Mitarbeiter (w/m/d) Assistenz der Abteilungsleitung

vor 2 Monaten


Dresden, Deutschland Helmholtz-Zentrum Dresden - Rossendorf e.V. Vollzeit

Mit Spitzenforschung in den Bereichen ENERGIE, GESUNDHEIT und MATERIE engagieren sich rund 1.500 Mitarbeitende aus mehr als 70 Nationen am Helmholtz-Zentrum Dresden-Rossendorf (HZDR), um die großen gesellschaftlichen Herausforderungen unserer Zeit zu meistern.

Das Institut für Fluiddynamik betreibt Grundlagen- und angewandte Forschungen auf den Gebieten der Thermo- und Fluiddynamik und der Magnetohydrodynamik mit dem Ziel, die Nachhaltigkeit, die Energie-Effizienz und die Sicherheit industrieller Prozesse zu verbessern.

Zur Verstärkung des Instituts für Fluiddynamik suchen wir Sie als Mitarbeiter (w/m/d) Assistenz der Abteilungsleitung.

Das sind Ihre Aufgaben

  • Unterstützung eines wissenschaftlich arbeitenden Teams im Institut für Fluiddynamik bei operativen, administrativen und planerischen Arbeiten
  • Allgemeine Korrespondenz und Büroorganisation
  • Organisation und Abrechnung von Dienstreisen
  • Abwicklung von Bestellungen der Abteilung über SAP
  • Organisatorische Hilfestellung für Mitarbeiter (w/m/d) und Gäste
  • Budgetkontrolle der Abteilung
  • Organisation von Meetings und internationalen Tagungen

Das zeichnet Sie aus

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
  • Einschlägige Berufserfahrung im Sekretariats-/Assistenzbereich wünschenswert
  • Teamfähigkeit sowie eigenverantwortliches und strukturiertes Handeln
  • Organisationstalent und Flexibilität
  • Gute MS-Office-Kenntnisse
  • SAP-Kenntnisse sind wünschenswert
  • Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Das bieten wir Ihnen

  • Ein spannendes Arbeitsumfeld auf einem attraktiven Forschungscampus
  • Eine hohe wissenschaftliche Vernetzung und wissenschaftliche Exzellenz
  • Die Vergütung und Sozialleistungen nach dem Tarifvertrag des öffentlichen Dienstes (TVöD-Bund) - u. a. 30 Urlaubstage pro Jahr, Betriebliche Altersvorsorge (VBL)
  • Die Vereinbarkeit von Privatleben und Beruf unterstützen wir mit der Möglichkeit zur Teilzeitbeschäftigung und zum mobilen Arbeiten sowie flexiblen Arbeitszeiten
  • Eine Vielzahl von Angeboten des betrieblichen Gesundheitsmanagements
  • Mitarbeiterrabatte bei namhaften Anbietern über die Plattform Corporate Benefits
  • Einen Arbeitgeberzuschuss zum Deutschland-Ticket Jobticket

Wir freuen uns über Ihre Bewerbungsunterlagen (Anschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse, etc.), die Sie bitte ausschließlich über unser Online-Bewerbungsportal einreichen.



  • Dresden, Deutschland Helmholtz-Zentrum Dresden-Rossendorf e.V. Vollzeit

    **Helmholtz-Zentrum Dresden-Rossendorf e.V.**: Mit Spitzenforschung in den Bereichen ENERGIE, GESUNDHEIT und MATERIE engagieren sich rund 1.500 Mitarbeitende aus mehr als 70 Nationen am Helmholtz-Zentrum Dresden-Rossendorf (HZDR), um die großen gesellschaftlichen Herausforderungen unserer Zeit zu meistern. Das Institut für Fluiddynamik betreibt...


  • Dresden, Deutschland VSB Holding GmbH Vollzeit

    Berufserfahrung (Junior Level) - Berufserfahrung - Büro, Verwaltung, Sachbearbeitung - Projektmanagement, Produktmanagement **ÜBER UNS**: - Eine 100 % grüne und zuverlässige Energieversorgung - dieses Ziel haben wir seit über 25 Jahren fest im Blick. VSB ist entschlossen, nachhaltige Energielösungen zu entwickeln, die es uns ermöglichen, auch...


  • Dresden, Deutschland Pro-Assistenz Jena e.V. Vollzeit

    Wir suchen zur sofortigen Einstellung persönliche Assistenten m/w/d für eine junge offene, vielseitig interessierte Frau in **Bürgel**. Unsere Kundin nutzt einen Rollstuhl und benötigt deine helfenden Arme und Beine in ihrem täglichen Leben. Du brauchst keine medizinischen Vorkenntnisse, unsere Kundin leitet dich in allen Lebenslagen selbst an. **Wir...


  • Dresden, Deutschland Pro-Assistenz Jena e.V. Vollzeit

    Wir suchen **ab sofort **persönliche Assistenten m/w/d für einen aktiven und jungen Mann in **Bad Lauchstädt**. Unser Kunde nutzt einen Rollstuhl und benötigt deine helfenden Arme und Beine in seinem täglichen Leben. Du brauchst keine medizinischen Vorkenntnisse, unser Kunde leitet dich in allen Lebenslagen selbst an. **Wir bieten**: - ein Grundgehalt...


  • Dresden, Sachsen, Deutschland BERNARD Gruppe ZT GmbH Vollzeit

    Die kontinuierliche Veränderung ist eine Konstante in unserer Branche, und wir stehen ständig neuen Herausforderungen gegenüber. Daher suchen wir talentierte Fachkräfte, die mit Leidenschaft und Engagement an unserer Seite stehen. Die BERNARD Gruppe ZT GmbH ist ein familiengeführtes, spezialisiertes Unternehmen im Bereich Ingenieurdienstleistungen. Mit...


  • Dresden, Deutschland Verkehrsunfallforschung an der TU Dresden GmbH Vollzeit

    Wir forschen für Eure Sicherheit! DU hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und möchtest Dein Wissen in ein spannendes und wichtiges Arbeitsumfeld einbringen? - Dann bewirb Dich und werde Teil unseres Teams als Assistenz der Bereichsleitung (m/w/d)! Die Verkehrsunfallforschung an der TU Dresden GmbH dokumentiert im Großraum Dresden...

  • Kaufmännische Assistenz

    vor 2 Monaten


    Dresden, Deutschland Verkehrsunfallforschung an der TU Dresden GmbH Vollzeit

    **Wir forschen für Eure Sicherheit!** **DU hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und möchtest Dein Wissen in ein spannendes und wichtiges Arbeitsumfeld einbringen? - Dann bewirb Dich und werde Teil unseres Teams als Assistenz der Bereichsleitung (m/w/d)!** Die **Verkehrsunfallforschung an der TU Dresden GmbH **dokumentiert im Großraum...


  • Dresden, Deutschland M-Club GmbH Vollzeit

    Als organisierter und fleißiger Mitarbeiter suchst du einen Arbeitgeber, der deinen täglichen Einsatz wertschätzt und dich in deiner Entwicklung fördert. Der dich unterstützt und mit dem du zusammen Großes erreichen kannst. Wo du Teil einer Mission wirst und deine Leistung maßgeblich zum Erfolg beiträgt. Genau dieser Arbeitgeber sind wir. **Deine...


  • Dresden, Deutschland elnic in Dresden GmbH Vollzeit

    Die elnic in Dresden GmbH ist ein mittelständisches Unternehmen der elektrischen Automatisierungstechnik mit etwa 35 Angestellten und projektiert und fertigt in Dresden kundenspezifische Steuerungen für die Prozessautomation und den Maschinen - und Anlagenbau. Derzeit suchen wir einen kaufmännischen Mitarbeiter (m/w/d) für die Unterstützung unseres...


  • Dresden, Sachsen, Deutschland BERNARD Gruppe ZT GmbH Vollzeit

    Die Dynamik in der Branche erfordert ständige Anpassungen und innovative Ansätze. Daher suchen wir kluge Köpfe, die mit Leidenschaft und Expertise unser Team verstärken. Die BERNARD Gruppe ZT GmbH ist ein traditionsreiches, familiengeführtes Unternehmen, das sich auf Ingenieurdienstleistungen spezialisiert hat. Mit einem engagierten Team von 600...


  • Dresden, Deutschland M-Creative GmbH Vollzeit

    Als organisierter und fleißiger Mitarbeiter suchst du einen Arbeitgeber, der deinen täglichen Einsatz wertschätzt und dich in deiner Entwicklung fördert. Der dich unterstützt und mit dem du zusammen Großes erreichen kannst. Wo du Teil einer Mission wirst und deine Leistung maßgeblich zum Erfolg beiträgt. Genau dieser Arbeitgeber sind wir. **Deine...


  • Dresden, Deutschland Persoloop GmbH Vollzeit

    Persoloop ist Ihr regionaler Partner auf Augenhöhe in Sachen Jobsuche oder Jobwechsel - ehrlich, respektvoll und authentisch. Wir interessieren uns vor allem für die Persönlichkeiten hinter dem Lebenslauf und die individuellen Wünsche jedes Einzelnen. So erreichen wir gemeinsam ein Ziel - Ihren passenden Job! Sie wollen sich beruflich verändern und...

  • Persönliche Assistenz

    vor 2 Monaten


    Dresden, Deutschland Persoloop GmbH Vollzeit

    Persoloop ist Ihr regionaler Partner auf Augenhöhe in Sachen Jobsuche oder Jobwechsel - ehrlich, respektvoll und authentisch. Wir interessieren uns vor allem für die Persönlichkeiten hinter dem Lebenslauf und die individuellen Wünsche jedes Einzelnen. So erreichen wir gemeinsam ein Ziel - Ihren passenden Job! Sie wollen sich beruflich verändern und...


  • Dresden, Deutschland Verband der Holz und Kunstsoffe Sachsen e.V. Vollzeit

    Der Verband der Holz und Kunststoffe verarbeitenden Industrie Sachsen e. V. ist ein regionaler Wirtschafts- und Arbeitgeberverband mit Sitz in Dresden. Der Verband vertritt und betreut überwiegend in Sachsen ansässige, mittelständische Unternehmen der Holz- und Kunststoffindustrie und ist einer der führenden Wirtschaftsverbände in Sachsen. Zur...


  • Dresden, Deutschland Fraunhofer-Gesellschaft Vollzeit

    Die Fraunhofer-Gesellschaft betreibt in Deutschland derzeit 76 Institute und Forschungseinrichtungen und ist die weltweit führende Organisation für anwendungsorientierte Forschung. Rund 30 000 Mitarbeitende erarbeiten das jährliche Forschungsvolumen von 2,9 Milliarden Euro. Das Fraunhofer IKTS betreibt anwendungsorientierte Forschung für...


  • Dresden, Deutschland DAVASO Vollzeit

    Stellenbezeichnung: - Abteilungsleitung Belegverarbeitung (m/w/d) - Eintrittsdatum: - ab sofort - Einsatzort: - Mölkau - Befristung: - keine - Berufserfahrung erforderlich: - Mehrjährige Berufserfahrung - Arbeitszeit: - Teil-/Vollzeit (Gleitzeit) - Aufgaben: - Als Leitung für den Bereich Belegverarbeitung bist du für die Entwicklung und Umsetzung...


  • Dresden, Deutschland Arbeitsmedizinischer Dienst der BG BAU GmbH Vollzeit

    Zeit für den Menschen - Zeit zum Leben. **Wir bieten Ihnen**: Attraktive Vergütung mit 6 Wochen Urlaub sowie der Möglichkeit bis zu 16 Gleittage zu nehmen Bonussystem Gute Arbeit wird bei uns wertgeschätzt Sicherer Arbeitsplatz Sicherheit des öffentlichen Dienstes (Tochter der BG BAU) Geregelte Arbeitszeiten ohne Nacht-, Bereitschafts - und...


  • Dresden, Deutschland Helmholtz-Zentrum Dresden - Rossendorf e.V. Vollzeit

    Mit Spitzenforschung in den Bereichen ENERGIE, GESUNDHEIT und MATERIE engagieren sich rund 1.500 Mitarbeitende aus mehr als 70 Nationen am Helmholtz-Zentrum Dresden-Rossendorf (HZDR), um die großen gesellschaftlichen Herausforderungen unserer Zeit zu meistern. Sie sind auf der Suche nach einer neuen Herausforderung? Dann suchen wir Sie als Mitarbeiter...


  • Dresden, Deutschland Dorsch Gruppe Vollzeit

    **Abteilungsleitung (m/w/d) Bauphysik mit Prokura**: **Wir lassen Visionen wahr werden**: - und schaffen **nachhaltige Infrastruktur **von morgen. Seit über 70 Jahren ist die **Dorsch Gruppe** ein angesehener und **innovativer Consulting - und Engineering-Partner** für **industrielle Kunden,** **private Investoren** und ** öffentliche Institutionen.**...


  • Dresden, Sachsen, Deutschland B|V|W|M Vollzeit

    Steuerfachangestellter/Steuerfachwirt (je m/w/d) bei B|V|W|M - Berberich | Volk | Wengerter | Mücke PartG mbB Steuerberater | softgardenÜber die PositionSie suchen eine spannende Herausforderung im Bereich der Steuerberatung und Wirtschaftsprüfung? Dann sind Sie bei uns genau richtig! In einem dynamischen Team von 37 Mitarbeitenden und 6 Partnern bieten...