Office Manager
vor 3 Monaten
Wir sind einer der führenden Investoren, Entwickler, Eigentümer und Verwalter von Einzelhandelsimmobilien im Nahversorgungssektor mit eigener kaufmännischer und technischer Objektverwaltung. Als Bestandshalter mit über 245 Objekten, überwiegend im Lebensmitteleinzelhandel in Deutschland, Polen und Tschechien, übernehmen wir die komplette Organisation und Abwicklung von Instandsetzungs- und Modernisierungsarbeiten für den Werterhalt unserer Immobilien.
Wir suchen Sie zur Unterstützung unseres Teams als Office Manager in Vollzeit, der unsere Verwaltungsaufgaben und Büroabläufe organisiert und koordiniert.
Ihre Aufgaben sind vielfltig, abwechslungsreich und ausgesprochen wichtig fr unser Unternehmen
- Sie unterstützen unser Team im Bereich des Office Managements und bei der klassischen Administration für den Bereich des Immobilienmanagements
- Sie optimieren die bisherigen Büroabläufe und – verfahren
- Sie bearbeiten die Ein– und Ausgangspost, bedienen die Telefonzentrale, übernehmen die vorbereitende Buchhaltung sowie die Kreditkartenabrechnung
- Sie arrangieren und koordinieren unsere Inhouse-Meetings und kümmern sich um das Travel Management unserer Mitarbeiter
- Sie organisieren die Büroraumplanung und die Bestellung von Büromaterialien, Geräten und deren korrekte Abrechnung
- Als Ansprechpartner*in sind Sie zuständig für bürotechnische Aufgaben und sind verantwortlich für Wartungs– und Reparaturarbeiten
- Sie sprechen sich mit der IT-Abteilung zu allen technischen Angelegenheiten ab
- Sie arbeiten mit der Personalabteilung zusammen, um Bürorichtlinien bei Bedarf zu aktualisieren
- Für unser Büro bilden Sie die Schnittstelle mit Anbietern, Dienstleistern und dem Vermieter und überwachen in dem Zusammenhang das Vertragswesen
- Sie beantworten Mitarbeiteranfragen zu Büroverwaltungsangelegenheiten
- Die Geschäftsführung unterstützen Sie in allen Belangen
- Interne und externe Aktivitäten wie z. B. Feierlichkeiten und Konferenzen planen Sie zusammen mit den entsprechenden Schnittstellen
Ihr Profil:
- Sie bringen eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und/oder eine mehrjährige relevante Berufserfahrung mit
- Einen versierten und professionellen Umgang mit Windows und MS Office und gute analytische Fähigkeiten setzen wir voraus
- Sie verfügen über sehr gute schriftliche und mündliche Kommunikationsfähigkeiten in deutscher und englischer Sprache
- Starkes Organisations- und Planungstalent auch in einem schnelllebigen Umfeld zeichnen Sie aus
- Multitasking und ein gutes Zeitmanagement ist für Sie kein Fremdwort, die Priorisierung von Aufgaben stellt für Sie kein Problem dar
- Eine kreative Denkweise mit der Fähigkeit, Verbesserungen vorzuschlagen ist eine Ihrer Stärken
Unser Angebot an Sie beinhalten unter anderem:
- Sorgfältige strukturierte Einarbeitung
- Unbefristete Festanstellung mit attraktiver Vergütung
- Möglichkeiten zur Fort – und Weiterbildung
- Vielseitige Aufgaben in einem motivierten Team
- Selbstständiges Arbeiten und kurze Entscheidungswege in einem dynamisch wachsenden Unternehmen
- Moderne Büroräume in zentraler Lage in Hannover
Sie haben Interesse an der Arbeitsstelle und bringen die erforderlichen Voraussetzungen mit?
Dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen, unter Angabe Ihres frühestmöglichen Eintrittstermins und Ihrer Gehaltsvorstellung.
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Office Manager
Vor 2 Tagen
Hannover, Niedersachsen, Deutschland RG Finance GmbH Vollzeit{"h1": "Jobbeschreibung: Office- und Event-Manager/-in", "p": "Wir suchen eine motivierte und organisierte Person, die sich auf die Büroorganisation und Eventplanung spezialisiert hat. Als Office- und Event-Manager/-in bist du der erste Ansprechpartner/-in für unsere Mitarbeiter und Kunden. Du bist verantwortlich für die Büroorganisation, die...
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Office Manager
Vor 2 Tagen
Hannover, Niedersachsen, Deutschland RG Finance GmbH Vollzeit{"h1": "Jobbeschreibung: Office- und Event-Manager/-in", "p": "Wir suchen eine motivierte und organisierte Person, die sich auf die Büroorganisation und Eventplanung spezialisiert hat. Als Office- und Event-Manager/-in bist du der erste Ansprechpartner/-in für unsere Mitarbeiter und Kunden. Du bist verantwortlich für die Büroorganisation, die...
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Front Office Manager
Vor 4 Tagen
Hannover, Niedersachsen, Deutschland SILT&SAND Langeoog VollzeitWir suchen ab 1. Dezember 2024 einen erfahrenen Front Office Manager für unser Team in Silt & Sands Langeoog.Aufgaben:Unsere Gäste mit einem Lächeln begrüßen und als erste Ansprechpartnerin oder Ansprechpartner für alle Fragen und Anliegen zur Verfügung stehen.In Abwesenheit der Reservierungsabteilung eingehende Anfragen bearbeiten und...
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Front Office Manager
Vor 4 Tagen
Hannover, Niedersachsen, Deutschland SILT&SAND Langeoog VollzeitWir suchen ab 1. Dezember 2024 einen erfahrenen Front Office Manager für unser Team in Silt & Sands Langeoog.Aufgaben:Unsere Gäste mit einem Lächeln begrüßen und als erste Ansprechpartnerin oder Ansprechpartner für alle Fragen und Anliegen zur Verfügung stehen.In Abwesenheit der Reservierungsabteilung eingehende Anfragen bearbeiten und...
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Office Manager
vor 3 Monaten
Hannover, Niedersachsen, Deutschland Centerscape Deutschland GmbH & Co. KG VollzeitUnser Team sucht Verstrkung Wir sind einer der führenden Investoren, Entwickler, Eigentümer und Verwalter von Einzelhandelsimmobilien im Nahversorgungssektor mit eigener kaufmännischer und technischer Objektverwaltung. Als Bestandshalter mit über 245 Objekten, überwiegend im Lebensmitteleinzelhandel in Deutschland, Polen und Tschechien, übernehmen wir...
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Front Office Manager
Vor 3 Tagen
Hannover, Niedersachsen, Deutschland Leonardo Hannover VollzeitÜber unsUnser Team - Wir sind eine Vielfalt an Menschen, die gemeinsam arbeiten, um unsere Gäste zu begeistern. Wir bieten eine offene und inklusive Atmosphäre, in der jeder seine Persönlichkeit entfalten kann.Unser Hotel, das Leonardo Hannover, bietet 178 Zimmer, einen großen Restaurant- und Barbereich, eine Lounge, einen Fitnessraum und eine Sauna....
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Front Office Manager
Vor 3 Tagen
Hannover, Niedersachsen, Deutschland Leonardo Hannover VollzeitÜber unsUnser Team - Wir sind eine Vielfalt an Menschen, die gemeinsam arbeiten, um unsere Gäste zu begeistern. Wir bieten eine offene und inklusive Atmosphäre, in der jeder seine Persönlichkeit entfalten kann.Unser Hotel, das Leonardo Hannover, bietet 178 Zimmer, einen großen Restaurant- und Barbereich, eine Lounge, einen Fitnessraum und eine Sauna....
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Hannover, Niedersachsen, Deutschland A&M Unternehmerberatung GmbH VollzeitÜber unsA&M Unternehmerberatung GmbH ist eine der am schnellsten wachsenden Marketing-Agenturen Deutschlands. Wir suchen engagierte und motivierte Mitarbeiter, die unser Backoffice-Team verstärken.Die HerausforderungAls Büroleiter/Office Manager wirst du Teil unseres dynamischen Teams und wirst die Möglichkeit haben, dich voll zu entfalten und aktiv an...
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Office Manager
vor 2 Wochen
Hannover, Niedersachsen, Deutschland TAUBE + GOERZ GmbH VollzeitAbout the Company:TAUBE + GOERZ GmbH is a renowned consulting firm established in 1988 in Hannover, Germany. With a team of 25 experienced professionals, the company has been delivering high-quality services to a diverse range of clients in the fields of Architecture, Planning, Industry, Public Institutions, and Crafts for over 30 years.Our Expertise:Our...
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Office Manager
vor 3 Wochen
Hannover, Deutschland A&M Unternehmerberatung GmbH VollzeitWir sind eine der am schnellsten wachsenden Marketing-Agenturen Deutschlands und suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt engagierte und motivierte Mitarbeiter (m/w/d), die unser Backoffice-Team verstärken. Mit über 1000 Fachfirmen aus dem deutschsprachigen Raum als Kunden übernehmen wir das Marketing und stehen unseren Partnerbetrieben als verlässlicher...
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Office Manager
vor 3 Wochen
Hannover, Deutschland A&M Unternehmerberatung GmbH VollzeitWir sind eine der am schnellsten wachsenden Marketing-Agenturen Deutschlands und suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt engagierte und motivierte Mitarbeiter (m/w/d), die unser Backoffice-Team verstärken. Mit über 1000 Fachfirmen aus dem deutschsprachigen Raum als Kunden übernehmen wir das Marketing und stehen unseren Partnerbetrieben als verlässlicher...
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Office Manager
Vor 3 Tagen
Hannover, Niedersachsen, Deutschland RG Finance GmbH Vollzeit{"h1": "Jobbeschreibung", "p": "Wir suchen eine motivierte und organisierte Person, die sich auf die Büroorganisation und -koordination, Eventmanagement und Verwaltung/Administration spezialisiert hat. Als Office- und Eventmanager/-in wirst du der Dreh- und Angelpunkt für die allgemeine Büroorganisation sowie die Planung von Veranstaltungen sein. Du bist...
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Office Manager
Vor 3 Tagen
Hannover, Niedersachsen, Deutschland RG Finance GmbH Vollzeit{"h1": "Jobbeschreibung", "p": "Wir suchen eine motivierte und organisierte Person, die sich auf die Büroorganisation und -koordination, Eventmanagement und Verwaltung/Administration spezialisiert hat. Als Office- und Eventmanager/-in wirst du der Dreh- und Angelpunkt für die allgemeine Büroorganisation sowie die Planung von Veranstaltungen sein. Du bist...
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Büroleiter/Office Manager
vor 3 Wochen
Hannover, Deutschland A&M Unternehmerberatung GmbH VollzeitWir sind eine der am schnellsten wachsenden Marketing-Agenturen Deutschlands und suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt engagierte und motivierte Mitarbeiter (m/w/d), die unser Backoffice-Team verstärken. Mit über 1000 Fachfirmen aus dem deutschsprachigen Raum als Kunden übernehmen wir das Marketing und stehen unseren Partnerbetrieben als verlässlicher...
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Hannover, Niedersachsen, Deutschland A&M Unternehmerberatung GmbH VollzeitÜber unsA&M Unternehmerberatung GmbH ist eine der am schnellsten wachsenden Marketing-Agenturen Deutschlands. Wir bieten unseren Kunden aus dem deutschsprachigen Raum umfassende Marketinglösungen und stehen unseren Partnern als verlässlicher Ansprechpartner zur Seite.Die StelleWir suchen einen engagierten und motivierten Büroleiter/Office Manager, der...
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Hannover, Niedersachsen, Deutschland A&M Unternehmerberatung GmbH VollzeitÜber unsA&M Unternehmerberatung GmbH ist eine der am schnellsten wachsenden Marketing-Agenturen Deutschlands. Wir bieten unseren Kunden aus dem deutschsprachigen Raum umfassende Marketinglösungen und stehen unseren Partnern als verlässlicher Ansprechpartner zur Seite.Die StelleWir suchen einen engagierten und motivierten Büroleiter/Office Manager, der...
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Büroleiter/Office Manager
vor 2 Wochen
Hannover, Deutschland A&M Unternehmerberatung GmbH VollzeitWir sind eine der am schnellsten wachsenden Marketing-Agenturen Deutschlands und suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt engagierte und motivierte Mitarbeiter (m/w/d), die unser Backoffice-Team verstärken. Mit über 1000 Fachfirmen aus dem deutschsprachigen Raum als Kunden übernehmen wir das Marketing und stehen unseren Partnerbetrieben als verlässlicher...
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Project Manager
vor 2 Wochen
Hannover, Niedersachsen, Deutschland Global CT Group GmbH VollzeitAbout the PositionWe are seeking a highly skilled Project Management Office (PMO) professional to join our team at Global CT Group GmbH. As a PMO professional, you will be responsible for providing project management support to our clients, ensuring the successful delivery of projects.Your ResponsibilitiesYou will be responsible for setting up and managing...
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IT-Service-Manager (m/w/d) mit Home-Office
vor 1 Woche
Hannover, Niedersachsen, Deutschland Hannoversche Informationstechnologien AöR (hannIT) VollzeitBeschreibung der StelleWir suchen einen erfahrenen Service-Manager (m/w/d) für unser Kompetenzcenter EWO, Gewerbe und Standesamt. Als Teil unseres Teams werden Sie verantwortlich sein für die Planung und Durchführung von IT-Projekten, die Gewährleistung der Servicequalität und die Zusammenarbeit mit unseren Kunden.Hauptraum der...
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IT-Service-Manager (m/w/d) mit Home-Office
vor 1 Woche
Hannover, Niedersachsen, Deutschland Hannoversche Informationstechnologien AöR (hannIT) VollzeitBeschreibung der StelleWir suchen einen erfahrenen Service-Manager (m/w/d) für unser Kompetenzcenter EWO, Gewerbe und Standesamt. Als Teil unseres Teams werden Sie verantwortlich sein für die Planung und Durchführung von IT-Projekten, die Gewährleistung der Servicequalität und die Zusammenarbeit mit unseren Kunden.Hauptraum der...
