Service Planning Administrator

vor 3 Wochen


Frankfurt am Main, Deutschland Digital Realty - Multi-Lingual 2023 Vollzeit

Service Planning Admin (SPA) is a part of the Service Planning Team and provides administrational support to the Service Operations departments (Service Planning, Site Teams, Implementation Services) to ensure the conditions needed for the service operations requests to be done. SPA is the main point of contact for all administrative questions within the Service Operations team. 

 

 

Responsibilities and Duties:

  • Creation and administration of purchase orders within the internal finance systems
  • Performs service invoice checks
  • Supports the finance department with invoice and purchase order related questions and tasks
  • Administrates supplier service requests within the internal system
  • Makes sure the supplier access permitions are issued as needed
  • Performs annual documentation checks and reviews within the internal systems
  • Executes other special projects / assignments as directed by the Teamlead Service Planning Administrator

 

Competencies:

  • Skilled in office administration and order management
  • Skilled in customer request processing and planning
  • Skilled in system administration and documentation management 
  • Expert in Microsoft Office applications (e.g. Excel)

 

Soft Skills:

  • Service oriented 
  • Problem solving skills
  • Good communication skills
  • Detail oriented
  • Flexible working attitude
  • Proactive
  • Resilient
  • Diligent 

 

Language skills:

  • Fluent German and good English 


  • Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland Digital Realty - Multi-Lingual 2023 Vollzeit

    Service Planning Admin (SPA) is a part of the Service Planning Team and provides administrational support to the Service Operations departments (Service Planning, Site Teams, Implementation Services) to ensure the conditions needed for the service operations requests to be done. SPA is the main point of contact for all administrative questions within the...


  • Frankfurt am Main, Deutschland AVASK ACCOUNTING & BUSINESS CONSULTANTS Vollzeit

    **Role**:Customer Service Administrator **Location**: Frankfurt am Main **Salary**: Competitive We are currently recruiting for a Customer Service Administrator to support our office in Frankfurt. **Responsibilities** - Administer the setting up of new clients and organise the EPR registration documents. - Experience in communicating with clients over...


  • Immenstaad am Bodensee, Deutschland HENSOLDT Vollzeit

    Company HENSOLDT Sensors GmbH Full time / Part time: The position can be filled in full or part time. Summary For our "OPTARION® product family" we are looking for an "Administrator Mission Planning (f/m/d)" at the Immenstaad site as soon as possible. The team is engaged in the further development of mission planning solutions for helicopters and...


  • Frankfurt am Main, Deutschland AVASK ACCOUNTING & BUSINESS CONSULTANTS Vollzeit

    **Role**:Customer Service Administrator **Location**: Frankfurt am Main **Salary**: Competitive We are currently recruiting for a Customer Service Administrator to support our office in Frankfurt. **Responsibilities** - Administer the setting up of new clients and organise the VAT registration documents. - Experience in communicating with clients over...


  • Frankfurt am Main, Deutschland AVASK ACCOUNTING & BUSINESS CONSULTANTS Vollzeit

    **Role**:Customer Service Administrator **Location**: Frankfurt am Main **Salary**: Competitive We are currently recruiting for a Customer Service Administrator to support our office in Frankfurt. **Responsibilities** - Administer the setting up of new clients and organise the VAT registration documents. - Experience in communicating with clients over...


  • Frankfurt Am Main, Deutschland BI International GmbH Vollzeit

    **The Position**: At Boehringer Ingelheim, we are dedicated to improving the health and quality of life of patients worldwide. As a leading pharmaceutical company, we are committed to creating innovative solutions that address unmet medical needs and provide significant value to our patients and society. We are currently seeking a dynamic and strategic...


  • Frankfurt am Main, Deutschland Deutsche Bundesbank Vollzeit

    Gesucht wird für den Bereich Zahlungsverkehr und Abwicklungssysteme in unserer Zentrale am Standort Frankfurt am Main oder Düsseldorf ein*e Datenbank-Administrator*in für TARGET Services. Mit den TARGET Services stellt das Eurosystem dem Finanzsektor bedeutende Systeme für die Zahlungsverkehrs - und Wertpapierabwicklung sowie das Collateral Management...


  • Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland Equinix Vollzeit

    Who are we?Equinix is the world's digital infrastructure company, operating over 250 data centers across the globe. Digital leaders harness Equinix's trusted platform to bring together and interconnect foundational infrastructure at software speed. Equinix enables organizations to access all the right places, partners and possibilities to scale with agility,...


  • Frankfurt Am Main, Deutschland Experis GmbH Vollzeit

    Administrator (gn) Matrix42 **Bereit für eine neue Herausforderung?**: Für unseren renommierten Kunden in der IT Brnache suchen wir Dich im Rahmen der Direktvermittlung als **Administrator (gn) Matrix42 **am Standort **Bad Homburg**. Finde mit **Experis **den richtigen **Job**! Nutze unsere Erfahrung und Beratung für Deine bestmögliche Entwicklung. Als...

  • Azure Administrator

    vor 4 Wochen


    Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland Amadeus FiRe AG Vollzeit

    (100% Remote) Azure Administrator (m/w/d) Referenz Für ein renommiertes Unternehmen aus dem Bereich Gesundheitswesen in Frankfurt am Main suchen wir im Rahmen der Direktvermittlung zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen (100% Remote) Azure Administrator (m/w/d). Ihre Benefits:100% Homeoffice-Möglichkeit Vereinbarkeit von Beruf und Familie durch flexible...


  • Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland Materna Information & Communications SE Vollzeit

    Die Administration von Microsoft Cloud- und On-Premises-Umgebungen zählt zu deinen täglichen Aufgaben und du möchtest einen Beitrag zur Weiterentwicklung dieser leisten? Unsere interne IT, die grundlegende (IT-)Services für die Materna Gruppe zur Verfügung stellt, sucht einen Senior IT-Administrator Microsoft (m/w/d), der den störungsfreien Betrieb der...

  • System Administrator

    vor 4 Wochen


    Frankfurt am Main, Deutschland Flatirons Solutions Vollzeit

    **Flatirons Deutschland **sucht einen **System Administrator** (Linux) mit Grundkenntnissen in der Oracle Administration für unseren IT Service mit Wohnsitz im Rhein-Main Gebiet. Mit unserem Team unterstützen wir die zentrale IT der Wartungsorganisation der größten deutschen Airline. Hierbei bieten wir von der Ausgestaltung einer ersten Idee bis hin zur...


  • Frankfurt am Main, Deutschland operational services Vollzeit

    PROFESSIONALS- AZURE ADMINISTRATOR (M/W/D)- Kennziffer: 2023011MAX - Frankfurt am Main, Berlin, Dresden, München, Senftenberg, ZwickauWER SIND WIR? Operational services mit Hauptsitz am Frankfurter Flughafen ist mit über 1.000 Mitarbeitenden an neun Standorten vertreten Joint Venture zwischen der T-Systems International GmbH und der Fraport AG Wir...


  • Frankfurt am Main, Deutschland operational services Vollzeit

    Professionals**Azure Administrator (m/w/d)**: - Kennziffer: 2023011MAX - Frankfurt am Main, Berlin, Dresden, München, Senftenberg, Zwickau**WER SIND WIR?**: - Operational services mit Hauptsitz am Frankfurter Flughafen ist mit über 1.000 Mitarbeitenden an neun Standorten vertreten - Joint Venture zwischen der T-Systems International GmbH und der Fraport...


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  • Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland Cloud&Heat Technologies GmbH Vollzeit

    Hinweis: Bitte bewerben Sie sich ausschließlich über unseren direkten Bewerbungslink gehostet von Empfehlungsbund und Wir freuen uns darauf, Sie kennenzulernenSTELLENBESCHREIBUNGWerde ein Teil von Cloud&HeatSeit unserer Gründung leben wir die gemeinsame Vision, digitale Infrastrukturen nachhaltig zu gestalten. Dazu entwickeln, bauen und betreiben wir...

  • System Administrator

    vor 2 Wochen


    Frankfurt am Main, Deutschland Caiz Development GmbH Vollzeit

    Caiz Development GmbH is an company offering innovative technology-based financial services and solutions for everyone. As we are building and exploring new markets with the world's first Islamic decentralized blockchain and cryptocurrency, we also want to expand our young and dynamic team. You will face a highly collaborative work environment that is very...

  • HR Administrator

    Vor 4 Tagen


    Frankfurt am Main, Deutschland WTW Vollzeit

    **Gemeinsam machen wir Potenziale produktiv.** Für unsere **Personalabteilung** am **Standort Frankfurt **oder **Wiesbaden **suchen wir ab sofort **auch in Teilzeit** eine/n **HR Administrator (m/w/d) - HR Services DACH** **(Kennziffer 202300402)** **Was erwartet Dich?** - Betreuung der MitarbeiterInnen in Deutschland, Österreich und der Schweiz vom...


  • Frankfurt, Deutschland Equinix Vollzeit

    Who are we?Equinix is the world's digital infrastructure company®, operating over 250 data centers across the globe. Digital leaders harness Equinix's trusted platform to bring together and interconnect foundational infrastructure at software speed. Equinix enables organizations to access all the right places, partners and possibilities to scale with...


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