Administration Support

Vor 2 Tagen


Tübingen, Deutschland Max-Planck-Institut für intelligente Systeme Vollzeit 47.000 € - 62.000 €

The Max Planck Institute for Intelligent Systems (MPI‑IS) is a world-leading research institute in artificial intelligence, machine learning, and robotics, located on two campuses in Stuttgart and Tübingen.
Administrative Assistant (all genders, 50–100%)
You will be part of a team of administrative assistants to support researc

• Manage onboarding
• Executive support
- Maintain contact lists and employee data with a high degree of accuracy
• Event & Project Support
~- Support international guests and visitors
~- Provide ad hoc assistance on special projects (e.g., A relevant qualification in office administration, e.g. commercial vocational training, foreign language assistance, project coordination, or a related field
Proficiency with standard office software (e.g., Microsoft Office Suite) and willingness to learn new digital tools
Fluency in both English and German (C1 level or higher) and excellent communication skills
Additional languages and previous experience in research, higher education or international environments are a plus
You will join a friendly, motivated, international, and diverse team. We offer flexible working hours, the possibility of mobile working, and many other benefits.
Based on your qualifications and previous professional experience, a salary of up to EG 8 (TVöD Bund) is possible according to the Public Service Wage Agreement. All social benefits of the public service apply. The Max Planck Society is committed to increasing the number of individuals with disabilities in its workforce and encourages applications from such qualified individuals.


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    vor 8 Stunden


    Tübingen, Deutschland Max-Planck-Institut für Intelligente Systeme Vollzeit

    The Max Planck Institute for Intelligent Systems (MPI‐IS) is a world-leading research institute in artificial intelligence, machine learning, and robotics, located on two campuses in Stuttgart and Tübingen. Administrative Assistant (all genders, 50–100%) Roles & Responsibilities You will be part of a team of administrative assistants to support...

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    vor 7 Stunden


    Tübingen, Deutschland Max-Planck-Institut für Intelligente Systeme Vollzeit

    The Max Planck Institute for Intelligent Systems (MPI‐IS) is a world-leading research institute in artificial intelligence, machine learning, and robotics, located on two campuses in Stuttgart and Tübingen. Administrative Assistant (all genders, 50–100%) Roles & Responsibilities You will be part of a team of administrative assistants to support...

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    vor 8 Stunden


    Tübingen, Deutschland Max-Planck-Institut für Intelligente Systeme Vollzeit

    The Max Planck Institute for Intelligent Systems (MPI‐IS) is a world-leading research institute in artificial intelligence, machine learning, and robotics, located on two campuses in Stuttgart and Tübingen. The Scientific Coordination Office (SCO) provides support services and manages collaborations, graduate education, and outreach & public engagement,...

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    vor 7 Stunden


    Tübingen, Deutschland Max-Planck-Institut für Intelligente Systeme Vollzeit

    The Max Planck Institute for Intelligent Systems (MPI‐IS) is a world-leading research institute in artificial intelligence, machine learning, and robotics, located on two campuses in Stuttgart and Tübingen. The Scientific Coordination Office (SCO) provides support services and manages collaborations, graduate education, and outreach & public engagement,...

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    vor 8 Stunden


    Tübingen, Deutschland Max-Planck-Institut für intelligente Systeme Vollzeit 48.500 € - 64.500 €

    The Max Planck Institute for Intelligent Systems (MPI‑IS) is a world-leading research institute in artificial intelligence, machine learning, and robotics, located on two campuses in Stuttgart and Tübingen. The Scientific Coordination Office (SCO) provides support services and manages collaborations, graduate education, and outreach & public engagement,...


  • Tübingen, Deutschland Erbe Elektromedizin GmbH Vollzeit

    Für unseren Standort in Tübingen suchen wir für den Bereich Informationstechnologie einen IT Applikationsspezialist mit Schwerpunkt Entwicklung & Administration (m/w/d) Ihre Verantwortung Als Teil eines Teams betreiben Sie unsere international eingesetzten Enterprise Applikationen zur optimalen Unterstützung unserer UnternehmensprozesseMit...


  • Tübingen, Deutschland Erbe Elektromedizin GmbH Vollzeit

    Als inhabergeführtes Familienunternehmen entwickeln, produzieren und vertreiben wir weltweit chirurgische Spitzentechnologie. Durch unsere zukunftsorientierte Unternehmensführung treiben wir den medizinischen Fortschritt voran und leben Werte wie Vertrauen, Respekt und Offenheit. Das ist die Basis unseres Erfolgs.Für unseren Standort in Tübingen suchen...


  • Tübingen, Deutschland Erbe Elektromedizin GmbH Vollzeit

    Als inhabergeführtes Familienunternehmen entwickeln, produzieren und vertreiben wir weltweit chirurgische Spitzentechnologie. Durch unsere zukunftsorientierte Unternehmensführung treiben wir den medizinischen Fortschritt voran und leben Werte wie Vertrauen, Respekt und Offenheit. Das ist die Basis unseres Erfolgs. Für unseren Standort in Tübingen suchen...


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    Als inhabergeführtes Familienunternehmen entwickeln, produzieren und vertreiben wir weltweit chirurgische Spitzentechnologie. Durch unsere zukunftsorientierte Unternehmensführung treiben wir den medizinischen Fortschritt voran und leben Werte wie Vertrauen, Respekt und Offenheit. Das ist die Basis unseres Erfolgs. Für unseren Standort in Tübingen suchen...