Convention Manager

vor 1 Monat

Monheim, Deutschland UCB Vollzeit

 

Setzen Sie ein Zeichen für Menschen mit schweren Erkrankungen


Convention Manager (m/f/d)

 

Zur Verstärkung unseres Immunologie Teams suchen wir einen Convention Manager (m/f/d) mit begeisterungsfähiger und talentierter Persönlichkeit, um unser fantastischen Team in Monheim, in Deutschland zu verstärken.

 

Ãber die Rolle

Die Planung, Organisation und Durchführung aller zentral organisierten nationalen und internationalen Veranstaltungen und Kongresse.

Diese Position untersteht dem Leiter des Teams für Kongresse und Projektunterstützung, mit dem der Manager eng zusammenarbeiten wird.

 

Woran Sie arbeiten werden

 

  • Unterstützung der Medical & Marketing Solution Leads bei der Entwicklung, Planung, Organisation, Durchführung, Abrechnung und Dokumentation von medizinischen Fortbildungsveranstaltungen, Kongressen, Pressekonferenzen und nationalen Advisory Boards sowie Mitarbeiter-Tagungen
  • Entwicklung von Konzepten für den Marken- und Produktauftritt im Rahmen von nationalen und internationalen Kongressen inkl. Messebauplanung & -Ãberwachung in Zusammenarbeit mit den Medical & Marketing Solution Leads
  • Budgetierung und Controlling der Projekte und anschlieÃende Abrechnungen
  • Recherche von geeigneten Durchführungsstätten und Dienstleistern Steuerung von Dienstleistern und Ausschreibungsprozessen (Hotels, Messebauer, Designer, Künstler, Agenturen etc.)
  • Kundenorientiertes Teilnehmermanagement Kommunikation und Administration inkl. Einladungsgestaltung, Vertragsmanagement, Schriftverkehr, Reisekoordination, Veranstaltungsüberwachung, Dokumentation, Abrechnung etc.
  • Betreuung der Veranstaltung vor Ort; Teilnehmerbetreuung und Ansprechpartner vor, während und nach den Veranstaltungen
  • Organisation von Transport- und Logistikdienstleistungen
  • Einhaltung von Deadlines und TN Kontingenten Bsp. Kongressanmeldungen, Kongressregistrierungen, Stornierungen von Kontingenten
  • Unterstützung der Ausbildung des Solutions iPVU Azubis

 

Interessiert? Für diese Stelle suchen wir die folgenden Ausbildungen, Erfahrungen und Fähigkeiten

  • Abgeschlossenes Studium oder Ausbildung im Bereich Event/Kommunikation
  • 3 - 4 Jahre Berufserfahrung im Eventbereich
  • Betriebswirtschaftliches Know-how
  • Ausgeprägte Dienstleistungsmentalität und Proaktivität sowie sehr gute organisatorische und kommunikative Fähigkeiten
  • Hohes Mass an Teamfähigkeit, Kooperationsfähigkeit und Empathie sowie hohe Belastbarkeit und Flexibilität
  • Schnelle Auffassungsgabe, gutes Gespür für wechselnde Prioritäten und eine entsprechend vorausschauende, flexibel anpassungsfähige Arbeitsweise sowie die Fähigkeit, effizient und lösungsorientiert zu planen
  • Ein hohes Mass an Verantwortungsbewusstsein, Eigeninitiative und Zuverlässigkeit - Diskretion, Loyalität und ein professioneller Umgang mit internen und externen Partnern
  • Sehr gute Kenntnisse in MS Office und SAP-Kenntnisse
  • Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift

 

Sind Sie bereit, über sich hinauszuwachsen, einen Mehrwert zu schaffen und ein Zeichen für Menschen mit schweren Erkrankungen zu setzen? Wenn dies nach Ihnen klingt, dann freuen wir uns, von Ihnen zu hören

Ãber uns
UCB ist ein globales biopharmazeutisches Unternehmen, das sich den Bereichen Neurologie, Immunologie und den seltenen Erkrankungen verschrieben hat. Wir sind rund 8.500 Mitarbeitende in allen Teilen der Welt, inspiriert von Patient: innen und angetrieben von der Wissenschaft.

Warum für uns arbeiten?
Bei UCB erledigen wir nicht nur Aufgaben, wir schaffen Werte. Wir scheuen uns nicht davor, voranzugehen, zusammenzuarbeiten und innovativ zu sein, um unseren Beitrag für die Patient: innen zu leisten. Wir haben eine kollaborative, unterstützende Kultur, in der sich jeder einbezogen und respektiert fühlt und die gleichen Chancen hat, seine beste Arbeit zu leisten. Wir übertreffen uns selbst, um einen Mehrwert für Menschen mit schweren Erkrankungen zu schaffen und das immer mit dem Fokus auf den Menschen, sei es für unsere Patient: innen, unsere Mitarbeitenden oder unseren Planeten. Wenn Sie für uns arbeiten, werden Sie einen Ort finden, an dem Sie wachsen können und die Freiheit haben, Ihren eigenen Karriereweg zu finden, um Ihr volles Potenzial zu erreichen.

Erfahren Sie mehr über das Thema Nachhaltigkeit bei UCB und wie sie in unseren Geschäftsansatz integriert ist.

UCB und ihre Tochtergesellschaften fördern Vielfalt und Integration am Arbeitsplatz; wir sind ein Arbeitgeber, der Chancengleichheit bietet. Wir diskriminieren nicht aufgrund von Rasse/Farbe/Religion/Geschlecht/Nationalität /Behinderung/sexueller Orientierung/Geschlechtsidentität.

UCB verpflichtet sich, Menschen mit Behinderungen bei der Teilnahme am Arbeitsleben zu unterstützen und die Chancengleichheit im Wettbewerb, um Arbeitsplätze zu gewährleisten. Wenn Sie für die Einreichung eines Lebenslaufs für eine Stelle bei UCB oder in anderen Belangen die Bewerbung betreffend Unterstützung benötigen, wenden Sie sich bitte per E-Mail an: EMEA-Reasonable_Accommodation@ucb.com, um weitere Hilfe zu erhalten. 
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