Administrative Assistant Sales

Sonstige Hessen Organisation, Verwaltung, Büro Unser Ansprechpartner für Fragen zu Ihrer Bewerbung Lea Stenger +49 9372 9864-0 Jobs@rw-kupplungen.de Viktoria Maibach HIER BEWERBEN Teilzeit Wörth am Main Bayern Fachkraft Maschinen- und Anlagenbau Wirtschaft Als Administrative Assistant Sales & Marketing (m/w/d) sind Sie die verlässliche rechte Hand der Geschäftsführung Sales & Marketing und Sparringspartner für die Teams aus Vertrieb und Marketing. Mit Ihrem organisatorischen Talent halten Sie Prozesse, Termine und Unterlagen zuverlässig im Griff, bringen strategische Themen in die Umsetzung, sorgen für reibungslose Meetings und Veranstaltungen und unterstützen eine professionelle Kommunikation, sodass Kunden, Partner und Besucher uns als bestens organisiert und serviceorientiert erleben. Unterstützung der Geschäftsführung sowie der Bereiche Sales & Marketing im Tagesgeschäft (Vor- und Nachbereitung von Meetings inkl. Erstellung von Präsentationen und Protokollen, Unterstützung von internen Projekten, etc.) Schnittstelle zwischen strategischen Themen und operativer Umsetzung, Nachhalten von Maßnahmen und Deadlines Organisation und Umsetzung interner Veranstaltungen inkl. Teilnehmermanagement und Reporting Interne und externe Kommunikation mit nationalen und internationalen Kunden bzw. Partnern Unterstützung des Front-Office bei Empfang und Betreuung von Besuchern Vertrieb, Marketing, Medien Bürowesen Deutschland kaufmännische Ausbildung BWL Homeoffice Option Angestellter o. Leitungsfunktion Business Administration Marketing, Medien, Kommunikation Innendienst, Auftragsabwicklung Als Administrative Assistant Sales & Marketing (m/w/d) sind Sie die verlässliche rechte Hand der Geschäftsführung Sales & Marketing und Sparringspartner für die Teams aus Vertrieb und Marketing. Mit Ihrem organisatorischen Talent halten Sie Prozesse, Termine und Unterlagen zuverlässig im Griff, bringen strategische Themen in die Umsetzung, sorgen für reibungslose Meetings und Veranstaltungen und unterstützen eine professionelle Kommunikation, sodass Kunden, Partner und Besucher uns als bestens organisiert und serviceorientiert erleben. Unterstützung der Geschäftsführung sowie der Bereiche Sales & Marketing im Tagesgeschäft (Vor- und Nachbereitung von Meetings inkl. Erstellung von Präsentationen und Protokollen, Unterstützung von internen Projekten, etc.) Schnittstelle zwischen strategischen Themen und operativer Umsetzung, Nachhalten von Maßnahmen und Deadlines Organisation und Umsetzung interner Veranstaltungen inkl. Teilnehmermanagement und Reporting Interne und externe Kommunikation mit nationalen und internationalen Kunden bzw. Partnern Unterstützung des Front-Office bei Empfang und Betreuung von Besuchern Marketing-Assistenz Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation Mehrjährige Erfahrung in einer Assistenzfunktion, idealerweise im Sales- oder Marketingumfeld Ausgeprägte Organisations- und Planungskompetenz sowie eine strukturierte, zuverlässige und selbstständige Arbeitsweise Teamfähigkeit, Diskretion und eine ausgeprägte Hands-on-Mentalität Sicherer Umgang mit MS Office, Erfahrung mit CRM-/ERP-Systemen von Vorteil Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift Marketing, PR, Werbung Geschäftsführungs-Assistenz Assistenz Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation Mehrjährige Erfahrung in einer Assistenzfunktion, idealerweise im Sales- oder Marketingumfeld Ausgeprägte Organisations- und Planungskompetenz sowie eine strukturierte, zuverlässige und selbstständige Arbeitsweise Teamfähigkeit, Diskretion und eine ausgeprägte Hands-on-Mentalität Sicherer Umgang mit MS Office, Erfahrung mit CRM-/ERP-Systemen von Vorteil Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift Management, Leitung Assistent Managem., Referent Administrative Assistant Sales & Marketing (m/w/d) Vertrieb, Verkauf, Handel Berufsausbildung Langjährige (> 7 J.) Sonstige Branchen Deutsch Hattsteinstraße 4, 63939 Wörth am Main (GPS: 9.168, 49.78) R+W ist mit über 300 Mitarbeitern Marktführer im Bereich Präzisionskupplungen sowie führender Hersteller von Industriekupplungen. Wir entwickeln und produzieren individuelle Antriebselemente für unsere Kunden aus dem Maschinenbau. Tochterunternehmen in den USA, China, Italien und der Slowakei bestätigen unsere nachhaltige Erfolgsgeschichte. Motivation : Intensive Einarbeitung, Moderne klimatisierte Arbeitsplätze mit höhenverstellbaren Schreibtischen, Gute Verkehrsanbindung (B469) Sicherheit Stabilität und Sicherheit eines international agierenden mittelständischen Marktführers Veranstaltungen Regelmäßige Mitarbeiterveranstaltungen (Mittagspause mit Essen vom Foodtruck, Weihnachtsfest) Work-Life-Balance 30 Urlaubstage, flexible Arbeitszeit (Gleitzeit), Betriebliche Gesundheitsvorsorge, Vergünstigungen für ausgewählte sportliche Aktivitäten (Fitnessstudio), Homeofficevereinbarung Verpflegung Bezuschusste Kantine, kostenfreie Getränke (Kaffee, Wasser), Bio-Obst Benefits Finanzieller Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge, Businessbike Leasing im Rahmen der Entgeltumwandlung, Mitarbeiterparkplatz mit Ladesäulen für Elektrofahrzeuge, Bezuschussung Jobticket (öffentliche Verkehrsmittel), Vergünstigungen / Mitarbeiterrabatte, Mitarbeiter W-LAN Ihre Bewerbung Sollten wir Ihr Interesse geweckt haben, senden Sie Ihre vollständigen und aussagefähigen Bewerbungsunterlagen unter Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung und des frühestmöglichen Eintrittstermins bitte an unsere Personalabteilung. Administrative Support, Sales Coordination, Marketing Assistance, CRM Pflege, Terminmanagement, Angebotsbearbeitung, Datenverwaltung, Kundenkommunikation, Reporting, Office Management Motivation : Intensive Einarbeitung, Moderne klimatisierte Arbeitsplätze mit höhenverstellbaren Schreibtischen, Gute Verkehrsanbindung (B469) Sicherheit Stabilität und Sicherheit eines international agierenden mittelständischen Marktführers Veranstaltungen Regelmäßige Mitarbeiterveranstaltungen (Mittagspause mit Essen vom Foodtruck, Weihnachtsfest) Work-Life-Balance 30 Urlaubstage, flexible Arbeitszeit (Gleitzeit), Betriebliche Gesundheitsvorsorge, Vergünstigungen für ausgewählte sportliche Aktivitäten (Fitnessstudio), Homeofficevereinbarung Verpflegung Bezuschusste Kantine, kostenfreie Getränke (Kaffee, Wasser), Bio-Obst Benefits Finanzieller Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge, Businessbike Leasing im Rahmen der Entgeltumwandlung, Mitarbeiterparkplatz mit Ladesäulen für Elektrofahrzeuge, Bezuschussung Jobticket (öffentliche Verkehrsmittel), Vergünstigungen / Mitarbeiterrabatte, Mitarbeiter W-LAN Ihre Bewerbung Sollten wir Ihr Interesse geweckt haben, senden Sie Ihre vollständigen und aussagefähigen Bewerbungsunterlagen unter Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung und des frühestmöglichen Eintrittstermins bitte an unsere Personalabteilung. Mehrjährige (3-7 J.)