Teamassistenz Der Produktionsleitung
vor 3 Wochen
Ihre Rolle- Unterstützung der Produktionsleitung und einem definierten Kollegenkreis bei allen operativen Aufgaben- Erstellung und Aufbereitung von Präsentationen, Entscheidungsvorlagen, Statistiken und Berichten- eigenverantwortliche Übernahme von vielfältigen Aufgaben und kleineren Projekten sowie die Büroorganisation- Planung von Meetings und kleinere Events und für einen reibungslosen organisatorischen Ablauf sorgen- Übernahme von Reiseplanung und -abrechnung- Professionalisierung der Effizienzsteigerung und v.a. der Digitalisierung im Officebereich- Entlastung bei der Korrespondenz mit internen und externen Ansprechpartnern
Ihr Profil- abgeschlossene kaufmännische Ausbildung z.B. als Kauffrau für Bürokommunikation (m/w/x) oder vergleichbare Ausbildung, idealerweise mit einer Zusatzqualifikation als Management-Assistenz- präzise Arbeitsweise und rasche Auffassungsgabe, welche durch hohe Einsatzbereitschaft, aktives Mitdenken und gedankliche Flexibilität ergänzt werden- Händchen dafür, Arbeitsabläufe zu verbessern und effektiver zu machen- ausgeprägte Servicementalität und nehmen sich Themen proaktiv an- selbstständige, motivierte, ergebnis
- und terminorientierte Arbeitsweise- hohe IT-Affinität: MS Office, hier insbesondere Excel, SAP-Kenntnisse und Neugier auf weitere Programme- stets freundliches und souveränes Auftreten und eine sichere Kommunikation auf allen Ebenen
Your ZEISS Recruiting Team:
Miriam Golda
