Junior Office Manager

vor 2 Wochen

München, Deutschland Academic Work GmbH Vollzeit

Bist du ein Organisationstalent mit einem Auge fürs Detail? Du hast Interesse daran, in einem angesehenen Klinikum zu arbeiten? Dann bist du bei uns genau richtig Bewirb dich jetzt als Junior Office Manager (m/w/d) und werde Teil dieses familiären und dynamischen Teams

Über die Position

Wir bieten dir die Möglichkeit, bei unserem Partner als Junior Office Manager (m/w/d) am Standort in München zu starten.

Diese Stelle eignet sich für Berufsanfänger:innen. Bewerber:innen mit mehr Berufserfahrung werden entsprechend der Qualifikation höher eingestuft. Eine Übernahme in unbefristete Festanstellung ist im ersten Jahr fest geplant.

Der Bewerbungsprozess wird durch Academic Work durchgeführt, wende dich bei Fragen gerne an deine Karrierepartnerin Sophie Veicht.

Deine Benefits

  • Flexibilität durch Gleitzeit-Modell
  • Attraktive Mitarbeiterrabatte bei Top-Anbietern (Adidas, Apple,..) sowie vergünstigte Tickets zu Sport- und Kulturveranstaltungen
  • Sicherheit in einem zukunftssicheren Beschäftigungsverhältnis, vermögenswirksame Leistungen und einer betrieblichen Altersversorgung
  • Bis zu 30 Tage Urlaub im Jahr sowie zusätzlich zwei weitere freie Tage an Weihnachten und Silvester
  • Weitere Sportangebote, wie die Möglichkeit zum Leasing eines Jobrads oder die Nutzung des EGYM-Wellpass
Deine Aufgaben
  • Unterstützung bei administrativen und organisatorischen Tätigkeiten wie die Bearbeitung von telefonischen und schriftlichen Anfragen
  • Koordination von internen und externen Terminen, sowie die Planung von Dienstreisen
  • Betreuung der internen und externen Kolleg:innen, Geschäfts­partner:innen und Besucher:innen
  • Allgemeine Sekretariatsaufgaben, wie z. B. die Pflege der Dokumentenablage, Postbearbeitung und die Organisation von Veranstaltungen für Mitarbeitende
  • Übernahme von eigenen Projekten
Anforderungen
  • Abgeschlossene Ausbildung als Bürokaufmann (m/w/d), Kaufmann im Gesundheitswesen (m/w/d), Sekretär (m/w/d) oder eine vergleichbare Ausbildung
  • Schnelle Auffassungsgabe, organisatorische Fähigkeiten und Zuverlässigkeit
  • Gute MS Office Kenntnisse
  • Deutsch (mind. C1)

Von Vorteil ist

  • Berufserfahrung in der Organisation in einem dynamischen Umfeld oder vergleichbar
  • Englischkenntnisse

Die Kenntnisse können im Rahmen einer Ausbildung, durch Berufserfahrung oder auf autodidaktischem Wege erworben worden sein.

Um in der Rolle erfolgreich zu sein, benötigst du folgende persönliche Fähigkeiten:

  • Stressresistent
  • Verantwortungsvoll
  • Durchsetzungsfähig
Unser Rekrutierungsprozess

Dieser Rekrutierungsprozess wird von Academic Work durchgeführt und es ist der Wunsch unseres Partnerunternehmens, dass alle Fragen bezüglich der Position an Academic Work gerichtet werden.

Unser Auswahlverfahren ist fortlaufend. Die Stellenanzeige kann geschlossen werden, bevor das Einstellungsverfahren abgeschlossen ist, sobald wir zur nächsten Rekrutierungsphase übergegangen sind. Der Prozess umfasst zwei Tests: einen Persönlichkeitstest und einen kognitiven Test. Diese Tests sind Verfahren, um die richtigen Talente für die richtige Position zu finden sowie um Gleichberechtigung, Vielfalt und einen fairen Prozess zu ermöglichen.

  • Junior Account-Manager

    vor 3 Monaten

    München, Deutschland YoungCapital Vollzeit

    Starte als Junior Account-Manager in München (m/w/d)Junior Account-Manager in München (m/w/d) – Verantwortung für Kundenakquise und -betreuung und das Erreichen von Verkaufszielen. Erfahre mehr!Was du machen wirst: Als Junior Account-Manager in München (m/w/d) bist du für die Kundenakquise und -betreuung verantwortlich. Du setzt Verkaufsziele und...

  • Junior Marketing-Manager

    vor 3 Monaten

    München, Deutschland YoungCapital Vollzeit

    Starte als Junior Marketing-Manager in München (m/w/d) durchJunior Marketing-Manager in München (m/w/d) gesucht: Werde Teil eines dynamischen Teams und gestalte die Markenführung maßgeblich mit.Was du machen wirst: Du hast Lust, dich in deinem künftigen Beruf sowohl kreativ als auch analytisch ausleben zu können? Als Junior Marketing-Manager in...

  • Junior PR-Manager

    vor 3 Monaten

    München, Deutschland YoungCapital Vollzeit

    Arbeite als Junior PR-Manager in München (m/w/d) Junior PR-Manager in München (m/w/d): Du bist kreativ, kommunikativ und interessierst dich für die Medienlandschaft? Werde Teil eines tollen Teams.Was du machen wirst: Du hast einen Riecher für alles, was gut ankommt und möchtest diesen Skill auch beruflich nutzen? Als Junior PR-Manager in München...

  • Junior Brand-Manager

    vor 3 Monaten

    München, Deutschland YoungCapital Vollzeit

    Werde Junior Brand-Manager in München (m/w/d) Junior Brand-Manager in München (m/w/d) gesucht! Werde Teil eines dynamischen Teams und gestalte die Markenführung maßgeblich mit.Was du machen wirst: Du suchst nach einer neuen Herausforderung und möchtest erfolgreich in deine Karriere starten? Als Junior Brand-Manager in München (m/w/d) spielst du eine...

  • Junior HR-Manager

    vor 1 Monat

    München, Deutschland YoungCapital Vollzeit

    Starte als Junior HR-Manager in München (m/w/d) durchJunior HR-Manager in München (m/w/d) – werde Teil eines dynamischen HR-Teams und gestalte die Personalprozesse eines erfolgreichen Unternehmens mit.Was du machen wirst: Als Junior HR-Manager in München (m/w/d) trägst du maßgeblich zur erfolgreichen Personalverwaltung und Mitarbeiterentwicklung...

  • Junior Sales Manager

    vor 4 Wochen

    München, Deutschland VePa Vertical Parking Vollzeit

    Auf nur 35qm können wir 12 Fahrzeuge parken und laden. Durch Begrünung, Elektroladestationen und Photovoltaik passen wir in ein grünes und modernes Stadtbild.Du bist in der frühen Phase direkt dabei und kannst deinen eigenen Bereich eigenverantwortlich aufbauenOwnership: Du verantwortest von Beginn an eigene Projekte und verantwortest deren...

  • Junior Sales Manager

    vor 2 Wochen

    München, Deutschland VePa Vertical Parking Vollzeit

    Auf nur 35qm können wir 12 Fahrzeuge parken und laden. Durch Begrünung, Elektroladestationen und Photovoltaik passen wir in ein grünes und modernes Stadtbild.Du bist in der frühen Phase direkt dabei und kannst deinen eigenen Bereich eigenverantwortlich aufbauenOwnership: Du verantwortest von Beginn an eigene Projekte und verantwortest deren...

  • (Junior) Manager

    Vor 4 Tagen

    München, Deutschland DENK PHARMA GmbH & Co. KG Vollzeit

    (Junior) Manager (m/w/d) Demand Planning München, Bayern Arbeitszeit vollzeit (Junior) Manager (m/w/d) Demand Planning bei DENK PHARMA...

  • Junior Social-Media-Manager

    vor 3 Monaten

    München, Deutschland YoungCapital Vollzeit

    Arbeite als Junior Social-Media-Manager in München (m/w/d)Kreativ, kommunikativ und technisch versiert? Gestalte als Junior Social-Media-Manager in München (m/w/d) Inhalte für die jeweilige Zielgruppe.Was du machen wirst: Du bist sowohl kreativ als auch kommunikativ? Dann bist du bei dieser Ausschreibung genau richtig: Als Junior Social-Media-Manager...

  • Junior Key-Account-Manager

    vor 3 Monaten

    München, Deutschland YoungCapital Vollzeit

    Starte als Junior Key-Account-Manager in München (m/w/d)Junior Key-Account-Manager (m/w/d) München. Betreue Kundschaft, entwickle Strategien und identifiziere Geschäftschancen in spannenden Vertriebsjobs.Was du machen wirst: Du suchst nach einer neuen beruflichen Herausforderung? Als Junior Key-Account-Manager (m/w/d) in München spielst du eine...

  • (Junior) Manager

    vor 4 Wochen

    München, Deutschland DENK PHARMA GmbH & Co. KG Vollzeit

    (Junior) Manager (m/w/d) Customer Success international München, Bayern Arbeitszeit vollzeit (Junior) Manager (m/w/d) Customer Success...

  • Junior Sales Manager

    vor 3 Monaten

    München, Deutschland YoungCapital Vollzeit

    Junior Sales Manager (m/w/d) in MünchenHast du dein Studium beendet & suchst nach einem Job im Bereich Sales? Dann bewirb dich auf die Stelle als Junior Sales Manager (m/w/d) in München!Was du machen wirst:Unser Partner sucht nach junger und dynamischer Unterstützung im Bereich Sales.  In deiner neuen Tätigkeit als Junior Sales Manager (m/w/d) in...

  • Junior Account Manager

    vor 1 Monat

    München, Deutschland OMG Omnicom Media Group GmbH Vollzeit

    Wir sind OMD. Wir glauben nicht an kleine Schritte; wir glauben an große Sprünge. In über 100 Büros in 74 Ländern rund um den Globus. Als Teil der Omnicom Media Group geben uns nicht mit dem Status quo zufrieden. Uns treibt die unermüdliche Suche nach Innovation. Bei uns sind alle willkommen - unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und...

  • Junior Account Manager

    vor 1 Monat

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  • Junior Global Move und Sales Manager

    vor 2 Monaten

    Kirchheim bei München, Deutschland Intermove GmbH Vollzeit

    Junior Global Move und Sales Manager Unsere Schwerpunkte liegen in der internationalen Umzugslogistik in Verbindung mit der Möglichkeit der kombinierten Haustiertransporte, Projektmanagement und Bürologistik. Wir suchen ab sofort Junior Global Move und Sales Manager Kommunikation weltweit mit unseren Kunden, Auftraggeber, Umziehenden Verkauf...

  • Office Manager

    vor 4 Wochen

    München, Deutschland AVANTGARDE Experts Vollzeit

    null ÜBER UNS Im Bereich Marketing & Kommunikation besetzen wir interessante Stellen in ganz Deutschland - bei attraktiven Kunden, vom Junior Produktmanager bis zum Head of Marketing (m/w/d). Interessiert? Dann gleich bei AVANTGARDE Experts bewerben!Für unseren Kunden, ein erfolgreicher Finanzberater im Herzen von München, besetzen wir ab sofort...

  • (Junior) Operations Manager

    vor 2 Monaten

    München, Deutschland CHECK24 Vollzeit

    (Junior) Operations Manager (m/w/d) Kreditservice Wir freuen uns auf Deine Bewerbungsunterlagen als (Junior) Operations Manager (m/w/d) Kreditservice bei der  GmbH. Zu Deinen Aufgaben zählen Aufgabe 1 Aufgabe 2 Was Du mitbringst Anforderung 1 Anforderung 2 Was wir Dir bieten Mit mehr als 10 Jahren Erfolg am Markt bieten wir Dir die...

  • Junior Key Account Manager

    vor 1 Monat

    München, Deutschland Transgourmet Deutschland GmbH & Co. OHG Vollzeit

    Junior Key Account Manager (m/w/d) Gemeinschafsverpflegung SüddeutschlandDas sind wirErfolgreich sin...

  • Junior Business Intelligence Manager

    vor 3 Monaten

    München, Deutschland CHECK24 Vollzeit

    Junior Business Intelligence Manager (m/w/d) Team Kfz-Versicherungen Wir freuen uns auf Deine Bewerbungsunterlagen als Junior Business Intelligence Manager (m/w/d) Team Kfz-Versicherungen bei der  GmbH. Zu Deinen Aufgaben zählen Aufgabe 1 Aufgabe 2 Was Du mitbringst Anforderung 1 Anforderung 2 Was wir Dir bieten Mit mehr als 10 Jahren Erfolg am...

  • Junior Asset Manager

    vor 2 Monaten

    München, Deutschland Opus One Recruitment GmbH Vollzeit

    Als Experten für Arbeitnehmerüberlassung stehen wir Ihnen bei der Suche nach einer neuen Herausforderung zur Seite. OPUS ONE bietet Ihnen eine Vielzahl an Möglichkeiten, sich beruflich zu verändern oder weiterzuentwickeln. Sie profitieren von unseren Kenntnissen in Ihrem Berufsfeld und Ihrer Branche.Wir suchen Menschen, die etwas bewegen – werden Sie...