt. Darüber hinaus...
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Specialist Insurance Risk Management
vor 2 Wochen
Oberkochen, Deutschland ZEISS Gruppe VollzeitIhre Rolle Der Bereich Insurance Risk Management bei ZEISS verantwortet das internationale Versicherungsprogramm mit einem Prämienvolumen von rund 20 Mio. EUR. Er ist Ansprechpartner für alle ZEISS-Einheiten weltweit rund um die Fragen zum Management versicherbarer Risiken, entwickelt Versicherungslösungen und platziert diese am Markt. Darüber hinaus...
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Fertigungsmeister Im Bereich Montage
Vor 4 Tagen
Oberkochen, Deutschland ZEISS Group VollzeitIhre Rolle- Leitung verschiedener Montagelinien und fachliche und disziplinarische Führung einer Gruppe von circa 15 Mitarbeitenden- Verantwortung für die zugeordneten Linien in Termin, Qualität, Quantität und Wirtschaftlichkeit unter Berücksichtigung aller zur Verfügung stehenden Ressourcen- systematische Weiterentwicklung der Prozesse im Rahmen von...
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Assistenz (gn) Leitung Corporate Communications
vor 3 Wochen
Oberkochen, Deutschland equal personal GmbH & Co. KG Aalen VollzeitUnser Kunde ist ein international tätiges Unternehmen der feinmechanisch-optischen Industrie und sucht am Standort Oberkochen eine Assistenz (m/w/d) für die Leitung der Corporate Communications.Ihre Aufgaben Assistenztätigkeiten für den Head of Corporate Communications im operativen Geschäft umfassende Verantwortung für das...
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Specialist Insurance Risk Management
vor 2 Wochen
Oberkochen, Baden-Württemberg, Deutschland ZEISS Gruppe VollzeitIhre RolleDer Bereich Insurance Risk Management bei ZEISS verantwortet das internationale Versicherungsprogramm mit einem Prämienvolumen von rund 20 Mio. EUR. Er ist Ansprechpartner für alle ZEISS-Einheiten weltweit rund um die Fragen zum Management versicherbarer Risiken, entwickelt Versicherungslösungen und platziert diese am Markt. Darüber hinaus...
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Werkstudent im Factory Risk Management
vor 3 Wochen
Oberkochen, Deutschland ZEISS Group VollzeitDeine Rolle Unterstützung bei der Analyse, Bewertung und Optimierung von aktuellen Prozessen und Strukturen im Bereich der Büroinfrastruktur Erstellung eines monatlichen Reports für die Fachbereiche sowie monatlicher Abschlussterminpläne Aufbereitung von Kennzahlen in enger Zusammenarbeit mit dem operativen Controlling Erstellen von...
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Fertigungsmeister im Bereich Montage
Vor 5 Tagen
Oberkochen, Deutschland ZEISS Group VollzeitIhre Rolle Leitung verschiedener Montagelinien und fachliche und disziplinarische Führung einer Gruppe von circa 15 Mitarbeitenden Verantwortung für die zugeordneten Linien in Termin, Qualität, Quantität und Wirtschaftlichkeit unter Berücksichtigung aller zur Verfügung stehenden Ressourcen systematische Weiterentwicklung der Prozesse im...
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Teamassistenz Der Produktionsleitung
Vor 4 Tagen
Oberkochen, Deutschland ZEISS Group VollzeitIhre Rolle- Unterstützung der Produktionsleitung und einem definierten Kollegenkreis bei allen operativen Aufgaben- Erstellung und Aufbereitung von Präsentationen, Entscheidungsvorlagen, Statistiken und Berichten- eigenverantwortliche Übernahme von vielfältigen Aufgaben und kleineren Projekten sowie die Büroorganisation- Planung von Meetings und...
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Coordinator Risk
Vor 4 Tagen
Oberkochen, Deutschland HENSOLDT VollzeitCompany HENSOLDT Optronics GmbH Full time / Part time: The position can be filled in full or part time. Summary For the area "Quality Management" we are looking for a "Coordinator Risk & Improvement (f/m/d)" at the location Oberkochen as soon as possible. Your Tasks- Improvement of the conceptual and methodological framework of HENSOLDT Optronics risk...
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Coordinator Risk
Vor 5 Tagen
Oberkochen, Deutschland HENSOLDT VollzeitCompany HENSOLDT Optronics GmbH Full time / Part time: The position can be filled in full or part time. Summary For the area "Quality Management" we are looking for a "Coordinator Risk & Improvement (f/m/d)" at the location Oberkochen as soon as possible. Your Tasks - Improvement of the conceptual and methodological framework of Hensoldt Optronics risk...
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Projektmanager Data Management
Vor 5 Tagen
Oberkochen, Deutschland ZEISS Gruppe VollzeitProjektmanager Data Management (m/w/x) Full time posted on Posted 30+ Days Ago job requisition id JR_1028900 Der Unternehmensbereich Industrial Quality Solutions (IQS) ist ein führender Hersteller von Lösungen für die mehrdimensionale Messtechnik. Dazu zählen etwa Koordinatenmessmaschinen, optische und multisensorische Systeme wie auch...
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Oberkochen, Baden-Württemberg, Deutschland ZEISS Gruppe VollzeitPraktikum im Bereich Supply Chain Management Invest Automation & Robotics Full time posted on Posted 30+ Days Ago job requisition id Deine Rolledie technischen und kaufmännischen Lieferantenentwickler (m/w/x) bei ihrer täglichen Arbeit begleiten und die Abläufe im Supply Chain Management kennenlernendie ZEISS SMT Prozesse kennenlernen und mit...
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Oberkochen, Deutschland ZEISS Gruppe VollzeitPraktikum im Bereich Supply Chain Management Invest Automation & Robotics Full time posted on Posted 30+ Days Ago job requisition id Deine Rolle die technischen und kaufmännischen Lieferantenentwickler (m/w/x) bei ihrer täglichen Arbeit begleiten und die Abläufe im Supply Chain Management kennenlernen die ZEISS SMT Prozesse kennenlernen und mit...
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Teamassistenz M/w/d
vor 4 Wochen
Oberkochen, Deutschland tempoZeitarbeit GmbH VollzeitTeamassistenz m/w/d Möchtest du in einem innovativen Unternehmen in **Oberkochen** dein Können als **Teamassistenz m/w/d** unter Beweis stellen und mit deiner Arbeit wirklich etwas bewegen? Dann freuen wir uns schon jetzt auf deine Bewerbung. **Dein tägliches Business**: - Teamassistenztätigkeiten für die Standortlogistik übernehmen - Unterstützung...
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Praktikant in der strategischen Geschäftsentwicklung
vor 2 Wochen
Oberkochen, Deutschland ZEISS Gruppe VollzeitDeine Rolle Unterstützung bei der Förderung des großen Wachstumsprogramms der ZEISS Halbleitersparte, wobei die Schwerpunkte auf der zukünftigen Governance, dem organisatorischen Aufbau und dem Prozesshaus liegen Unterstützung des übergeordneten Projektleiters (m/w/x), um das Programm zum Erfolg zu führen, die zugrunde liegenden Workflows zu...
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Oberkochen, Deutschland ZEISS Gruppe VollzeitDeine Rolle die technischen und kaufmännischen Lieferantenentwickler (m/w/x) bei ihrer täglichen Arbeit begleiten und die Abläufe im Supply Chain Management kennenlernen die ZEISS SMT Prozesse kennenlernen und mit verschiedenen Abteilungen agieren selbstständig an kleineren Projekten arbeiten und einen nachhaltigen Mehrwert für das Supply Chain...