Administrative Specialist

vor 3 Wochen


Berlin, Deutschland DIS AG Vollzeit

Sie sind ein wahres Organisationstalent, gute Teamarbeit liegt Ihnen am Herzen und Sie sind gerade auf der Suche nach einer neuen beruflichen Herausforderung? Bewerben Sie sich jetzt im Rahmen der Direktvermittlung als Office Manager (m/w/d) bei einem unserer namenhaften Kunden im Süden von Berlin

Administrative und organisatorische Unterstützung der Geschäftsführung und des Teams bei Besorgungen, Botengängen oder Firmenveranstaltungen
Pflege der Kommunikation zum Team sowie zu Geschäftspartnern, Kunden und Besuchern
Organisation der guten Versorgung des Teams angefangen vom Büromaterial bis hin zu Kaffee und Obst
Unterstützung des Fuhrparkmanagements
Projektassistenz (Korrespondenz, Terminkoordination, Kalenderführung, Postbearbeitung, Ablage)
Abgeschlossene Ausbildung, bevorzugt aus der Hotellerie, Quereinsteiger sind willkommen
Verhandlungssichere Deutschkenntnisse
Sehr gute Anwenderkenntnisse der gängigen MS-Office Programme
Führerschein Klasse B
Sie erwartet ein unbefristetes Arbeitsverhältnis mit einem attraktiven Gehalt in einem sympathischen Team.
Bei uns wird Ihr Berufsweg zum persönlichen Walk of Fame - wir bieten Ihnen spannende Perspektiven in den Bereichen Assistenz & Sekretariat. Frau Petra Gramkow

Office & Management
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  • Berlin, Deutschland Cosmo Beauty Brand House GmbH Vollzeit

    Who are we? We're a diverse team of beauty enthusiasts from all over the world, committed to creating an inclusive and supportive workplace where everyone feels valued and respected. As a leading international beauty brand, we're dedicated to providing high-quality products that help individuals empower their unique sense of style. We are providing...


  • Berlin, Deutschland Tesla Vollzeit

    What to Expect As Administrative Support Specialist, you will play a pivotal role in ensuring the efficient operation of our headquarters. Your primary responsibilities will involve processing incoming digital and physical mail, routing it to internal stakeholders, and liaising with suppliers, governmental entities, and local authorities to gather further...


  • Berlin, Deutschland Amentum Vollzeit

    R0109569 On Site Berlin, Germany Full time Administrative Analyst position requiring proficiency in Microsoft Office, and in particular Power Point. Individual should be fluent in English. Working knowledge of German is a plus. Job location is Kaiserslautern, Germany

  • Tender Specialist

    Vor 3 Tagen


    Berlin, Deutschland Euro London Appointments Vollzeit

    We are partnering with an international medical devices company. With a presence in 15 countries and more than 5,500 employees globally, they are now growing their team in Germany. We are recruiting a Tender Specialist - DACH to be based in their Berlin office. The role is offered as a hybrid role, meaning you can choose to be in the office 3 days a week...

  • Junior HR-Specialist

    vor 2 Wochen


    Berlin, Deutschland YoungCapital Vollzeit

    Einstiegschance: Junior HR-Specialist-Jobs (m/w/d)Starte deine Karriere als Junior HR-Specialist (m/w/d): Sichere dir einen Job mit attraktivem Gehalt und persönlicher Weiterentwicklung.Was du machen wirst: Du bist auf der Suche nach einem spannenden Einstieg in die Berufswelt? Die Junior HR-Specialist-Jobs (m/w/d) bieten dir eine perfekte Möglichkeit,...

  • Junior HR-Specialist

    Vor 3 Tagen


    Berlin, Deutschland YoungCapital Vollzeit

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  • Berlin, Deutschland Euro London Appointments Vollzeit

    We are partnering with an international medical devices company focused on women’s health. With a presence globally and more than 5,000 employees globally, they are now growing their team further in Germany. We are recruiting a Service Contracts Specialist - w. German and English for the DACH region. The role is to be based in their new German HQ in...


  • Berlin, Berlin, Deutschland PRIME AGENCY MEDIA GROUP GmbH Vollzeit

    EinleitungPrime Agency Media Group, leading in media. We are a diverse portfolio of specialist media companies. We are parent company for Prime MM, Prime Creative, Prime Magazine, Prime WB Club and partner brands. The administrative assistant intern will provide administrative and clerical support to with a focus on assisting the CEO. Strong communication...

  • Tender Specialist

    Vor 5 Tagen


    Berlin, Deutschland Euro London Appointments Vollzeit

    We are partnering with an international medical devices company. With a presence in 15 countries and more than 5,500 employees globally, they are now growing their team in Germany. We are recruiting a Tender Specialist - DACH to be based in their Berlin office. The role is offered as a hybrid role, meaning you can choose to be in the office 3 days a week...


  • Berlin, Deutschland Axpo Solar Vollzeit

    **Présentation** Axpo is a Swiss based utility with a leading position in energy markets across 30 countries in Europe, Americas, Asia and Africa. Through our solar division, we operate in the development, investment, construction and operation of photovoltaic plants and the supply of green electricity and advanced energy solutions for our customers. We...


  • Berlin, Deutschland Urbasolar Vollzeit

    **Présentation** Axpo is a Swiss based utility with a leading position in energy markets across 30 countries in Europe, Americas, Asia and Africa. Through our solar division, we operate in the development, investment, construction and operation of photovoltaic plants and the supply of green electricity and advanced energy solutions for our customers. We...


  • Berlin, Deutschland Matsmart-Motatos Vollzeit

    **Über uns**: Motatos interpretiert nachhaltigen Konsum neu. Unsere Vision ist, dass es jedem möglich ist, ohne Aufwand etwas zum Schutz unseres Planeten beizutragen. Zu revolutionieren, wie wir mit Lebensmittelverschwendung umgehen, ist ein guter Anfang, finden wir. Motatos nimmt Firmen bereits produzierte, überschüssige Ware ab und verkauft diese...


  • Berlin, Deutschland Euro London Appointments Vollzeit

    We are partnering with an international medical devices company focused on women’s health. With a presence globally and more than 5,000 employees globally, they are now growing their team further in Germany. We are recruiting a Service Contracts Specialist - w. German and English for the DACH region. The role is to be based in their new German HQ in...


  • Berlin, Deutschland Tesla Vollzeit

    What to Expect - Der HR Operations Specialist (m/w/d) ist oft die erste Anlaufstelle für unsere Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter und reagiert auf HR-administrative Mitarbeiteranfragen, indem er Unterstützung, Beratung und Problemlösung anbietet und bei Bedarf Lösungen findet und eskaliert. Das HR Operations Team fungiert als Brücke zwischen den...


  • Berlin, Deutschland T&G Europe - Germany Vollzeit

    Anf.Kennung: 28675- Standort: Berlin, DE, 10829 Köln, DE, 50858**ACT NOW!** Bei ENGIE arbeiten Sie beim europaweiten Marktführer für effizienten Energieeinsatz. Mehr als 5.900 Mitarbeiter:innen an 50 Standorten in Deutschland packen beim Thema Klimaneutralität richtig an. Wie wir das machen? Zum Beispiel sorgen wir dafür, dass in den Produktionen...


  • Berlin, Deutschland Vilo Personal GmbH Vollzeit

    **Vilo Personal sucht...** ... Sie als **Spezialist*in Payroll für die vorbereitende Entgeltabrechnung (m/w/d) **für eine Direkteinstellung beim Kundenunternehmen. Sie haben bereits Erfahrungen im Personalwesen, der Personalsachbearbeitung, der Entgeltabrechnung bzw. der Lohnbuchhaltung oder als Personalrefernt*in sammeln können? Dann sind Sie genau...


  • Berlin, Deutschland Jobactive GmbH Vollzeit

    Sie suchen als **HR-Specialist** eine neue berufliche Herausforderung? Sie wollen für einen der führenden Hersteller für anspruchsvolle Leiterplatten in Europa mit Büro in Berlin-Marzahn arbeiten? **Dann zögern Sie nicht lange und bewerben Sie sich jetzt!** Wir unterstützen Sie bei Ihrem nächsten Karriereschritt! **Ihre Aufgaben** - Sie...


  • Berlin, Deutschland Jobactive GmbH Vollzeit

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  • Payroll Specialist

    vor 9 Stunden


    Berlin, Deutschland Smarketer GmbH Vollzeit

    **Einsatzort**: Berlin **Anstellung**: Festanstellung, Vollzeit **Bereich**: Finance **Typ**: Professional **Ausgeschrieben seit**: 05.05.2023 **Du liebst Zahlen, strukturiertes Arbeiten und hast ein Auge für’s Detail? Du stellst Dich administrativen Aufgaben und greifst Deinen Kolleg:innen gerne unter die Arme? In unserem Finance Team unterstützt...


  • Berlin, Deutschland Ashfield Engage Vollzeit

    Werden Sie Teil des Ashfield Teams. Als global führendes Unternehmen arbeiten wir in den Bereichen Beratung, Healthcare Communications, kommerzielle Dienste, Patientenlösungen und Medical Affairs eng mit unseren Kunden zusammen. Mehr als 7.000 Mitarbeiter in 27 Ländern in einer Mission vereint: Das Leben von Patienten nachhaltig verbessern. Sei auch Du...