Assistenz (m/w/d) der Geschäftsleitung / Büromanagement (Teilzeit)

Vor 2 Tagen

Köln, Deutschland GF Gateway Factory GmbH Vollzeit

Voll- oder Teilzeit in Köln
Als Office Manager:in bist du das organisatorische Rückgrat der Gateway Factory. Übernahme und Weiterentwicklung diverser administrativer Aufgaben
Unterstützung bei HR-Themen (Onboarding, Offboarding, Werkstudenten-
Pflege und Weiterentwicklung interner Systeme (Notion, HubSpot, CRM)
Governance & Compliance
Sicherstellung der Einhaltung von Compliance-Anforderungen
Dokumentation und Archivierung relevanter Unterlagen

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
Sicherer Umgang mit MS Office und digitalen Tools (Notion, HubSpot o.ä.)
Ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch und Englisch
Erfahrung in Startup-Umgebungen oder innovativen Organisationen
Kenntnisse im Bereich Governance und Compliance
Gestaltungsspielraum: Du kannst Prozesse aktiv mitgestalten und optimieren
Flexibilität: Mindestens 2 Tage/Woche vor Ort in Köln, Rest nach Bedarf im Home Office
Dynamisches Team: Arbeite mit engagierten Menschen, die für Innovation brennen
Netzwerk: Zugang zu einem starken Ökosystem aus Startups, Partnern und Investoren
Wir freuen uns über Bewerbungen von Menschen mit Behinderung. Generell schätzen wir Vielfalt und freuen uns daher über alle Bewerbungen – unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung und Identität.
Gateway Factory ist das führende Ökosystem für Hardware- und DeepTech-Startups im Rheinland. Start-ups aus den Bereichen Gesundheit, nachhaltige Infrastruktur, Computing und Legal erhalten Zugang zu modernsten Produktionstechnologien, Finanzierung, Pilotprojekten und internationalen Märkten. Das Ziel: Visionäre Gründungen auf ihrem Weg zu globalen Scale-ups zu begleiten – mit Know-how, Netzwerk und maßgeschneiderter Unterstützung.

  • Assistenz (M/w/d) Der Geschäftsleitung

    vor 2 Wochen

    Köln, Deutschland Hospitalvereinigung der Cellitinnen Vollzeit

    Für den **Standort Köln-Innenstadt** suchen wir **zum nächstmöglichen Zeitpunkt** eine **Assistenz (m/w/d) der Geschäftsleitung**: **in Voll - oder Teilzeit** **Zu Ihren Aufgaben gehören**: - Entlastung der Geschäftsführung und Betriebsleitung im Tagesgeschäft durch eigenverantwortliche Organisation des Terminmanagements - Erstellung von...

  • Werkstudent: Assistenz der Geschäftsleitung

    vor 2 Wochen

    Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland plentyLeads GmbH Vollzeit 30.000 € - 50.000 € pro Jahr

    Du bist kommunikativ, zielorientiert und möchtest erste Erfahrungen im Vertriebs- und Geschäftsleitungsbereich sammeln? Dann bist du bei uns genau richtig Wir suchen eine motivierte Unterstützung als Assistenz der Geschäftsleitung mit Schwerpunkt Vertrieb (m/w/d), die unser Team in vielfältigen Aufgabenbereichen unterstützt.AufgabenUnterstützung bei...

  • Assistenz Der Geschäftsleitung

    vor 1 Tag

    50667 Köln, Deutschland plentyLeads GmbH Vollzeit

    Du bist kommunikativ, zielorientiert und möchtest erste Erfahrungen im Vertriebs - und Geschäftsleitungsbereich sammeln? Dann bist du bei uns genau richtig! Wir suchen eine motivierte Unterstützung als Assistenz der Geschäftsleitung mit Schwerpunkt Vertrieb (m/w/d), die unser Team in vielfältigen Aufgabenbereichen unterstützt. Aufgaben - Unterstützung...

  • Werkstudent: Assistenz Der Geschäftsleitung

    vor 2 Wochen

    Köln, Deutschland plentyLeads GmbH Vollzeit

    Du bist kommunikativ, zielorientiert und möchtest erste Erfahrungen im Vertriebs - und Geschäftsleitungsbereich sammeln? Dann bist du bei uns genau richtig! Wir suchen eine motivierte Unterstützung als Assistenz der Geschäftsleitung mit Schwerpunkt Vertrieb (m/w/d), die unser Team in vielfältigen Aufgabenbereichen unterstützt. Aufgaben - Unterstützung...

  • Assistenz der Geschäftsleitung

    vor 2 Wochen

    Köln, Deutschland Steuerberatung Ute Ollig Vollzeit 45.000 € - 60.000 € pro Jahr

    Über unsHerzlich willkommen bei der Steuerberatung Ute Ollig in Köln. Wir suchen Sie in der Position als engagierte Assistenz der Geschäftsleitung / Office Manager*in (m/w/d) mit organisatorischer Stärke und Kommunikationskompetenz für unser Team. Kollegialität, Kommunikation, Kompetenz und Kreativität – das sind unsere vier Ks. Klingt das nach...

  • Assistenz der Geschäftsleitung

    vor 2 Wochen

    Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland MOUTH Propaganda® Vollzeit 30.000 € - 50.000 € pro Jahr

    Wir gestalten Produkte mit Haltung und Präzision.Wir vereinen Handwerk, Design und Ästhetik zu einem klaren Ausdruck: kompromisslos, authentisch, Made in Germany.Unsere Arbeit ist eine Hommage an das Handwerk, eine Verneigung vor der Qualität.Wir arbeiten mit den Händen, wir gestalten mit dem Kopf, wir setzen um mit Leidenschaft.Und wir haben noch viel...

  • Assistenz Der Geschäftsleitung

    Vor 7 Tagen

    Köln, Deutschland FRÖBEL eingetragener Verein (e.V.) Vollzeit

    Du bist ein Organisationstalent, hast Freude an vielseitigen Aufgaben und möchtest in einem sinnstiftenden Umfeld arbeiten? Dann bist du bei uns genau richtig! Als Assistenz der Geschäftsleitung bei Fröbel unterstützt du unser Team in Köln bei administrativen und organisatorischen Aufgaben und trägst zur effizienten Verwaltung unseres Kita-Trägers...

  • Persönliche Assistenz in Köln

    vor 1 Woche

    Köln, Deutschland Seiler Assistenz Vollzeit

    **Arbeits - & Alltagsassistenz (m/w/d) in Köln** **Begleiten Sie eine lebensfrohe junge Frau - sinnstiftend, fair bezahlt & mit echter Wirkung** **Standort**: Köln, 51109 **Gehalt**: 15,50 €/Stunde zzgl. Zuschläge **Arbeitszeit**: Flexibel im Rahmen einer 24-Stunden-Assistenz - Vollzeit oder Teilzeit **Über uns - Seiler Assistenz** **Seiler...

  • Persönliche Assistenz in Köln

    Vor 5 Tagen

    Köln, Deutschland Seiler Assistenz Vollzeit

    **Arbeits - & Alltagsassistenz (m/w/d) in Köln** **Begleiten Sie eine lebensfrohe junge Frau - sinnstiftend, fair bezahlt & mit echter Wirkung** **Standort**: Köln, 51109 **Gehalt**: 14,50 €/Stunde zzgl. Zuschläge **Arbeitszeit**: Flexibel im Rahmen einer 24-Stunden-Assistenz - Vollzeit oder Teilzeit **Über uns - Seiler Assistenz** **Seiler...

  • Persönliche Assistenz in Köln

    vor 2 Wochen

    Köln, Deutschland Seiler Assistenz Vollzeit

    **Persönliche Assistenz (m/w/d) in Köln - achtsam, kreativ, alltagsnah** **Begleite eine naturverbundene, kreative Frau - mit Herz, Präsenz und Freude am Leben** **Standort**: Köln, 50969 **Gehalt**: 14,50 €/Stunde zzgl. Zuschläge **Arbeitszeit**: Flexibel im Rahmen einer 24-Stunden-Assistenz - Vollzeit oder Teilzeit **Über uns - Seiler...