Office Assistant

vor 2 Monaten

Darmstadt, Deutschland MKS Instruments Deutschland GmbH Vollzeit

Spectra-Physics, Ophir, Newport und ESI sind Marken innerhalb des Geschäftsbereichs MKS Instruments Photonics Solutions. Wir bieten ein komplettes Lösungsportfolio, das von Lasern für hochpräzise industrielle und wissenschaftliche Anwendungen über Laser- und LED-Messtechnik und Strahlcharakterisierung bis hin zu Positioniertechnik, optischen Tischen, Systemen zur Vibrationsdämpfung, photonischen Instrumenten sowie opto-mechanischen Komponenten und Optiken reicht. Die Lösungen der MKS Photonics erweitern die Leistungsfähigkeit und Produktivität unserer Kunden in den Bereichen Halbleiterfertigung, industrielle Technologien, Gesundheits- und Biotechnologie, Wissenschaft und Wehrtechnik.

MKS Instruments ist ein weltweit führender Anbieter von Instrumenten, Subsystemen und Prozesssteuerungen zum Messen, Überwachen und Analysieren kritischer Parameter in hochentwickelten Produktionsprozessen. Am Standort Darmstadt befindet sich die Europäische Service- und Vertriebszentrale der zur Photonics Solutions Division von MKS zählenden Marken Newport, Spectra-Physics und Ophir. Die Produkte dieser Marken werden seit über 50 Jahren erfolgreich in innovativen Anwendungen von Licht, insbesondere Laserlicht, eingesetzt. Zu unseren Kernkunden zählen Universitäten und Forschungseinrichtungen auf der ganzen Welt sowie führende Industrieunternehmen in Wachstumsbranchen wie der Halbleiter- und Elektronikproduktion, der Bio- und Medizintechnik, der Luft- und Raumfahrt und vielen mehr.

Wir suchen nach einem

Office Assistant (w/m/d)

Zu den Aufgaben gehören u.a.:

Als Teil unseres 3 köpfigen Front-Office-Teams stellen Sie nicht nur das operative Tagesgeschäft sicher, sondern bringen sich mit Lernbereitschaft und Ihren Ideen ein. In der Aufgabe als Office Assistant (w/m/d) widmen Sie sich dabei insbesondere folgenden Aufgaben:

  • Bearbeitung klassischer und vielfältiger Aufgaben im Front-Office (Sekretariat) inkl. Telefonzentrale
  • Bearbeitung von Ausschreibungsteilnahmeformularen (Tender)
  • Verwaltung und Administration verschiedener Verträge unseres Unternehmens z.B. mobile Telefone und Dienstwagenflotte
  • Mitarbeit und Unterstützung diverser Projekte, wie z.B. Besuch und Organisation von Messen sowie ggf. Unterstützung unserer Marketingabteilung
  • Ausgewählte Reisekostenabrechnung am Standort

Du bringst mit:

  • Ergebnis- und Kundenorientiertes Arbeiten verbunden mit einem ausgeprägten Organisationsgeschick
  • Mündliche und schriftliche Kommunikationsstärke in Englisch und Deutsch gepaart mit einem stets freundlichen Auftreten
  • Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
  • Offenheit gegenüber Veränderung und Lernbereitschaft sowie Freude an der Arbeit im Team
  • Fundierte Kenntnisse in den MS-Office-Anwendungen, besonders in Word und Excel sowie bestenfalls erste Erfahrung im Umgang mit Sales Force

Das bieten wir:

  • Perspektive zur persönlichen - und beruflichen Weiterentwicklung in einem internationalen sowie zukunftsorientierten Umfeld
  • Attraktives Vergütungsmodell und 30 Tage Urlaub
  • Gute Bahn- und Verkehrsanbindung
  • Möglichkeit des hybriden Arbeiten im Home Office

#LI-SB3

MKS Instruments, Inc. sowie unsere Tochtergesellschaften und verbundenen Unternehmen ("MKS") sind ein Arbeitgeber mit Chancengleichheit. Wir gewinnen als Team Die Auswahl qualifizierter Bewerber erfolgt unabhängig von Rasse, Hautfarbe, ethnischer Herkunft, Geschlecht, Religion, Alter, sozialer Herkunft, körperlichen und/oder geistigen Behinderungen, Familienstand, sexueller Orientierung, Geschlechtsidentität oder -ausdruck oder jeder anderen gesetzlich geschützten Kategorie. Einstellungsentscheidungen basieren auf den Erfahrungen und Qualifikationen der Bewerber sowie den spezifischen Anforderungen der Stelle.

Einstellungsentscheidungen beruhen auf der Erfahrung und den Qualifikationen des/der Bewerbers/Bewerberin und dem jeweiligen Stellenprofil.

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JETZT BEWERBEN

  • Secretarial/office Assistant

    vor 4 Wochen

    Darmstadt, Deutschland Olivera Nickel Personalvermittlung Vollzeit

    **Start date: ASAP** **This is how your day could look like** - Preparation and processing of internal and external correspondence. - Registering and distributing, copying, retrieving incoming and outgoing mail; - Manage the flow of paperwork for the OPS Secretariat, in particular documents relating to internal and external meetings; - Answering telephone...

  • Team Assistant

    vor 1 Monat

    Darmstadt, Deutschland Bolinda Labs GmbH Vollzeit

    **- in Vollzeit / Teilzeit mind. 30 Std. -**: Wir suchen ambitionierte Mitarbeiter:innen, die in einem herausfordernden und innovativen Umfeld arbeiten möchten, mit direktem Einfluss auf den Erfolg des Produkts und die Zufriedenheit unserer User. **Über Uns**: Bolinda wurde vor über 25 Jahren als Familienunternehmen in Australien gegründet und gilt...

  • Assistant Sales Key Account Douglas

    vor 4 Wochen

    Darmstadt, Deutschland COTY Vollzeit

    Land **:Deutschland** Bundesland **:Hessen** Stadt **:Darmstadt** Berufsfelder **:Handel** Vertragsform **:Festanstellung** Arbeitszeit **:Vollzeit** **Stellenbeschreibung**: **Assistant Sales Key Account Douglas (m/w/d)** So bald wie möglich; Darmstadt, Deutschland Wir sind Coty, ein weltweit führendes Kosmetikunternehmen. Als Anbieter von Parfüms...

  • Assistant Sales Key Account Douglas

    vor 1 Monat

    Darmstadt, Deutschland coty Vollzeit

    Assistant Sales Key Account Douglas (m/w/d) So bald wie möglich; Darmstadt, Deutschland Wir sind Coty, ein weltweit führendes Kosmetikunternehmen. Als Anbieter von Parfüms sind wir globaler Marktführer und Nummer 3 bei dekorativer Kosmetik. Unser umfassendes Portfolio mit unzähligen renommierten Marken wird in über 150 Ländern verkauft. Wir glauben...

  • Event Assistant Mice

    vor 4 Wochen

    Darmstadt, Deutschland Maritim Hotelgesellschaft mbH Vollzeit

    **Einleitung**: Interessante Aufgaben, gute Bezahlung und tolle Aufstiegsmöglichkeiten bieten die Maritim Hotelgesellschaft und ihre Tochtergesellschaften in 36 Hotels in 7 Ländern. Wer bei uns arbeitet, entscheidet sich für gelebte Gastfreundschaft und Qualität. Profitiere auch du vom umfangreichen Weiterbildungsangebot der Maritim Akademie, aktiver...

  • Executive Assistant

    vor 2 Wochen

    Darmstadt, Deutschland adesta Vollzeit

    **Entdecken Sie Ihre Möglichkeiten!** Sie wollen beruflich durchstarten? Dann lassen Sie sich diese Chance nicht entgehen. In Darmstadt ist eine interessante Assistenzposition zu besetzen: **Executive Assistant (m/w/d)** **Wir bieten**: - Ein Arbeitsverhältnis in Vollzeit bei einem namhaften und wachsenden Unternehmen - Eine Tätigkeit mit...

  • Recruiting Assistant

    vor 1 Monat

    Darmstadt, Deutschland adesta Vollzeit

    **Unsere Mitarbeiter und Kunden zählen auf Dich!** Du möchtest Deine Kompetenzen in Kommunikation, Arbeitsrecht, Mitarbeiter - und Kundenbetreuung einbringen und weiterentwickeln? Du bist es gewohnt, zuverlässig und gewissenhaft im Team zu arbeiten? Dann bist Du bei adesta genau richtig! Erfolg ist Einstellungssache - diese Aussage spiegelt unseren...

  • Laboratory Management Assistant

    vor 3 Wochen

    Darmstadt, Deutschland AB Enzymes Vollzeit

    Laboratory Management Assistant / Molekularbiologie (m/w/d) First application date: Employment type: Vollzeit, Darmstadt (Deutschland) Who we are looking for Über Uns AB Enzymes, als Tochterfirma der Associated British Foods (ABF), ist ein weltweit führendes und innovatives Biotechnologie-Unternehmen, das Enzyme entwickelt,...

  • Project Implementation Support Assistant

    vor 1 Monat

    Darmstadt, Deutschland BS Wutow Vollzeit

    BS Wutow GmbH is your expert in recruitment and placement of professionals and executives in the region of Frankfurt. As a privately owned company in the nationwide scale BS Group, we rely on consistent quality and service orientation in the realization of our individual staffing services. Our client is a major international operation institution. For this...

  • HR Assistant

    vor 1 Monat

    Darmstadt, Deutschland adesta Vollzeit

    **Unsere Mitarbeiter und Kunden zählen auf Dich! **Du möchtest Deine Kompetenzen in Kommunikation, Arbeitsrecht, Mitarbeiter - und Kundenbetreuung einbringen und weiterentwickeln? Du bist es gewohnt, zuverlässig und gewissenhaft im Team zu arbeiten? Dann bist Du bei adesta genau richtig! **Erfolg ist Einstellungssache** - diese Aussage spiegelt unseren...

  • Finance Assistant Office Management

    vor 1 Monat

    Darmstadt, Deutschland IoT Venture GmbH Vollzeit

    **Deine Aufgaben**: - Du übernimmst die Erstellung von Rechnungen - Du fungierst als Schnittstelle zu unserer Buchhaltung in der Holding Gesellschaft - Du bist für die allgemeine Büroorganisation und administrative Tätigkeiten verantwortlich - Du erweiterst und optimierst vorhandene Prozesse, unterstützt bei der Analyse bestehender Prozesse und...

  • Executive Assistant

    vor 10 Stunden

    Darmstadt, Deutschland Thermo Fisher Scientific Vollzeit

    The Executive Assistant is an essential link in the chain to assist and co-ordinate activities for three EMEA (Europe, Middle East and Africa) Leaders and deliver outstanding service and support, optimising time and efficiency. Maintain Outlook calendar and recurring meetings, prioritizing appropriately and using judgment in offering solutions to complex...

  • Operations Assistant

    vor 4 Wochen

    Darmstadt, Deutschland GHT Mobility GmbH Vollzeit

    Gestalte mit uns die Zukunft der Mobilität CleverShuttle steht für emissionsfreie und kostengünstige Mobilität für alle. Mit On-Demand-Verkehren denken wir den öffentlichen Nahverkehr neu und schaffen grenzenlosen Zugang zu nachhaltiger Mobilität, in der niemand das eigene Auto vermisst. Dabei setzen wir auf ein effizientes Zusammenspiel aus den...

  • E-commerce Assistant

    vor 1 Monat

    Darmstadt, Deutschland coty Vollzeit

    So bald wie möglich; Darmstadt, Deutschland Wir sind Coty, ein weltweit führendes Kosmetikunternehmen. Als Anbieter von Parfüms sind wir globaler Marktführer und Nummer 3 bei dekorativer Kosmetik. Unser umfassendes Portfolio mit unzähligen renommierten Marken wird in über 150 Ländern verkauft. Wir glauben an Beauty mit einem fortschrittlichen...

  • Team Assistant

    vor 1 Monat

    Darmstadt, Deutschland LAUTER Personalexperten GmbH Vollzeit

    in Vollzeit / Teilzeit mind. 30 Stunden **Arbeitsort** - Darmstadt**ProjektNr** - 2020-045**Kontakt** - Martina Reitmeier - 07121 15936-31In dieser Funktion - unterstützt Du in allen Belangen der professionellen Organisation unseres Büros und sorgst dafür, dass alles „rund“ läuft, eine gute Atmosphäre herrscht und die Mitarbeiter sich wohlfühlen. -...

  • Team Assistant

    vor 4 Wochen

    Darmstadt, Deutschland LAUTER Personalexperten GmbH Vollzeit

    **Wir suchen ambitionierte Mitarbeiter**: innen, die in einem herausfordernden und innovativen Umfeld arbeiten möchten, mit direktem Einfluss auf den Erfolg des Produkts und die Zufriedenheit unserer User. Über Uns Bolinda wurde vor über 25 Jahren als Familienunternehmen in Australien gegründet und gilt heute als einer der innovativsten...

  • Project Implementation Support Assistant

    vor 1 Monat

    Darmstadt, Deutschland BS Wutow Vollzeit

    BS Wutow GmbH is your expert in recruitment and placement of professionals and executives in the region of Frankfurt. As a privately owned company in the nationwide scale BS Group, we rely on consistent quality and service orientation in the realization of our individual staffing services. Our client is a major international operation institution. For this...

  • Werkstudent (M/w/d) Office Management & HR Assistant

    vor 4 Wochen

    Darmstadt, Deutschland univativ GmbH I Region Rhein-Main Vollzeit

    Baldmöglichst, langfristig | 20 Stunden die Woche | Darmstadt | Personaldienstleistung | Werkstudent | 12,43 € pro Stunde | Projekt-ID P202133686_6 univativ ist ein Projekt - und Personaldienstleister, der Studenten und Absolventen spannende Jobs bei renommierten Unternehmen bietet. Deine Karriere ist unsere Mission, denn Deine Entwicklung liegt uns am...

  • Chemielaborant (M/w/d)

    vor 4 Wochen

    Darmstadt, Deutschland Tempo-Team Personaldienstleistungen GmbH Vollzeit

    **Darmstadt** **16€ - 21€** **Vollzeit** **Gesundheit und Sozialwesen** Für unseren Kunden, einem der größten Hersteller und Vermarkter für Produkte aus der Getränke - und Lebensmittelindustrie, suchen wir zum schnellstmöglichen Zeitpunkt einen **Technical Assistant** für die Qualitätskontrolle im **Bereich Fertigwaren **in**...

  • Chemielaborant (M/w/d)

    vor 4 Wochen

    Darmstadt, Deutschland Tempo-Team Personaldienstleistungen GmbH Vollzeit

    Für unseren Kunden, einem der größten Hersteller und Vermarkter für Produkte aus der Getränke - und Lebensmittelindustrie, suchen wir zum schnellstmöglichen Zeitpunkt einen **Technical Assistant** für die Qualitätskontrolle im **Bereich Fertigwaren **in** Darmstadt**. Wir freuen uns auf Deine Bewerbung, wenn Du eine abgeschlossene Ausbildung zum...