Sekretär für die allgemeine Büroorganisation

vor 2 Monaten


Gerlingen, Deutschland Schweizer Immo Projekt GmbH Vollzeit

Sekretär für die allgemeine Büroorganisation / Telefonzentrale (w/m/d) Erfolgreich seit über 35 Jahren Seit 1984 setzt die Schweizer-Immobilien-Gruppe spannende und anspruchsvolle Projekte in den Bereichen Geschosswohnungsbau und betreute Seniorenwohnanlagen um. Unser engagiertes Team konnte mittlerweile weit mehr als 1.000 attraktive Gewerbe- und Wohnimmobilien in der Region Stuttgart und im Bodenseeraum planen und bauen. Nicht zuletzt dank unseres Gespürs für Toplagen, einer umweltfreundlichen und energieeffizienten Gebäudetechnik sowie einer nachhaltigen Architektur und hochwertiger Ausstattung konnten wir unsere jährlichen Umsätze ständig erhöhen. Helfen Sie uns weiter zu wachsen Am Standort Gerlingen bei Stuttgart suchen wir ab sofort in Voll- oder Teilzeit eine: Sekretärin für die allgemeine Büroorganisation / Telefonzentrale (w/m/d) Werden Sie das Herzstück unserer Organisation Im Sekretariat übernehmen Sie die Terminverwaltung der Geschäftsleitung sowie die Vorbereitung, Abstimmung und Erstellung interner und externer Korrespondenz. In der Telefonzentrale begeistern Sie durch Ihre sympathische und freundliche Art nicht nur Kaufinteressenten und Kunden, sondern auch Geschäftspartner. Dank Ihrer Organisationsstärke priorisieren Sie Aufgaben termingerecht und erledigen allgemeine administrative Aufgaben, wie die Einholung und Aufbereitung von Informationen, oder die Dokumentenablage im Handumdrehen. Damit überzeugen Sie uns Mit einer erfolgreich abgeschlossenen kaufmännischen Ausbildung und mindestens 5 Jahren Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position haben Sie bereits einen Fuß in der Tür. Selbstredend verfügen Sie über sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift. Ein sicherer Umgang mit MS-Office (Excel und Word) und eine positive und herzliche Persönlichkeit runden Ihr Profil ab. Klein, aber fein Bei uns können Sie sich auf ein kompetentes Umfeld, Transparenz und Fairness freuen – die zentralen Elemente unserer Unternehmenskultur. Gerade deshalb herrscht im Team ein gutes Arbeitsklima, in dem Sie eigenverantwortlich und selbständig wirken können. Ein moderner Arbeitsplatz ist hier genauso selbstverständlich, wie ein tolles Team, auf das Sie sich immer verlassen können. Das alles runden wir mit einer leistungsgerechten Vergütung sowie 30 Tagen Urlaub ab. Ihre Bewerbung Bewerben Sie sich noch heute unter Angabe Ihres frühestmöglichen Eintrittstermins und Ihrer Gehaltsvorstellung. Wir freuen uns auf Sie Schweizer Immo Projekt GmbH z.H. der Geschäftsleitung Schulstraße 6 | 70839 Gerlingen bewerbung@schweizer-immoprojekt.de In unseren Texten verzichten wir allein aus Gründen der Lesbarkeit auf eine geschlechtsspezifische Differenzierung. Gemeint sind stets alle Geschlechter.



  • Gerlingen, Deutschland Bital System GmbH Vollzeit

    Wir suchen eine engagierte und zuverlässige Person, um unser Team als Sekretär/in in Vollzeit zu unterstützen. In dieser abwechslungsreichen Position werden Sie eine Vielzahl von administrativen Aufgaben übernehmen und direkt mit der Geschäftsführung zusammenarbeiten. Aufgaben - Korrespondenz für die Geschäftsführung - Überwachung und Pflege des...


  • Gerlingen, Deutschland CPS Kältetechnik GmbH Vollzeit

    Für unser Büro in Gerlingen bei Stuttgart suchen wir ab sofort eine Bürofachkraft (m/w/d) in Vollzeit oder Teilzeit. Werden Sie Teil unseres Teams und sorgen Sie dafür, dass im Büro alles rund läuft: Von der Auftragsannahme, über die Auftragsabwicklung und Kundenberatung bis hin zur Datenpflege und Büroorganisation. IHRE AUFGABEN: - Erstellen von...


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  • Bürofachkraft (M/w/d)

    vor 2 Wochen


    Gerlingen, Deutschland CPS Kältetechnik GmbH Vollzeit

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  • Gerlingen, Deutschland Bital System GmbH Vollzeit

    Office Manager / Teamassistenz / Mitarbeiter Sekretariat (m/w/d)Du bist auf der Suche nach einer spannenden Herausforderung, bei der deine Fähigkeiten geschätzt werden und dein Beitrag unverzichtbar ist? Wir suchen ab sofort eine talentierte und engagierte Persönlichkeit, die mit Leidenschaft und Professionalität unser Sekretariat bereichert.Wir sind ein...


  • Gerlingen, Deutschland Schlecht Logistik GmbH Vollzeit

    **Büro-Assistenz in TEILZEIT (w/m/d)** **SCHWERPUNKTE** Sie arbeiten in Teilzeit, vorzugsweise an drei Nachmittagen in der Woche. Sie führen Listen in Excel, organisieren Termine und öffnen und verteilen die Eingangspost. Sie pflegen die digitale Ablage und wirken aktiv bei der Weiterentwicklung der Büroorganisation mit. Abwicklung der Korrespondenz...


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  • Bürofachkraft (M/w/d)

    vor 11 Stunden


    Gerlingen, Deutschland CPS Kältetechnik GmbH Vollzeit

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  • Gerlingen, Deutschland Bital System GmbH Vollzeit

    Wir suchen ab sofort ein lösungsorientiertes Organisationstalent (m/w/d), das unsere Techniker gut gelaunt und positiv denkend im Bereich der Einsatzplanung unterstützt und unsere Kunden noch zufriedener macht. Aufgaben - Annahme, Priorisierung und Kategorisierung von Störungsmeldungen, Problemen und Nutzeranfragen - Anlegen von Tickets und Zuweisung an...


  • Gerlingen, Deutschland Bital System GmbH Vollzeit

    Wir suchen ab sofort ein lösungsorientiertes Organisationstalent (m/w/d), das unsere Techniker gut gelaunt und positiv denkend im Bereich der Einsatzplanung unterstützt und unsere Kunden noch zufriedener macht. Aufgaben - Annahme, Priorisierung und Kategorisierung von Störungsmeldungen, Problemen und Nutzeranfragen - Anlegen von Tickets und Zuweisung an...


  • Gerlingen, Deutschland Bital System GmbH Vollzeit

    _**Wir suchen ab sofort ein lösungsorientiertes Organisationstalent (m/w/d), das unsere Techniker gut gelaunt und positiv denkend im Bereich der Einsatzplanung unterstützt und unsere Kunden noch zufriedener macht.**_ **Deine Aufgaben**: Annahme, Priorisierung und Kategorisierung von Störungsmeldungen, Problemen und Nutzeranfragen Anlegen von Tickets und...


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  • Gerlingen, Deutschland Charlottenklinik für Augenheilkunde Vollzeit

    Medizinische Fachangestellte Zweigpraxis Gerlingen (m/w/d) bei Charlottenklinik für Augenheilkunde | softgarden View job here Über uns Seit 130 Jahren sind wir eine der führenden Augenkliniken in Stuttgart und Umgebung. Dank unserer langjährigen...


  • Gerlingen, Deutschland Charlottenklinik für Augenheilkunde Vollzeit

    Medizinische Fachangestellte Zweigpraxis Gerlingen (m/w/d) bei Charlottenklinik für Augenheilkunde | softgarden View job here Über uns Seit 130 Jahren sind wir eine der führenden Augenkliniken in Stuttgart und Umgebung. Dank unserer langjährigen...