Sekretärin (m/w/d)

vor 4 Wochen


Trier, Deutschland GeSo Jugendhilfe Vollzeit

Sekretärin (m/w/d)

Wir bieten

  • Eine unbefristete Arbeitsstelle mit vielfältigen Tätigkeiten (20 Stunden verteilt auf 4 bis 5 Tage)
  • Einen sicheren Arbeitsplatz bei einem privaten Träger mit 30-jähriger Erfahrung in der stationären Jugendhilfe
  • Entlohnung angelehnt an TVL-Gehaltstabelle. Einstufung: 8/4
  • Weihnachtsgeld in Höhe eines November-Bruttomonatsgehalts
  • Urlaubsgeld
  • 6 Wochen Urlaub
  • Ein kollegiales und freundliches Arbeitsklima
  • Individuelle Einarbeitung & wertschätzendes Feedback
  • Fortbildungsmöglichkeiten
  • Kostenlose Getränke (Sprudel, Wasser, Kaffee)
  • Firmenevents (z.B. Firmenlauf, Wanderung, Weihnachtsfeier)
  • Dienstradleasing
  • Parkplatz vorhanden

Wir erwarten

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
  • Fundierte Kenntnisse in MS-Office
  • Selbständiges Arbeiten und organisatorische Fähigkeiten
  • Soziale und kommunikative Kompetenz
  • Engagement und Teamfähigkeit

Das Aufgabengebiet des Sekretariats umfasst u.a.

  • Bearbeitung Posteingang / Postausgang
  • Koordination des E-Mail-Verkehrs
  • Annahme und Weiterleitung von Telefonaten
  • Anwendung von Office-Programmen
  • Pflege und Bearbeitung der Datenbank
  • Verwaltung und Überwachung von Versicherungen und Verträgen
  • Verwaltung des KFZ-Fuhrparks
  • Aktenführung und Archivierung
  • Austausch mit der Geschäftsleitung
  • Austausch mit der hausinternen Buchhaltung und Personalabteilung
  • Bestellung von Büromaterial
  • Urlaubs- und Krankheitsvertretung der zweiten Sekretärin

Die Öffnungszeiten des Sekretariats (Mo-Do 8-16:00 Uhr und Freitags 8-12 Uhr) sind in Absprache mit der zweiten Sekretärin abzudecken.
Weitere Informationen zur GeSo Jugendhilfe findest du > hier


  • Sekretärin (M/W/D)

    vor 3 Wochen


    Trier, Deutschland GeSo Jugendhilfe Vollzeit

    Sekretärin (m/w/d) Wir suchen in unserer Verwaltung in Trier ab sofort eine: Sekretärin (0,5 Stelle) (m/w/d) Wir bieten: Eine unbefristete Arbeitsstelle mit vielfältigen Tätigkeiten (20 Stunden verteilt auf 4 bis 5 Tage) Einen sicheren Arbeitsplatz bei einem privaten Träger mit 30-jähriger Erfahrung in der stationären Jugendhilfe Entlohnung angelehnt...

  • Sekretärin (m/w/d)

    vor 4 Wochen


    Trier, Deutschland GeSo Jugendhilfe Vollzeit

    Sekretärin (m/w/d) Wir suchen in unserer Verwaltung in Trier ab sofort eine: Sekretärin (0,5 Stelle) (m/w/d) Wir bieten: • Eine unbefristete Arbeitsstelle mit vielfältigen Tätigkeiten (20 Stunden verteilt auf 4 bis 5 Tage) • Einen sicheren Arbeitsplatz bei einem privaten Träger mit 30-jähriger Erfahrung in der stationären Jugendhilfe •...


  • Trier, Deutschland GeSo Jugendhilfe Vollzeit

    Sekretärin (m/w/d) Wir suchen in unserer Verwaltung in Trier ab sofort eine: Sekretärin (0,5 Stelle) (m/w/d) Wir bieten: Eine unbefristete Arbeitsstelle mit vielfältigen Tätigkeiten (20 Stunden verteilt auf 4 bis 5 Tage) Einen sicheren Arbeitsplatz bei einem privaten Träger mit 30-jähriger Erfahrung in der stationären Jugendhilfe Entlohnung angelehnt...

  • Sekretärin (m/w/d)

    vor 4 Wochen


    Trier, Deutschland GeSo Jugendhilfe Vollzeit

    Sekretärin (m/w/d)Wir bietenEine unbefristete Arbeitsstelle mit vielfältigen Tätigkeiten (20 Stunden verteilt auf 4 bis 5 Tage) Einen sicheren Arbeitsplatz bei einem privaten Träger mit 30-jähriger Erfahrung in der stationären Jugendhilfe Entlohnung angelehnt an TVL-Gehaltstabelle. Einstufung: 8/4 Weihnachtsgeld in Höhe eines...

  • Sekretärin (m/w/d)

    vor 4 Wochen


    Trier, Deutschland GeSo Jugendhilfe Vollzeit

    Sekretärin (m/w/d)Wir bietenEine unbefristete Arbeitsstelle mit vielfältigen Tätigkeiten (20 Stunden verteilt auf 4 bis 5 Tage)Einen sicheren Arbeitsplatz bei einem privaten Träger mit 30-jähriger Erfahrung in der stationären JugendhilfeEntlohnung angelehnt an TVL-Gehaltstabelle. Einstufung: 8/4Weihnachtsgeld in Höhe eines...


  • Trier, Deutschland Theologische Fakultät Trier Vollzeit

    Die Theologische Fakultät Trier ist eine selbständige wissenschaftliche Hochschule auf dem Campus der Universität Trier. Wir suchen zum 1. August 2024 eine/einen SEKRETÄRIN/SEKRETÄR (M/W/D) in Vollzeit und unbefristet. Nähere Informationen zur Stelle erhalten Sie unter: www.theologie-trier.de Senden Sie bitte Ihre Bewerbung bis zum 15. Juni 2024...


  • Trier, Deutschland Theologische Fakultät Trier Vollzeit

    Die Theologische Fakultät Trier ist eine selbständige wissenschaftliche Hochschule auf dem Campus der Universität Trier. Wir suchen zum 1. August 2024 eine/einen SEKRETÄRIN/SEKRETÄR (M/W/D) in Vollzeit und unbefristet. Nähere Informationen zur Stelle erhalten Sie unter: www.theologie-trier.de Senden Sie bitte Ihre Bewerbung bis zum 15. Juni 2024...

  • Sekretärin (M/w/d)

    Vor 6 Tagen


    Trier, Deutschland Psychotherapie Praxis Fauzia Akhtari Vollzeit

    Stellenanzeige - Minijob - Sekretärin gesucht Ich suche eine*n engagierte*n und zuverlässige*n Sekretär*in für meine private Praxis für Kinder - und Jugendlichenpsychotherapie in der Glockenstraße 10 in 54290 Trier. **Ihre Aufgaben**: - Unterstützung bei allgemeinen und administrativen Büroaufgaben, darunter unter anderem die Aktenverwaltung und...


  • Trier, Rheinland-Pfalz, Deutschland Theologische Fakultät Trier Vollzeit

    Die Theologische Fakultät Trier ist eine selbständige wissenschaftliche Hochschule auf dem Campus der Universität Trier. Wir suchen zum 1. August 2024 eine/einenSEKRETÄRIN/SEKRETÄR (M/W/D)in Vollzeit und unbefristet.Nähere Informationen zur Stelle erhalten Sie unter:www.theologie-Senden Sie bitte Ihre Bewerbung bis zum 15. Juni 2024 als PDF-Datei an:...


  • Trier, Deutschland MANNELLI & ASSOCIES S.A. Vollzeit

    MANNELLI & ASSOCIES S.A. ist ein inhabergeführtes Unternehmen und einer der Marktführer in den Bereichen Elektroinstallationen, Sicherheits- und Gebäudesystemtechnik in Luxembourg.Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine Sekretärin Personalabteilung m/w/dIhre Aufgaben:Administrative PersonalverwaltungÜberwachung von arbeitsrechtlichen...


  • Trier, Deutschland Rathaus der Stadt Trier Vollzeit

    Stadt TrierTrier ist die älteste Stadt Deutschlands (ca. 110.000 Einwohner) und ein lebendiger, wachsender Lebens - und Wirtschaftsstandort nahe Luxemburg, Frankreich und Belgien. Als Universitäts - und Hochschulstadt bietet Trier mit umfassenden Bildungs-, Kultur - und Freizeitangeboten eine hohe Lebensqualität. Um die Belange der Bürgerinnen und...


  • Trier, Deutschland Stadt Trier Vollzeit

    Stadt Trier Trier ist die älteste Stadt Deutschlands (ca. 110.000 Einwohner) und ein lebendiger, wachsender Lebens - und Wirtschaftsstandort nahe Luxemburg, Frankreich und Belgien. Als Universitäts - und Hochschulstadt bietet Trier mit umfassenden Bildungs-, Kultur - und Freizeitangeboten eine hohe Lebensqualität. Um die Belange der Bürgerinnen und...


  • Trier, Deutschland GeSo Jugendhilfe Vollzeit

    Sekretärin (m/w/d) Wir suchen in unserer Verwaltung in Trier ab sofort eine: Sekretärin (0,5 Stelle) (m/w/d) Wir bieten: • Eine unbefristete Arbeitsstelle mit vielfältigen Tätigkeiten (20 Stunden verteilt auf 4 bis 5 Tage) • Einen sicheren Arbeitsplatz bei einem privaten Träger mit 30-jähriger Erfahrung in der stationären Jugendhilfe •...


  • Trier, Rheinland-Pfalz, Deutschland GeSo Jugendhilfe Vollzeit

    Sekretärin (m/w/d) Wir suchen in unserer Verwaltung in Trier ab sofort eine: Sekretärin (0,5 Stelle) (m/w/d) Wir bieten: • Eine unbefristete Arbeitsstelle mit vielfältigen Tätigkeiten (20 Stunden verteilt auf 4 bis 5 Tage) • Einen sicheren Arbeitsplatz bei einem privaten Träger mit 30-jähriger Erfahrung in der stationären Jugendhilfe •...


  • Trier, Deutschland Fauzia Akhtari Private Psychotherapie Praxis Vollzeit

    Stellenanzeige - Sekretärin gesucht Ich suche eine engagierte und zuverlässige Sekretärin für meine private Praxis für Kinder- und Jugendlichenpsychotherapie in der Glockenstraße 10 in 54290 Trier. Deine Aufgaben: Unterstützung bei allgemeinen Sekretariatsaufgaben, darunter unter anderem die Aktenverwaltung, Materialbedarfsplanung und...


  • Trier, Deutschland Fauzia Akhtari Private Psychotherapie Praxis Vollzeit

    Stellenanzeige - Sekretärin gesucht Ich suche eine engagierte und zuverlässige Sekretärin für meine private Praxis für Kinder- und Jugendlichenpsychotherapie in der Glockenstraße 10 in 54290 Trier. Deine Aufgaben: Unterstützung bei allgemeinen Sekretariatsaufgaben, darunter unter anderem die Aktenverwaltung, Materialbedarfsplanung und Korrespondenz....


  • Trier, Rheinland-Pfalz, Deutschland Fauzia Akhtari Private Psychotherapie Praxis Vollzeit

    Stellenanzeige - Sekretärin gesucht Ich suche eine engagierte und zuverlässige Sekretärin für meine private Praxis für Kinder- und Jugendlichenpsychotherapie in der Glockenstraße 10 in 54290 Trier. Deine Aufgaben: Unterstützung bei allgemeinen Sekretariatsaufgaben, darunter unter anderem die Aktenverwaltung, Materialbedarfsplanung und Korrespondenz....

  • Einen Sekretär

    vor 4 Wochen


    Trier, Deutschland GeSo Jugendhilfe Vollzeit

    Eine unbefristete Arbeitsstelle mit vielfältigen Tätigkeiten (20 Stunden verteilt auf 4 bis 5 Tage) Einen sicheren Arbeitsplatz bei einem privaten Träger mit 30-jähriger Erfahrung in der stationären Jugendhilfe Weihnachtsgeld in Höhe eines November-Bruttomonatsgehalts Urlaubsgeld 6 Wochen Urlaub Ein kollegiales und freundliches...


  • Trier, Rheinland-Pfalz, Deutschland Theo Steil GmbH Vollzeit

    Vertriebsassistenz (m/w/d) - Trier- Arbeitsort/Niederlassung:- Trier- Einstieg als:- Fachkraft- Unternehmensbereich:- Theo Steil GmbH- Art:- Teilzeit**Ihre Aufgaben**:- Unterstützung der Einkaufsleitung in sämtlichen administrativen Angelegenheiten- Administrative Bearbeitung diverser Ausschreibungen- Angebotserstellung, Preisanfragen und allgemeine...


  • Trier, Deutschland BBT-Gruppe Vollzeit

    **UNSERE BENEFITS**: - eine interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit an einem sicheren Arbeitsplatz - freundliches und offenes Arbeitsklima sowie kompetente Unterstützung innerhalb eines kollegialen Teams - strukturierte und fachlich fundierte Einarbeitung - Vereinbarkeit von Familie und Beruf und geregeltes Arbeitszeitmanagement - attraktive...