Verwaltungsleiter:in (d/m/w)

Vor 4 Tagen

Berlin, Deutschland Stiftung Wissenschaft und Politik (SWP) Vollzeit
Stiftung Wissenschaft und Politik (SWP)
Deutsches Institut für Internationale Politik und Sicherheit


Die SWP ist eine unabhängige wissenschaftliche Einrichtung, die auf der Grundlage 
eigener Forschung Bundestag und Bundesregierung in Fragen der Außen- und 
Sicherheitspolitik berät.

 

Wir suchen zum 01.01.2025 eine:n

Verwaltungsleiter:in (d/m/w).

Die Stelle hat einen Umfang von 100 % und ist unbefristet zu besetzen. Eine Beschäftigung in Teilzeit ist möglich.

 

Ihre Aufgaben:

∎   Leitung, Verantwortung und Weiterentwicklung des Bereichs Verwaltung: Personal, Finanzen, Rechnungswesen, Drittmittel, Vergaberecht, Reisemanagement und Innerer Dienst

∎   Führungsverantwortung für das Verwaltungsteam (13 Personen) mit Unterstützung durch zwei Teamleitungen für Personal und Finanzen und einem Referatsleiter Innerer Dienst

∎   Beauftragte:r für den Haushalt gemäß § 9 BHO

∎   Überwachung der Rechtmäßigkeit des betrieblichen Handelns

∎   Verantwortung für die Umsetzung von Digitalisierungsprojekten in der Verwaltung

∎   Beratung des Direktors in juristischen Fragestellungen

∎   Ständige Teilnahme an den Sitzungen der Institutsleitung

∎   Unterstützung der Institutsleitung bei der organisatorischen Entwicklung des Instituts

∎   Förderung der vertrauensvollen Zusammenarbeit mit dem Zuwendungsgeber und den Gremien der Stiftung

Ihr Profil:

∎   Erfolgreicher Hochschulabschluss, vorzugsweise der Rechts- bzw. Verwaltungswissenschaften oder der Betriebswirtschaft

∎   Einschlägige Erfahrung als Führungskraft, vorzugsweise im Wissenschaftsmanagement oder in vergleichbaren Bereichen der Verwaltung oder Wirtschaft

∎   Überzeugende Führungspersönlichkeit mit umfassender rechtlicher und organisatorischer Kompetenz verbunden mit hoher Sozial- und Kommunikationskompetenz

∎   Fundierte Kenntnisse im Haushalts-, Zuwendungs-, Steuer-, Arbeits- und Tarifrecht

∎   Lösungs- und Dienstleistungsorientierung, Initiativkraft, Verhandlungsgeschick und Kreativität

∎   Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse

Wir bieten:

∎   Eine höchst spannende, anspruchsvolle und vielseitige Tätigkeit an der Schnittstelle von Wissenschaft und Administration mit einem hohen Grad an Gestaltungsmöglichkeit

∎   Ein anregendes Umfeld eines der größten und erfolgreichsten Think Tanks

Europas

∎   Eine Vergütung nach Entgeltgruppe 15 TVöD (Bund) und gegebenenfalls einer zusätzlichen Zulage bei Vorliegen besonders einschlägiger beruflicher Erfahrung

∎   Bis zu 40% der wöchentlichen Arbeitszeit kann mobil gearbeitet werden

∎   Flexible Arbeitszeiten, Vereinbarkeit von Familie und Beruf

∎   Arbeitsplatz in zentraler Lage in Berlin Charlottenburg-Wilmersdorf

∎   Einen betriebseigenen Park- sowie Fahrradstellplatz

∎   Zuschuss zum Deutschland-Ticket

Gleichstellung:

Die SWP fördert die Gleichstellung aller Menschen. Wir begrüßen deshalb alle Bewerbungen, unabhängig von ethnischer, kultureller oder sozialer Herkunft, Geschlecht, Alter, Behinderung, Religion, Weltanschauung, sexueller Identität oder Orientierung.

 

Bitte richten Sie Ihre Bewerbungsunterlagen bis zum 14.10.2024 an

bewerbungen@swp-berlin.org.

Bitte fassen Sie die Anlagen in einer PDF-Datei zusammen.

 

Im Rahmen des Bewerbungsprozesses speichern und verarbeiten wir die von Ihnen übersandten Daten. In dieser Datenschutzerklärung möchten wir Sie umfassend über die Erhebung, Verarbeitung und Nutzung Ihrer personenbezogenen Daten informieren. Sollten Sie mit der Verarbeitung Ihrer Daten durch die SWP nicht einverstanden sein, können Sie jederzeit unter bewerbungen@swp-berlin.org widersprechen. Wenn Sie uns Ihre Bewerbung in verschlüsselter Form senden möchten, verwenden Sie dazu bitte unseren PGP Public Key.

  • Verwaltungsleiter:in (M/w/d)

    vor 4 Monaten

    Berlin, Deutschland Caritasverband Rhein-Kreis Neuss e.V. Vollzeit

    **Das Erzbistum Berlin** **sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt Verwaltungsleiter:in (m/w/d) für den Pastoralen Raum Luckenwalde-Zossen-Teltow-Blankenfelde **(Teilzeit möglich / unbefristet)** **Wir sind**: Das Erzbistum Berlin ist das flächenmäßig zweitgrößte Bistum Deutschlands und umfasst die Stadt Berlin, - größtenteils das Land Brandenburg...

  • Verwaltungsleiter:in (M/w/d)

    vor 4 Monaten

    Berlin, Deutschland Deutscher Caritasverband e.V. Vollzeit

    **sucht eine/n** Verwaltungsleiter:in (m/w/d) für den Pastoralen Raum Luckenwalde-Zossen-Teltow-Blankenfelde **(Teilzeit möglich / unbefristet)** **Wir sind**: Das Erzbistum Berlin ist das flächenmäßig zweitgrößte Bistum Deutschlands und umfasst die Stadt Berlin, - größtenteils das Land Brandenburg und Vorpommern. Es ist Arbeitgeber für rund...

  • Verwaltungsleiter:in (M/w/d)

    vor 3 Monaten

    Berlin, Deutschland Deutscher Caritasverband e.V. Vollzeit

    **sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt** Verwaltungsleiter:in (m/w/d) für den Pastoralen Raum Luckenwalde-Zossen-Teltow-Blankenfelde **(Teilzeit möglich / unbefristet)** **Wir sind**: Das Erzbistum Berlin ist das flächenmäßig zweitgrößte Bistum Deutschlands und umfasst die Stadt Berlin, - größtenteils das Land Brandenburg und Vorpommern. Es ist...

  • Verwaltungsleiter:in (M/w/d)

    vor 3 Monaten

    Berlin, Deutschland Caritasverband Rhein-Kreis Neuss e.V. Vollzeit

    **Das Erzbistum Berlin** **sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt** **Verwaltungsleiter:in (m/w/d) für die Pfarreien Märtyrer von Berlin -** **Berlin Charlottenburg und Christi Auferstehung - Berlin rund um den** **Funkturm** **(Vollzeit / unbefristet)** **Wir sind**: Das Erzbistum Berlin ist das flächenmäßig zweitgrößte Bistum Deutschlands und...

  • Verwaltungsleiter:in (d/m/w) - Leitung und Verantwortung

    Vor 4 Tagen

    Berlin, Berlin, Deutschland Stiftung Wissenschaft und Politik (SWP) Vollzeit

    Beschreibung der StelleWir suchen einen erfahrenen Verwaltungsleiter:in, der die Leitung und Verantwortung für das Verwaltungsteam übernehmen soll. Der Kandidat sollte über umfassende rechtliche und organisatorische Kompetenz verfügen und eine überzeugende Führungspersönlichkeit sein.Aufgaben und VerantwortlichkeitenLeitung und Verantwortung für das...

  • Verwaltungsleiter:in (d/m/w) - Leitung und Verantwortung

    Vor 4 Tagen

    Berlin, Berlin, Deutschland Stiftung Wissenschaft und Politik (SWP) Vollzeit

    Beschreibung der StelleWir suchen einen erfahrenen Verwaltungsleiter:in, der die Leitung und Verantwortung für das Verwaltungsteam übernehmen soll. Der Kandidat sollte über umfassende rechtliche und organisatorische Kompetenz verfügen und eine überzeugende Führungspersönlichkeit sein.Aufgaben und VerantwortlichkeitenLeitung und Verantwortung für das...

  • Servicekräfte / Aushilfen / Kellner (m/w/d) gesucht

    vor 2 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland M&W customized eventservice Vollzeit

    Über unsM&W customized eventservice ist ein spezialisiertes Unternehmen, das Hotels und Unternehmen aus der Catering- und Eventbranche bei Personalengpässen unterstützt.AufgabenAls Servicekräfte bei M&W customized eventservice bist du für die Vorbereitung von Kaffeepausen und die Betreuung der Gäste verantwortlich. Dazu gehören die Eindeckung von...

  • Servicekräfte / Aushilfen / Kellner (m/w/d) gesucht

    vor 1 Woche

    Berlin, Berlin, Deutschland M&W customized eventservice Vollzeit

    Über unsM&W customized eventservice ist ein spezialisiertes Unternehmen, das Hotels und Unternehmen aus der Catering- und Eventbranche bei Personalengpässen unterstützt.AufgabenAls Servicekräfte bei M&W customized eventservice bist du für die Vorbereitung von Kaffeepausen und die Betreuung der Gäste verantwortlich. Dazu gehören die Eindeckung von...

  • Servicekräfte / Aushilfen / Kellner (m/w/d) gesucht

    Vor 7 Tagen

    Berlin, Berlin, Deutschland M&W customized eventservice Vollzeit

    Über unsM&W customized eventservice ist ein dynamischer und innovativer Dienstleister für Events und Veranstaltungen in Berlin. Wir suchen motivierte und zuverlässige Mitarbeiter, die sich für unsere Kunden und unsere Events begeistern können.AufgabenAls Servicekräfte bei M&W customized eventservice wirst du Teil unseres Teams und wirst in...

  • Servicekräfte / Aushilfen / Kellner (m/w/d) gesucht

    Vor 7 Tagen

    Berlin, Berlin, Deutschland M&W customized eventservice Vollzeit

    Über unsM&W customized eventservice ist ein dynamischer und innovativer Dienstleister für Events und Veranstaltungen in Berlin. Wir suchen motivierte und zuverlässige Mitarbeiter, die sich für unsere Kunden und unsere Events begeistern können.AufgabenAls Servicekräfte bei M&W customized eventservice wirst du Teil unseres Teams und wirst in...

  • Servicekräfte / Aushilfen / Kellner (M/w/d)

    vor 3 Monaten

    Berlin, Deutschland M&W customized eventservice Vollzeit

    M&W customized eventservice sucht als spezialisierter Dienstleister für verschiedene Events und Veranstaltungen in Berlin ständig motivierte und zuverlässige Mitarbeiter. Egal ob Du neu einsteigen möchtest oder bereits Gastro-Profi bist, einen Minijob oder eine Teilzeit - oder Festanstellung bevorzugst, eher den frühen Vogel fängst oder doch etwas...

  • Servicekräfte / Aushilfen / Kellner (m/w/d) gesucht

    vor 1 Woche

    Berlin, Berlin, Deutschland M&W customized eventservice Vollzeit

    Über unsM&W customized eventservice ist ein spezialisiertes Unternehmen, das Hotels und Unternehmen aus der Catering- und Eventbranche bei Personalengpässen unterstützt.AufgabenAls Servicekräfte bei M&W customized eventservice bist du für die Vorbereitung von Kaffeepausen und die Betreuung der Gäste verantwortlich. Dazu gehören die Eindeckung von...

  • Servicekräfte / Aushilfen / Kellner (m/w/d) gesucht

    vor 1 Woche

    Berlin, Berlin, Deutschland M&W customized eventservice Vollzeit

    Über unsM&W customized eventservice ist ein spezialisiertes Unternehmen, das Hotels und Unternehmen aus der Catering- und Eventbranche bei Personalengpässen unterstützt.AufgabenAls Servicekräfte bei M&W customized eventservice bist du für die Vorbereitung von Kaffeepausen und die Betreuung der Gäste verantwortlich. Dazu gehören die Eindeckung von...

  • Servicekräfte / Aushilfen / Kellner (m/w/d) gesucht

    Vor 7 Tagen

    Berlin, Berlin, Deutschland M&W customized eventservice Vollzeit

    Über unsM&W customized eventservice ist ein spezialisiertes Unternehmen, das Hotels und Unternehmen aus der Catering- und Eventbranche bei Personalengpässen unterstützt.AufgabenAls Servicekräfte bei M&W customized eventservice bist du für die Vorbereitung von Kaffeepausen und die Betreuung der Gäste verantwortlich. Dazu gehören die Eindeckung von...

  • Servicekräfte / Aushilfen / Kellner (m/w/d) gesucht

    Vor 7 Tagen

    Berlin, Berlin, Deutschland M&W customized eventservice Vollzeit

    Über unsM&W customized eventservice ist ein spezialisiertes Unternehmen, das Hotels und Unternehmen aus der Catering- und Eventbranche bei Personalengpässen unterstützt.AufgabenAls Servicekräfte bei M&W customized eventservice bist du für die Vorbereitung von Kaffeepausen und die Betreuung der Gäste verantwortlich. Dazu gehören die Eindeckung von...

  • Servicekräfte / Aushilfen / Kellner (m/w/d) gesucht

    Vor 3 Tagen

    Berlin, Berlin, Deutschland M&W customized eventservice Vollzeit

    Über unsM&W customized eventservice ist ein spezialisiertes Unternehmen, das Hotels und Unternehmen aus der Catering- und Eventbranche bei Personalengpässen unterstützt.AufgabenAls Mitarbeiter bei M&W customized eventservice bist du Teil unseres Teams und unterstützt bei verschiedenen Events und Veranstaltungen in Berlin. Zu deinen Aufgaben gehören die...

  • Servicekräfte / Aushilfen / Kellner (m/w/d) gesucht

    Vor 3 Tagen

    Berlin, Berlin, Deutschland M&W customized eventservice Vollzeit

    Über unsM&W customized eventservice ist ein spezialisiertes Unternehmen, das Hotels und Unternehmen aus der Catering- und Eventbranche bei Personalengpässen unterstützt.AufgabenAls Mitarbeiter bei M&W customized eventservice bist du Teil unseres Teams und unterstützt bei verschiedenen Events und Veranstaltungen in Berlin. Zu deinen Aufgaben gehören die...

  • Servicekräfte für Hotellerie und Events gesucht

    vor 4 Monaten

    Berlin, Deutschland M&W customized eventservice Vollzeit

    Wir suchen neue Mitarbeiter (m/w/d) ab 18, mit einem ausgeprägten Servicebewusstsein, gepflegtem Äußeren und dem Interesse am gastronomischen Geschehen der Hauptstadt teilzuhaben. Solltest Du zusätzlich über entsprechende Erfahrungen verfügen – herzlich willkommen. Dies ist jedoch keine Voraussetzung - motivierte Quereinsteiger sind ebenso...

  • Servicekräfte für Hotellerie und Events gesucht

    vor 4 Monaten

    Berlin, Deutschland M&W customized eventservice Vollzeit

    Wir suchen neue Mitarbeiter (m/w/d) ab 18, mit einem ausgeprägten Servicebewusstsein, gepflegtem Äußeren und dem Interesse am gastronomischen Geschehen der Hauptstadt teilzuhaben. Solltest Du zusätzlich über entsprechende Erfahrungen verfügen – herzlich willkommen. Dies ist jedoch keine Voraussetzung - motivierte Quereinsteiger sind ebenso...

  • Servicekräfte für Hotellerie und Events gesucht

    vor 1 Monat

    Berlin, Deutschland M&W customized eventservice Vollzeit

    Wir suchen neue Mitarbeiter (m/w/d) ab 18, mit einem ausgeprägten Servicebewusstsein, gepflegtem Äußeren und dem Interesse am gastronomischen Geschehen der Hauptstadt teilzuhaben. Solltest Du zusätzlich über entsprechende Erfahrungen verfügen – herzlich willkommen. Dies ist jedoch keine Voraussetzung - motivierte Quereinsteiger sind ebenso...