Aktuelle Jobs im Zusammenhang mit Assistenz (m/w/d) Büromanagement und Sekretariat in Teilzeit - Stuttgart - Landeshauptstadt Stuttgart
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Sekretariat-Assistentin Teilzeit
vor 3 Wochen
Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland equal personal GmbH & Co. KG Stuttgart Vollzeit{"h2": "Unsere Stelle im Überblick", "p": "Wir suchen eine Assistenz im Sekretariat in Teilzeit (m/w/d) für unseren Kunden aus der Fortbewegungsbranche. Als Teil unseres Teams werden Sie sich um die Kommunikation mit Kunden per E-Mail und Telefon kümmern, Unterstützung des Fachbereichsleiters leisten und Präsentationen, Dokumente und Unterlagen...
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Sekretariat-Assistentin Teilzeit
vor 3 Wochen
Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland equal personal GmbH & Co. KG Stuttgart Vollzeit{"h2": "Unsere Stelle im Überblick", "p": "Wir suchen eine Assistenz im Sekretariat in Teilzeit (m/w/d) für unseren Kunden aus der Fortbewegungsbranche. Als Teil unseres Teams werden Sie sich um die Kommunikation mit Kunden per E-Mail und Telefon kümmern, Unterstützung des Fachbereichsleiters leisten und Präsentationen, Dokumente und Unterlagen...
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Sekretariat / Assistenz (w/m/d)
vor 4 Wochen
Stuttgart, Deutschland DB Zeitarbeit GmbH VollzeitSekretariat / Assistenz (w/m/d)Wir, die DB Zeitarbeit, sind der interne Personaldienstleister der De...
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Stuttgart, Deutschland Verband der Ersatzkassen e. V. (vdek) VollzeitMit mehr als 700 Beschäftigten an 17 Standorten ist der Verband der Ersatzkassen e. V. (vdek) Interessenvertretung und Dienstleistungsunternehmen aller sechs Ersatzkassen, die zusammen rund 28 Millionen Menschen versichern. 2025 · Teilzeit (24 Std./Woche) · Stellen-ID: administrative und organisatorische Unterstützung des gesamten Teams der...
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Assistenz / Sekretariat / Kaufmännischer
vor 2 Monaten
Stuttgart, Deutschland Köster GmbH VollzeitAssistenz / Sekretariat / Kaufmännischer Mitarbeiter (m/w/d) für unsere Baustelle - Teilzeit- Tunnelbau- Stuttgart- befristetDas ist Köster Wir sind eins der deutschlandweit führenden Bauunternehmen im Hoch - und Tiefbau. Was uns als Familienunternehmen ausmacht, ist unser hoher Leistungsanspruch. Bei uns geben über 1.900 Mitarbeitende täglich ihr...
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Teammitarbeiter (m/w/d) - Assistenz & Sekretariat
vor 3 Wochen
Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland DIS AG VollzeitIhre AufgabenAls Teammitarbeiter (m/w/d) in der Assistenz & Sekretariat-Abteilung von DIS AG sind Sie für die allgemeine Büroorganisation verantwortlich. Dazu gehören die Koordination von Seminaren, Schulungen, Interviews und Events, die Protokollführung bei internen und externen Besprechungen sowie die Ansprechpartnerfunktion für das HR-Team bei...
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Teammitarbeiter (m/w/d) - Assistenz & Sekretariat
vor 3 Wochen
Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland DIS AG VollzeitIhre AufgabenAls Teammitarbeiter (m/w/d) in der Assistenz & Sekretariat-Abteilung von DIS AG sind Sie für die allgemeine Büroorganisation verantwortlich. Dazu gehören die Koordination von Seminaren, Schulungen, Interviews und Events, die Protokollführung bei internen und externen Besprechungen sowie die Ansprechpartnerfunktion für das HR-Team bei...
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Assistenz im Sekretariat in Teilzeit
vor 1 Monat
Stuttgart, Deutschland equal personal GmbH & Co. KG Stuttgart VollzeitFür unseren Kunden aus der Fortbewegungsbranche suchen wir eine Assistenz im Sekretariat in Teilzeit (m/w/d).Es erwartet Sie:19,5 Stunden pro WocheAttraktive SonderzahlungenBetriebliche AltersvorsorgeZahlreiche Fort- und WeiterbildungsmöglichkeitenKostenloses DeutschlandticketIhre AufgabenKommunikation mit Kunden per E-Mail und TelefonUnterstützung des...
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Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland DIS AG VollzeitIhre AufgabenAls Teammitarbeiter (m/w/d) in der Assistenz & Sekretariat-Abteilung von DIS AG sind Sie für die allgemeine Büroorganisation verantwortlich. Dazu gehören die Koordination von Seminaren, Schulungen, Interviews und Events, die Protokollführung bei internen und externen Besprechungen sowie die Ansprechpartnerfunktion für das HR-Team bei...
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Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland DIS AG VollzeitIhre AufgabenAls Teammitarbeiter (m/w/d) in der Assistenz & Sekretariat-Abteilung von DIS AG sind Sie für die allgemeine Büroorganisation verantwortlich. Dazu gehören die Koordination von Seminaren, Schulungen, Interviews und Events, die Protokollführung bei internen und externen Besprechungen sowie die Ansprechpartnerfunktion für das HR-Team bei...
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Stuttgart, Deutschland MEC METRO-ECE Centermanagement GmbH & Co. KG VollzeitBürokauffrau / Assistenz für das Centermanagement in Teilzeit (20h) Das Team des Centermanagements sorgt in den von uns gemanagten Objekten vor Ort für geregelte Abläufe und schafft durch geeignete Maßnahmen strategisch und nachhaltig die optimalen Grundlagen für den Geschäftsbetrieb unserer Mieter. Gleichzeitig liefern wir den Konsumenten immer...
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Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland DIS AG VollzeitIhre AufgabenUnterstützung des Niederlassungsleiters im Tagesgeschäft – organisatorisch, administrativ und inhaltlichAllgemeine Administration und Büroorganisation (u.a. Terminkoordination, Schriftverkehr, Datenbankpflege, Ablageorganisation und Postbearbeitung)Vor- und Nachbereiten von Besprechungen inkl. ProtokollführungPrüfung und Vorbereitung von...
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Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland DIS AG VollzeitIhre AufgabenSie betreuen das Team-Sekretariat und sind erster Ansprechpartner (m/w/d) des Teams, der Kollegen und der Mandanten.Sie führen die Akten (digital), das Dokumentenmanagementsystem und übernehmen die Abrechnung (Mandate, Reise-/Auslagenabrechnung).Sie verfassen selbstständig vielfältige Korrespondenz mit Mandanten, Anwälten, Ämtern und...
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Teammitarbeiter (m/w/d) - Assistenz & Sekretariat
vor 4 Wochen
Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland DIS AG VollzeitIhre AufgabenAls Teammitarbeiter (m/w/d) bei DIS AG werden Sie Teil eines dynamischen Teams und unterstützen unsere Kunden in Stuttgart bei der Organisation von Seminaren, Schulungen und Events. Ihre Aufgaben umfassen die Koordination von Terminen, die Protokollführung bei Besprechungen und die Unterstützung des HR-Teams bei organisatorischen...
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Teammitarbeiter (m/w/d) - Assistenz & Sekretariat
vor 4 Wochen
Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland DIS AG VollzeitIhre AufgabenAls Teammitarbeiter (m/w/d) bei DIS AG werden Sie Teil eines dynamischen Teams und unterstützen unsere Kunden in Stuttgart bei der Organisation von Seminaren, Schulungen und Events. Ihre Aufgaben umfassen die Koordination von Terminen, die Protokollführung bei Besprechungen und die Unterstützung des HR-Teams bei organisatorischen...
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Sekretariat-Assistentin in Teilzeit
vor 1 Monat
Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland equal personal GmbH & Co. KG Stuttgart VollzeitJobbeschreibungWir suchen eine Assistenz im Sekretariat in Teilzeit (m/w/d) für unseren Kunden aus der Fortbewegungsbranche.AufgabenKommunikation mit Kunden per E-Mail und TelefonUnterstützung des FachbereichsleitersErstellung und Aufbereitung von Präsentationen, Dokumenten und UnterlagenOrganisation, Koordination und Nachbereitung von Terminen und...
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Sekretariat-Assistentin in Teilzeit
vor 1 Monat
Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland equal personal GmbH & Co. KG Stuttgart VollzeitJobbeschreibungWir suchen eine Assistenz im Sekretariat in Teilzeit (m/w/d) für unseren Kunden aus der Fortbewegungsbranche.AufgabenKommunikation mit Kunden per E-Mail und TelefonUnterstützung des FachbereichsleitersErstellung und Aufbereitung von Präsentationen, Dokumenten und UnterlagenOrganisation, Koordination und Nachbereitung von Terminen und...
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Assistent/in im Assistenz- und Sekretariat
vor 4 Wochen
Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland DIS AG VollzeitDeine AufgabenAls Assistent/in im Assistenz- und Sekretariat unterstützt du unsere Fachmitarbeiter bei allen administrativen und organisatorischen Abläufen. Dazu gehören die Bearbeitung von Eingangs- und Ausgangspost, die Erstellung von Präsentationen, Angeboten und Vorträgen sowie die Koordinierung von Telefonaten, Besprechungen, Terminen und...
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Assistent/in im Assistenz- und Sekretariat
vor 4 Wochen
Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland DIS AG VollzeitDeine AufgabenAls Assistent/in im Assistenz- und Sekretariat unterstützt du unsere Fachmitarbeiter bei allen administrativen und organisatorischen Abläufen. Dazu gehören die Bearbeitung von Eingangs- und Ausgangspost, die Erstellung von Präsentationen, Angeboten und Vorträgen sowie die Koordinierung von Telefonaten, Besprechungen, Terminen und...
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Assistent/in im Assistenz- und Sekretariat
vor 3 Wochen
Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland DIS AG VollzeitDeine AufgabenAls Assistent/in im Assistenz- und Sekretariat unterstützt du unsere Fachmitarbeiter bei allen administrativen und organisatorischen Abläufen. Dazu gehören die Bearbeitung von Eingangs- und Ausgangspost, die Erstellung von Präsentationen, Angeboten und Vorträgen sowie die Koordination von Telefonaten, Besprechungen, Terminen und...
Assistenz (m/w/d) Büromanagement und Sekretariat in Teilzeit
vor 2 Monaten
Die Stelle ist in Teilzeit 50 %, davon 30 % unbefristet und 20 % befristet bis 28.die Mittelüberwachung (z. B. Gebühreneingang Aufzugsanlagen, Asbest und Abwasser u. a.) gehört ebenfalls zu Ihren Aufgaben
Sie arbeiten im Sekretariat und koordinieren die Aufgabenerledigung in der Registratur der Abteilung mit
abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte/-r, Kaufmann / Kauffrau für Büromanagement/-kommunikation, Beschäftigte mit einer abgeschlossenen ersten Prüfung nach der Entgeltordnung (VKA) (ehem. gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
sehr gute Kenntnisse in den gängigen MS-Office-Programmen (MS Word, MS Excel, MS PowerPoint)
Work-Life-Balance durch flexible Arbeitszeitmodelle und die Möglichkeit, mobil bzw. im Homeoffice zu arbeiten
persönliche und fachliche Weiterentwicklung durch unseren BildungsCampus
Gesundheitsmanagement und Sportangebote
ein kostenfreies Deutschlandticket für den ÖPNV
Stuttgart-Zulage für Tarifbeschäftigte – bis zu 150 € monatlich
betriebliche Altersvorsorge und Jahressonderzahlung
Wir bieten Ihnen eine Stelle der Entgeltgruppe 7 TVöD.
